《Word文字编辑》PPT课件
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第三章 Word文字编辑
单选题数 单选题分 操作题数 操作题分
2
2
2 16（8+8）
Microsoft Office 概述
Microsoft公司推出的Office是当前使用最广泛的办 公自动化套装软件之一，它主要包含了：字处理软 件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文 稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端 程序Outlook等。
项目符号：在输入正文前先输入一 个“*”后跟一个空格，段落结束按回 车键，“*”自动变成项目符号
编号：在输入正文前，先输入“1.”、 “(一)”等，则自动变成编号。
多级符号
文档排版
确定多级符号格式，自动生成第一个一级编号
生成同级编号：输入文本，以回车键结束
生成下级编号：使用“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮 ， 可将本级编号变成下一级编号
撤消最近一步操作
撤消某一次错误的操作
不能只撤销
恢复“撤消”操作之前的内容 中间某一操作
重复最后做的一次操作
4、文档排版
文档排版
文档排版工作是指对文档外观的一种修饰处理。
字符级修饰：设置字符格式 标题和正文文字的样式
段落级修饰：设置段落格式 段落的样式
文档级修饰：文档的整体外观 背景、页眉页脚、分栏排版、
页脚
创建和绘制表格
—使用菜单命令创建
使用菜单命令创建
①单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级联 菜单中选择“表格”命令；
1、文档的操作
建立文档
编辑文档
基
本
保存文档
功
打开文档
能
关闭文档
Word 2003中具有5种视图方式
可以完成大多数的文本输
普通视图 Web版式视图 页面视图
入和编辑工作。可以连续显 示正文，以及显示字体、字 号、字形、段落缩进、行距 等格式；在页与页之间用一 条虚线表示分页符。但是， 对于多栏排版的文档只能显 示成单栏格式并且不能显示 页眉和页脚等。
图文混排等
(一)字符级修饰
文档排版
以文字块为单位设置字符格式： “格式”—“字体”
①字体、字号、加粗、斜体、下划线、上标下标、颜色
楷体四号字，黑体16号字，隶书24点字 H2O
②字符间距 字符缩放
设置边框和底纹：“格式”—“边框和底纹”
“格式”工具栏 字符格式设置 格式 字体
对字体、字形、 字号、颜色、 下划线样式及 颜色、着重号、 文字效果等进 行设” 区分全角或 半角字符
限定格 式查找
取消格式设置
替换 ——找到原有内容， 并以输入新内容替代之 编辑
替换
输入替换 的内容
替换，并且自动 查找到下一个
点击“高级”
自动替换文 档中找到的 全部符合条
件的内容
编辑操作的撤消、恢复和重复
忽略当前查 找到的内容， 自动查找到 下一个符合 条件的内容
②.文字块的复制、移动和删除
先选文字块 剪切：删除 剪切—粘贴：移动 复制—粘贴：复制
③.特殊字符的输入：“插入/符号”菜单
④.文字的查找和替换
查找
常规查找 高级查找
编辑
查找
输入要查 询的信息
有三个选项
区分英文字 母的大小写
查找完全符合 的英文单词
模糊查找
查找同音不 同形的单词
查找单词的 各种形式
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加
线
文档排版
② 对部分段落分栏时，在要分栏的段落前后均插入连 续型的分节符：“插入”—“分隔符”，弹出“分隔符” 对话框，选择分节符类型为“连续”，然后再对该段落 进行分栏
节：排版的单位，每一节 可以有一种排版格式
（2）设置页眉与页脚
文档排版
页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、
设置行间距 与段间距
设置分页条件
强制分页
中文版式的段落格式设置
②设置边框和底纹
“格式”—“边框和底纹”
文档排版
设置边框与底纹
字符边框 ——给文字加单线框
格式
边框和底纹
（给选中的对象添加各种边框）
设置底纹
可以设置段落与 边框之间的间距
③设置项目符号和编号
用菜单设置： 格式—项目符号和编号
自动生成项目符号和编号
