监理企业信息化建设初析

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4 2 1 企 业 内部 信 息 主要 功 能模 块 ..
落实企 业内部 负责信息化建设和运营管理 的部 门与责任
人 ,精干的组织和高效 的执行 力是监理企业信息化建设的有
力保 证 。
3 6 注重人才培养 . 注重人 才的培养 ,积极开展后续培训工作 ,为管理信息
化建 设 培 养大 批 复合 型 人 才 。
企业经营与管理 仑、拯瞢 管 毋 l I ,
业所 有业务领域 ,需要企业各层次人员共同参 与 .员工的素
质 应 用 水平 、参 与程 度 直 接 影 响 着 系 统 运 行 的好 坏 。在 监
1 设 差理 2 1年筘 期( .8 鼋 02 8 总第1 j 5 !7. 期) 二
内外部信 息的共 享和有效利用 。监理企 业的信息化建设过程 涉及到对企 业管理理念 的创新 .管理流程的优化 管理 团队
的重 组 和管 理手 段 的 创新 。
2 监理企业信息化建设指导思想
监理 企业 信息化 的实施 必将 涉及企业 管理模式 组织
信息化建设的认识问题 。企业管理者必须认清 .监理企业的
建设 的 实施 案 例 。
关键 词:监理企 业信 息化建设; 网络;建设 内容;状 态评估 ;实施案例
中 图 分 类 号 :F 0 . 479 文 献 标 识 码 :B 文 章 编 号 : 10 — 14(0 2 0 - 0 6 0 0 7 4 0 2 1 ) 8 0 2- 4
1 监理 企 业 信 息化 概述
信 息 化 建设 是 一 项 向传 统 的管 理 模 式 Байду номын сангаас 战 的 管理 革 命 ,是 对
企业传统的管理架构和业务流程 的彻底变革 在当前 的形势 下 .监理企业不实现信息化就没有 出路。监理企业主要领导
的 高 度 重视 和正 确 决 策 对 本企 业 信 息 化 是 否 能成 功 实 施 起 着
一 ~
网络安全划分为网络 内部 安全 、网络边界安全及网络 连 接及数据传输安全。网络 内部 安全一般通过安装防病毒软 件 系统 定期查杀病毒解决 ;网络边界安全采用安装防火墙 . 垃圾邮件过 滤软件解决 ;网络连接及数据传输安全采用 VP N
理企业 信息化 的实施 过程 中 ,必须做 好全体 员工 的思想工 作 ,并开展信 息化系统操作方法和技能 的培训。 3 3 建立严 格的规章 制度 ,为监理 信息 化建 设提 供制度保 .
4 1 1 网络 架构 方案 . .
工相互学习 答疑解惑 的平 台,以实现建设学习型企业的 目
的。
( ) 力资源管理 系统 。针 对企业的人 力资源 实行统一 2人
管理 。人力资源信息管理系统应包括招聘管理 、员工档案管
理 、薪酬福利管理 、考勤管理 、人事管理 、合同管理 、薪资 管理 、执业资格考试与注册管理 培训管理 绩效管理等。 () 3 档案资料管理系统 。结合档案资料管理的有关规定 ,
则 实用性和先进性原则 ,循序渐进持续发展 的原则 .开放
性和 通 用 性原 则 ,安 全可 靠 性 原则 。
化 的实现可使监理企 业和监理 人员能有效履行法定和合 同约 定 的监理职责 满足政府和客户 的要 求.提高企业核心竞争
力 ,适应瞬息万变的市场环境 ,求得最大 的社会效益和经济 效益 .在激 烈的市场竞争中立干不败之地。 监理企业信息化的建设 ,是以监理业务流程的优 化和重
架构 、业务流程 、组织行为和作业习惯 的改变等 .是 一个复 杂 的组织与管理变革过程。监理企 业信息化 的过程就是将现
代信 息技术 由局部到全局 ,由战术层次 到战略层次向企业全 面渗透 ,并运 用于流程管理 、全面支持 监理企业运营管理 的 过程 。现代信息技术在监理企业的应用 ,在空 间上是 由无到 有、由点到面、由浅入深的过程 :在时间上具有阶段性和渐

网络或者光纤专线方式增强网络连接及数据传输安全性。
4 2 信 息 化 应 用 系 统 建 设 .
