博物馆档案管理工作的思考

博物馆档案管理工作的思考

摘要：在信息化程度不断提高的当代社会，合理开发利用博物馆的档案资料也显得尤为重要。但是，博物馆的档案工作又不同于其他专业的档案馆或档案局，它有其自身的特色和需求。因此，充分认识这项工作的重要性，并对其工作内容加以研究则极为必要。

关键词：博物馆档案管理问题与对策

中图分类号：c93 文献标识码：a 文章编号：1007-0745（2013）06-0237-01

博物馆的档案工作在构建和谐的博物馆文化中发挥重要作用。博物馆文化是指博物馆在为社会及其发展服务过程中的各类创造。档案管理工作，作为博物馆管理工作的重要组成部分，面对社会的发展，出现了许多亟待研究和解决的新情况、新问题。博物馆的档案管理工作者，只有坚持科学规范的管理制度、认真严谨的工作作风、与时俱进的创新精神，才能适应形势的需要，才能走上档案管理法制化的道路，才能充分发挥档案特有的价值。

一、博物馆档案管理中存在的问题

1.博物馆档案管理工作意识淡化

博物馆陈列展览、藏品保管和社会教育等主要业务工作的快速发展，获得了博物馆管理者更多的关注，而对博物馆档案管理工作的重要性则被淡化了，而一些博物馆档案管理工作者自身对档案管理缺乏足够的认识，认为这项工作可有可无，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，又没有积累扎实的档案管理

的理论知识、科技知识，因而工作存在缺位现象，导致博物馆档案管理工作在管理方式新旧交替的进程中遇到障碍。

2.博物馆档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划

近几年，博物馆档案管理工作虽然进行了一系列诸如达标升级之类的实质性考核，但达标以后，就出现后劲不足，缺少长期性和连续性的管理，再加上部分领导干部对博物馆档案的重要作用的认识不足，对档案综合管理的参与程度不够，造成了博物馆档案工作有领导，无计划；有任务，无落实；有形式，无效果。博物馆档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规划。

3.博物馆档案管理工作缺乏规范性管理手段

当前博物馆档案管理不规范主要表现在：一是博物馆档案收集不规范。有关文物的档案包括文物收藏档案、文物保管档案、文物展陈档案、文物修复档案、文物借展档案等，这些档案分属文物科、陈列科、办公室等不同的部门进行收集管理，各部门之间各司其职，按照不同的工作方式进行记录、收集、整理的相关档案之间无法进行综合利用。二是博物馆档案整理不规范。由于博物馆中档案业务人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中不按照档案规范立卷；三是档案综合管理力度不够。基层博物馆大多受藏品、人才、资金及领导等条件的制约，各项软性的管理工作开展起来就会比较困难；四是档案利用不规范。博物馆档案管理人员对档案借阅内松外紧，手续不完备，造成了借出的档案经常没有按期归还或长时间不归还，甚至遗失。

二、提高博物馆文物管理工作的水平策略

1.增加投入，做好相关文物资源的保护和管理工作

（1）加强基础设施的建设，增强硬件保护工作的水平。当前，博物馆的一项主要职能就是保护和保管相应的文物。我国的《博物馆藏品管理办法》中具有相应的明确规定，即藏品要有专用、固定的库房，设置专人进行管理，库房建筑和保管设备一定要坚固、安全，库房的结构、布局、选址和设施等因素不仅会关系到文物的安全性，更会关系到文物的寿命。所以相关的管理部门在建设博物馆库房的时候，必须严格遵循博物馆的《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》《安全保卫工作规定》等相关的要求进行设计和建筑。另外，必须及时对相应的保护设备进行更新换代，增加现代化保护设施设备的投资力度，不断提高博物馆对文物的硬件保护水平。（2）建立健全相关的规章制度，对文物进行科学管理。《博物馆藏品管理办法》中具有明确的规定，博物馆的文物保管工作一定要做到账目清楚、制度健全、编目详明、鉴定明确、保管妥善和查用方便，所以相关的管理工作者一定要对文物进行科学化管理。第一，建立起一套比较完善的科学管理文物的步骤，严格遵照文物接受、坚定、登记和分类的程序进行相应的管理。第二，建立起一套比较完善的规章制度，健全的制度和合理的程序有利于工作人员对相应的文物进行有条不紊的保护工作，通常情况下，要有以下这些制度，即藏品征集、鉴定、分类、消毒、检修设备设施等，还要在实际的工作中对有关的制度进行相关的完善。第三，不断增强博物馆全体

人员的法律意识，通过法律法规对自己的业务进行指导。相关的管理人员一定要熟悉掌握并能熟练运用博物馆的相关法律法规。第四，建立相应的文物管理信息系统，利用计算机技术对文物进行科学、先进的管理，逐步实行文物的信息化管理方式。

2.有效开发和利用博物馆的文物

（1）充分运用仿真和复制手段。对博物馆的文物复制主要是通过文物藏品进行的复原和制作，它是博物馆工作中的一项基础工作，可以很好的衡量博物馆藏品的工作质量。

有效复制文物可以保护相应的文物。所有的事物在时间的打磨中都会发生一些变化，也都有相应的发生、发展和灭忙的过程。文物是历史长河中某一时期的产物，具有鲜明的政治、经济和时代特征，也有自身独特的产生、发展和灭亡的过程。一些比较珍贵的文物会受到保护条件、外展运输设施等的限制，后受到一些开发利用上的损伤，有的是机械损伤，有的则是物化生物平破坏，所以为了对这些文物加强保护，要尽量使用复制品进行相应的陈列展览、鉴赏研究等。

（2）有效使用高科技的数字化技术。随着社会的发展，博物馆越来越趋向于是一种大众进行文化交流的场所，进而对人民的精神和情操进行陶冶。所以相应的管理人员在进行文物陈列的工作的时候，一定要对传统的模式有所突破，革新相应的陈列内容方式。在信息化时代，我们必须充分重视对高科技的利用，有效使用高科技数字化和多媒体手段，设计出专业的多媒体触屏系统和等离子大屏

幕电视系统等等，使大众更加方便清楚的了解相关的文物。

（3）建设相应的博物馆网站。近年来网络已经普及到千家万户和各行各业，成为人们获得信息的重要手段之一。建设博物馆的网站是一项长期而艰苦的工作，一方面要挖掘可以利用的相关资源，另一方面还要多个部门、多个同时协作完成。另外，建设博物馆网站的时候，一定要设置更新入口，这样才能源源不断的更新相关的文物信息。

总之，在信息化时代，要充分运用现代化手段，使文物藏品信息资源有效地服从和服务于社会主义精神文明建设的需要，使人类的物质文化和精神文化遗存长久地保存下去。因此，建立和管理好博物馆的档案工作，是时代发展的必然趋势，是解决文物宣传和利用，收藏和安全之间矛盾的必要手段，是发挥文物其固有的、不可替代的必由之路。所以，在今后的数字化建设中，要不断提高思想意识，充分认识数字化工作的重要性，在实际工作要积极做好各项基础性工作，为社会文化发展提供更大的服务，并能更大的发挥博物馆的作用。