PPT制作要领小技巧培训教材-52页

大胆插图——图片的力量
重走长征路活动
1．授旗 2．策划的路线行动 3．谈感想、总结
目的：通过重走长征路，体会革命的艰辛，
激发员工的斗志和工作热情。

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重走长征路活动策划
重走长征路活动流程
1．授旗 2．策划的路线行动 3．谈感想、总结
目的：通过重走长征 路，体会革命的艰辛， 激发员工的斗志和工 作热情。

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PPT制作小技巧
---如何插入多媒体？
在幻灯片中插入图片
在每张幻灯片中同一位置插入相同图片 图片作为幻灯片的背景 保存幻灯片中的图片
如何防止图片遮盖文字
图片的自动缩略图效果
流程图——我该怎么做？
课程大纲
沟通请用PTT
节奏掌控全局
善用图片达本意
化繁为简流程图
数据增加说服力 细节决定成败
数据增加说服力
数据可以说话
只证明需要证明的观点
先有蛋还是先有鸡
数据从哪里来
数据怎么用
救急的网络数据
数据从哪里来
公司
购买
搜索
自行统计
数据怎么用
第一 季度
单击此处添加文本 单击此处添加文本
单击此处添加文本
单击此处添加文本 单击此处添加文本
单击此处添加文本
令人头痛的格式问题
请勿滥用字体
缺乏字库的解决方法
使PPT更容易更换母板 制作幻灯片动画
课程回顾
沟通请用PTT
节奏掌控全局
善用图片达本意
化繁为简流程图
数据增加说服力 细节决定成败
演示用PPT的特点
文字不多 言简意隽 制作精致 引人入胜
为达目的 追求效果
核心明确 利于沟通 ……

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演示用PPT制作原则
文字不多 言简意隽 多用图表 清晰明了
演示用的PPT和阅读用的PPT，两种文档 的做法存在着很多区别。比如，演示用的 PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲挈 领即可，细节部分主要靠演讲者来发挥， 如果文字过多，观众会把注意力从演讲人 身上转移到PPT，这就得不偿失了。 演示用的PPT和阅读用的PPT，两种文档 的做法存在着很多区别。比如，演示用 的PPT中，文字不宜过多，一般只要提纲 挈领即可，细节部分主要靠演讲者来发 挥，如果文字过多，观众会把注意力从 演讲人身上转移到PPT，这就得不偿失了。
课程大纲
沟通请用PTT
节奏掌控全局
善用图片达本意
化繁为简流程图
数据增加说服力 细节决定成败

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善用图片达本意
图片是用来点缀文字的么？ 大胆插图——图片的力量 小心考证——图片的布局
图片是用来点缀文字的么？

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课程大纲
沟通请用PTT
节奏掌控全局
善用图片达本意
化繁为简流程图
数据增加说服力 细节决定成败

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化繁为简流程图
PPT制作要领

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课程大纲
沟通请用PTT
节奏掌控全局
善用图片达本意
化繁为简流程图
数据增加说服力 细节决定成败

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数据增加说服力 细节决定成败
节奏掌控全局
从跳跃思维到直线思维
站在受众的立场思考
合理分配重点信息

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从跳跃思维到直线思维
跳跃思维
举一反三
窥一斑而知全豹 思维敏捷，善于联想
直线思维
逻辑严谨
步步为营
PPT的语言是直线思维
A公司 4.1
第二 季度
4.3
第三 季度
4.5
第四 季度
4.7
B公司
3.7
3.9
4.4
4.6
数据怎么用
数据怎么用
5
6 5 4
4
A公司 B公司
3
A公司 B公司
2 1
3 一季度 二季度 三季度 四季度
0 一季度 二季度 三季度 四季度
救急的网络数据
课程大纲
沟通请用PTT
节奏掌控全局
善用图片达本意

