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部正门文可进行抄送
开头：交代缘由、目 的、意义、依据 主体：陈述说明报告
事结单项语位 特成此文报时告间
公文写作规范
公文写作规范
报告的结构、 内容和写法
撰写报告应注意的问题：
1、不要与请示混用
报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
2、语言注意陈述性
报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体 会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙 述方法，而不是像请示那样采用祈使、请求等语气。
（一文一事）
结单语位 特成此文请时示间/妥否，请批
示
公文写作规范
公文写作规范
请示的结构、 内容和写法
撰写请示应注意的问题：
1、请示应做到一文一事
一个请示只能有一个请求事项，不能有多个请求事项，且主旨要鲜明集中。
2、请示的事项应当力求明确、简洁
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两 可、含混不清、拖泥带水，不知所云。
3、不能越级请示
4、不能同时抄报下级机关
请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
公文写作规范
报告的结构、 内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投 资有限公司关于华科
大实主康施送园推机项进关目方案A地和块工建作设
进一展般情只况能的有报一告个主送
单位，如要知会多个
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。
公文写作基础知 识
公文的种类
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
公文写作基础知 识
公文的种类
从行文关系上划分，公文的种类有三种：
报告：内容涉及面较为 广泛，篇幅
一般较长。
请答示复：形要求式上不级及同时批
复回文，给 予明确答复。
报告：不要求上级回复。
公文写作规范
函的结构、 内容和写法
标题
发函：关于XXX（事 由）的函 复函：关于XXX（事
由主）送的机复关函
发函：主送受文并办 理来函事项的单位， 如要知会多个单位可
进正行文抄送。
3、主旨鲜明
报告的内容一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而 谈。撰写报告时应力求观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。
公文写作规范
请示：呈批性公文，
侧重于提问出题性和质请求不指同
示、批准。 报告：陈述性公文，侧
重于汇报 工作，陈述意
见或者建议。 请示：请求上级机关批
行文准工目某作项的或者不解同决
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、
公文写作基础知 识
公文的种类
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖 惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的 决定事项。
公文写作基础知 识
公文的种类
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
标题：由发文机关名称、事由和文种组成。 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 附件说明：公文附件的顺序号和名称。 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
上行文 指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主 管部门的一种行文，即自下而上的行文。 如请示、报告、签报。
公文写作基础知 识
公文的格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第二章
公文写作规范
请示 报告 函
签报 通知 会议纪要
公文写作规范
请示的结构、 内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投 资有限公司关于豹澥
警概主务算送中审机心查关初的步请设示计及
只有一个主送机关，
不能多头请示，不要
越正级文请示。
请求缘由+请求事项
1、内容专一、集中
一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
2、行文简洁明确，用语把握分寸
发函：无论是对平行机关或者不相隶属的机关行文，注意语气平和有礼，既不倚势压人或强 人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
某个问题。 报告：让上级机关了解
下情， 掌握情况，便 于及时指导。
请 不示 得行： 先Байду номын сангаас 斩文须 后时事前间行不文同，
奏。 报告：可以在事后或者 事情发展过
程中行文。
请示与报 告的区别
请示：必须遵循“一文
一事事项”多的原少不同
则。 报告：可以是一件事， 如专题报
告；或多件事， 如综合报告。
请篇示幅：不一般同都比较简短。
2017年公司公文写作 内部培训
目录
CONTENTS
1
公文写作基础知识
2
公文写作规范
3
公文写作技巧
常见的写作错误
4
第一章
公文写作基础知识
公文的定义 公文的特点 公文的种类 公文的格式
公文写作基础知 识
公文的定义
公文是公务文书的简称。 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定 的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料， 又称公务文件。
公文写作基础知 识
公文的特点
我国公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国 统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印 发的国家规范执行。
公司根据国家、市、区相应的管理办法，在2017年
公文写作基础知 识
公文的特点
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程 序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
复开函头：：主发送函来说函明单缘位由。、 目的；复函引述来函 日期、发文号做起首
语结单，语位表明收到函。 主询发函成问函达体文、：：时发请特间函求此写的致清事函商项/专洽；此、
复复函函针：对特来此函函事复项/此逐复 一郑重作答，不能回
公文写作规范
公文写作规范
公文写作规范
函的结构、 内容和写法
撰写函应注意的问题：
开头：交代缘由、目 的、意义、依据 主体：陈述说明报告