监理企业的信 息化建设是一项 向传统的管理模式挑 战的 管理革命 ,在建设过程 中势必会遇到原有管理 习惯与工作习
工程 监理企 业信 息系统应 当以监理相 关法规 和政策 文 件 为指导 ,以监理规范和监理 合同为依据 .以监理项 目管理 为核心 .以监理文档管理为载体 ,以监理项 目质量 、履行建 设工程安全生产管理法定职责为重点 ,以监理知识管理为支 撑 .并将监理风险管理贯穿整个监理业务过程 。 监理企业信息化应用系统建设包括企业 内部信息管理系 统建设 ,企业对项 目的信息管理系统建设 、项 目的信息管理 系统建设 。企业内部信息管理 系统 涉及企业对外 官方网站 办公 自动化 、人力资源信息管理、档案管理 、知识管理 、财
服务好 的技 术咨询服 务 队伍 ,与 咨询方充 分沟通 各取所 长 .形成本企业的信息 系统。
3 5 落 实 责任 .
务管理 、经营管理等系统 :企 业对项 目的信息管理是通过软 件 系统实现企业对项 目在建信 息的及 时掌控 、对项 目的指导
与检查 、规范项 目的监理 工作 等 ;项 目信息管理是指项 目监 理部 在监理 工作 中运用办 公软件 造价 软件 、进 度管理 软 件 档案资料管理软件等实现监理项 目信息管理 。上述的信 息系统模块与应用软件可根据企业 的规模 、业务 内容 综合 管理水平等方面的实际情况和 工作需求逐步完善 ,但在系统 构架上应 当整体规划 留有扩展 的空间和接 口。
惯的阻碍 ,监理企 业必须建立完善的规章制度来保 障企 业信
息化建设的顺利进行 ,监理信息数据标准化 、业务流程规范 化是实现企业的信息化建设的基础 .而严格 、配套 的推广制 度 、检查制度、考核奖罚制度才是监理信息化建设顺利实施
的 制 度保 证 。 3 4 选好 技术 队伍 .
选好适合本企 业使 用的监理信息化系统软件和专业强
具 备档案 分类 目录 建立 、各类文档 资料 录入 、项 目档案 归
档 、档 案查询、资料借阅管理等功能。 () 4 企业知识库 管理 系统。企业知识库 主要是对监理相 关 的法律法规 政策文件 、标准 图集 、工程规范、企业 的规
服 务器 部署方 案有集群 部署 ,双服务 器部署 、单服 务器部 署 。现阶段一般监理企业可采用单服务器部署方案。
4 13 网络 安 全 方 案 .
章制度 、技术资料、合 同范本 工程造价信 息、材料设备信 息等进行收集汇总 .实现知识资产采集 知识 资产传递及利
莲设篙 2 2-8 ( 第 g Pq cM ngm n 理 0 -第 期 总 1  ̄ r et aae et 1g  ̄ 5 ) j 8
出,以及税收筹划工作。
较大分部分项工程专项监理细则 ) 的编制及报审、施工安全生 产管理体 系审查 、施工组织设计 中安全相 关内容与安全专项
沟 通 ,包括 发文 、收 文 、新 闻 、公 告 等 子 模板 。建 立 企 业 员
在 基础环境 建设 方面 ,监理企 业应建 立计 算机 中心 机 房 .购置服务器计算机 、建立企 业内部网络 ,并建立网络安 全保 障系统 、防病毒系统、数据 安全备份等 。所有的应用系 统均应有运行管理制度 .并能保证其正常有效运行。
进性。
监理企业信息化建设过程应当在企业信息化建设总体规
监 理 企 业 信 息 化 .实 质 上 是 将 监 理 企 业 的 各 项 业 务 过
划下 ,本着急用先上的原则 .分步实施 ,同时也要处理好引 进、消化 、吸收 、创新 的关系 ,通过技 术创新和管理创新实
现监 理企 业 的 管理 升 级 。 制 订 监 理 企 业 信 息 化 方 案 应 当 考 虑 如 下 原 则 .效 益 原
企业经营 与管理 用 、知识资产创新 、教 育培训 、效益分析和知识资产的保护
履行记录、工程计量、变更估价及价格调 整.工程进度款 审 核 、签证 索赔 审核 、造价控制分析、竣工结算审核、合同收
