档案整改情况报告

档案整改情况报告

篇一：龙岗镇档案整改落情况汇报

龙岗镇档案整改落情况汇报

为认真贯彻落实中共开阳县委、开阳县人民政府《关于进一步加强档案工作的意见》（开党发〔20XX〕27号）、开阳县委《关于开展全县档案工作专项检查的通知》（开党发〔20XX〕73号）文件精神，通过对深入学习实践科学发展观，我镇切实加强档案，做好档案工作，为更好地为我镇国民经济和社会发展服务，按照开阳县档案局专项检查的整改要求，结合我镇档案工作实际，现将我镇8月份以来的整改情况汇报如下：

一、继续抓好学习培训活动

坚持把学习贯穿活动始终，在安排好自学的基础上，认真抓好集中学习和交流，重点组织各村（居）及镇重点档案部门学习了县档案局的培训内容，明确今后的工作思路，坚定科学发展的理念。并结合工作实际要求各村及各部门按照档案管理的相关规定进一步规范各村（居）、各部门的档案管理。

二、整改的基本情况

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定和县档案局专项检查的要求，我镇于7月底更换了原先不通风的档案室，将档案室从二楼搬至通风较好的四

楼，确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒

由于原先的档案盒没有按照规定购买标准的档案盒，使得很多档案受潮霉变，8月初，我镇在档案局重新购买了符合相关标准的档案盒200个，将所有受潮霉变的档案盒进行更换，确保全镇档案规范装盒。

3、制度上墙

我镇按规定将《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案查借阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》上墙，确保我镇档案管理规范化、制度化。

4、相关的整理情况

由于档案管理有了新规定，20XX年以后的文件都要按照新的规定重新进行整理，我镇已经按照县档案局的要求将20XX年——20XX 年的档案进行了重新整理。并重新规范了借阅、利用登记簿。

三、存在的问题

我镇学档案整改落实工作虽然规范了档案管理的相关工作，但仍存在一些问题和不足。一是学习深度不够，档案工作日益加重，导致档案管理员学习时间保证不足，学习深度不够；二是涉及档案室建设是一个长期过程一时难以见效。三是由于整改时间短、内容多，档案管理人员人手不足，在联系实际求实效上有待进一步加强。

四、后期安排和措施

下一步，我们将按照县委、县政府和县档案局的要求，在镇党委、镇政府的统筹部署下，扎实做好档案管理工作，发现问题及时补救，

切实巩固好档案整改的成果。

一是加强档案管理员的培训和学习。创造机会让档案管理员多培训，认真学习档案管理的各种法律法规，扎实掌握档案管理的业务技能。三是继续抓好整改方案的落实。切实把存在的问题一项项整改好、落实好，抓出成效。四是搞好总结，总结经验，查找不足，提出巩固措施。五是立足本局实际，办好实事。

龙岗镇人民政府

20XX年8月29日

篇二：档案整改报告

岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报

区人社局：

今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改工作汇报如下：

一、重视档案，理顺职责

人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重视

档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调整了档案

室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级档案管理网络。

二、建章立制，规范管理

为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。

根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。

三、加快基础设施改造，应事业发展要求

我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的

档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管理工作的实施，为此局机关在办

公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办档案室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室窗口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。

四、推进信息建库工作，应信息时代要求

进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，以“科学规划、分期建设、切实可行”为原则，逐步实施“档案编目数字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化”等一系列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申请购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了纠正；实现档案电子检索2万于档，极大的提高了档

案查询的速度。