第5章 档案数据库设计
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现实世界是存在于人们头脑以外的客观世界 概念世界是现实世界在人脑中的反映 概念世界经过加工、编码则进入计算机的机器
世界（数据库世界） 数据库的设计过程遵循以上转换规律
档案数据库的设计过程（5步）
1. 需求分析与数据分析：从所有数据库用户 那里收集信息内容和处理要求。
2. 概念设计：实现由现实世界向概念世界的 转换，形成概念数据库模型。
参见P122－123表
数据库系统的特点
1. 数据结构化（数据库系统具有复杂的数据结
构，它将系统中的全部数据合理地组织起来）
2. 数据少冗余（由于数据库系统把各应用程序
所对应的数据统一组织起来，因此使数据减少 了重复，保持了数据的一致性）
3. 数据独立性高（数据与程序之间不互相依赖）
4. 具有统一控制软件（数据库管理系统实现对
3. 缺乏对数据进行控制的统一方法（使数据的正 确性、安全性、保密性等无法有效地、统一地 控制）
数据库系统
数据库系统在文件系统的基础上发展起来， 它克服了文件系统的不足之处，具有很多 优点。
数据库系统的主要目标是：通过对数据的 统一控制和管理，达到充分合理地利用信 息资源，为尽可能多的用户服务，实现数 据共享。
3. 直接存取文件：通过要查询记录的关键字经过 一定的算法运算直接得到该记录的存放地址。
文件的缺点
1. 数据共享性差、冗余度增加（冗余的增加，一 方面造成大量数据存储空间的浪费，另一方面 也使整个系统的数据更新变得困难）
2. 数据和应用程序过分地相互依赖（数据文件结 构的修改会影响到应用程序的改变，而应用程 序的修改也会影响到数据文件结构的改变）
第5章 档案数据库设计
数据管理及利用所经历的三个阶段
1. 程序集成数据 2. 文件系统 3. 数据库系统
程序集成数据
最初的系统数据是集成在程序当中的，通 过判断语句和循环语句来判断并作出相应 的数据输出或运算。
这种数据无法被其它应用所利用，无法共 享，数据维护也不容易实现。
文件系统
文件：就是记录在存储介质上的一组相关 信息的集合。
数据的定义、建库、检索、修改等操作以及对 数据的安全性、完整性、保密性等等的统一控 制）
数据库的定义
数据库：以一定的组织方式存储在一起的 相关数据的集合。这些数据具有一定的结 构，是高独立性和少冗余度的，能够最大 限度地满足多用户的需要，为数据库系统 的所有用户共享。
数据库系统的组成Βιβλιοθήκη 1. 计算机系统（大容量的内存、数据库管理系
3. 逻辑设计：它得到的数据库结构是数据库 管理系统可以处理的数据模型，通常用数 据定义语言表示，称为数据库逻辑结构。
档案数据库的设计过程（续）
4. 物理设计：选择物理数据结构，得到一个 完整的、可实现的数据库结构。其任务是 确定所有属性的类型、宽度与取值范围， 设计出基本表的主关键字，将所有的表名 与字段名英文化，实现物理建库。
统程序和应用程序、大容量的直接存储设备、 较高的网络功能）
2. 数据库（存放数据） 3. 数据库管理系统（该系统是一组对数据库进
行管理的软件，通常具备数据定义、数据操作 和数据管理功能）
4. 数据库管理员（设计、管理数据库系统的专
职人员）
档案数据库设计过程
现实世界向机器世界的转换过程
在数据处理中，客观世界的事物向计算机中数 据转换的过程要经历三个领域－－现实世界、 概念世界和机器世界。
将应用程序要用到的数据存于一个或多个 文件，不仅可以实现应用程序对这些数据 的访问共享，而且可以方便维护。
常见的文件组织方式
1. 顺序组织文件：文件的记录按关键字值的递增 （或递减）次序排序，形成记录的逻辑顺序。 顺序文件可以存放在不同的物理介质上，如磁 盘、磁带等。
2. 索引文件：具有索引表的文件称为索引文件。 它由索引与主文件两部分组成。索引文件必须 存储于随机存储介质上，如磁盘。
5. 加载测试：对数据库输入一批实际数据， 通过运行测试得到一个符合设计要求的数 据库。
FoxPro档案数据库文件设计
为设计出一个好的档案数据库，需要考虑 以下原则：
1. 基本表（库文件）的个数越少越好 2. 主关键字的个数越少越好。主关键字是表间
