标准采购作业程序

概述：

标准采购作业程序是为了确保采购过程的规范化、透明化和高效化而设立的一套标准化操作程序。本文将介绍采购作业程序的一般流程和各个环节的操作方法。

一、需求确认

在开始采购之前，首先需要确认采购需求。采购部门与需求部门沟通，明确采购物品或服务的详细要求和期望的到货时间。确认后，采购部门将需求转化为采购计划。

二、供应商选择

采购部门根据公司的采购政策和采购计划，进行供应商的筛选和评估。筛选的主要标准包括供应商的信誉度、价格合理性、产品质量和交货能力等。在筛选出符合标准的供应商后，采购部门与供应商进行洽谈并签订合同。

三、采购合同签署

采购合同是采购双方的法律文件，涵盖了采购物品或服务的详细规格、数量、价格、交货期等条款。合同签署前，采购部门需要仔细审核合同内容，确保其中的条款符合公司的利益和政策，并与法务部门进行法律合规审查。

四、采购执行

在合同签署后，采购部门开始执行采购计划。采购部门与供应商保

持密切的沟通，及时了解采购物品或服务的生产和交货情况。如有变

动或问题，采购部门需要与供应商沟通解决，并及时向需求部门进行

反馈。

五、验收与付款

采购物品或服务到货后，需求部门进行验收。验收标准应与合同约

定的规格和质量要求一致。如有非合格品，需求部门和采购部门共同

协商解决方案。通过验收后，采购部门安排付款，付款方式应按照合

同约定进行。

六、采购记录与总结

采购部门需要做好采购记录的整理和归档工作，以备后续审计和查询。同时，要进行采购执行过程的总结与反思，发现问题和不足，进

一步完善采购作业程序。

七、风险管理

在采购过程中，存在一定的风险，如供应商违约、物品质量不合格等。采购部门需要建立风险管理机制，及时发现和应对潜在的风险，

并制定相应的应急预案，以保障采购的顺利进行。

八、合规与监督

采购作业程序应遵循国家法律法规和公司内部规定，确保采购过程

的合规性。同时，内部审计和监督部门应对采购过程进行监督和审计，发现问题及时整改，提升采购管理水平。

结语：

标准采购作业程序是一个复杂而又重要的系统工程，对采购管理的质量和效率起到至关重要的作用。各个环节的操作方法需要根据具体情况进行调整和完善，以适应不同行业和企业的需求。通过规范化的采购作业程序，可以提升采购管理水平，降低采购风险，为企业的发展提供有力保障。

采购工作流程,采购货物质量管理,采购价格的控制规范

采购工作流程，采购货物质量与价格控制规范为落实货品采购作业管理，确保采购工作顺畅，特制定本规章。一、采购工作流程 1、采购必需求的提出采购部应依据公司库存状况、库存数量、采购前置期等要求，开立采购请购单；应注明货品名称、规格型号、数量、必需求日期及备注，经上级主管领导审核，并依采购核准权限送呈相关人员批准。 2、采购核准权限采购日常经营必需要的临时用品及金额预估在人民币1000元以下的，由各店店经理核准；采购金额预估在人民币1000元以上的，由上级主管总经理核准交由集团采购部采购。 3、公司采购方式一般有以下种类： A、集中采购：通用性物资，尽量采纳集中采购方式。 B、合约采购：常常性物资，尽量采纳合约采购方式，以确保货源品牌、质量与价格之稳定。一般采购：除〔A〕〔B〕以外之物资，采纳随必需求而采购之方式。 4、采购作业规定 4.1询价、议价采购部接获核准后的《采购计划单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；供应商提供报价之货品规格与采购规格不同或属代用品时，采购部应报主管领导及必需求部门确认；专业材料、用品或项目，采购部应会同相关部门审批；采购议价采购交互议价之方式；议价应注意质量、交货周期、服务兼顾。 4．2呈核及核准采购部询价、议价完成后，于《采购请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明；报价单，经主管领导审核，并依采购核准权限呈核；再呈主管副总经理核准。 4．3定购作业采购部接获经核准之《采购请购单》后，应尽快向供应商定购物资货品，并