大纲视图 阅读版式
Word 2003中具有5种视图方式
普通视图 Web版式视图 页面视图
用来创建Web页，它能够模仿 Web浏览器来显示文档。可以 给Web文档添加的背景。
大纲视图
Word 2003中具有5种视图方式
普通视图
Web版式视图 页面视图 大纲视图
可以查看到与实际打印效果 相同的文档。可以看到页眉、 页脚、以及页边距等。还可 以显示出分栏、环绕固定位 置对象的文字等。
生成上级编号：使用“减少缩进量”按钮 成可上一级编号
，可将本级编号变
④设置“首字下沉”
使用“格式”/“首字下沉” 菜单打开“首字下沉”对话 框
文档排版
建议“首字下 沉”最后设置
(三)文档级修饰
文档排版
以节或整篇文档为为单位设置文档的整体外观
（1）分栏排版 ① 对整个文档进行统一分栏时，“格式”—“分栏”，
文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档
中每页的顶部或底部 视图—页眉和页脚
页面设置 页眉/页脚间切换
工 具 栏
页码
页 数 页码格式
页眉 编辑区 页脚
（3）页面设置
体现打印效果 ①
页
“文件”— “页面设置”
边 距
② 纸型
③
文 档 网 格
文档排版
上页边距 左页边距 左缩进
下页边距
页眉 右页边距 右缩进
Word 2003中具有5种视图方式
普通视图
Web版式视图
页面视图 大纲视图
在大纲视图中可以折叠文档， 只查看标题，或者展开文档， 可以更好地查看整个文档的 内容，移动、复制文字和重 组文档都比较方便。
3、文本编辑的操作
①.文字块的选取
选择较短的文本块：鼠标拖动 选择较大的文本块：鼠标单击起始字符， Shift+鼠 标单击末尾字符 选择矩形文字块：Alt+鼠标拖动 从对角线左上角到 右下角 选择一行：鼠标单击 （当鼠标位于行首时） 选择一个段落：鼠标双击 （当鼠标位于行首时） 选择全文：鼠标三击 （当鼠标位于行首时）
格式复制工具
对文字进 行三维动 态的设置
对字符间距、 缩放比例及 字符位置等 进行调整
单击：使用一次 双击：使用多次
(二)段落级修饰
文档排版
以段落为单位设置对齐方式、行间距、段落边框和底纹、 缩排定位、符号和编号
①对齐方式、段落缩 进、行间距、段落间 距
设置段落缩进
“格式”—“段落”
设置对齐方式
单选题数 单选题分 操作题数 操作题分
2
2
2 16（8+8）
Microsoft Office 概述
Microsoft公司推出的Office是当前使用最广泛的办 公自动化套装软件之一，它主要包含了：字处理软 件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文 稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端 程序Outlook等。
项目符号：在输入正文前先输入一 个“*”后跟一个空格，段落结束按回 车键，“*”自动变成项目符号
编号：在输入正文前，先输入“1.”、 “(一)”等，则自动变成编号。
多级符号
文档排版
确定多级符号格式，自动生成第一个一级编号
生成同级编号：输入文本，以回车键结束
生成下级编号：使用“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮 ， 可将本级编号变成下一级编号
撤消最近一步操作
撤消某一次错误的操作
不能只撤销
恢复“撤消”操作之前的内容 中间某一操作
重复最后做的一次操作
4、文档排版
文档排版
文档排版工作是指对文档外观的一种修饰处理。
字符级修饰：设置字符格式 标题和正文文字的样式
段落级修饰：设置段落格式 段落的样式
文档级修饰：文档的整体外观 背景、页眉页脚、分栏排版、
页脚
创建和绘制表格
—使用菜单命令创建
使用菜单命令创建
①单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级联 菜单中选择“表格”命令；
1、文档的操作
建立文档
编辑文档
基
本
保存文档
功
打开文档
能
关闭文档
Word 2003中具有5种视图方式
可以完成大多数的文本输
普通视图 Web版式视图 页面视图
入和编辑工作。可以连续显 示正文，以及显示字体、字 号、字形、段落缩进、行距 等格式；在页与页之间用一 条虚线表示分页符。但是， 对于多栏排版的文档只能显 示成单栏格式并且不能显示 页眉和页脚等。
图文混排等
