高校图书馆外文数据库采购资金的线性优化配置

・工作研究・

高校图书馆外文数据库采购资金的

线性优化配置

张蓉晖　邹　凯　李　颖

(湘潭大学共管理学院　湖南411105)

文　摘　外文数据库在高校图书馆馆藏资源建设中占据重要地位,如何利用最少的资金购置最合适的外文数据资源,使得资源利用最大化,成为图书馆馆藏建设中一个日益严峻的问题。本文在深入分析影响外文数据库采购经费分配主要因素的基础上,利用线性规划的方法进行决策,建立了一个高校图书馆外文数据库量化的分配模型,并利用层次分析法对其进行分析,以期实现高效外文数据库资源的最优化配置。最后,以湘潭大学图书馆为实证研究对象进行分析,说明此模型的可行性。

关键词　外文数据库　线性规划　层次分析法　MAT LAB

The Fund A lloca ti on L i n ear O ptim i z i n g M ethod of Fore ign Language

Da t aba se s Purcha se i n Un i versity L ibrar i es

Zhang Ronghu i,Zou Ka i,L iY i n g

(School of Public Manage ment,Xiangtan University,Xiangtan411105)

Abstract:Foreign language database p lays an i m portant r ole in the res ources building of the univer2 sity library.Theref ore,how t o use the least fund t o purchase the best foreign language data res ources and how t o make res ources use t o the maxi m izati on have become an increasingly severe issue in the res ources building of the library.I n this paper,the author analyzes the maj or fact ors in i m pacting the fund all ocati on of f oreign language database purchase,uses the linear p r ogra mm ing app r oach t o make decisi on,and establishes a distributi on model t o quantify f oreign language database in the uni2 versity library,and at the sa me ti m e,the author uses the analytic hierarchy p r ocess t o analyze this issue t o achieve an op ti m al res ources all ocati on of the f oreign language database.Finally,the app li2 cati on of this model results in the rati onal distributi on in Xiangtan University,which shows this model is feasible.

Key words:f oreign language databases,linear p r ogra mm ing,analytic hierarchy p r ocess,matlab

对于高校,外文数据库是教学科研人员进行知识更新、从事教学、科学研究不可缺少的参考文献,是高校教学和科研工作者获取国外科技信息的重要来源[1]。近几年来,各高校图书馆都订购了大量的外文数据库,包括全文数据库、文摘和题录数据库等。如北京大学图书馆购买外文数据库100余个;清华大学图书馆购买外文数据库50余种;中山大学图书馆购买65个外文数据库;华南农业大学图书馆有外文数据库30余种;华南师范大学购买了25个外文数据库[2]。外文数据库在科研、教学中起着积极的参考和指导作用,已是公认和不可争辩的事实。但是,由于外文数据库价格昂贵、品种繁多,专业特色各有所长,这对于学科门类齐全、经费充足的综合性大学而言,还可以承受得起,可对于学科门类不多

且经费有限的高等院校来说,要想将有限的选购资

金合理地优化配置,还具有一定的难度。

目前高校图书馆对外文数据库选购资金的分配方式,大多采用三种方式:①根据图书馆采购人员经验,在原来资金分配的基础上,逐年按比例调整。②根据各学院部门向图书馆反映的情况来分配资金。③根据高校主管领导按照学科重点的分布情况来分配资金。这三种方式都缺乏科学性,难以实现资金的最优分配。第一种方式由于图书馆采购人员的专业和学科背景等方面的限制,对采购资金的分配大多停留在凭经验的定性分析水平上,必然出现许多不合理的现象。第二种方式可能产生的弊端是:向图书馆反映次数最多,并且与图书馆关系协调的学院所获得的资金最多,尽管这个学院的专业有可能并不是高校的强势专业。第三种方式由主管领导决定,这其实具有极大的随意性和不稳定性,与个人喜好有着密切的关系,是不确定的,也是难以把握的[3]。因此,建立科学合理的外文数据库经费分配模型,制定一套科学的分配方案,既能满足各学科的基本需求,又能做到有重点地向本校重点学科及传统特色学科倾斜,合理、有效、按比例地分配有限的采购经费,已成为高校图书馆当前工作的重要任务。本文尝试利用线性规划的方法进行决策,建立量化的分配模型。