以或形式确认交期；假设属一份定购单多次分批交货的情形，采购人员应于定购单上明确注明；采购人员应控制物资定购交期，及时向供应商跟催交货进度。 4．4验收与付款依相关检验与入库规定进行验收工作；依财务管理规定，办理供应商付款工作。二、采购价格管理为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。 1、报价依据产品部提供图纸，作为采购部成本分析之基础和供应商报价之依据；非通用物资，一般由供应商先提供样品，供产品部确认可用后，方予报价。 2．2价格审核供应商接到图纸后，于规定期限内提出报价单；采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据；采购人员以《报价单》一式三份呈采购部主管审核，认为必需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部主管亲自与供应商量价；采购部主管审核之价格，呈分管副总经理审核，并呈总经理确认批准；副总经理、总经理均可视必需要再行议价或要求采购部进一步议价；《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由采购部存档，一联转供应商。2．3价格调查已核定之材料，采购部必需常常分析或收集资料，作为降低成本之依据；本公司各有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参照；已核定之物资采购单价如必需上涨或降低，应以《报价单》形式重新报批，且附上书面之原因说明；单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程；在同等价格、质量条件下，涨跌后采购应优先合计与原供应商合作；为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合；采购数量或频率有显然增加时，应要求供应商适当降低单价。 1．采购成本分析 3．1成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作检察、评估，以求证成本之

采购作业的基本流程

采购作业的基本流程 1.确认需求在采购之前应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。 2.需求说明确认需求之后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 3.选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方式公开征求。在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有： (1)价格。物美价廉的商品是每个企业都想获得的。相对于其他因素，虽然价格并不是最重要的，但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。 (2)质量。商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。商品质量的选择应根据企业实际情况而定，并不是质量最好的就是最适应的，应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。 (3)服务。服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。如更换次品、指导设备使用、修理设备等，类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。 (4)位置。供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。在当地购买有助于发展地区经济，易于形成社区信誉以及良好的售后服务。 (5)供应商库存政策。如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存，那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。

(6)柔性。那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。 4.适宜价格的决定决定可能的供应商后进行价格谈判。 5.订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。 6.订单追踪与稽核签约订货后，为求销售厂商如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交货，并予以严格验收入库。 7.核对发票厂商交货验收合格后，随即开具发票。要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对后财务部门才能办理付款。 8.不符与退货处理凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应依据合约规定退货，并立即办理重购，予以结案。 9.结案凡验收合格付款，或验收不合格退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失、绩效好坏等，并签报高级管理层或权责部门核阅批示。 10.记录与档案维护凡经结案批示后的采购文件，应列入档案登记编号分类，予以保管，以备参阅或事后发生问题查考。档案应具有一定保管期限的规定。在设计采购作业流程时，应注意以下要点。