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PPT制作小技巧
---如何插入多媒体？
在幻灯片中插入视频
作为对象插入 作为控件插入 作为视频插入
可缩放的视频
PPT制作小技巧
---如何插入多媒体？
在幻灯片中插入声音
作为幻灯片的背景声音插入 作为幻灯片播放时可控制的声音插入
流程图——化繁为简
流程图——简约但不简单
流程图——我该怎么做？
流程图——化繁为简
一 二 三 四 五
1
2 3 4
数
数 英 英
数
数 语 语
英
英 语 体
英
英 数 史
数
数 语 英
5
6 7

语
语 美
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音
化 化
物
物 政
地
生 自
流程图——化繁为简
获得 赔款 报案
例：某养老金产品销售课件
产品特色

高收益。相同的投入，退休获得的收 入保障比普通个人养老金产品高。

可以签订家庭保单。
目标市场

因此，产品推广应主要面向26～ 40岁的育有子女的父母。

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站在受众的立场思考
为什么方案缺乏说服力？ 如何增加说服力？
客户
材料 柜面 通知 柜面
接案岗
柜面
付款岗
立案岗
结案岗
流程图——简约但不简单
注：不要使用小图形（方格、箭头等）制作流程，代之以 含有小方格背景的数字（配合文字表达流程）

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例：重走长征路活动流程
活动分三步
例：重走长征路活动流程
活动分三个阶段
目的：通过重走长征路，体会革命的艰辛，
激发员工的斗志和工作热情。
市场中的竞争
你 的 客 户
你

你 竞 争 对 手
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你的问题
小心考证——图片的布局
例：重走长征路活动策划
重走长征路活动
1．授旗 2．策划的路线行动 3．谈感想、总结
少用动画 有序才美
口语表达 效果加倍
色彩显明 对比清晰
特色模版 精美效果
字体要大 对比清晰
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课程大纲
沟通请用PTT
节奏掌控全局
善用图片达本意
化繁为简流程图
合理分配重点信息
善用提纲和目录
人为制造节奏 逻辑取胜和创意取胜

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PPT制作基本要求
要有纲目结构
课件制作层次分明，演讲逻辑思路清晰，说
服力强
模版和母版
可使课件统一整体风格，展现自己的个性和
特点；
应用多种展示形式
利用视频、图形、图像、音乐、动画、特殊 文字效果等多种展示方式达成课程最大效果
沟通请用PPT
PPT——是什么？
PPT——有什么帮助？
PPT——做来干嘛？

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PPT是什么？

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PPT有什么帮助？
应付领导布置的任务？
时尚啊！
讲课方便，不用板书啦？

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PPT有什么帮助？
例：单位机构是如何设置的

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PPT做来干嘛？
阅读 演示

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阅读用PPT的特点
文字多 字体小 内容详细 排版尽量细致美观

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化繁为简流程图
数据增加说服力 细节决定成败
细节决定成败
了解母板
“像样”的母版
装修，但不要喧宾夺主 令人头痛的格式问题
“像样”的母板
单击此处添加文本 单击此处添加文本
单击此处添加文本
单击此处添加文本 单击此处添加文本
单击此处添加文本
装修，但不要喧宾夺主
例：图片中的自动缩略图效果
草履虫是一种圆筒形的原生动物。体长只 有80～300微米。因为它身体形状看上去像一 只倒放的草鞋底而叫做草履虫。 草履虫通体由一个细胞组成，身体表面包 着一层膜，膜上密密地长着许多纤毛，靠纤毛 的划动在水中旋转运动。它身体的一侧有一条 凹入的小沟，叫“口沟” 。口沟内的纤毛摆 动时，能把水里的细菌和有机碎屑摆进口沟， 再进入草履虫体内，供其慢慢消化吸收。
图片是用来点缀文字的么？
草履虫是一种圆筒形的原生动物。体长只有80～300微米。 因为它身体形状看上去像一只倒放的草鞋底而叫做草履虫。 草履虫通体由一个细胞组成， 身体表面包着一层膜，膜上密 密地长着许多纤毛，靠纤毛的 划动在水中旋转运动。它身体 的一侧有一条凹入的小沟，叫 “口沟” 。口沟内的纤毛摆 动时，能把水里的细菌和有机 碎屑摆进口沟，再进入草履虫 体内，供其慢慢消化吸收。