excel表格的基本操作ppt课件

方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
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2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
就会自动转换成2月3日。 （2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个
域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
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三、单元格及单元格区域的选择 2、选择不连续单元格区域
要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如 A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
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2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３） .
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
Excel表格数据的输入、修改、计算
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学习目标
1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法
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一、Excel的工作界面.Leabharlann word的工作界面.
观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它
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Thank You
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六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然 后再修改或按Delete键删除。
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七、怎样输入更快一些？ 1、填充序列
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填充序列的步骤
们最大的区别是什么？
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二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
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三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
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选择区域的技巧
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五、向表格内输入数据的步骤
1、选择要输入数据或文字的单元格， 使之成为当前单元格。 2、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认，也可以按方向键 来确认。
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输入数据方法举例：
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输入数据方法： 1、可以从选中的单元格A1内直接输入， 然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输 入完成后按“√”即完成输入。
注意：不同的数据应遵循不同的规则
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1、文本型数据
文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他字符，文 本型数据不参与计算。
注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如电话 号码、生份证号码、学号等，输入这些数据时 Excel将视为数值型数据，而数据型数据中的高位 零将被省略，怎么才能正确的输入正确的数据呢？
平均值函数
函数选择按钮 常用函数
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函数的求值对话框
用函数计算的语文平均分
用拖动柄计算的各科平均分
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小结 1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 4、如何进行表格数据运算
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课后作业 1、复习今天所学知识并巩固。 2、思考并练习如何完成如图作业。
①选中该单元格，输入“序列”的第一项“一月” 如图。
②单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形， 我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小“＋”行 时，会按某种规律对单元格进行填充。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当 的数据。
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2、灵活方便的复制、粘贴
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八、Excel中的数据类型
输入数据
文本型数据 数值型数据
空格后再输入分数1 / 4。
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九、工作表中的计算
Excel拥有强大的数值处理和计算能力，给我们的工 作、学习和生活带来很多的便利。那么怎样利用 表格快速计算出想要的结果呢？有哪些方法呢？
方法
公式法 填充法 函数法
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如何快速的计算出这样一张表格的结果 呢？
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1、用公式法求和
求和：把某一批单元格的数相加，把计算结果填入指定的单元格。