嵌入科研服务的高校机构知识库建设

嵌入科研服务的高校机构知识库建设

摘要论文在面向全校师生开展机构库用户需求调

查分析的基础上，提出嵌入科研服务的高校机构知识库建设方案，并论证了方案的必要性和可行性，同时分别介绍了西北工业大学机构库项目中具有一定特色的增值服务功能和

个性化定制功能，以期提高机构库的使用价值与用户体验。

关键词机构知识库用户需求科研服务增值服务个性化功能

分类号G250.74

Abstract On the base of investigation and analysis of user requirement，this paper presents university institutional repository construction scheme embedded in scientific research service，demonstrates the necessity and feasibility of the scheme，and introduces the characteristic value-added services and customization function of Northwestern Polytechnical University Institutional Repository projects，so as to improve the use value and user experience of institutional repository.

Keywords Institutional repository. User requirement. Scientific research service. Value-added services. Customization

function.

众所周知，机构知识库是二十一世纪初提出的概念，当前已获得全球大多数国家认同并进入稳步发展阶段。然而，国内的机构库建设与发展状况还远远滞后于国外[1]。在当前数据管理、资源整合、统一发现等诸多平台纷纷上线之时，要促进机构的研究成果在研究人员之间免费、快速交流，通过为资源获取者提供获取服务来实现机构库的功能[2]，笔者认为，需要机构库的建设者们更多地考虑系统的功能构建与用户的使用体验，以便保障系统建成后的有效运行和可持续发展。

如何吸引学者们的关注，把机构库建设成为一个学者们善于利用，不可或缺的成果发现平台和一个吸引学者们主动参与、积极建设的平台，这是机构库建设者们构建机构库的主导思想。西北工业大学图书馆在机构库建设项目启动之初，就紧紧围绕上述问题展开了深入的调查研究。项目组认为，一个好的机构知识库，首先是一个全面收集机构智力成果的文献资料库；其次，是机构成员管理个人成果，彰显个人学术水平的个人文献管理平台；再者，是机构内其他成员获取科研信息，进行学术交流的平台。在上述思想定位的基础上，项目组设想建成一个嵌入科研服务，能够满足学者科研工作需要，并提供多层次服务功能的具有西北工业大学特色的机构知识库。

1 机构库功能的需求分析

良好的平台离不开用户的需求分析。校内教职员工和学生既是知识资产的产出者，也是知识资产的使用者和交流者，是高校机构知识库的主要用户群。因此，有必要再次明晰高校机构知识库的目标用户群，分析其在知识库内容建设中的作用及不同的内容需求。以此为基点，丰富和完善机构知识库的功能，使机构知识库更贴近用户的需求，切实发挥应有的价值[3]。

机构库项目建设伊始，项目组成员通过网络发布和电子邮件等形式，在全校范围内开展了用户需求调查。同时，邀请了我校生命学院、动力与能源学院的部分师生代表进行座谈，深入了解不同层次用户对机构库建设与功能的需求。在收集汇总不同身份、不同层次用户需求的基础上，项目组进行了认真细致地整理、归纳与分析，并总结如下：

1.1 促使师生将自己的学术成果提交到机构知识库的因

素

调查结果表明，“长期保存自己的学术成果产出”“借此管理自己的学术成果产出”“可按照学院、课题组等类别统

计或下载其学术成果”“方便他人利用，增强成果显示度”

这四个方面的原因最为突出。由此可以看出，用户迫切需要构建一个统计、管理与彰显个人成果的平台，这也是机构库建设的初衷与基本功能。

1.2 机构知识库向科研人员提供的功能需求

为满足不同用户的科研信息需求，项目组设想了一系列个性化功能来征询广大师生的意见，调查结果如表1所示。

由上表可以看出，广大师生对机构库的功能需求最多的是：自动生成我的成果库、自动生成收录引用证明、SCI和

EI收录与引用的邮件推送、成果的批量导入导出与统计分析、定期获取学科前沿信息等。同时，用户对创建团队研究社区、创建专题库、RSS订阅、主题订阅等的兴趣也很大。

从用户需求的调查结果，项目组了解到不同层次的用户均希望机构知识库在内容的基础上开发相关的知识服务，为科研人员提供增值服务。由此可见，只有将科研服务嵌入机构库，为用户提供快捷、高效的科研信息服务，才能形成用户满意并积极参与的机构库良性建设机制。

2 科研服务嵌入机构库的必要性和可行性

2.1 个人成果管理与利用的需要

机构库原本以收集机构成员的智力成果而得名，以此确保机构成员可以方便的看到自己的智力成果。但随着深层次、个性化需求的发展，成员们对个人成果的信息诉求越来越强烈。不仅需要一个准确而持久的平台来管理个人成果，并且希望看到自己成果的收录、引用及影响力等信息的动态发展与变化情况，更渴望搭建一个学术交流平台，使其通过交流获取所在研究领域的最新成果和发展趋势[4]53。为此，机构

库完全有必要在收集机构成果的基础上，建立成员个人的成果库、学术空间，为其学术成果评价、科研评估、学术交流等提供有利的平台。 2.2 科研成果统计与分析的需要科研成果统计是高校科研管理部门的一项重点工作。随着科研成果数量的增加，科研成果分析与评价机制不断走向科学化、规范化，迫切需要科研管理者准确而详实地掌握本机构的科研成果数量[5]，并通过一系列指标进行机构成果的统计分析，以及与其他机构对比分析等工作。此外，近年来，高校科研管理系统的研究也在如火如荼地开展着，其功能和意义与机构库如出一辙。假使需要机构成员向不同的平台提交成果，势必会增加成员的工作量，引起异议，同时也不利于管理。为此，不妨将两者协调统一，有效结合，构建一个存储和管理机构成员科研成果的统一平台。嵌入科研管理的机构库通过对科研数据的统一管理和维护，为用户的科研量化考核提供有效证明，同时又避免了重复劳动[4]53。

2.3 图书馆服务推进与提升的需要

查收查引服务是图书馆依据购买的科研评价分析工具

向读者提供的一项基本信息服务。学校在进行职称评审、项目申报、成果奖励等工作时都需要图书馆为机构成员提供相关的成果证明。此外，图书馆还承担着每年为学校人事处、科技处、研究生院等部门提供例如“高端引进人才的论文统计分析”“科学技术成果奖励的统计报告”“国家级重点实验