【医疗管理案例】：肿瘤放疗信息系统的开发与运用,江西省肿瘤医院案例

目录
CONTENTS
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医院概况
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项目背景
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项目方案
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成果成效
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总结体会
项目背景-肿瘤信息化管理面临的挑战
患者数量不断增加
工作人员资源紧张 工作强度大
数据来源广泛 缺少有效集成和合理利用
设备种类繁多 资源紧张
工作流程专业复杂
项目背景-放疗工作流程上痛点
工作效率低
工作流程的推进方式落后，效率低
系统整合度低
② OIS集成
⑤排队信息显示屏
各设备集成目标
③ 预约提醒
⑥科室设备数据整合
①对接医院现有的HIS系统，进行患者基本信息抓 取及实现费用同步
②对接各加速器厂家的OIS,进行患者治疗信息同步
③对接短信平台、微信公众号等实现预约提醒、工 作待办提醒等信息推送功能
④自助终端上能进行机房信息查询、预约自助报到 等功能
成果成效
即时工作状态通知：流程上游 用户工作办结结果通知，令各 种角色之间在工作流程环节上
01 的交接减免了不必要的电话沟
通。
待办任务集成：无论是医生、物
理师还是技师，均可自定义自己
02
的首页，集成显示主要待处理任 务，便捷地开展日常流程工作。
成果成效
医生、物理师可以根据典型病种在流程各预约环节中添加对应的模版，极大程度提高录 入效率。
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医院概况
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项目背景
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项目方案
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成果成效
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总结体会
项目方案-定位目标
放疗科室实现成效目标
在医院领导大力支持下，职能部门和放疗科开展了一系列调查分析工作，在信息化团队的支撑下对存 在问题的工作流程节点，进行信息化手段解决的可能性探讨。经过多次沟通会议，决定根据科室的设备状 况建立一套个性化程度高的肿瘤放疗信息管理系统，该系统主要需要帮助放疗科室实现以下效果目标：
发挥信息技术优势--
发挥信息技术优势-肿瘤放疗信息系统 开发与运用
实践案例：江西省肿瘤医院
目录
CONTENTS
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医院概况
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项目背景
3
项目方案
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成果成效
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总结体会
医院概况
1970年 1972年
1984年
1986年
中国医学科学院 整形外科医院由 北京下放迁移至 江西省永修县云 山公社
更名为“江西
省第二人民医
测试版本开发完 成，进行HIS系 统接口设计
第一阶段硬件 采购安装，用 户操作培训
第二阶段硬件 采购安装
开启系统二期 需求分析调研 工作
成果成效
实现了放疗医嘱结构化：对患者进行诊断疗程后，可以针对治疗部位进行制模、定位、 复位等检查预约，提交计划申请，放疗医嘱，后装医嘱，并了解各项目完成状况及缴费状态
在科室内实现预约单据无纸化传输，方便患者资料存储管理，电子签名审核。虽然因为 目前相关规定，医嘱、预约单等文件依然需要打印和手工签名存档，但根据未来业界办公趋 势，文档无纸化将会得到合法肯定。
展现层 应用层 功能模块
人员
权限
角色
配置
公告
日志
ARIA接口 HIS接口 TPS接口 MOSAIQ接口 Worklist EMR接口 WEB应用服务器
基础服务 系统层
项目方案-网络拓扑图
项目方案-系统实施步骤
硬件采购
系统安装调试
根据科室、机房、 用户的具体分布 情况制定相关硬 件数量落实，采 购，并安排配套 的网线、插座的 加装。
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工作流程的 标准化，提 高人员工作
效率；
临床治疗的 规范化，提 高患者治疗
质量；
资源调配的 有序化，提 高资源利用
率；
综合数据的电子化、集 成化，为绩效管理数据 、临床科研数据及时有 效的全面智能化分析打 下基础。
项目方案-定位目标
系统功能层级设想
包括实现综合数据统一管理、输出绩效运营管理智
智能
能决策对临床科研数据深入挖掘智能分析等功能
决策
系统集成
实现包括HIS患者信息集成、收费系统集成、第三 方加速器驱动管理等医院其他信息系统集成
基础功能
实现患者信息录入后相关放射治疗流程管理功能， 包括医嘱信息管理、自助报到排队叫号等支撑患 者完成治疗的基础功能
项目方案-定位目标
① HIS集成
④自助报到终端
⑤投放队列信息、语音叫号、滚动字幕、宣传片轮 播
⑥实现科室设备的数据提取及整合
项目方案-流程再造
针对实际的痛点，把一个确诊需要 放射治疗的患者治疗周期按四个角 色进行任务划分，基于信息系统的 功能实现可行性，再造放射治疗工 作协作流程；
项目方案-系统功能模块落实
WEB界面 移动端APP
病人管理 医嘱管理 预约管理 收费管理 排队叫号 统计分析 病历管理 随访管理 机器QA 计划QA 治疗预警 放疗安全
• 软件安装调试 • 硬件安装调试
• 服务器端调试 • 客户端调试
用户培训
系统上线
分两轮： 第一轮进行全体用户 统一培训，让用户了 解各模块作用关联关 系。 第二轮分别针对各用 户用户角色分类进行 培训：护士、医生主 任、物理师、技术员， 深化操作技巧理解。
• 正式生产环境切换 • 系统接口切换 • 实时备份作业启动 • 根据系统上线工作
院” l病床100张 l职工204人
百度文库江西省政府决定，正式挂牌开业，
扩建为江西省肿 逐步形成集医
瘤医院，同时成 疗、科研、教
立江西省肿瘤研 学为一体的肿
究所
瘤专科医院
医院概况
科室概况
放疗中心
设有四个放疗病区和一个放疗技术部门，江西省医学领先 学科。是集临床放疗、科研、教学为一体的服务型团队，现有高 级技术职称人员44人，博士研究生8人。近年来，承担各类科研 课题20余项，其中国家自然科学基金项目3项。中心拥有多台直 线加速器、后装治疗机、深部微波热疗机、CT模拟定位机、常规 模拟定位机，多套三维计划系统及各种质量控制设备。现开展容 积旋转调强放疗、图像引导放疗、立体定向放疗及调强放疗，年 治疗患者3000多人次。
科室需使用多种信息网络工作，增加临 床工作量
工作量不均
设备的利用率不高，工作量分配不平衡
科室 信息 化管 理现 状分
析
监管难度大
规范化诊疗监管难度大，需到各部门查 询数据
工作协同不畅
临床科室与物理师、机房技术员主要靠 电话沟通工作进度
数据管理落后
科室数据靠人工记录，数据统计经常有 误差且耗时
目录
CONTENTS
计划在初期进行线
上、手工并轨工作
项目方案-系统实施时间计划
成果成效-系统里程碑
系统实施推进日程
一期系统功能 需求冻结，启 动开发设计工 作
2015年
10月
2015年
12月
开始与HIS系 统进行对接调 研开发工作
1月
2月
系统正式上线 试运行，切换 生产环境
3月
4月
组织系统验收， 进入稳定期
6月
10月