采购作业的基本流程

采购作业的基本流程综述采购作业的起点是拟定采购订单说明书，详细描述企业的要求，接着是按订单说明书的要求来选择供货商，与供货商就采购合同进行谈判，达成协议后，发出订购单，一项采购作业基本完成。一、拟定订单说明书 ⑴功能规格说明功能规格说明即物料必须满足企业需求。使用功能规格说明的优点如下： *潜在的供应商不会被埋没； *新技术及采购人员不熟悉的技术会被使用。 *最主要的是可以以此创建一个标准，所有的概念都将以它为标准进行评价。 ⑵详尽的技术规范指物料的技术性能与特征。通常被详细地绘制在技术图纸和用来监控供应商的活动的行动计划中。为避免规范过细导致说明太多，操作起来困难而效率低下，我建议你采用有如下内容的订单说明书： ①质量标准：描述物料如何交付（是否有质量证书）和物料要满足什么技术规范和标准。 ②物流标准：说明需要的数量和交货时间。 ③维修要求：描述物料如何由供应商进行维修和服务，将来是否需要供应备件。 ④法律和环境要求：决定了物料和生产两方面都必须服从健康、安全和环境法规。 ⑤目标预算：说明了在什么样的财务限制内，可能发现由未来的供应商提出的解决方案。总之，通过拟定订单说明书，目的在于： *确定明确的功能、技术、物流和维修说明书。 *防止只使用供应商或某一品牌产品的规范说明——保持在供应商选择的可能性上的开放。 *将被核准的规格的改变，用明确的程序记录在案。 *确定一个明确的样品检查程序。 *确定一个明确的方法使得买卖双方能够检查产品质量。 *（如果可能）确定一个总成本分析或计算方法，用于评估。二、选择供应商步骤如下： *决定外购的方法。 *供应商资格认定和确定投标人名单。 *为报价申请和收到的标书分析做准备。 *评价供应商。以订单说明书为基础，总结提出报价的供应商应该满足的资格预审要求。将那些显示可能从事此项报价的供应商列入初始竞标者名单。确认三~五个向其询价。收到报价单后，采购部门应该出具供应商选择建议书，它包括：A 选择某一供应商的决定；B 优先的评级方案；C 优先被考虑的报价单等。最后对确定的供应商和采购的物料进行风险分析，甚为关键。 A 技术风险：指的是管理的适用性、专业化和生产手段，被讨论公司的工具和检测设备，这关系到供应商能否按照协商的条款提供物料和服务。

采购业务流程及方案

采购业务流程及方案采购业务流程及说明本流程旨在全面监控和管理采购生产性物料（原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品）和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点。一、采购的内容采购业务包括对生产性和非生产性物料的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点的全面监控和管理。二、采购流程采购流程包括采购申请、审核、编制采购计划、采购作业、验收入库和采购结算等步骤。具体流程如下： 1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。

2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。 3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。 4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门，采购部门制定采购计划。 5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。 6.采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库，并索取销售。 7.仓库管理人员检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》。 8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。 9.请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后。 10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。三、采购流程说明 1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。 2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。 3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。

4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门，采购部门制定采购计划。 5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。 6.采购物资回来后，由采购员、销售人员（或运输人员）和仓库管理人员负责办理材料入库，并索取销售。 7.仓库管理人员检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》。 8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。 9.请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后。 10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。四、关键控制点关键控制点包括各使用部门的需求和请购、采购申请的审批和审核、采购计划制定、采购定价、合同签订和审核、付款方式和程序、与供应商的对账等。五、部门设置与职责

精选采购流程的主要5个步骤3篇(最新)

一在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。一个完整的采购流程包括哪些内容? 采购流程虽然不同公司采购流程规定有所不同，但大致的流程为下：需求部门提出采购申请——采购制定采购计划——寻找供应商，货比三家——谈判议价——下单——质检验收——入库——财务结算。各个环节主要内容为 1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。 2、选择供应商：有几个需要注意的地方，采购部门在选择供应商时，一般会多选几家了解市场情况。同时，对于供应商的资质等考量也非常重要。企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。 3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。 4、验收：虽然大部分情况下，验收都有专业的技术人员来检测。但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。二虽然不同行业，公司，在采购流程上有所差异，不过，不管是什么行业，只要是有制度的公司，其实一般采购流程皆类似。一个完整的采购流程是什么样的? 1、一般流程：需求单位开立请购单，签核并转给采购单位。接下来，采购单位询价议价决定采购商家。采购开出订购单给厂商。回货时请购单位验货验收。最后是请款结案。 2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,IC,包材...)。事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如RD ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。

