凭证录入

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思考: 1.专用记账凭证的种类有哪些? 2.记账凭证的基本内容?
Baidu Nhomakorabea
资料:用宏大公司203赵勇真的身份登录,填制下
列业务的记账凭证:
业务1:2012年1月2日办公室肖克回公司报销差旅费4000元, 原来借支金额为4000元,附单据4张; 凭证字:转; 摘要:报销差旅费 借:管理费用——差旅费 4000 贷:其他应收款——肖克 4000 业务2:2012年1月12日,开出工商银行转账支票,票号Z003, 支付广告费8000元,附单据2张。 凭证字:付; 摘要:支付广告费 借:销售费用——广告费 8000 贷:银行存款——工行存款 8000
(一)凭证的内容
1.凭证头部分

凭证类别:收、付、转(有错不能保存) 凭证编号:连续性、唯一性
凭证日期:自取登录日期,可以修改。序时控制。
附单据张数:要与实际张数相符。
(一)凭证的内容
2.凭证正文部分

摘要:对经济业务的概括说明 科目:必须是末级科目,手工输入或选择输入
金额:金额可以是正数或负数(红字),不能为 零,有借必有贷,借贷必相等。
(5)按=键取凭证借贷方金额的差额在当前光标位置。
(4)单击[保存]按钮(或按F6),单击[增加]按钮(或按F5 键),可以继续录入另外凭证。
(二)填制凭证—输入一张完整凭证
2、注意事项 (1)采用序时控制时。凭证日期应大于等于启用日期,不 能超过业务日期。 (2)凭证一旦保存,凭证类别、凭证编号不能修改。 (3)不同行的摘要可以相同,也可以不同,但不能为空。 (4)科目编码必须是末级编码。
(二)填制凭证—输入一张完整凭证
1、操作步骤:
路径:总账-凭证-填制凭证
(1)单击[总账]—[凭证]—[填制凭证] ,屏幕显示一张空白 凭证。 小窍门: F5:增加新凭证 (2)单击[增加]按钮(或按F5键), 增加一张新凭证。 F6:保存凭证 (3)选择凭证类型,依次输入凭证内容: 空格键:调整金额方向 “=”:借贷平衡 收付转—制单日期—附单据数—摘要 —科目名称—借、贷金 额
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