大型活动策划与管理复习重点

《大型活动策划与管理》复习重点

1、大型活动的定义

随着全球政治、经济一体化时代的到来，国际性、地区性、行业性、政府、社团、行业、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作。

在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

国外的定义：对活动组织者来说，大型活动是赞助商或组织机构举办的非常规性的一次性或不经常发生的活动；对活动参观者来说，大型活动是为人们提供的非正常选择范围内的或非日常经历的娱乐、社交或文化经历的机会。

2、大型活动的特点

第一，鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、财力。无论是企业上市举办大型活动，还是现在世界各国政府举办的奥运会、社会团体举办公益活动、群众组织举行的品牌活动都具有明确的目的性。没有明确目的的活动不可能成为大型活动。

目的：沟通交流；推广认可；宣传公关。

对象：消费者与市场；政府；社会。

第五，很强的协调性。一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。二是协调现场。活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。三是协调临时出现的变化。

3、传统活动包括：民族生产生活娱乐活动——巫术礼仪与祭祀；庙会和集市；传统节庆，主要有15个为主要节日：元日、上元节（元宵节）、花朝节（花神节）、上巳节（女儿节）、寒食节、清明节、端午节、七夕节、中元节（鬼节）、中秋节、重阳节、冬至节、腊八节、祭灶日（小年）、除夕；民族节庆。

4、新兴活动

（1）节庆：中国一年节庆活动的数量已过万。曲阜的孔子文化节、青岛啤酒节、潍坊风筝会、烟台的葡萄酒节、荣成的渔民节、淄博的陶瓷艺术节、平阴的玫瑰文化节、长岛的扇贝节、栖霞的苹果节、菏泽的牡丹花节、莱西的山楂节、济宁的名酒文化节、平度的大泽山葡萄节、莱阳的梨花节、青州的蜜桃节、峄城的榴花节、乐陵的金丝小枣节、肥城的桃节、莱州的月季花节、德州的扒鸡节等等

利用旧节日增加新内容；借历史的和民间文化的优势创办的节日；政府举办的文化艺术节；企业节庆

（2）企业营销与公关；

公关活动的目标是提高美誉度，提升亲和力；促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府，促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能，两种职能不能通用。公关是社会行为，营销是经济行为，公关活动关注公众，促销活动关注消费者。

公关活动是产品市场营销活动中的一项重要内容。公关活动可以提升企业形象，扩大企业知名度和产品知名度，促进产品销售，挤兑竞争对手，提高产品市场占有率。

（3）会展；贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：

对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家，展览的综合性倾向越重；反之，经济越发达的国家。展览的贸易和消费性质分得越清。

（4）公益活动：社区服务，环境保护，知识传播，公共福利，帮助他人，社会援助，社会治安，紧急援助，青年服务，慈善，社团活动，专业服务，文化艺术活动，国际合作慈善活动：为帮助改善社会上的弱势社群的困难生活而发起的团体活动。金钱捐助、物资捐助、慈善表演、心理救助、施粥

（5）旅游

（6）会议

（7）博览（文博；世博；园博；艺博）

（8）网络与媒体炒作

5、大型活动的意义

一、综合实力的展现

大型活动举办本身就是综合实力的展现。国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现——经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。

二、较强的拉动力

（1）直接拉动力——主要是从电视转播、公司赞助和场馆门票等方面获得的，主要是经济效益；

（2）间接拉动力——主要是由于主办大型活动而改善了目的地的硬软件环境，提升了目的的整体形象和声誉，从而促进了旅游、投资、电信、商业等行业的发展。

三、高度的被关注性

（1）高度的国际关注

（2）高度的媒体关注

（3）高度的民众关注

（4）高度的商家关注

第二，商家还关注投资与合作项目。

四、长远的影响力

大型活动的长远影响力表现在社会与文化、设施与环境、政治、旅游和经济4个方面。

6、大型活动按活动内容划分为

展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。

7、大型活动策划的创新性特点

概念创新和理念创新是策划的本质特征，资源整合在一起，能不能产生新的绩效、有没有创新，这是策划的关键。资源整合所聚集的能量就是创新，没有创新的资源整合过程，我们不认为是策划。

策划追求创新，是策划与计划的根本区别，策划创新非常强调通过资源整合进行创新，这与科技创新、通过实验发明创造创新是有区别的，通过资源整合创新就是策划的精髓。

8、应急计划的内容

（1）分析有可能出现的危机；（2）成立专门的应对部门；（3）应对措施和应对保障；（4）重在安全保障：消防应急预案；保卫应急预案；水电应急预案；饮食、卫生应急预案；交通与人员分流应急预案；等等。

9、“角色管理”

由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场的每个人的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。根据活动参与者的角色来分配管理工作，分工明确、各负其责。