3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查,价格,交期..) ,而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时,采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。 4、所谓合约,是在承认一家供货商时会签订合约,主要内容可能就是牵涉到价格/质量良率/交期/运送/赔偿/及付款条件等事项。而采购单位所开的PO订购单其实也可以视为一纸合约。 5、一般的ERP系统针对采购部分,主要是让你维护厂商基本数据/价格/料号品名或BOM表/付款条件...等等数据,有了这些数据你便可以透过系统开立 PR/PO ,而这些数据会keep在系统内并与相关单位系统链接数据,成为类似系统运算生产计划的input数据之一。而没有系统(erp/mrp)的公司就只能用 word/excel辛苦的做单据,而这些数据也无法透过系统整合出其他有益的data。 6、如果是有通过ISO的公司,则一定会有所谓的供货商管理办法,主要就是要求公司要有一套挑选合格供货商的办法及流程,并且针对合格供货商要定期做评鉴(请相关单位如品保/物管/ 采购 ..打分数),最后可能还要对供货商做年度或年中实地稽核,所以供货商大概是这样在管理的。三在选用不同的采购方式时，在采购业务流程上也会有所差异，不过总体的采购业务过程，其所遵循的业务流程又具有共性。俗话说“万变不离其宗”，采购业务执行中的一个共同模式可以表现为：接受采购任务——制定采购计划——提出采购需求——选择供应商——谈判与签订合同——订购和发出订单——货运及按时交付——验收入货——付款并结清票据。从“接受采购任务”开始，到“付款并结清票据”止，将采购业务分为九个步骤;另外，采购业务在企业内是一项持续开展的业务，每一次的采购业务结束，又将在若干时间后进入再一轮的采购之中。我们接下来了解采购业务中的各个步骤：采购业务的完整流程有哪几个步骤? 1、接受采购任务可以说，接受采购任务是一项采购业务开始的任务来源。通常情况下，企业内的各个部门会把采购任务报到采购部，采购部把所要采购的物资予以汇总，再将采购任务分配给各位采购职员并下达相应的采购任务单。有时，采购部还会主

标准采购作业程序

标准采购作业程序采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如： □ 采购作业程序及要点标准采购作业细则 □ 请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下： (一)常备材料：生产管理部门 (二)预备材料：物料管理部门 (三)非常备材料： 1.订货生产用料：生产管理部门 2.其他用料：使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送 (一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外

购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。 (二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。 (三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送。 (四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。 (五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。第三条免开请购单部分 (一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下： 1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。 2. 招待用品：饮料、香烟等。 3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。 4. 打字、刻印、报表等。 (二)零星采购及小额零星采购材料项目。第四条请购核决权限 (壹) 内购： 1. 原物料：

标准采购作业程序

标准采购作业程序概述：标准采购作业程序是为了确保采购过程的规范化、透明化和高效化而设立的一套标准化操作程序。本文将介绍采购作业程序的一般流程和各个环节的操作方法。一、需求确认在开始采购之前，首先需要确认采购需求。采购部门与需求部门沟通，明确采购物品或服务的详细要求和期望的到货时间。确认后，采购部门将需求转化为采购计划。二、供应商选择采购部门根据公司的采购政策和采购计划，进行供应商的筛选和评估。筛选的主要标准包括供应商的信誉度、价格合理性、产品质量和交货能力等。在筛选出符合标准的供应商后，采购部门与供应商进行洽谈并签订合同。三、采购合同签署采购合同是采购双方的法律文件，涵盖了采购物品或服务的详细规格、数量、价格、交货期等条款。合同签署前，采购部门需要仔细审核合同内容，确保其中的条款符合公司的利益和政策，并与法务部门进行法律合规审查。四、采购执行

在合同签署后，采购部门开始执行采购计划。采购部门与供应商保持密切的沟通，及时了解采购物品或服务的生产和交货情况。如有变动或问题，采购部门需要与供应商沟通解决，并及时向需求部门进行反馈。五、验收与付款采购物品或服务到货后，需求部门进行验收。验收标准应与合同约定的规格和质量要求一致。如有非合格品，需求部门和采购部门共同协商解决方案。通过验收后，采购部门安排付款，付款方式应按照合同约定进行。六、采购记录与总结采购部门需要做好采购记录的整理和归档工作，以备后续审计和查询。同时，要进行采购执行过程的总结与反思，发现问题和不足，进一步完善采购作业程序。七、风险管理在采购过程中，存在一定的风险，如供应商违约、物品质量不合格等。采购部门需要建立风险管理机制，及时发现和应对潜在的风险，并制定相应的应急预案，以保障采购的顺利进行。八、合规与监督采购作业程序应遵循国家法律法规和公司内部规定，确保采购过程的合规性。同时，内部审计和监督部门应对采购过程进行监督和审计，发现问题及时整改，提升采购管理水平。

