声像档案管理-精选

照片档案的构成
照片
照片是通过底片洗印而成的图片， 是人们利用照片档案的主体。
照片档案的构成
文字说明
文字说明是对照片的事由、时间、 地点、人物、背景、摄影者等情况的 简短介绍性文字。它包括每张照片的 说明和每组照片的总说明。
二十世纪五十年代十三陵公社幼儿园
归档范围
主要包括十三个方面：
1. 反映本单位主要职能活动和工作成果的照片材料； 2. 各级领导和著名人物参与本单位重要公务活动形成
照片档案归档范围和保管期限 表：
8、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物， 如奖状、锦旗、证书等的照片。（永久）
照片档案归档范围和保管期限 表：
9、本单位一般工作、会议、活动等的照片。 （30年）
照片档案归档范围和保管期限 表：
10、其他具有保存价值的照片。（永久或30年）
数码照片保存说明：
1、形成部门负责对应归档的数码照片进 行收集，编写文字说明。
纸质照片整理方法
案卷号
档案 档案 室编 馆编
照片档案案卷目录
题
名
起止年月
照片 张数
期限
备注
2019.1
昌平区兴寿镇象房村二00六年
--
1
至二00七年底片
2019.12 50 永久
2019.1
昌平区兴寿镇象房村二00六年至
--
2
二00七年照片
2019.12
50 永久
纸质照片整理方法
年代 2019--类别 照片档案
8. 反映本地区地理、气候、古迹、自然风光、人文景 观、民间风俗和厂容、村容的照片材料；
9. 本单位、本系统的劳模、先进人物及典型活动形成 的照片材料；
10.本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性奖状、证 书、锦旗、奖杯等实物的照片；
11.本单位本地区名、特、新、优产品的照片档案材料；
归档范围
12.本单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）； 13.本单位摄制或反映本单位工作活动的专题记录片、
全宗号 目录号 案卷号 年度
空
目录流水号
照片档案一册算一卷， 从1开始顺序编号。 本册照片起止年号，未 装满的止号为空。
照片档案的保管
名称
温度
湿度
底片 13—15摄氏度 35%--45%
照片 14—24摄氏度 40%--60%
数码照片整理
数码照片定义：
数字照相机拍摄获得的，以数码 形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理，并 可在通信网络上传送的静态图像文件。
号
案卷号参见的号档：案与号其每它载本体照档案片有联张系号
文字说明：每张照片的说明。由 于有了总说明，因此每张照 片的文字说明要突出图像中 的主要要素
纸质照片整理方法
照片档案卷内目录
照 片
底片所在
号 照
片
题
名
拍摄 时间
卷
照片所 在页号
页
号 号
备 注
底片
号
2-1
1
--
昌平区档案局举办2019年档 案业务培训班
1.1、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动 的照片。（永久）
1.2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。（永 久） 1.3、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然 灾害及其他异常情况和现象的照片。 （永久）
照片档案归档范围和保管期限 表：
2、本单位组织的各种重要会议（代表会、工 作会、年终总结会、专题会、研讨会、董事会、 洽谈会、签订合同协议会等）的照片。（永久）
2、数码照片归档应该在第二年6月底前 完成。 3、经过添加、合成、挖补等修改的数码 照片不能作为档案归档。
4、反映同一场景的数码照片一般只归档 一张。
数码照片保存格式：
JPEG
TIFF
数码照片整理方法：
保管期限-----形成年度-----组
有密切联系的若干张 数码照片的集合，如 一次会议
数码照片分组方法：
录音录象档案管理
收集方法： 1、制定收集管理制度，强化直接收集。 2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。 3、灵活多样的收集渠道。 4、档案工作人员到现场摄录。
录音录象档案管理
整理方法： 所有的录音录像档案大流水编号！
大流水 编号
录音录象档案管理
整理方法：
顺 序 责任者 号
磁带 内 容 目 录
年度 部门 照片组号 张号 参见号 摄影者 时间 题名
