计算机基础课件-使用教程

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6.1.3 创建、打开和保存演示文稿
• 创建演示文稿 • 打开已有的演示文稿的方法 • 保存演示文稿
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创建演示文稿
使用“内容提示向导”创建演示文稿 使用“设计模板”创建演示文稿 使用“空演示文稿”创建演示文稿
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使用“内容提示向导”创建演示文 稿
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工具栏
• 是菜单栏的直观化，在它 上面的所有小按钮，都可 以在菜单栏里找到，每一 个按钮代表一个命令，如 果要激活某个命令，只需 要用鼠标单击。通过工具 栏进行的操作和通过菜单 进行的操作的结果是一样 的。
• 工具栏里的工具的小按钮 是可以改变的,你可以根据 你的需要来选择喜欢的工 具，定制你的个性工具栏
• PowerPoint 2000的启动与退出 • PowerPoint 2000 的工作界面 • 创建、打开和保存演示文稿 • 幻灯片的基本操作
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6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出
PowerPoint的启动(三种方法)： 1)执行“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”。
2)在Windows桌面找到“Microsoft PowerPoint”，双击之。 注意：如果Windows桌面上没有PowerPoint的图标，可按Windows介绍的方法建立。
3)找到要打开的PowerPoint文件，直接双击该演示文稿文件。
PowerPoint的退出（三种方法）： 1)单击PowerPoint程序窗口右上角的关闭按钮。
中文电子幻灯片 PowerPoint 2000
PowerPoint2000内容提要
• PowerPoint 2000 概述 • 演示文稿具体内容的制作 • 设计演示文稿 • 演示文稿的演示 • 演示文稿的打印 • PowerPoint 2000 应用实例
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6.1 PowerPoint 2000 概述
启动PowerPoint后在自动弹 出的对话框中选择“内容
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幻灯片工作区
用来显示当前幻灯片的一个大视图， 可以添加文本，插入图片、表格、图表、 绘图对象、文本框、电影、声音、 超级链接和动画。
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备注栏
添加与每个幻灯片的内容相关的备注， 并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式 的参考资料，或者创建希望让观众以打印 形式或在 Web 页上看到的备注。
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幻灯片视图
• 在此视图下可以输入 幻灯片的内容，并对 幻灯片中插入的文本、 图形、图表、表格、 组织结构图等对象进 行编辑
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幻灯片浏览视图
• 在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺 序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片其效果，且可 以对幻灯片和幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑
2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。
3)按下快捷组合键Alt+F4。
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6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面
菜单栏 工具栏
常用 格式
幻灯片 编辑区
滚动条
视图栏 返回上级目录
状态栏
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绘图
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6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面
• 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏 • 幻灯片工作区 • 备注栏 • 大纲区 • 状态栏 • 幻灯片视图栏
幻灯片浏览视图按钮
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备注页视图
• 使用户可以添加备注 或信息。单击“视图” 菜单中的“备注页” 命令,进入幻灯片备注 视图中，可以在备注 栏中添加备注信息 ，
备注信息只在备注视 图中显示出来，在演 示文稿放映时不会出 现
备注窗格
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备注视图
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幻灯片放映视图
• 使幻灯片放映占据整个计算机屏幕，就像 一张实际的幻灯片放映演示文稿。可以看 到图形、图像、影片、动画元素以及将在 实际反映中看到的切换效果。按ESC键或 等所有幻灯片放映后恢复原样
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普通视图
是将幻灯片、大纲和 备注视图组合到一个 窗口中，形成三个窗格 的显示结构（即大纲窗 格、幻灯片窗格和备注 窗格），为当前幻灯片 和演示文稿提供全面的 显示
大纲窗格 幻灯片窗格
备注窗格
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大纲视图
仅显示文稿的标题和正文，使用大纲 是组织和开发演示文稿内容的最好 方法，因为工作时可以看见屏幕上所 有的标题和正文，可以在幻灯片中重 新安排要点，将整张幻灯片从一处移 动到另一处，或者编辑标题和正文 等。在该视图中，按序号由小到大的 顺序和幻灯片的内容层次的关系，显 示文稿中全部幻灯片的编号、标题和 主体中的文本。单击标题左边的小图 标，可以展开或折叠幻灯片的内容， 可以拖动标题到某一个位置，可以改 变幻灯片显示顺序。双击幻灯片图标 或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片 视图显示该幻灯片
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标题栏
显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint） 和当前文档的名称（演示文稿1）；
在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和 关闭”按钮。
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菜单栏
• 文件菜单 ：主要功能是对PowerPoint文件进行操作 • 编辑菜单 ：主要对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作 • 视图菜单 ：主要改变屏幕界面的分布 • 插入菜单 ：主要是对幻灯片进行操作 • 格式菜单 ：主要对文稿中的内容进行格式化操作 • 工具菜单 ：主要进行一些辅助操作 • 幻灯片放映菜单 ：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理 • 窗口菜单 ：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿 • 帮助菜单 ：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息
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大纲区
是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的 幻灯片组成。
在本区中，通Fra Baidu bibliotek“大纲视图”或“幻灯片视 图”
可以快速查看整个演示文稿中的任意一张
幻灯片。
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幻灯片视图栏
PowerPoint 2000中有6 种不同的视图，包括： 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图