出纳岗位工作总结PPT

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➢ 费用 类型:工资是不进平台的,流入出纳的代办件需要出纳审批。出纳给审核人审批工资的时候要 确保账户有资金、分公司人事已经网银录入工资。
KMIS系统
系统用途:营销费用报销,物流费报销
营销费用
关注点:
➢ 按照附件明细付款:选择是的,附件收款人大于2人,审核收款信息(名字+账号+开户行),金额 (合计等于本次付款金额,如果不一致要和上单沟通)没有问题后再付款。
交通银行付款—调拨
关注点:
➢ 调拨金额:网银系统默认下拨7155账户,所以在调拨时切记选择对应的分公司。只有 调拨后账户才有资金,才能开始支付。且网银支付的资金不在资金计划中,需要制单 人增加本次付款的调拨金额。
➢ 修改调拨金额:在审核人没有授权的情况下可以修改调拨金额,修改金额后系统默认 为7155账户,记得同时修改一下下拨的账号。
益海嘉里食品营销有4限3,公68司2,济17南7.分10公司 43,682,177.10
益海嘉里食品营销有限公76司0,青40岛8.分92公司 15,995,659.47
益海嘉里食品营销有1限4,公08司0,沈96阳0.分00公司 14,080,960.00
益海嘉里食品营销有限公司5,武18汉1.分00公司 103,918,101.18
益海嘉里食品营销有限公43司0,北00京0.分00公司
430,000.00
益海嘉里食品营销有2限8,公25司0,连84云8.港34分公司 58,901,787.54
益海嘉里食品营销有限公司9,南83昌1.分00公司 益海嘉里食品营销有6限3,公52司9,深69圳6.分35公司
245,239,827.04
明细中看到每天上存和下拨的资金填写资金报表。
付款报表查询
关注点:
➢ 没有生成凭证的K单:该模块如果没有上传凭证需要把K单给费用会计,其中分公司支付给分公司的 不需要给,收款方名称字段需要拉长以免遗漏支付给其他营销公司的付款。
➢ 其他需要给费用会计的K单:退单,如果当月支付当月退款且当月未重新支付;当月支付以前月份 的退单;当月网银支付的K单,这几种情况都需要给费用会计。其中特殊情况例如:当月批量支付5 笔,1笔退单且该月未支付,请复印好支付的K单以及未支付的两张银行回单自己预留,以备下月支 付。
出纳录入-信息不全的单据
关注点:
➢ 退回理由:按照银行退回的操作查看理由 ➢ 支付的操作:该模块特殊 ,出现在里面的单据是没有支付过的(不会出现在出纳待授
权中),需要修改收款信息提交后,才能打印K单,并给授权人支付
出纳录入-已冻结的单据
关注点:
➢ 冻结情况:单据不再支付,已经将通过网银支付。单据不再支付一定要分公司有邮件 确认,单据冻结后保留该冻结单的K单以备后续查询原因;正常操作为平台先冻结网银 后支付,需要拿冻结的K单复印件,盖PAID章,给对应的网银审核人支付,原件归档; 如果特殊请款先支付后冻结,切记网银支付后平台要冻结以免重复付款,
益海嘉里食品营销有限公1司0,广64州5.分02公司 105,567,509.52
益海嘉里食品营销有限9,公25司0,天00津0.分00公司
9,250,000.00
益海嘉里食品营销有限公14司9,合81肥9.分37公司 益海嘉里食品营销有2限3,公98司4,南33京7.分19公司
41,030,000.00
➢ 付款单位:要按照单位付款,不是仅仅看申请部门,有时候A申请,B付款。
资金支付方式
银企平台付款
银企平台系统批量付款减少 了工作量,很大提高了工作效率。 交通银行网银付款
部分单据比较特殊无法流入平台,需要出纳手工支付,例如:激励奖励(一般实付金 额为税后金额,如果是税前金额请和分公司沟通)、促销员工资、退单(需要有分公 司会计主任同意的邮件才能再次支付且金额不能修改,收款人不能由A支付给B,个体 户无公司抬头除外)、总公司大米等预付款。 支票、银行承兑汇票 目前总公司支付公积金款选择支票支付的形式。 总公司也出具做银行承兑汇票用于支付货款。
单或者K单没有匹配到,当时一定要查询原因。