文字说明 存储文件名
开放状态
著录内容 空
归档年度，采用4位阿拉伯数字 归档部门，采用部门全称或规范化简称
在某一年度内的组从“1”开始顺序编号，4位数字不足补“0” 同一组内数码照片从“1”开始顺序编号， 4位数字不足补“0”
照片的拍摄单位或拍摄人 数码照片拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示
照片档案管理
构成 归档范围 归档要求 整理
特
点
照片档案通过静态的形象记录 活动现场的情况，保留了真切的历 史画面，具有能够直观、鲜明、生 动地再现历史场景的特点。
照片档案的构成 照片档案
底片
照片
文字说明
照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。
照片档案的构成
底片
底片分为原始底片和翻版底片。 原始底片是照片在形成过程中最初产 生的底片，为防止磨损一般不外借； 翻版底片是原始底片的复制品，用于 外借或补充原始底片的缺损。
4.4、历史著名人物的照片。（永久）
照片档案归档范围和保管期限 表：
5、本单位历届领导班子成员的照片。（永久）
照片档案归档范围和保管期限 表：
6、本单位或本系统的劳模、先进人物及其典 型活动的照片。（永久）
照片档案归档范围和保管期限 表：
7、本单位生产的各种名、特、优、新产品和 老字号门店特色的照片。（永久）
分类方法： 年度----问题
有内在联系的照片放在一起 集中整理，例如一次会议、一次 活动。
纸质照片整理方法
照片档案装具
纸质照片整理方法
照片题名：2019年5月11日对北七
家镇村级档案工作执法检查 。
照片号：
底片所在： 卷
页
号
参见号：
文字说明：
总说明是指对一组照片 的说明。一般填写在每 一组第一张照片的上方。 总说明的编写，要求包 括时间、地点、事由、 人物、背景、摄影者六 方面的要素，概括地提 示出一组照片反映的主 要信息。
纸质照片整理方法
照片题名： 同上
照片号： 2--1 底片所在： 1卷 8 页 60
号 参见号：与其它载体档案有联系
的档案号 文字说明：每张照片的说明。由
于有了总说明，因此每张照 片的文字说明要突出图像中 的主要要素
纸质照片整理方法
照片题名： 同上
照片号： 2--1 底片所在： 1卷 8 页 60
声像档案的收集：
定义：将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料，
收集、集中到档案室，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作 环节。
要求：1、加强宣传； 2、抓住形成部门； 3、发挥档案员主动性。
归档范围：
1、反映本单位主要职能活动、重要历史面貌的声像材料； 2、各级领导人和著名人物参与本单位重要公务活动形成的声像材料； 3、本单位组织的或参加的重要的外事活动的声像材料； 4、本单位的各种重要会议的声像材料； 5、记录本地区、本单位重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料； 6、反映本单位重点工程项目、重点科研项目、重大工作成果的声像材料； 7、本单位或本系统的劳动模范、先进人物及其典型活动的声像材料； 8、本单位历届领导班子成员的照片； 9、本单位荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等 的照片； 10、本单位摄制的或反映本单位工作活动的专题录像片、影片等。
录像片等照片材料。
归档要求
时间：1.随时归档
2.年终归档 质量：1. 归档的照片材料应是原版原件，力争
杜 绝复制版；
2. 照片材料要保证齐全完整，照片在归 档时，应同时有底片和简要的文字说 明；
3. 归档的照片档案，应进行必要选择， 不能“有片必档”。
整理
纸质 照片
照片档案
数码 照片
整理
底片
纸质照片整理方法
张号：同一组内数码照片从“1”开始顺序编号，为 4位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。
数码照片命名方法：
举例：
保管期限
01—2009—0001—0001.jpg
年度
组号
照片张号
数码照片存储和保管：
采用只读光盘为存储载体。 不同年度的数码照片档案不应刻录在同 一张光盘中。
数码照片目录著录
字段名称 全宗号 保管期限
录音录像档案的保管：
（一）应重视录音录像档案载体的选择。 （二）应有专门柜架。 （三）定期检查与更新。 （四）对录音录像档案销毁要执行相关制度。
