企业科技档案管理模式优化创新

企业科技档案管理模式优化创新

企业科技档案管理是企业科技管理中的一项重要的基础工作。企业科技档案管理工作的好坏直接影响着企业经济效益的高低。新形势下，企业的科技档案管理工作依然存在着一些问题。本文通过分析了当前企业科技档案管理工作面临的问题，并对其创新途径进行了探讨。

标签：企业科技档案管理优化创新

企业科技档案管理工作的好坏直接影响着企业经济效益的高低。企业科技档案是企业科技管理中一项重要的基础工作。知识和信息经济时代，企业的档案管理工作为企业的各项活动提供了必要的资料和基本的依据。随着信息化的不断发展，档案管理工作面临着前所未有的机遇和调整。

一、企业科技档案管理存在的问题

1.科技档案管理理念滞后

许多企业的档案管理部门只保存企业科技活动、科研项目中与立项、验收工作有关的部分档案，而未保存反映项目研究过程的原始记录和研究状况等重要数据。最终导致企业科研文件的归档率大大低于文书档案。

另外，部分企业的领导层不重视科技档案的管理工作，认为其不仅不能为企业带来直接的经济效益，还需要企业投入许多的管理费用。所以有些企业就将档案管理工作放在次要的地位，尽量削减和压缩对科技档案的各项投入。

2.科技档案管理专业技术力量相对薄弱

部分企业对科技档案管理工作投入不足，自动化管理水平低，科技档案管理基础设施落后。这样的管理方式很难适应信息化建设对档案管理工作的要求，使得很多企业档案现代化与企业信息化建设发展不同步。

企业的档案管理人员由于薪酬偏低等原因，在工作中没有激情、没有动力，对企业的满意度和忠诚度比较低。同时，很多档案管理人员缺乏适应现代化发展要求的专业技能和信息技术，这在一定程度上影响了企业档案管理的效率。

3.科技档案法律、法规意识淡薄

部分企业的档案管理人员法律意识淡薄，没有意识到“对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案”都要依法进行管理，都要受法律制约。另外，关于档案工作的诸多方针政策不能深入观察落实，造成企业档案管理工作跟不上的状况。

二、加强科技档案管理创新体系建设

1.健全企业科技档案管理制度

企业的档案管理部门应以《档案法》为核心，结合本企业的实际情况，制定出具体的、可操作性强的规章制度。企业领导层要切实重视科技档案工作，培养一批责任心强的专业技术人才，实现标准化、现代化管理，为利用者提供完善的服务。

2.重视企业科技档案的开发和利用

企业科技档案信息资源的开发，首先要研究、熟悉、掌握本单位科技档案信息资源，特别是那些内容重要、利用价值大的部分。其次要研究、熟悉用户，并进行有针对性的开发和利用。

3.创新档案管理工作的思想理念

科技檔案管理工作者必须要以创新的理念和行为来进行档案管理，不仅要重视档案的收藏价值，还要重视档案的实用价值，并在此基础上为社会提供更优质的档案信息服务。

4.创新档案管理工作的优化服务

知识和信息经济时代，企业的科技档案管理工作应注重运用信息技术来进行档案管理工作。构建统一的网络服务平台，拓宽档案管理工作的视野，加强对电子档案资料进行自动化管理，从而有效的提高档案管理工作的效率。

5.人才资源创新

企业的竞争归根结底是人才的竞争。所以吸引更多高效的优秀专业人才和管理人才，运用恰当的激励机制提高员工的满意度，使他们在日常工作中表现出更大的积极性是提高企业竞争力的主要方法之一。人才资源在科技档案管理工作中居于重要的位置。企业要重视档案管理专业技术人才的培养，提高科技档案工作者的待遇，增强科技档案管理队伍的凝聚力，提高企业的科技档案管理水平。同时，企业档案管理工作者也要树立积极主动学习的意识，加强自身知识、能力的培养，掌握好科技档案管理业务的原则和方法，不断优化知识结构，在钻研科技档案理论的同时，认真学习和运用信息技术，对科技档案进行现代化管理。

三、结束语

企业科技档案管理是企业科技管理中的一项重要的基础工作。企业科技档案管理工作的好坏直接影响着企业经济效益的高低。知识和信息经济时代，企业的档案管理工作为企业的各项活动提供了必要的资料和基本的依据。随着信息化的不断发展，档案管理工作面临着前所未有的机遇和调整。企业的档案管理部门应

以《档案法》为核心，结合本企业的实际情况，制定出具体的、可操作性强的规章制度；重视企业科技档案的开发和利用；创新档案管理工作的思想理念；创新档案管理工作的优化服务；重视人才资源的培养。

参考文献

[1]王军.浅论中小企业档案管理现代化[J].中国民营科技与经济，2008（12）.

[2]潘金枝，支良菊.民营中小企业档案管理探讨[J].山东档案，2003（3）.

[3] 莉伟.信息时代下档案管理工作的创新[J].黑龙江史志，2013（9）.

[4] 赵晏.探讨信息时代下档案管理工作的创新[J].科技创新导报，2012 （35）.

[5]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京大学出版社，2002.