事结单项语位 特成此文报时告间
公文写作规范
公文写作规范
报告的结构、 内容和写法
撰写报告应注意的问题：
1、不要与请示混用
报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。
2、语言注意陈述性
报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体 会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙 述方法，而不是像请示那样采用祈使、请求等语气。
（一文一事）
结单语位 特成此文请时示间/妥否，请批
示
公文写作规范
公文写作规范
请示的结构、 内容和写法
撰写请示应注意的问题：
1、请示应做到一文一事
一个请示只能有一个请求事项，不能有多个请求事项，且主旨要鲜明集中。
2、请示的事项应当力求明确、简洁
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两 可、含混不清、拖泥带水，不知所云。
3、不能越级请示
4、不能同时抄报下级机关
请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
公文写作规范
报告的结构、 内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投 资有限公司关于华科
大实主康施送园推机项进关目方案A地和块工建作设
进一展般情只况能的有报一告个主送
单位，如要知会多个
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。
公文写作基础知 识
公文的种类
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请 审议事项。
公文写作基础知 识
公文的种类
从行文关系上划分，公文的种类有三种：
报告：内容涉及面较为 广泛，篇幅
一般较长。
请答示复：形要求式上不级及同时批
复回文，给 予明确答复。
报告：不要求上级回复。
公文写作规范
函的结构、 内容和写法
标题
发函：关于XXX（事 由）的函 复函：关于XXX（事
由主）送的机复关函
发函：主送受文并办 理来函事项的单位， 如要知会多个单位可
进正行文抄送。
3、主旨鲜明
报告的内容一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而 谈。撰写报告时应力求观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。
公文写作规范
请示：呈批性公文，
侧重于提问出题性和质请求不指同
示、批准。 报告：陈述性公文，侧
重于汇报 工作，陈述意
见或者建议。 请示：请求上级机关批
行文准工目某作项的或者不解同决
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、
公文写作基础知 识
公文的种类
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖 惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的 决定事项。
公文写作基础知 识
公文的种类
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
标题：由发文机关名称、事由和文种组成。 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。 正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 附件说明：公文附件的顺序号和名称。 发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。 联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
上行文 指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主 管部门的一种行文，即自下而上的行文。 如请示、报告、签报。
公文写作基础知 识
公文的格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
第二章
公文写作规范
请示 报告 函
签报 通知 会议纪要
公文写作规范
请示的结构、 内容和写法
标题
机关+事由+文种 如：武汉光谷建设投 资有限公司关于豹澥
警概主务算送中审机心查关初的步请设示计及
只有一个主送机关，
不能多头请示，不要
越正级文请示。
请求缘由+请求事项
1、内容专一、集中
一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
2、行文简洁明确，用语把握分寸
发函：无论是对平行机关或者不相隶属的机关行文，注意语气平和有礼，既不倚势压人或强 人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
某个问题。 报告：让上级机关了解
下情， 掌握情况，便 于及时指导。
请 不示 得行： 先Байду номын сангаас 斩文须 后时事前间行不文同，
奏。 报告：可以在事后或者 事情发展过
程中行文。
请示与报 告的区别
请示：必须遵循“一文
一事事项”多的原少不同
则。 报告：可以是一件事， 如专题报
告；或多件事， 如综合报告。
请篇示幅：不一般同都比较简短。
2017年公司公文写作 内部培训
目录
CONTENTS
1
公文写作基础知识
2
公文写作规范
3
公文写作技巧
常见的写作错误
4
第一章
公文写作基础知识
公文的定义 公文的特点 公文的种类 公文的格式
公文写作基础知 识
公文的定义
公文是公务文书的简称。 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定 的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料， 又称公务文件。
公文写作基础知 识
公文的特点
我国公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国 统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印 发的国家规范执行。
公司根据国家、市、区相应的管理办法，在2017年
公文写作基础知 识
公文的特点
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程 序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
复开函头：：主发送函来说函明单缘位由。、 目的；复函引述来函 日期、发文号做起首
语结单，语位表明收到函。 主询发函成问函达体文、：：时发请特间函求此写的致清事函商项/专洽；此、
复复函函针：对特来此函函事复项/此逐复 一郑重作答，不能回
公文写作规范
公文写作规范
公文写作规范
函的结构、 内容和写法
撰写函应注意的问题：