百货采购作业工作程序

百货采购作业工作程序百货采购工作程序一、需求分析和计划制定 1. 与销售部门和供应商沟通，了解销售情况和市场需求。 2. 对销售情况和市场需求进行分析，确定采购计划和目标。 3. 根据采购目标，制定采购计划，明确采购数量、品种、价格等要求。 4. 与财务部门协商确认采购预算。二、供应商筛选和选择 1. 搜集供应商信息，包括供应商的经营范围、服务态度、价格竞争力等。 2. 对供应商进行筛选，综合考虑供应商的品质、价格、配送能力等因素。 3. 与不同供应商进行洽谈，了解其产品质量和售后服务。三、编制采购合同 1. 在选择供应商后，与供应商签订采购合同。 2. 编制合同内容，明确双方的权利和义务。 3. 确认采购数量、品种、价格等细节，并注明交货时间和付款方式。四、采购执行和跟踪 1. 下单购买所需商品，并及时与供应商确认交货日期。 2. 对采购订单进行跟踪，确保按时交货。 3. 如果发现供应商无法按时交货，及时与供应商沟通并寻找解

决办法。 4. 对已交货的商品进行验收，确保商品质量和数量与合同一致。五、库存管理 1. 收到所采购的商品后，及时入库，并对商品进行分类管理。 2. 对库存进行定期盘点，确保库存数量准确无误。 3. 根据销售情况和市场需求，对库存进行合理调配。六、售后服务 1. 对采购的商品进行质量评估，如果发现质量问题，及时与供应商联系。 2. 提供及时的售后服务，处理客户的投诉和退换货要求。七、采购绩效评估和报告 1. 定期对采购过程进行绩效评估，分析采购成本、供应商的配送能力和商品质量等方面的表现。 2. 编制采购绩效报告，向上级主管部门汇报。八、合理的库存管理战略 1. 根据销售情况和市场需求，制定合理的库存管理战略，避免库存积压和短缺。 2. 与销售部门沟通，及时调整采购计划和库存管理策略。九、不断学习和提升 1. 关注行业动态和市场变化，不断学习新的采购技巧和方法。 2. 参加相关培训和会议，提升自身的专业素质和能力。

百货采购作业工作程序

百货采购作业工作程序百货采购是商家在经营过程中不可缺少的一环，它直接关系到商家的库存和销售情况。因此，采购工作的紧要性不言而喻。下面，我们来认真了解一下百货采购的工作程序。第一步：确定采购计划在进行采购之前，首先要确定计划。计划的确定包括：选定采购时间和数量、确定采购预算、订立采购目标和计划、订立采购标准和要求。这一步工作的重点在于订立一个科学合理的采购计划，使采购工作有计划、有重点。第二步：选择供应商成功的采购决策离不开供应商的积极搭配。因此，选择合适的供应商是非常紧要的一步。在选择供应商时，要考虑供应商的信誉度、产品的质量、价格、交货时间等因素。此外，供应商的覆盖区域、售后服务、合同条款等也需要加以考虑。第三步：询价与洽谈在确定好供应商之后，需要进行询价和洽谈。在询价过程中，不仅要了解产品的价格，还要了解产品的质量、交货时间、包装、售后服务等方面的情况。在洽谈的过程中，双方可以通过面谈或电话沟通等方式进行，以达成合理的协议。在洽谈的过程中，需注意协议的明确、精准，包括采购周期、付款方式、交货时间、保证金等实在条款。第四步：签订合同