上图中创建时间,10:01,则该单据不是01月21日当天需要支付的的单据,需要01月22日才 能支付。
各产线预付款
预付的产线:大米、面粉、挂面、豆粉、杂粮 预付的依据:各事业部的三个月滚动计划量
预付前提:当天资金池资金>当天营销公司需要支付的资金
预付款的承担人:营销总公司 预付款上单人:总公司出纳 预付款上单类型:KMS付款申请,费用类别“货款-预付款”
模块中。
出纳录入-银行退回单据
关注点:
➢ 退回的理由:鼠标点击流水号可以显示交易失败的理由。该退回的单据资金没有从分公司账户上出 去的,即没有银行回单的。账户资金不足支付失败的单据也会显示在该木块
➢ 重新支付操作:找到第一次支付的K单,把平台支付失败的截图打印附在K单上,重新盖PAID章以及
私章,并在平台上按照分公司的邮件修改付款信息后重新支付,(该单据也会出现在授权人的 单据中。 ➢ 该模块支付失败后系统自动发邮件给上单。邮件中有写理由。
益海嘉里食品营销有3限8,公00司2,厦92门0.分97公司 41,084,128.02
益海嘉里食品营销有限4,公47司3,乌80鲁5.木11齐分公司 13,109,952.84
益海嘉里食品营销有限公司成53都2.分00公司 51,958,569.85
益海嘉里食品营销有限公司长春-分公司 益海嘉里食品营销有1限5,公19司9,哈25尔0.滨61分公司
总公司的2488账户现金池余额 (累计上存-累计下拨)
总公司2488账户累计支付资金 例如总公司的广告费,报销等
二、资金计划
资金安排的要求:
当天需要支付的资金:
银企平台9:00之前流入出纳节点的K单的应付金额 各产线的预付款金额 其他手工支付金额等
当天需要支付的资金≤总公司资金池余额
银企9:00之前的单据
以从“银行拒绝”里面查询到交易失败的原因,把原因的截图打印,附在K单上以便下次支付。检 查自己当天调拨的分公司以及金额了也可以从该模块“待授权”查询。
四、单据整理归档
付款的单据整理 K单整理
步骤: 1)当天支付后,把同一公司的平台支付的KMS对公,对私,KMIS对公以及网 银支付的的放在一起 2)不同的公司横竖错开放置 3)当天的K单尽量放在一个篮子中
益海嘉里食品营销有限2,公68司3,郑03州7.分58公司 105,211,506.29
益海嘉里食品营销有限公7司5,秦10皇0.岛86分公司 16,158,050.40
益海嘉里食品营销有限公1司1,昆12明2.分30公司 益海嘉里食品营销有限公9司2,南26宁8.分67公司
129,253,949.89
除不合规的金额后的金额为修改后报销金额) ➢ 付款公司:按照部门判断
付款申请
关注点:
➢ 支付方式:银行汇款流入平台,其他方式不进平台。有时候KMS的批量付款上单人和审核人沟通后 会选择支票支付等方式流入出纳的节点,出纳手工支付。流入出纳节点的代办件需要网银付款的一 定要和上单人沟通付款金额以及内容。总公司的公积金是支票支付的形式。
出纳岗位培训
2014.1
目录
1
资金池
2
资金计划
3
资金支付
4
单据整理归档
一、资金池
分公司当地交行
收款户
归集
(4级账户)
Leabharlann Baidu
分公司上海 交行付款户
(3级账户)
归集 下划
总公司 2488账户 (2级账户)
归集
下划
投资公 司 (1级 账户)
归集(上存):交行系统17:10自动归集,归集后 账户余额小于10000元;特殊请况下集团资金同事 通知我们后会提早归集。资金归集后请停止付款。
回单整理 步骤: 1)收到银行回单后每个分公司为一小叠,同一天的放在一起用皮筋绑好 2)按照每个分公司当天的的回单有一定的规律。根据回单的收款人K单号大 致分为KMS对私,KMS对公,KMIS 对公。一般情况下对公对私之间会有定点 归集,下划的银行回单隔开。
匹配K单和回单 根据整理后的K单,回单匹配。匹配好后按照金额从小到大排序。如果有回
交通银行付款-代理下级付款
关注点:
➢ 付款条件:分公司非交行账号个人或者公司都可以用此模块,付款是系统默认付款账号为“太原分 ”,所以在制单时一定要选择对应的付款单据。
➢ 收款人信息:提前在“常用账号维护”模块维护