1　线性规划方法简介

线性规划是目前管理中经常使用而又卓有成效

的优化技术,线性规划所处理的问题是怎样以最佳的方式在各项经济活动中分配有限的资源,以便最充分地发挥资源的效能去获取最佳绩效。线性规划就是拟定活动计划以便达到一个最优结果,即在所有可行的备选方案中如何选取最佳方案以达到规定目标[4]。线性规划作为一种成熟的最优化决策工具,在运用过程主要可以解决两类问题,一类问题是在任务确定后,如何统筹安排,做到用尽量少的人力和物力资源来完成任务;另一类问题是在一定量的人力、物力资源条件下,如何安排、使用它们,使完成的任务最多[5]

。

线性规划数学模型其一般形式为:目标函数:

max (或m in )　z =c 1x 1+c 2x 2+…c n x n

(1)

满足的条件:

a 11x 1+a 12x 2+…a 1n x n Φ(=,Ε)

b 1

a 21x 1+a 22x 2+…a 2n x n Φ(=,Ε)

b 2

…………

a m 1x 1+a m 2x 2+…a m n x n Φ(=,Ε)

b n x 1,x 2,…,x n Ε

(2)

该数学模型能解决的优化问题一般具有以下共同特征:

①每一个问题都用一组决策变量x 1,x 2…,x n

表示某一方案,这组决策变量的值就代表一个具体方案。一般这些变量取值都是非负的。

②存在一定的约束条件,这些约束条件可以用一组线性等式或线性不等式来表示。

③都有一个要求达到的目标,它可用决策变量的线性函数来表示,按问题的不同,这些目标函数实现最大化或最小化[6]。

2　经费分配的线性规划模型的建立

对照线性规划的建模要求,外文数据库采购经费分配过程是在综合考虑众多因素的基础上做出的科学评判,它的目的是使图书馆的经费分配合理,最大限度上满足高校教学和科研的要求,其实质也是一个优化分配的过程,因此,建立线性规划模型是完全可能的。

2.1　决策变量的选择

外文数据库一般分为综合性数据库和专业性数据库,综合性数据库每年的采购资金分配比较稳定,暂不考虑。本文建立的资金分配模型,主要考虑的是对外文专业数据库采购资金的分配,以高校各专业类别应分配的资金作为模型的变量,首先,量化资金分配和影响因素;然后根据各因素的重要程度,确定权重;最后,根据线性规划条件得出资金分配的优化值,最终实现高校重点学科重点扶持的资金分配目的。

设资金分配模型指标体系由x 1、x 2…、x n 等指标构成,构建以指标为变量的n 元一次目标函数为:

z =c 1x 1+c 2x 2+…c n x n

(3)

其中,x 1、x 2…、x n 为各专业应分配的资金数,

c 1、c 2…、c n 为指标权重,表示不同的指标对绩效z

的影响大小。

2.2　影响资金分配的主要因素及权重值的确定

资金分配的计算模型可计算多个影响因素,但影响因素及其取值在很大程度上影响计算的结果,根据高校的办学方针和办学目标,本文考虑了8个

主要因素:①博导人数、②硕导人数、③教师人数、④博士生人数、⑤硕士生人数、⑥本科生人数、⑦国家级科研项目数、⑧三大索引工具收录论文数(E I 、

SC I 、I STP )。前6个因素反映了学科的规模和学术

水平,后两个因素反映创新性及科研成果情况[7]。

针对以上这8大因素,如何合理地确定各影响因素的权重值是比较复杂的,一般而言,影响因素重