尾等。
等功能 ,为监理企 业和监理项 目日常管理提供支持 、借鉴和 参考 。同时,在收集、整理企业各项 目监理技术 资料的基础
监理企 业宜采 用完全集 中的网络架构方式 ,即数据集中 存储 .所有数据存放在总部 下属业务机构通过 It t n me 与总 e 部进行数据交换 。 4 1 2 服务 器部署 方案 .. 服务器是指能通过 网络对外提供服 务的高性能计算机 . 是实现信息共享的载体 ,是信息化系统的核心设备 。常用的
决定性的作用。
3 2 在 整 个 企 业 进 行 充 分 的 思 想 发 动 ,增 强 企 业 全 员信 息 . 化 意 识 ,提 高 企 业 全 员 素质 和 信 息化 应 用 水 平 ., l : l
企业 的信息化 建设是 综合性 的整体变 革 ,几 乎涉及企 :
P e t n g me t t/c o Ma a e n
2 江 苏省住房和城 乡建设厅建筑市场监管处 , 江 苏 .
南京
203 ) 10 6

要:在对监 理企业信 息化建设 的 目的、意义和指 导思想进行分析 的基础上 ,提 出监理 企业信 息化 建设的 实施 策略,并较 为详 细地介 绍了监 理企业信 息化
建设 的主要 内容和功能模块 ,同时提供 了一 个有效运行 的监 理企业信 息化
3 监理企业信息化建设的实施
监 理 企 业 信 息 化 建 设 是 一 项 向传 统 管 理 模 式 挑 战 的 变 革 ,需 要 决 策层 、管 理 层 、技术 层 、应 用 层 等 各 个层 次 的共
构为基础 .综合运用计算机技术、网络技术和数据库技术 ,
集 成 化 管理 监理 企 业 生 产 经 营 活 动 中的 各种 信 息 ,实 现 企 业
程数字化 ,通过计算机技术 、网络技术 、数据库技术等科学 方法和手段的充分利用 ,对监理企业和监理 项 目运行 中产生
的信 息 进 行 收 集 、存 储 、 处理 .加 工 生 成 新 的信 息 资源 , 以 便 及 时准 确 地 作 出决 策 ,全 面 提 升 企 业 资 源 配 置 水平 。信 息
() 1企业 网站及办公 自动化。企业通过 自身官方网站实现
4 监理企业信息化建设 内容
4 1 信 息 化 基 础 环 境 建 设 .
企业对外宣传 .同时通过 网站 内部管理维护外部网站 数据 控制企业网站信 息的显示 ,保持 网站信息的及时更新 。企业 通过办公 自动化 实现企业 内部各部 门日常办公时内部信息的
篷设差 理
Po c M ngm n r et aae et j
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企 经营 管 业 与理
监理企 业信 息化 建设初析
王 晓 觅 ,蒋 惠 民 ,李 如 斌
( . 苏建 科 建 设 监 理 有 限公 司 , 江 苏 1江 南京 200 ; 108
上.形成监理企业的规范化文件及作业指导文件 ( 包括各类监
() 5履行建设工程安全生产管理法定职责。履行建设工程
安全生产管理法定职责包括安全监理方案及细则 ( 包括危险性
理项 目监理工作分解模板及监理文档标准模板 ) 用于成功监 .
理项 目工作成果的快速复制 、有效规范项 目监理部的工作。 () 5 财务 管理系统。实现企业 日常会计核 算和财 务管理 工作 ,编 制收支计划 ,定期 进行各项成本核 算.监督费用支
同努力才能推动 ;并需 以一定的经济 实力 技术水平 、管理 基础 、人 员素质为基础 ,要求企 业要具有很强的内部 控制能 力。监理企业信息化的建设应 当从以下几个方面着手。 3 1 企业管理者应统一 认识 ,高度重视 ,果断决策 .
要 实施 监 理企 业信 息化 .首 先 要解 决 的是 企 业 领 导 层 对
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