档案文件及编号汇总

本EXCEL有3个表 你看到的是第1个表：档案文件编号说明，第2个表：档案文件汇总表，第3个表式：文档资料构架图。纯手工总结收费下载 相关公司其他文档编制 请检索rainychatsky 谢谢XX 201212

021

公司代号XXX家具公司档案文件编号说明

一、档案文件编号说明（资料待定） 年份代号

文件序列号 部门分类代号

例如：“XX201212-021”

例如：

“XX07-03F”

版本号：B/1.0.0

款别代号

4、款式代号：用大写英文字母代表。

注：

1、图纸代号：公司所有图纸类均用“XX”表示。

2、分类代号：公司标准模块图纸分类号见附后。

3、类型代号：用2位数字表示类型代号见附后。 图纸代号款式代号

分类代号

二、CAD标准模块图纸文件编号说明

三、车间设备编号说明（资料待定）X 5012

例如：“X5-012”

XX

1221F

序列代号

（2）CAD标准模块图纸文件更新

1、对原标准模块CAD图纸更新版本，则修改升级图纸相应的版本号即可。

2、如新开发标准模块产品CAD图，则存放到相应文件夹，对其按照图纸文件编号说明进行编号，并填写版本号。（3）其他未尽事宜待补充。

四、档案文件更新说明

（1）部门更新文档资料

1、将原文档备份并另存后，直接修改原文档或替换更新即可，并修改更新时间。

2、如修改或替换后，确保目录文件链接有效。

3、如部门新增文档，则存放入相应的部门分类文件夹内，对其进行文档编号，并更新到目录文件以及《XXXX档案文件及编号汇总》表中，如有链接，确保链接有效。3、序列代号：设备序列代号

类别代号 分类代号

2、分类代号：生产专用设备用“5”表示;通用设备用“6”表示;其他设备用“8”表示。1、类别代号：公司所有设备均用“X”表示。

注：