采购合同是双方的商定，实在规定采购合同的交货时间、地点、数量、质量、价格、付款方式、赔偿条件等。签订合同时，要注意清楚地填写实在内容，遵守合同的规定，确保双方的权益得到保障。第五步：采购执行采购执行包括：发出采购订单，跟踪产品交付、监督产品质量、验收和付款。在采购执行的过程中，要严格依照合同规定的要求和时间节点进行，如交货时间、验收标准等。第六步：售后服务采购完成后，售后服务也很紧要。对于显现的问题适时解决，在进行下一次采购前认真总结采购中存在的问题，把握采购操作过程中的每一个环节，积极改善采购流程，提高采购效率。总结百货采购是多而杂的，它不仅需要高效的组织、协调和管理，还要重视采购各个环节的细节。只有把每一步流程都处理好，才能够确保采购的成功，同时也能够降低采购成本，提高采购效率。

订购采购流程(ISO体系标准范本)

订购采购流程(ISO体系标准范本) 2)《采购询价单》送交采购部门呈核，并由采购部门负责人审批。 3)经采购部门负责人审批后，送厂长审批。 4)厂长批准后，采购部门通知供应商。 3.2.3合同签订 1)采购部门应起草采购合同，并会同有关部门审核。 2)采购合同应明确物料名称、规格、数量、单价、金额、交货期、付款方式、验收标准等内容。 3)采购合同应经采购部门负责人审批、厂长批准后，由采购部门签订。 3.3国外采购作业规定 3.3.1询价、议价 1)采购人员接获核准之后《请购单》，应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。 2)采购人员应向供应商索取报价单，并进行比较分析，确定最佳供应商。 3)采购人员应注意货币汇率、运输方式、保险、关税等因素，进行全面比较。

3.3.2呈核及核准 1)采购人员询价、议价完成后，于《采购询价单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。 2)《采购询价单》送交采购部门呈核，并由采购部门负责人审批。 3)经采购部门负责人审批后，送厂长审批。 4)厂长批准后，采购部门通知供应商。 3.3.3合同签订 1)采购部门应起草采购合同，并会同有关部门审核。 2)采购合同应明确物料名称、规格、数量、单价、金额、交货期、付款方式、验收标准等内容。 3)采购合同应经采购部门负责人审批、厂长批准后，由采购部门签订。 4.验收规定 4.1验收标准 1)采购物料应按照采购合同及技术要求进行验收。 2)采购物料应符合国家有关标准或行业标准。 4.2验收程序 1)采购部门应通知有关部门对所采购的物料进行验收。 2)验收合格后，填写验收记录，并将记录报采购部门。

采购作业流程包括

采购作业流程包括采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。小编给大家整理了关于采购作业流程包括，希望你们喜欢! 采购作业流程包括的内容首先，根据采购请求，制定采购计划。其次，对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。第三，合同洽谈。这是采购工作的核心。第四，签发采购订单。合同签订完毕后，即进入双方合同履行阶段。第五，跟踪订单，进行进货控制。第六，接受、检验货物、入库。第七，核对发票，划拨货款。采购作业流程手册的意义采购作业流程手册是从事采购工作人员的必备手册，它具有很重要的意义。 (1)手册是采购员工的参考指南，而且它对新员工尤为有价值，新员工需要得到如何强完成不同活动或者任务的指标。对于经验丰富的人员，该手册仅对不同问题提供了说明，誓或者仅仅是加深了一些相关知识。 (2)手册说明了完成一项任务所需的步骤和活动，从而能够使任务更具一致性和流畅性。一份良好的流程手册会使运营更为有效，而且涉及的内容往往比策略手册更加广泛和详细。采购作业采购计划采购计划是企业年度综合计划的有机组成部分,是企业组织订货或采购的重要依据。企业物料采购计划工作的内容,主要包括计划编制、执行和控制工作。以下我们通过如何确定物料需用量、期初期末库存量来确定物料申请采购量,为企业编制科学合理的采购计划提供数据依据。

