浅谈项目管理中的成本与风险问题

浅谈项目管理中的成本与风险问题

马畅20070310100203 07工业工程（2）班

摘要

项目管理是为适合项目需要运用知识,技能,工具和技巧方法来实施的项目活动.项目管理包括项目综合管理,项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理,项目人力资源管理,项目协调管理,项目风险管理和项目获得管理。

这里本文从项目管理的成本和风险出发，主要研究怎样的成本控制和风险防范才能保证一个项目顺利的进行下去。

关键字：项目管理；成本；风险

Abstract

Project management is suitable for the project requires the use of knowledge, skills, tools, methods and techniques to implement the project activities. Project management including project integration management, scope management, time management, cost management, quality management, human resources management, Project coordination and management, project risk management and project access management.

This article from the project management costs and risks of starting to study how the major cost control and risk prevention to ensure the smooth conduct of a project to continue.

Keywords: project management, cost, risk

目录

1概述 (1)

1．1成本管理概述 (1)

1.2风险管理概述 (1)

2项目成本管理的理论与方法 (2)

2.1项目成本的分类 (2)

2.2.项目成本管理的框架 (2)

2.3项目成本管理的基本方法 (3)

2.3.1项目选择依据 (3)

2.3.2项目成本估算的方法 (4)

2.3.3项目成本估算的精度等级 (4)

2.3.4项目成本预算 (4)

3有效成本控制的经验 (5)

4项目风险管理分类与方法 (6)

4.1风险的分类 (6)

4.2防范风险方法 (7)

结语 (8)

参考文献 (9)

引言

项目管理方法正在成为项目成功的重要工具，同时项目管理方法也就成为了组织成功的重要工具。人们已开始重视项目管理方法，越来越多的组织开展了规范化的项目管理。与此同时，项目管理体系的研究与实践也在各种类型的组织深入开展，不同的项目管理体系在不断发展、成熟。

1概述

1．1成本管理概述

项目成本管理是指在满足质量、工期等合同要求的前提下，对项目实施过程中所发生的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能降低成本费用的一种科学的管理活动。现代项目成本管理的业务范围已经不再仅限于计划和进度报表的生成，管理人员在质量、成本、工期满足必须要求的前提下，时刻面对着一系列无法预料的难题，项目管理的主要控制要素是质量、进度和成本。项目管理的目标是在保证质量的情况下，寻找进度和成本的最优解决方案。

究竟如何进行项目成本管理呢？简单地说，就是通过开源和节流两条腿走路，使项目的净现金流（现金流入减去现金流出）最大化。开源是增大项目的现金流入，节流是控制项目的现金流出。

在项目建设期，开源表现为扩大项目融资渠道，保证项目能够筹集足够的建设资金；节流是使融资成本或代价最低，最节省地实现项目的必要功能。在项目经营期，开源表现为增加主营业务收入、其他业务收入以及投资收益等；节流就是控制项目经营成本。

在我国，项目的成本管理一直是项目管理的弱项，“开源”和“节流”总是说得多、做得少。例如，在项目前期，由于没有深入地调研，不能准确估算完成项目活动所需的资源成本，造成开源不足的局面；或者由于项目的资金“源”自政府或股东，花起来不心疼，更谈不上节流了。甚至部分项目根本就没有预测和分析项目现金流和财务执行情况，决策失误就在所难免了。

成本管理的现金流分析采用的数据大都来自估算和预测，具有一定的不确定性，可能造成项目的现金流入减少或现金流出增加。不确定性成本管理或风险成本管理已成为我国项目管理中的弱项，也是很多商业银行贷款最关心的问题。即使是专业的咨询公司或项目管理公司，大多只停留在简单的量本利分析和敏感性分析。本文着重介绍概率分析、挣值分析等项目成本管理新方法。

1.2风险管理概述

项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程，它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。主要包括：风险识别、风险量化、风险对策。

项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目的最终交付成果在项目开始时只是一个书面的规划，无论是项目的范围、时间还是费用都无法完全确定。同时，项目创造产品或服务是一个渐近明细的过程，这就意味着项目开始时有很多的不确定性。这种不确定性就是项目的风险所在。风险一旦发生，它的影响是多方面的，如导致项目产品的功能无法满足客户的需要、项目费用超出预算、项目计划拖延或被迫取消、项目客户不满等。

可以说，风险存在于任何项目中，并往往会给项目的推进和项目的成功带来负面影响。不过，人们也无须恐惧风险，只要掌握风险发生的因果关系，风险是完全可以管理的。因此，关注项目风险，掌握风险管理的知识与技能，从项目组织、职责、流程与制度上建立一套风险管理机制是确保项目成功的前提与保障。

2项目成本管理的理论与方法

2.1项目成本的分类

成本是为了达到一个特定的目标而牺牲或放弃的资源。项目成本包括:

人工成本:是项目雇佣人员和支付工资所耗费的成本。这种成本会因为项目所需人才的类型(例如技术型、半技术型、体力劳动型、后勤型)而变得复杂。项目成本估算要考虑雇佣员工人数、薪水、每小时工资以及其他日常开支(例如养老金、保险等)。

材料成本:是项目团队为了完成任务而花费在具体设备和原材料上的成本。建筑项目的材料成本相当高，包括木材、壁板、绝缘材料、油漆、铺路材料等;而服务行业的项目相对较低，甚至没有。有些材料成本可以反映在日常开支中。例如，大型服务器的使用费可以按照“已经使用”的方式预先提取。

分包成本:当分包商为项目提供资源(包括咨询服务、专业服务技术、后期维修)时，其费用就应纳入初始成本估算，并反映在项目预算中。例如，分包成本可能雇佣一个营销专员来设计促销计划的费用，也可能是工业设计师设计具有吸引力的产品包装的费用。器材和设备成本:项目可能不在公司办公室进行，而要求员工在户外工作。办公设备的租借费就包含在项目成本中。

差旅成本:如果有必要，差旅费用(汽车租赁费、飞机票、住宿费、餐饮费等)都应该作为项目预先提取的费用。

2.2.项目成本管理的框架

项目成本管理主要解决以下四个问题:

●预测需要什么资源( Forecast What will be needed？)

●项目将花费多少资金(How much will it cost?)

●何时需要这些资金(When will it be needed?)