的照片材料； 3. 本单位组织的或者参加的重要外事活动的照片材料； 4. 本单位召开的各类重要会议的照片材料； 5. 记录本单位、本地区的重大事件、重大事故，自然
灾害的照片材料； 6. 反映本单位科研生产成果的照片材料；
归档范围
7. 反映本单位重点工程项目的基地原貌、奠基仪式、 竣工典礼、建筑物外观的照片材料；
本张照片的标题 本张照片的说明，包括事由、地点、人物、背景
本张照片的计算机文件名称
数码照片目录著录
数码照片目录著录
录音录象档案管理
录音录象档案管理
定义：
录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、 唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像 为主，辅以文字说明的历史记录。
数码照片档案定义：
国家机构、社会组织以及个人在 社会活动中形成的，有保存价值的数码 照片。
数码照片档案定义：
数码照 片档案
数码照片
元数据
照片的文字说明 EXIF信息
数码照片保管期限：
永久
转换为纸质照片
定期
30 年
照片档案归档范围和保管期限 表：
1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照 片。
题名
摄制 内容 日期 时间 摄制人 备注
1
昌平 档案馆
兼职教师张亮在档案员 培训班上讲会计档案
2019. 5
120’
贺爱军
昌平 2 档案馆
昌平区档案局全体人员在 怀柔生存岛参加七一拓展
活动
2019. 7
120’
贺爱军
录音录象档案管理
整理方法：
磁带情况说明：
备考 表
整理人： 检查人： 归档时间：
录音录象档案管理
全宗号 档案馆目录号
档案室目录号 5 保管期限 永久
底片整理方法
底片档案装具
案卷号
1-1
底片号
底片整理方法
1-1(底片袋上填写)
1-3(底片袋上填写)
底片 编号
1-1
底片 类型
1-ห้องสมุดไป่ตู้(底片袋上填写)
底片 编号
1-3
底片 类型
1-4(底片袋上填写)
底片 编号
底片
底片
1-2
类型
编号
1-4
底片 类型
底片整理方法
声像档案管理
昌平区档案局 电话：80103522 邮箱：cpzdek163
汤路
1958年，国家主席毛泽东、总司令朱德在十三陵水库参 加劳动。
三十年代昌平钟鼓楼
三十年代小汤山温泉
2019年奥运会铁人三项赛中国选手参加比赛
范围
照片档案 录音录像档案
光盘档案
概 念：
声像档案是指国家机构，社会组织 以及个人在社会活动中形成的，有保 存价值的，以音响、形象等方式记录 信息的特殊载体，并辅以文字说明的
照片档案归档范围和保管期限 表：
3、反应本单位重点工程项目（原貌、奠基仪 式、工程进度关键节点、建筑物外观以及内部 的设施环境、竣工典礼等）和重点科研项目研 究过程的照片。（永久）
照片档案归档范围和保管期限 4表、反：应本地区人文特色照片。（永久）
4.1、本地区概貌（旧的街巷、村容村貌）的照片。 （永久） 4.2、城市建设（改造前后）的照片。（永久） 4.3、名胜古迹和自然风光的照片。（永久） 4.4、民间风俗的照片。（永久）
历史记录。由于它们与纸质档案有很 大差别，因此在保管上有特殊的要求 与方法。
作 用：
• 较强的凭证作用 • 重要的科研和宣传素材 • 便捷的信息交流手段 • 较高的艺术欣赏价值
直观、鲜明、生动
1949年10月1日，毛泽东主席在天安门城楼上宣布“中 华人民共和国成立”。
2019年6月23日，昌平区委在区自行车赛场举办了《辉煌历 程—昌平区纪念中国共产党成立九十周年展览》
我的电脑
D：/
数码照 片档案
保管期限
照片
组
年度
数码照片整理方法：
数码照片整理方法：
数码照片整理方法：
数码照片整理方法：
数码照片命名方法：
保管期限----年度-----组号-----张号
说明
保管期限：分别用“01、02”或“Y、D”对应代表 永久、定期。 年度：为4位阿拉伯数字。
组号：同一年度内的组从“1”开始顺序编号，为4 位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。
2019.5.10
1--2
8
2-5
60
纸质照片整理方法
卷内备考表
本卷情况说明：
主要填写本卷内照 片的缺损、修改、补 充、移出销毁等情况。
立卷人：档案员签名 检查人：审核人签名 日 期：
纸质照片整理方法
空
全宗号
目录号 案卷号 年度
目录流水号
照片档案一册算一卷， 从1开始顺序编号。
本册照片起止年号，未 装满的止号为空。