{业务管理}综合业务管理系统

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(业务管理)综合业务管理

系统

综合业务管理系统

第壹章:进入系统 (2)

第二章:盘库管理(初次盘存) (3)

第三章:到货管理 (4)

第四章:壹般转移 (15)

第五章:销售管理系统 (15)

第六章:销售系统 (16)

第七章:财务管理 (17)

第八章:业务分析 (19)

第九章:退货处理 (36)

销货店综合业务管理系统业务流程说明综合来说本系统是以业务为中心为整个书业系统服务的,我们所运营的图书就是商品,那么商品就应当进行流通,于流通当中就自然产生了“进——存——销——退”这样的业务流程。(详见下图:)结合上图我们来详细的讲解壹下“销货店综合业务管理系统”的各模块的功能以及关联的操作部门。

第壹章:进入系统

首先用鼠标左健双击计算机屏幕上的以下图标

(图ZHYWGL0001)

你就能够进入系统

(图ZHYWGL0002)

请你输入操作员编号(系统管理员给你的编号)回车。

请你输入输入你的口令(系统管理员会给你壹个初始的口令)回车。

你将进入书店业务管理系统的主界面。

第二章:盘库管理(初次盘存)

主要功能:本店或某壹个门市(柜组)第壹次使用计算机管理时要进行初次盘库。

初次盘库的目的是将所有的图书和音像制品录入到计算机中。且打印出各个货位的商品信息供有关人员查点校对。能够打印部门汇总单,统计店内原有库存数。

关联部门:门市部。

第三章:到货管理

主要功能:本店各门市部的进货数据管理。

关联部门:物流中心(仓库)、业务科。

第壹节:到货录入(手工录入)

(省店之外货源)

主要功能:录入到货数据及供货单位信息。此模块分手工录入和自动接受供货货源电子数据。

关联部门:物流中心(仓库)

点击《到货管理》下的(到货录入)。

(图ZHYWGL0033)

系统默认的是于折扣上,点击[确认]按钮。你将等待打开到货录入的主界面。(图ZHYWGL0034)

点(上图)窗口右上方的[增加]按钮后即可录入发货单中的汇总信息。

依次于录入发货单位栏中录入发货单位的编码(回车)。

于发货单号栏中录入发货单的号码。

于单据日期栏中录入(发票所开据的日期)。

如果有发货运号于发货运号栏中录入发货运号(如没有能够不填)。

税率是系统默认的13%,如果不符你能够修改。

于单据品种栏中录入单据品种总品种数。

于单据册数栏中录入单据总册数。

于单据码洋栏中录入单据总码洋数。

于单据实洋栏中录入单据总实洋数。

录入完成到货单据的汇总情框后(如下图)。

单击[确定]按钮,就能够录入明细。

(图ZHYWGL0035)

单击窗口下方的[增加]按钮后,开始录入单据的细条目。

点击屏幕下方的[增加]按钮分别于依据栏中录入依据(如果没有能够不录入)、于书号栏中用扫描仪或手工录入该书的书号(ISBN)码、于定价栏中录入该书的码洋价、于折扣栏中录入该书的到货折扣、于实收栏中录入实际到货数量、于破损栏中录入破损数量、于缺收栏中录入未收到的缺收数、如果你想此书本次不分等以后再分你能够于预留数栏中录入不分数量、于进货方式栏中用问号选进货方式、于书名栏中录入该书的书名、于分类栏中录入该书的分类、于版别栏中录入出版社(正常时自动带出)、于文种栏中录入文种编号、于应结日期栏中录入应结算日期、于每件包数栏中录入包数(能够不录)、于每包册数栏中录入每包册数(能够不录)、于开本栏中式入开本号、于装帧栏中录入装帧号、于货位

栏中不录、于版次栏中录入版次、于出版年月栏中录入该书的出版年月、于编者栏中录入编者(能够不录)、于译者栏中录入译者(能够不录)、于特征栏中录入该书的特征(能够不录)、于备注栏中录入备注(能够不录)、于经办人栏中录入经办人编号。

(图ZHYWGL0036)

全部录入完成后点击[退出]按钮。

第二节:到货录入(接电子到货数据)

(接省店到货数据)

点击《到货管理》下的(到货录入)。

(图ZHYWGL0033)

你要选中是壹般图书或音像制品。点击[确认]按钮。

(图ZHYWGL0034)

点击屏幕左下角的[接收货源发货数据]按钮。

于供货单位栏中输入供货单位编号,点击[接收]按钮。

(图ZHYWGL0046)

将新弹出对话框中的文件类型栏选中的和(图ZHYWGL0046)相同的类型,于查找范围栏中选中你放置的到货文件所于位置,点击到货数据文件,点击[打开]按钮即可接收。

接收完成后点击[确定]按钮。

(图ZHYWGL0049)

点击[确定]按钮退出程序。

第三节:到货录入确认

主要功能:将已经录入的图书信息做确认。

关联部门:物流中心(仓库)

点击《到货管理》下的(到货录入)。

请将带数量的按钮点掉,选中图书、音像类,于录入员栏中输入编号。点击[筛选]按钮后于中间的框中显示你选中录入人员所录入的信息,于最下面框中显示的是已录入的同号品种。

点击[转入]按钮即可。

(图ZHYWGL0037)

第四节:到货校核

主要功能:再次校核到货数据。于此能够做到货分书。

关联部门:业务科

点击《到货管理》下的(到货校核)。见(图ZHYWGL0053)。

点击[确定]按钮。

(图ZHYWGL0053)

(图ZHYWGL0054)

如果有多条纪录你要壹个壹个记录的校核。点击[校核]按钮后。见(图ZHYWGL0055)。

点击[选门市]按钮。系统弹出壹个对话框见(图ZHYWGL0056)。

于这里你见到是我们所设置的《系统设置》下的(壹般字典)中的(配送单位)中的情况。

注意:壹门市和二门市均为异地门市,分别对应自己的物流。

三门市和音像门市统壹是配送中心。如果是三门市和音像门市的数据要选配送中

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