文档管理个人工作总结(精选多篇)

文档管理个人工作总结(精选多篇)

第一篇：文档管理个人工作自我总结

在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三

个阶段来阐述。

1、生成期文件的管理

生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也

能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个

流程：文件→文件套→杂志匣→文件柜。

按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便

杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任

人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标

签纸制作杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文

件夹的标签，还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室

用的文件柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使

办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临

时性地存放文件资料;使用开放式文件架，检索、管理都很方便，避

免文件私有化。

2、保存期文件的管理

有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个

“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件

在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转

移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作

废日期”，文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而对于需永久

保存的文件资料，可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒

等原型保管文件夹，不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥

挤膨胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地方

建立“保存中心”。

3、文件的废弃

保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，如果不及时清理，就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的

数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前所述的文件管理方法，对于文件的废弃，可按照一下的方法进行：

(1)、按文件进行废弃;

(2)、按文件夹进行废弃;

(3)、按项目进行废弃;

(4)、按颜色进行废弃。

1、对电子文件要进行分门别类地管理，要进行科学的分类。通

过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。

2、对电子文件要定期、及时的进行备份。以避免由于技术故障

导致的文件丢失。

3、由于电子文件利用途径的多样化，尤其是在网络高度发达的

今天，要做好电子文件的保密工作，即准确设定电子文件的访问权限。

第二篇：个人工作总结文档

个人工作总结

以上是我对本人这段工作期间的一些体会和总结。在以后的工作中我会不断学习业务知识，通过多看、多学、多练来不断的提高自

己的各项业务技能，本着对工作积极、认真、负责的态度，认真遵

守各项规章制度，努力学习各项业务知识，提高自己解决实际问题

的能力，积极、热情、细致地的对待每一项工作，通过不断学习，

不断积累，提高工作质量和工作效率，较好地完成了各项工作任务。

最后，我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心，这是对我工作最大的肯定和鼓舞，我真诚的表示感谢！

第三篇：个人工作总结文档

工作总结

一．阶段性工作

2014年10月，我很荣幸成为湖北中立达建设工程有限公司的一员。承蒙公司领导薛总的信任，分管质量安全工作已经几个月了。

在领导支持和同事的协助下，完成了相应的工作任务，得到了领导

的肯定，但与领导的要求相比还存在一定的差距。在工作期间，本

人任劳任怨，兢兢业业，认真细致地工作。现就这几个月以来对质量、安全、文明施工管理的工作情况做如下汇报：

1、安全方面：狠抓安全管理工作，不定期的对公司所辖项目进

行质量安全巡查，在查出问题的同时，督促项目进行整改。重点检

查和整治脚手架、临边、洞口防护、机械设备、现场临时施工用电、模板支撑系统等危险性较大的分项工程，工程施工百日零事故。

3、质量方面：现场指出施工质量问题和质量缺陷，并采用书面

手段督办整改。

4、文明施工方面：对施工现场乱堆乱放和脏、乱、差进行严肃

批评。要求施工现场文明施工、绿色施工，做到施工不扬尘，道路

无遗撒，材料分类堆放整齐，施工不扰民等工作。

二．不足之处

1、隐患整改不及时。

2、整改不严肃、不彻底。

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三．改进措施

1、积极主动与项目部进行沟通，使安全技术指标更加细化，以

达到预期要求。

2、利用工程网络技术合理优化进度，使工程进度满足合同工期。

3、运用技术标准、规范、有关施工操作规程等手段为业主建满

意工程、精品工程、放心工程。

4、加强信息化管理，充分运用法律、法规、合同工具、有关标准、相关经济类信息资料、公正、公平的处理经济纠纷。

5、利用自身的工作经验和技术知识更好的服务于工程项目的各

项管理工作。

1、安全方面：强化安全管理，增大现场巡查力度，确保安全施工。

2、质量方面：根据设计意图和甲方要求，结合规范、标准配合

项目部做好施工技术交底。

3、进度方面：利用流水作业法和工程网络技术，合理安排工作面，组织流水施工，确保工程按期完工。

4、管理方面：努力完成领导交办的各项工作任务。

谢谢！

2014年12月12日

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第四篇：年度个人工作总结文档

年度个人工作总结

很认同春晚小沈阳的经典台词，眼睛一睁一学年度就这么过去了，感慨大自然花开花落的美与苦。一学年马上就要结束了，静静地坐