(一)字符级修饰
文档排版
以文字块为单位设置字符格式： “格式”—“字体”
①字体、字号、加粗、斜体、下划线、上标下标、颜色
楷体四号字，黑体16号字，隶书24点字 H2O
②字符间距 字符缩放
设置边框和底纹：“格式”—“边框和底纹”
“格式”工具栏 字符格式设置 格式 字体
对字体、字形、 字号、颜色、 下划线样式及 颜色、着重号、 文字效果等进 行设” 区分全角或 半角字符
限定格 式查找
取消格式设置
替换 ——找到原有内容， 并以输入新内容替代之 编辑
替换
输入替换 的内容
替换，并且自动 查找到下一个
点击“高级”
自动替换文 档中找到的 全部符合条
件的内容
编辑操作的撤消、恢复和重复
忽略当前查 找到的内容， 自动查找到 下一个符合 条件的内容
②.文字块的复制、移动和删除
先选文字块 剪切：删除 剪切—粘贴：移动 复制—粘贴：复制
③.特殊字符的输入：“插入/符号”菜单
④.文字的查找和替换
查找
常规查找 高级查找
编辑
查找
输入要查 询的信息
有三个选项
区分英文字 母的大小写
查找完全符合 的英文单词
模糊查找
查找同音不 同形的单词
查找单词的 各种形式
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加
线
文档排版
② 对部分段落分栏时，在要分栏的段落前后均插入连 续型的分节符：“插入”—“分隔符”，弹出“分隔符” 对话框，选择分节符类型为“连续”，然后再对该段落 进行分栏
节：排版的单位，每一节 可以有一种排版格式
（2）设置页眉与页脚
文档排版
页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、
设置行间距 与段间距
设置分页条件
强制分页
中文版式的段落格式设置
②设置边框和底纹
“格式”—“边框和底纹”
文档排版
设置边框与底纹
字符边框 ——给文字加单线框
格式
边框和底纹
（给选中的对象添加各种边框）
设置底纹
可以设置段落与 边框之间的间距
③设置项目符号和编号
用菜单设置： 格式—项目符号和编号
自动生成项目符号和编号
大纲视图 阅读版式
Word 2003中具有5种视图方式
普通视图 Web版式视图 页面视图
用来创建Web页，它能够模仿 Web浏览器来显示文档。可以 给Web文档添加的背景。
大纲视图
Word 2003中具有5种视图方式
普通视图
Web版式视图 页面视图 大纲视图
可以查看到与实际打印效果 相同的文档。可以看到页眉、 页脚、以及页边距等。还可 以显示出分栏、环绕固定位 置对象的文字等。
生成上级编号：使用“减少缩进量”按钮 成可上一级编号
，可将本级编号变
④设置“首字下沉”
使用“格式”/“首字下沉” 菜单打开“首字下沉”对话 框
文档排版
建议“首字下 沉”最后设置
(三)文档级修饰
文档排版
以节或整篇文档为为单位设置文档的整体外观
（1）分栏排版 ① 对整个文档进行统一分栏时，“格式”—“分栏”，
文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档
中每页的顶部或底部 视图—页眉和页脚
页面设置 页眉/页脚间切换
工 具 栏
页码
页 数 页码格式
页眉 编辑区 页脚
（3）页面设置
体现打印效果 ①
页
“文件”— “页面设置”
边 距
② 纸型
③
文 档 网 格
文档排版
上页边距 左页边距 左缩进
下页边距
页眉 右页边距 右缩进
Word 2003中具有5种视图方式
普通视图
Web版式视图
页面视图 大纲视图
在大纲视图中可以折叠文档， 只查看标题，或者展开文档， 可以更好地查看整个文档的 内容，移动、复制文字和重 组文档都比较方便。
3、文本编辑的操作
①.文字块的选取
选择较短的文本块：鼠标拖动 选择较大的文本块：鼠标单击起始字符， Shift+鼠 标单击末尾字符 选择矩形文字块：Alt+鼠标拖动 从对角线左上角到 右下角 选择一行：鼠标单击 （当鼠标位于行首时） 选择一个段落：鼠标双击 （当鼠标位于行首时） 选择全文：鼠标三击 （当鼠标位于行首时）
格式复制工具
对文字进 行三维动 态的设置
对字符间距、 缩放比例及 字符位置等 进行调整
单击：使用一次 双击：使用多次
(二)段落级修饰
文档排版
以段落为单位设置对齐方式、行间距、段落边框和底纹、 缩排定位、符号和编号
①对齐方式、段落缩 进、行间距、段落间 距
设置段落缩进
“格式”—“段落”
设置对齐方式