浅谈信息化在学校管理和班级管理中的应用及存在的问题

浅谈校园管理和班级管理信息化的实现及存在的问题

摘要：

随着社会科技的进步，信息化显得“无处不在”。当然，信息化给我们的生活、工作和学习带了很多的方便，也多了很多乐趣，可以使我们的学习和工作效率事半功倍。在校园管理和班级管理方面，如果能成功的将信息化引进来，并促使其和传统的管理模式很好的融合，相信会节省更多的时间、空间以及人力，能打造一个活力更强、效率更高的校园！

关键词：

信息化，校园管理，班级管理，活力，高效

一、什么是信息化，而信息化管理又是什么？

对于信息化的概念，历来是表述不一的，有的认为，信息化就是计算机、通信和网络技术的现代化；有的认为，信息化就是从物质生产占主导地位的社会向信息产业占主导地位社会转变的发展过程；有的认为，信息化就是从工业社会向信息社会演进的过程如此等等。而对于校园来说，信息化就可以简单的理解为：电脑+网络所构成的一个校园网。通过既定的校园网络来传达各种消息、完成各种教学、学习任务。

而什么又是信息化管理呢？

信息化管理是以信息化带动工业化，实现管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高管理的效率和效益、增强活力与竞争力的过程。而对于校园内的信息化管理的理解，就是通过既定的校园网络，将学校的领导、老师、学生以及各个教室、办公室、专用教室等联系起来，这样每个人每个教室都能及时的得到校园最新的信息，从而去完成相应的学习或教学任务。

二、校园信息化管理体系的构成

本文中提到的校园信息化管理和班级信息化管理，虽然是两个概

念，但二者基于同一个校园网络平台，二者是相辅相成、共同存在的，所以在广义上视为同一个概念，及校园的信息化管理。

不管是传统的管理模式，还是信息化管理模式，想要有更高的效率，必须有明确的管理组织体系以及严明的规章制度。对于校园的信息化管理而言，必须具备以下要求：

1、支撑校园信息化管理的硬件设备；

没有硬件设备的支撑，再好的理论都是空想，具体的硬件设备需根据实际情况而定；

2、支撑校园信息化管理的软件设备；

软件设备主要是指一个功能完善的网络平台，比如一个功能完善的网站，能设定每一级管理员、每个成员的管理权限，这样才能保证网络平台能有秩序的运行。

3、校园信息化管理工作管理小组；

明确小组成员以及每个小组成员相应的责任；根据需要还可以进一步进行下级小组的细分。

4、专业的电教设备人员；

必须配备专业的电教设备维护人员，以便对校园信息化管理平台进行维护、维修。

5、明确各项规章制度；

尽量细化职责和任务，明确每一级小组、每一个成员的职责，做到每个成员的职责不重复、不漏掉，成员与成员之间的职责衔接“无缝隙”，最大的提高工作效率。

6、校园信息化管理平台的使用注意事项；

校园信息化管理是基于既定的校园网络，学校领导、老师和学生通过相应的终端设备（主要是电脑）联入校园信息化管理平台，这需要明确终端设备以及其他设备的使用注意事项，做到人人会用、人人不随便用。

7、下图是粗略的校园信息化管理网络拓扑图

下图是比较粗略的拓扑图，具体的网络拓扑还需要根据实际需要

和实际情况再进行定夺。比如级别控制可以用一级控制，也可以根据需要适当增加级别控制等。

三、校园信息化管理的优势

1、实时性

最大的特点就是实时性，通过校园网络平台，将学校领导、教师、学生以及各个教室、办公室、专用教室等相连接。学校领导有新的指示可以将相应的文件放于校园网络平台进行公布，老师、学生就可以实时的进行查看，及时按照指示去完成相应的教学、学习任务。同样的，老师或者学生有什么情况，可以通过终端设备将情况放于校园网络平台进行通知，学校的领导或者老师也可以实时的了解最新发生的事情，从而及时的进行相应处理。

2、节省时间，提高效率

学校的各个成员以及学校的各个教室，都配备相应的校园网络终端设备，从而在空间上，将每个人、每个教室联系到了一起，从而节省了不必要的时间浪费。例如，学校的领导有了新的教学指示或者教

学任务，他可以通过相应的终端设备将教室指示或者教学任务发布于校园网络平台，由其他校园成员进行查看。如果没有校园网络平台的话，那需要有人将这些新的教学指示或者教学任务逐个的通知到每个人以及每个教室，这样就造成了人员与时间上的浪费。有了校园网络平台，每个人可以及时的查看最新的校园信息，以尽快的完场相应的教学或学习任务。

3、可以减少班主任的工作量，将更多的精力致于教学

通过校园网络平台实现班级管理的信息化，传统的班级管理模式下，凡事都需要班主任进教室，这样使得班主任的工作量比较大，而且效率不是太高。有了校园网络平台，班主任或者其他科任教室可以将最新的任务或者其他信息放于自己班级的网络模块中，班里的学生不时的查看相应的更新信息，以尽快的完成班主任以及其他科任教室布置的任务。这样能节省教师很多不必要的时间和精力，从而将这些时间和精力投入于教学工作之中。

4、可以调动学生的主动性

通过实现班级管理的信息化，可以减少老师的工作量，而这些减少的工作量势必会由学生自己来承担，比如以前老师留作业都是老师亲自进行督促，现在通过信息化的班级管理，老师不用亲身到教师去督促了，这就需要学生自己进行完成，从而可以调动学生的主动性。上面也说过，学校的科技含量增加了，也会在无形之中促使学生自己主动的进行学习，学生自己会意识到，只有自己主动学习新的科学文化知识，才能使自己融入于校园的信息化管理之中，才不至于被其他学生落下。

5、增添学校的科技含量，使学校更有活力

校园信息化管理模式的融入，可以使学校和社会信息化更接近，从而缩小学校与社会之间的差距，也有助于学生更好的适应社会。校园科技含量的增加，也会在无形之中促使学生去学习新的科学文化知识。使用校园网络平台，联系到一起的不仅是每个人的空间，也可以将每个人的思维联系到一下，更加方便成员之间的交流，从而会激发