管理技能与领导力
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目标管理自我检查表
1.你所订出来的目标是否跟公司的价值观吻合?跟其他部门的目标有没有冲突?
2.你是否用清楚而明确的方式来界定目标?
3.你的目标与实行计划是否定好时间表? 有没有高估或低估完成所需的时间,人
力及成本?
4.你所订出的目标是你真心想达成的吗?它确实可行还是空中楼阁?
5.你是否准备了每个部门成员的职务说明?
6.你是否定期举行部门会议?
7.你了解上司的目标吗?
8.是否就你自己的部门目标与上司这成协议?
9.你是否与部属共同订立目标?
10.是否建立并沟通过可行的绩效衡量指标?
11.是否定期检讨目标与绩效衡量指标(Performance measures)?
12.确定每个人的绩效评估都是当令(current)的吗?(新进员工6个月内;固定员
工
一年一次;换职,调部门员工要立即做).
13.每季检核员工薪资水准是否符合他的绩效评比吗?
14.你是否为每个部属拟妥了一份他的未来工作发展计划,并定期检讨?
15.你是否参与员工训练与发展计划?
16.你是否对刚受训回来的员工给予测试,以了解他增长多少知识?
沟通
练习一:怎样与上级设身处地沟通
上级需要(部属)
支持-------------------尽责尤其在上级弱项处予以支持.
执行指令-------------承诺, 聆听, 询问, 响应
了解部属情况-------定期工作汇报,自我严格管理
为领导分忧----------理解上级,敢挑重担,提出建议
提供信息-------------及时给予反馈,工作汇报,沟通信息
练习二:怎样与下属设身处地沟通
部属需要 (上级) 上级沟通行为
关心-------------------主动询问,问候,了解需求与困难
支持-------------------帮助解决问题给予认可.信任,给于精神物力帮助.
指导-------------------诱导,给于反馈,考核在职辅导,培训.
理解-------------------倾听,让部属倾述
重视-------------------授权,信任,尊重,认可
得到指示-------------清楚指令,不多头领导,建全沟通渠道
及时的反馈----------定期给部属工作上的反馈
给予协调-------------沟通,调解,解决冲突
练习三:怎样与同级沟通(设身处地)
同级需要沟通行为
尊重----------------多倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论.
合作----------------主动提供信息,沟通本部属情况.
帮助----------------给予支持
理解----------------宽容,豁达
配合----------------主动
管理五项职能
计划: 确立目标------制定计划.
确保计划与公司目标一致.
建立信息反馈系统-------提高计划的应变调整.
提高部属对目标的责任心与承诺.
愿景管理.
组织: 完善组织结构.
工作分析-------职务说明书.
委派职权明确协调关系.
人员选拔.
HR规划.
工作设计.
团队建设.
指导: 建立有效的沟通网络.
情下达,下情上达,上下步调一致.
激励部属.
在职指导.
职业生涯(部属)指导.
授权.
培训.
协调: 加强部门内,部门间的协调.
冲突处理.
自我协调.
内部用户观点-------工作流程变革.
团队协作.
控制: 设立标准.
季度绩效面谈制度-------定期信息反馈,辅导,绩效评估.
自我控制.
职务: 发货员
部门: 货品收发部门
地点: 仓库C大楼
职务概况: 听仓库经理,根据销售部门递来的发货委托单据,将货品发往客户.和其他发货员,打包工一起.徒手或靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车,火车,空运或邮递.正确填写和递送相应的单据报表,保存有关记录文件.
教育程度: 高中毕业
工作经历: 可有可无
岗位责任: 一. 花70%的工作时间干以下的活:
(1)从货架上搬卸货品,打包装箱;(2) 根据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸
箱并贴上标签;(3) 协助送货人装车.
二. 花15%的工作时间干以下的活:
(1)填写有关运货的各种表格(例如装箱单,发货单,提货单等);(2) 凭借键控穿孔机
或理货单,保存发货记录;(3) 打印五花八门的表格和标签;(4) 把有头文件整理归档.
三. 剩余的时间干以下的活:
(1)开公司卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递;(2) 协助别人盘点存货;(3)
为
其他的发货员或收货员核查货品;(4) 保持工作场所清洁,一切井井有条.
管理状态: 听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作.
工作关系: 与打包工, 仓库保管员等密切配合,共同工作.装车时与卡车司机联系,有时与和订销部
门的人接触.
工作设备: 操纵提货升降机,电动运输带,打包机,电脑终端及打字机.
工作环境: 干净,明亮,有保暖设备.行步自如,攀登安全,提货方便.开门发货时要自己动手启门.
六种人际关系
利人利己利人利己利人利己
品格关系关系
三项品格----诚信,成熟,豁达.
? 表达自己
考核标准
数量
质量
协助
时间
成本
为了不断提供市场占有率,
(1)营销策略达到公司销售和利润目标, 全部
市场占有率