1)物料需用量的确定。物料需用量是指企业在计划期内为保证生产正常进行所必须消耗的物料数量。它是按照每类物料的具体品种、规格、用途分别计算的。其计算公式如下: 某种物料需用量=[计划期产量×(1+不可避免的废品率)]×单位产品消耗定额-计划回用废品数量式中,计划期产量包括商品产量和期末期初在制品差额;不可避免的废品率,一般根据统计资料并考虑其他因素确定;回用废品数量是指能回用于同一产品或不同产品,在该种物料需用量中减掉的回用数量。 2)期初期末库存量的确定。企业在计划期内,期初库存量与期末库存量往往是不相等的。这就是说,即使在物料需用量不变的情况下,物料的申请或采购量也会发生相应的增减。当期初库存量大于期末库存量时,物料的申请或采购量就可减少;反之,就要增加。期初库存量。它一般根据库存的实际盘点数,并考虑编制计划时到计划期初的到货量和耗用量来计算。其计算公式如下: 计划期初库存量=编制计划时实际库存量+计划期初之前到货量-计划期初之前耗用量期末库存量。它一般指物料储备定额(即经常储备量加保险储备量)。实践中,通常采用50%～75%的经常储备量加保险储备量作为期末库存量。对于品种较多的小宗物料,可按物料“小类”或“组”计算平均经常储备量加保险储备量确定。 3)物料采购量的确定。物料供应计划中,对于市场采购的物料,企业应编制物料采购量计划。物料采购量可用下面公式表示: 某种物料采购量=该种物料需用量+计划期末库存量-计划期初库存量-企业内部可利用资源式中,企业内部可利用资源,是指企业改制、代用或调剂使用的物料。企业在确定各种物料需用量和物料采购量之后,就可按物料的具体品种、规格编制物料平衡表,如表

采购作业指导书

采购作业指导书引言概述：采购作业指导书是企业采购部门为规范和指导采购人员进行采购工作而编写的一份文件。它包含了采购的流程、规范、要求和注意事项，旨在确保采购工作的准确性、高效性和合规性。本文将从四个方面详细阐述采购作业指导书的内容。一、采购流程 1.1 采购需求确认：明确采购的具体需求，包括产品、数量、规格等，以便为后续采购工作提供准确的依据。 1.2 供应商选择：根据采购需求，通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商进行合作。评估供应商的标准可以包括价格、质量、交货期等。 1.3 采购合同签订：与供应商商议并签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购工作的合法性和合规性。二、采购规范 2.1 采购标准：根据企业的需求和要求，制定采购标准，明确产品质量、性能、安全等方面的要求，以确保采购的产品符合企业的标准。 2.2 采购流程规范：明确采购的各个环节和流程，包括采购申请、审批、报价比较、合同签订等，以确保采购工作的规范和透明。 2.3 采购文件管理：建立采购文件管理制度，包括采购申请单、采购合同、供应商评估报告等的归档和管理，以方便日后的查阅和审查。三、采购要求

3.1 采购成本控制：要求采购人员在采购过程中注重成本控制，寻觅合适的价格和优惠，并与供应商进行有效的谈判，以降低采购成本。 3.2 采购质量保证：要求采购人员在选择供应商时重视产品质量，确保采购的产品符合企业的质量要求，并与供应商建立质量监控机制。 3.3 采购交期管理：要求采购人员与供应商密切合作，确保采购的产品按时交付，避免因交期延误而影响企业的生产计划。四、采购注意事项 4.1 法律合规：采购人员需了解相关法律法规，确保采购工作的合法性和合规性，避免违法行为带来的风险和损失。 4.2 供应商管理：采购人员应定期对供应商进行评估和监控，及时发现和解决潜在的问题，保证供应链的稳定和可靠性。 4.3 风险管理：采购人员需要对采购过程中的各种风险进行评估和管理，包括市场风险、供应商风险、质量风险等，以降低采购风险带来的不利影响。总结：采购作业指导书是企业采购部门为规范和指导采购工作而编写的一份重要文件。它包含了采购的流程、规范、要求和注意事项，旨在确保采购工作的准确性、高效性和合规性。通过遵循采购作业指导书的要求，企业可以提高采购工作的质量和效率，降低采购风险，为企业的发展和竞争提供有力支持。

采购定义概念,采购详细的六个流程步骤

采购定义概念,采购详细的六个流程步骤什幺是采购，采购的定义采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。第一条请购单 1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送采购部门。 2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。 3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。 4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。 5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部门办理，例如：贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。第二条批准权限请购批准权限规定如下第三条采购规定 1.内购由国内采购部门负责办理，外购由国外采购部门负责办理，其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办

