软件工程大学固定资产管理系统

2013-2014学年第一学期

《软件工程》大作业“大学固定资产管理系统“

学生姓名王兵

学号**********

所属学院信息工程学院

专业计算机科学与技术

班级15-4

授课教师劳东青

教师职称讲师

塔里木大学教务处制

2013年11月10

大学固定资产管理系统

概要：通过软件工程课程设计，锻炼了对整个软件开发过程的能力，能切实体会到软件工程在实践中的指导作用，并按软件工程的要求完成规范的各项软件开发文档为参加大型软件开发项目打下坚实的理论基础。

固定资产管理系统是一个由多个模块有机结合而成，固定资产管系统可以帮助企业管理固定资产，解决人工记录慢、容易出错等问题。本系统能够实现固定资产购买，固定资产报废以及查询等功能，并且能够生成相关记录便于管理人员查询，记录，掌握固定资产的详细情况。

本设计是固定资产管理应用系统，说明传统生命周期法在软件开发中的应用，内容包括：需求分析、概要设计、详细设计、心得体会等。

关键词：固定资产；管理；查询

目录

1 项目背景 (1)

1.1 项目开发的目的和意义 (1)

1.2 国内外研究现状 (1)

2系统需求分析 (2)

2.1用户需求分析 (2)

2.2系统功能需求描述 (2)

2.3系统数据流图 (3)

2.4主要数据字典 (4)

3 概要设计 (5)

3.1系统运行环境 (5)

3.2系统总体结构及模块划分 (6)

3.3数据结构设计 (7)

3.4系统出错处理设计 (7)

4 系统详细设计 (7)

4.1 系统框架流程及功能描述 (7)

4.2 系统算法逻辑 (9)

5. 总结 (10)

参考文献 (10)

正文

1 项目背景

1.1 项目开发的目的和意义

大学固定资产管理系统是高校管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

1.2 国内外研究现状

随着市场经济的迅速发展，教育事业的发展,企事业单位、高校固定资产数量越来越多,品种越来越复杂,管理难度也越来越大.对高校固定资产管理现状及存在问题探讨与分析,提出了改变高校固定资产管理的措施和办法。

山东科技大学建校４５年以来，固定资产总价值多少？在该校资产管理处１２日召开的“迎接全省高校固定资产管理工作样板评估动员会”上，资产管理处处长曹长春给出了确切的答案：１９９９年底，学校固定资产总值为３３６３２万元；２０００年底，达到３８１７５万元，同比增长１３．５％；２００１年底，激增到４９７４３万元，同比增长３０．３％；２００２年底，更是猛增到７５３７４万元，同比增长５１．５％。山东科技大学成立后的３年时间，该校固定资产是以前的２倍还多，增长了１２４．１％，达到了空前的规模，从一个侧面有力地证明了合校后学校锐不可挡的发展势头。如此庞大的固定资产，如何实施更加科学、有效、规范的管理？曹长春在会上说，固定资产是学校生存发展的物质基础，是学校建校４５年积累下来的巨大财富，因此，明确固定资产分布和使用的确切情况，做到心中有数，并在此基础上进一步规范固定资产管理，充分发挥良性资产的使用效率，对不良资产实行剥离，从而切实做到好钢用在刀刃上。以保证学校资产的安全完整和会计信息的翔实可靠，目的是通过核定该校各单位固定资产现状，做到“帐帐相符，帐物相符”，达到真正意义上的固定资产规范化管理，为学校下一步的发展和各项改革的深化奠定良好的物质基础。确保单位资产的安全完整。固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使

用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。2系统需求分析

2.1用户需求分析

根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下：

1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。

2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。

3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。

4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。

总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。

2.2系统功能需求描述

待开发的软件功能需求：

本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。

固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块

对系统功能解释如下：

1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录；

2. 资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理，并向有关部门发送报废记录；

3. 查询管理：主要负责对现有的总资产的查询。对外借出的资产信息的查询以及正在维护的信息查询，对报废损失的资产的查询。