项目物资管理制度示范文本

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项目物资管理制度示范文

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each

Link To Achieve Risk Control And Planning

某某管理中心

XX年XX月

项目物资管理制度示范文本

使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、采购、加工

1、加强物资的采购、加工管理,是保证物资供应提高

工程质量的重要手段。采购人员必须国家各项方针、政

策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行

为,抵制不正之风。

2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别,

实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行

采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关

专业人员参与技术协议、质量保证协议签订,保证供货合

同能满足物资要求,并明确验收标准及使用该物资的质量

标准。

3、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都

是经过评审的合格供方。分承包方都经过评审。要依据设计选型,在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所采购的产品符合规定的要求。

4、加强物资采购管理工作

⑴根据工程的任务量和工期,合理编制采购计划。

⑵组织物资的订货采购工作,负责做好采购的谈判、签约,并保证采购物资适时、适量、价格合理。

⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。

5、物资采购、加工的一切手续,必须完整清楚,物资购入后应及时会同材料员填写收料单验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向提供产品的部门报告。

6、供应人员的一切采购加工业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

二、合同管理

1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据,本工程的材料订货都必须签订有效合同。

2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔偿办法、解决纠纷的法律依据等,以保证材料质量合格,及时到位,满足工程施工进度的需要。

3、合同订立前,必须从工程技术部门取得准确详细的材料表,严格按照设计要求进行。

4、合同订立前必须报领导审批,合同订立后交副本给计财部,已准备资金,同时报监理单位备案。

三、材料管理

1、材料站是整个工程材料物资的集散地,必须充分认识其重要性,以确保工程施工全过程器材供应。

2、材料站选址前要考虑到便于工程材料的运输,离大运起点的距离合理,路况较好,中运运距较佳,确定站址前要调查清楚上述情况。

3、选定材料站要考虑面积能否满足需要,有一定的库房,通水、通电、通路,有基本生活设施。

4、对材料站要合理规划、统一布置,搞好照明、排水、防火、防盗、防损坏、防触电等工作,设置有关的安全标志。一有材料进站,必须二十四小时有人值班。

5、材料站内的各种物资材料堆放要整齐有序、标识清楚。

6、各施工队到材料站领料,必须先办理手续,材料人员凭单发货,严禁随意发放、无单装料,违者要严肃处理。

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