理采购。 2.采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如： (1)集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定期集中办理。 (2)长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。第四条国内采购作业 1.价格 (1)采购人员接“请购单(内购)”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。 (2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。 (3)属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量)，采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。 (4)对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。 (5)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后，主管应立即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。 2.呈批 (1)询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经主管核批，并按采购审批权限呈

小公司采购制度及工作流程7篇

小公司采购制度及工作流程7篇小公司采购制度及工作流程（精选篇1）一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。三、采购及物流审批权限 1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下： (1)估算金额在元以内，由部门经理审批。 (2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。 (3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。 (4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。 2、采购订单(或采购合同) 采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下; (1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。 (2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。 (3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。 (4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。 (5)采购金额在元以上，财务经理附核。 3、验收入库审批权限

1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。 2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。 3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。 4、领用发货审批权限 1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。 2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。 3、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。四、物资采购流程 1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。 2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。 3、供应商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验，并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单，入库单一份给采购部、一份给财务部，一份给供应商，并在供应商送货单收货确认。 4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。五、支付流程及审批权限 1、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账，产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单)，采购经理签字确认，对账清单报送到财务部。 2、财务部对采购部的对账清单进一步进行确认，由财务经理审核。 3、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办理审批手续： (1)发票金额在元以内，由采购经理审核、财务经理审批。 (2)发票金额在元至元的，由采购经理审核，财务经理和分管副总共同审批。 (3)发票金额在元至元的，需总经理加批。

采购作业的基本流程

采购作业的基本流程采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。小编给大家整理了关于采购作业的基本流程，希望你们喜欢! 采购作业的基本工作流程 1.确认需求在采购之前应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。 2.需求说明确认需求之后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 3.选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方式公开征求。在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有： (1)价格。物美价廉的商品是每个企业都想获得的。相对于其他因素，虽然价格并不是最重要的，但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。 (2)质量。商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。商品质量的选择应根据企业实际情况而定，并不是质量最好的就是最适应的，应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。 (3)服务。服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。如更换次品、指导设备使用、修理设备等，类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。 (4)位置。供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。在当地购买有助于发展地区经济，易于形成社区信誉以及良好的售后服务。 (5)供应商库存政策。如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存，那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。

(6)柔性。那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。 4.适宜价格的决定决定可能的供应商后进行价格谈判。 5.订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。 6.订单追踪与稽核签约订货后，为求销售厂商如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交货，并予以严格验收入库。 7.核对发票厂商交货验收合格后，随即开具发票。要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对后财务部门才能办理付款。 8.不符与退货处理凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应依据合约规定退货，并立即办理重购，予以结案。 9.结案凡验收合格付款，或验收不合格退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失、绩效好坏等，并签报高级管理层或权责部门核阅批示。 10.记录与档案维护凡经结案批示后的采购文件，应列入档案登记编号分类，予以保管，以备参阅或事后发生问题查考。档案应具有一定保管期限的规定。采购作业流程的注意事项在设计采购作业流程时，应注意以下要点。 1.采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配一方面，过多的流程环节会增加组织流程运作的作业与成本，降低工作效率;另一方面，流程过于简单、监控点设置不够等，将导致采购过程操作失去控制，产生物资质量、供应、价格等问题。

采购管理制度及操作的流程(精选6篇)

采购管理制度及操作的流程（精选6篇）采购管理制度及操作的流程篇1 第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。第二章采购流程第四条请购的提出 1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等; 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》; 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;

4、《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部; 5、交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内; 6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。第五条请购核准权限 1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者，由生产副总核准，超过此数额的，由总经理核准; 2、车间需购买的机修配件、零件，价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部，价值在1000-20000元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部，由生管部汇总后报采购部;价值在20000元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。 3、常用办公用品及物业所需物品请购，由办公室填报《请购单》，办公室主任批准，空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送采购部，必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后，立即停止采购。