基本服务区-财务通-财务发放
关注点:
付款条件:收款人为交行个人。 对授权元隐藏明细:选择“否”,如果选择是则授权人无法复核付款信息 电子回单汇总打印:选择“不汇总”。如果汇总则只有一张回单,不理由付款查询等。
数据查询-原始/并单数据查询
关注点:
➢ 原始并单查询区别:原始模块都是按照每一笔单号查询的,并单模块可以按照实际并单的情况查询 一单就能找到该单对应的其他单据。建议通过并单查询K单。
➢ 收款人信息:可以按照收款人的账号或者户名查询到该收款人所有的支付记录,例如供应商会让我 们查询该商家的付款情况,可以通过该功能查询
➢ 状态:目前平台的所有状态见截图。可按照时间筛选查询当天支付的单据是否都交易成功。
数据查询-账号历史交易查询
关注点:
➢ 银行退回单据:该模板可以看到每天的银行流水,贷方发生额即收款,银行退回的也出现在该模块 该退回会收到银行的回单,即对应K单会有2张银行回单。
➢ 网银明细:该模块与网银同步,可以及时关注当天的K单是否已经成功从银行扣款支付,并可以从
例如户名对私的户名非个人,开户行填写两家银行,账号都是同样的数字等异常情况
• 出纳录入—审批退回单据
单据来源:出纳已提交(财务代授权),但是未付款的单据。特殊情况需要审批人退回。 退回的情况:申请人暂时不付款,当天账户资金不足无法支付,收款信息有问题等等 重新支付的操作:出纳需要在这模块中重新提交,该单据会出现在审核人的
44,563,621.25
总公司2488资金池 2488账户余额对分公司归集
余额
余额汇总占比
528,514,601.69
24%
三、资金支付
三大系统:银企平台、KMS系统、KMIS系统。
KMS系统
支付方式:银行汇款--- √ 支付方式:支票,银行汇票--×
KMIS系统
按照附件明细付款:------ √ 按照附件明细付款: --- ×
银企 平台
银企平台 系统
系统的模块: • 出纳录入-出纳待处理
关注点: ➢ 创建时间:9:00以后的单据当天不要提交,以免账户资金不足支付失败 ➢ 公司名称:请按照公司名称筛选,每个分公司分开提交,可以检查是否有串公司的情况 ➢ 业务类型:对公,对私分开提交 ➢ 应用系统:KMIS,KMS可以选择,有限提交KMS对公的 ➢ 收款人信息:户名,收款方银行,收款方账号,提交时先大致看一遍有没有明显的错 误,
KMS系统
日常费用报销,付款申请
Product
KMS 对公
付款申请/AFCE报销
日常费用 (收款人公司)
KMS 对私
日常费用 (收款人个人)
日常费用
关注点:
➢ 收款人:如果KMS对私个人报销的收款人错误,由于收款人系统自动带出需要提醒上单人修改人事 卡面。只有修改了卡片才能避免第二次支付失败。
➢ 金额:应付金额=修改后报销金额≤报销金额 (原因报销金额为上单人填写金额审核人在审核中扣
下划:出纳根据当天的资金计划给每个分公司付款 户下拨资金。
各分公司现金池余额合计 (累计上存-累计下拨)
当天可以使 用资金
总公司的2488账户现金池余额 (累计上存-累计下拨)
总公司2488账户累计支付资金 例如总公司的广告费,报销等
各分公司现金池余额合计 (累计上存-累计下拨)
当天可以使 用资金
其他手工支付金额:退款,激励奖励,促销员工资。
A
C=A-B
B
B/A
公司名称
付款金额
分公司资金池余额汇 总
总公司累计支付金额 (说明:2488划至公
司外账户)
281,740,189.03 2,197,199,249.86 1,668,684,648.17
益海嘉里食品营销有限6,公14司8,(5204.8087) 总公司余额见F5单元格
基本服务区-企业付款-付款录入
关注点: ➢ 付款条件:总公司2488账户,7155账户的付款
➢ 批量付款:上传模板时保留两位小数,合计金额以及笔数,批量号需要在K单上标注,以备后续查 询。
基本服务区—账务查询—网银交易查询
关注点: ➢ 交易状态:所有网银支付的单据都可以在此模块查询,如果授权人审批了,但是没有付款成功,可
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