工具管理系统_v04

Management Information Services 4、主要作业流程 、
GAMECO
工具建档_2 - Bar Code方式 ①工具建档 方式
工具自编号
1
产生电子标签
2
产生关联文档
3
完成详细定义
4
产生唯一的工具编号 *常用工具用自编号 *专用工具采用： 件号+自编号
工具条形码产生 条形码打印/压封 条形码粘贴/挂接
④工具校验
工具校验定义
1
工具校验提醒
2
工具内部校验
3
工具外送校验
4
工具校验回库
5
工具校验记录
6
工具库房
工具 校验 提醒
2 6
工具发放台 工具 校验 记录
外部单位
货 架
4
库房出入库工具逐一扫描
货 架
外部单位进行工具校验 或者工具修理等
3
工具内部校验
5
货 架
工具收回后上架
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Management Information Services 4、主要作业流程 、
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③工具归还
工具交接
1
工具接收记录
2
工具进库
3
工具上架
4
工具入库记帐
5
工具库房 5 入库记帐 1、2 、 货 架 3
工具发放台 清点扫描 核对正确 入库扫描 进行交接
3、系统示例 Management Information Services 、
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3、系统示例 Management Information Services 、
按照条件产生校验计划(提醒) 执行工具校验并记录 根据状态决定是否送修 对送修跟踪/送修回来检验
工具建档
工具库管
工具校验
按照条件产生 催还信息 发出催还通知 对归还跟踪 再次发出催还 信息
根据工单填写工具申请 库房根据工具申请准备 按照工作申请领用工具 工具领用时扫描电子标签 工具领用后记录下列信息 *领用人 *工单/工具申请单 *领用日期 *到期日期 *其他必要信息
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工具领用_1 - 库房交接 ②工具领用
工具申请
1
工具准备
2
工具出库核对
3
工具出库发放
4
工具发放记帐
5
5 记录出库和去向
工具库房
工具 申请
3、系统示例 Management Information Services 、
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3、系统示例 Management Information Services 、
2、对工具领用、出借、校验等行为进行严格控制 、对工具领用、出借、
工具的领用出借要依据人员、维护工单、机型等进行控制 工具校验要根据时间和使用次数等作为触发条件而进行
3、灵活方便的工具查询和催还 、
对工具进行库存查询、领用/借用去向的查询 根据工具领用人/工单等信息，产生催还信息/单据
4、使用先进的电子信息传递手段 、
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3、系统示例 Management Information Services 、
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Management Information Services 4、主要作业流程 、
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工具建档_3 - 扫描设备配备 ①工具建档
在工具发放时如果到工具库房领用的，则在库房发放柜台进行识别或扫描 如果在机库现场进行工具发放的，则现场使用离线式识别器或条码阅读器 然后再返回库房进行连线后，把整批数据倒入系统进行匹配和记帐。 条码打印机 或RFID刻录机 上位机PC
Management Information Services 4、主要作业流程 、
GAMECO
工具建档_1 - RFID方式 ①工具建档 方式
工具自编号
1
产生电子标签
2
产生关联文档
3
完成详细定义
4
产生唯一的工具编号 *常用工具用自编号 *专用工具采用： 件号+自编号
工具RFID编码产生 RFID芯片刻录 RFID芯片粘贴/挂接
工具照片 工具相关电子文档
工具来源(借入/购入) 工具单价/成本信息 定义适用机型 工具替换信息 工具校验条件信息
方式①
方式②
方式③
12938458
1329028928
1091818282828
28282811119182
8181717282828
16236369182
把条形码打印出来 并粘贴在工具上 或者粘贴在工具盒上
主要内容
Management Information Services
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1、系统目标 、 2、系统总体规划 、 3、系统示例 、 4、主要作业流程 、 5、大致实施计划 、 6、项目实施要点 、
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工具领用_2 - 机库交接 ②工具领用
工具申请
1
工具准备
2
工具出库核对
3
工具出库发放
4
工具发放记帐
5
5 记录出库和去向
工具库房
工具 申请
1 3
工具发放台 清点扫描 核对正确
飞机维修工棚
货 架
4
现场交接 发放扫描
货 架
2
工具准备 按申请挑选 现场工具台
货 架
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工具库房
飞机维修工棚
货 架
RFID识别器 或条码扫描枪
工具发放台
货 架
货 架
离线式识别器 或可编程序 条码阅读器
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Management Information Services 4、主要作业流程 、
工具领用
工具归还
查询/催还 查询 催还
系统控制
工具归还接收 工具归还消帐 工具归还入库 和工单关联 差异分析提醒
系统数据库建立 操作用户定义和权限控制 电子标签定义/电子编码生成和打印 工作流定义(审批、催还信息电子邮件发送) 报表定义和报表产生
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Management Information Services
工具管理系统规划蓝图
The Blueprint of Tool Management System (TMS)
10th May 2006 Ver. 4
CONFIDENTIAL Not To Be Disclosed Without Express Written Approval From GAMECO © Copyright GAMECO 2003
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3、系统示例 Management Information Services 、
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记录催还通知 当接收人一定天数不 响应时再次产生通知
2、系统目标 Management Information Services 、
从工具采购入库建立库存 跟踪工具入库/出库 工具盘点 工具库存报表 工具领用/归还报表
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从工具采购入库开始 对工具进行唯一编码 包括下列信息： *电子照片/相关文档 *工具的“价格/成本” *工具来源(借入/购入) *适用机型 *和其他工具替换关系 *计量校验条件 *电子标签编码/编号 *其他必要信息
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⑤工具催还
③ 催还条件定义
1
催还通知产生
2
催还通知发送
3
工具归还
定义工具催还的条件 *在领用时确定时间 *在时间到达时催还 定义催还通知传递 *发给借用人 *发给借用人的主管
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1、系统目标 Management Information Services 、
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1、系统化和规范化 、
建立一套对工具进行管理的计算机系统和管理流程 对工具进行唯一性的编码，并产生电子标签(条型码等)以便于跟踪 对工具进行全过程(购入建档、领用出借、归还、损坏等)跟踪控制 对工具进行盘点清查，定义替换关系、借入借出关系等
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3、系统示例 Management Information Services 、
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GAMECO
①工具建档
有些工具是整套的，因此以盒（或者某种包装）作为一个单元 领用和归还时要以整套为单位进行
在工具盒的某个 地方要粘帖整套 工具全部的组成 部分的实物照片
在盒子上的某个固定地方要粘贴 RFID或者条形码以供读取和扫描
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工具照片 工具相关电子文档
工具来源(借入/购入) 工具单价/成本信息 定义适用机型 工具替换信息 工具校验条件信息
RFID直接粘帖在工具上 或者粘帖在工具盒上
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工具建档/领用/借用/归还时，采用条形码手段确保处理快速准确 工具催还等可产生电子邮件传递给相关人员 工具主文件可关联相关的电子照片、电子文档资料等
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把条形码打印出来 压封以后挂在工具上
把条形码打印出来，粘贴在库房墙上， 条形码下面有”工具编号”与其对应。 或把条形码贴纸打印出来装订成册，以供翻阅使用。 适用于部分无法粘贴条形码也无法挂压封后条形码的工具
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工具发放台 清点扫描 核对正确 出库扫描 确认发出
飞机维修工棚
货 架
货 架
2
工具准备 按申请挑选
货 架
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Management Information Services 4、主要作业流程 、
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3、系统示例 Management Information Services 、
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飞机维修工棚
货 架
4
工具归位 进入货架
货 架
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Management Information Services 4、主要作业流程 、
GAMECO