连接的工具，主关键字越少，表间的连接就 越简单。 3. 字段的个数要适当（字段过少不足以描述清 楚档案实体，过多会增加系统的负担）
世界（数据库世界） 数据库的设计过程遵循以上转换规律
档案数据库的设计过程（5步）
1. 需求分析与数据分析：从所有数据库用户 那里收集信息内容和处理要求。
2. 概念设计：实现由现实世界向概念世界的 转换，形成概念数据库模型。
参见P122－123表
数据库系统的特点
1. 数据结构化（数据库系统具有复杂的数据结
构，它将系统中的全部数据合理地组织起来）
2. 数据少冗余（由于数据库系统把各应用程序
所对应的数据统一组织起来，因此使数据减少 了重复，保持了数据的一致性）
3. 数据独立性高（数据与程序之间不互相依赖）
4. 具有统一控制软件（数据库管理系统实现对
3. 缺乏对数据进行控制的统一方法（使数据的正 确性、安全性、保密性等无法有效地、统一地 控制）
数据库系统
数据库系统在文件系统的基础上发展起来， 它克服了文件系统的不足之处，具有很多 优点。
数据库系统的主要目标是：通过对数据的 统一控制和管理，达到充分合理地利用信 息资源，为尽可能多的用户服务，实现数 据共享。
3. 直接存取文件：通过要查询记录的关键字经过 一定的算法运算直接得到该记录的存放地址。
文件的缺点
1. 数据共享性差、冗余度增加（冗余的增加，一 方面造成大量数据存储空间的浪费，另一方面 也使整个系统的数据更新变得困难）
2. 数据和应用程序过分地相互依赖（数据文件结 构的修改会影响到应用程序的改变，而应用程 序的修改也会影响到数据文件结构的改变）
第5章 档案数据库设计
数据管理及利用所经历的三个阶段
1. 程序集成数据 2. 文件系统 3. 数据库系统
程序集成数据
最初的系统数据是集成在程序当中的，通 过判断语句和循环语句来判断并作出相应 的数据输出或运算。
这种数据无法被其它应用所利用，无法共 享，数据维护也不容易实现。
文件系统
文件：就是记录在存储介质上的一组相关 信息的集合。
数据的定义、建库、检索、修改等操作以及对 数据的安全性、完整性、保密性等等的统一控 制）
数据库的定义
数据库：以一定的组织方式存储在一起的 相关数据的集合。这些数据具有一定的结 构，是高独立性和少冗余度的，能够最大 限度地满足多用户的需要，为数据库系统 的所有用户共享。
数据库系统的组成Βιβλιοθήκη 1. 计算机系统（大容量的内存、数据库管理系
3. 逻辑设计：它得到的数据库结构是数据库 管理系统可以处理的数据模型，通常用数 据定义语言表示，称为数据库逻辑结构。
档案数据库的设计过程（续）
4. 物理设计：选择物理数据结构，得到一个 完整的、可实现的数据库结构。其任务是 确定所有属性的类型、宽度与取值范围， 设计出基本表的主关键字，将所有的表名 与字段名英文化，实现物理建库。
统程序和应用程序、大容量的直接存储设备、 较高的网络功能）
2. 数据库（存放数据） 3. 数据库管理系统（该系统是一组对数据库进
行管理的软件，通常具备数据定义、数据操作 和数据管理功能）
4. 数据库管理员（设计、管理数据库系统的专
职人员）
档案数据库设计过程
现实世界向机器世界的转换过程
在数据处理中，客观世界的事物向计算机中数 据转换的过程要经历三个领域－－现实世界、 概念世界和机器世界。
将应用程序要用到的数据存于一个或多个 文件，不仅可以实现应用程序对这些数据 的访问共享，而且可以方便维护。
常见的文件组织方式
1. 顺序组织文件：文件的记录按关键字值的递增 （或递减）次序排序，形成记录的逻辑顺序。 顺序文件可以存放在不同的物理介质上，如磁 盘、磁带等。
2. 索引文件：具有索引表的文件称为索引文件。 它由索引与主文件两部分组成。索引文件必须 存储于随机存储介质上，如磁盘。
5. 加载测试：对数据库输入一批实际数据， 通过运行测试得到一个符合设计要求的数 据库。
FoxPro档案数据库文件设计
为设计出一个好的档案数据库，需要考虑 以下原则：
1. 基本表（库文件）的个数越少越好 2. 主关键字的个数越少越好。主关键字是表间
连接的工具，主关键字越少，表间的连接就 越简单。 3. 字段的个数要适当（字段过少不足以描述清 楚档案实体，过多会增加系统的负担）