供应链优化—采购环节

市场经验要求高 • 物料成本是采购控制的重点
• 单一··的采购金额小 • 除瓶颈产品之外，采购的复杂度较低 • 对采购人员的要求一般
• 原则上每一种··可单独设立各战略采 购经理
• 杠杆类产品的采购经理可兼任采购B 类或C类产品
• 根据品种进行相应的合并
• 每个采购经理可以担任3~4种甚至更 多··的采购
• 需求预测 • 制定物料需求计划 • 下订单 • 库存管理(指库存水平) • 货物的接收 • 支付 • 与生产部门的协调 • 过程控制
战略采购和操作采购的分开可
以更有效地配置管理资源，并
使两项功能都能得以高效地发 战略采购和操作采购分开的优点 挥 现在：战略采购和操作采购在一起 (传统的采购组织)
过渡期的目标是在··采购内部先实 行战略采购和操作采购的分开
过渡期目标方案
部长 / 副部长
数据组
战略采购组
非生产 性··
操作 采购组
质量 工程师
重点1) 项目组
分
品品
品
析
种 种 ……
种
员
12
N
采采
采
购购
购
经 经 1) 由于重点项目组的特殊性，不考虑战略采购和操作采购的分开
经
理理
理
计业 划务 员员
根据使用方/最终产品设立战略
• 适应产品事业部制的
• 标准合同管理
• 量化的评价指标体系
• 战略联盟的可行性分
目标方案：采购分工
析
和协调
• ABC类产品的差异化
• 供应商认定(选择)和
• 战略联盟应遵循的原
采购模式及相应流程
评价的流程
则
• 过渡期改革方案：战
方案
略采购和操作采购分
• ABC的供应商管理
• 战略联盟可实现的目
开及相应的核心流程
标
方案
• 降低供应商数量的方
法和可行性
• 战略联盟的对象和方
式
Baidu Nhomakorabea
项目 目标
缩短采购周期
优化采购流程
完善内部 控制制度
产品事业部制下 采购职能的协调
分供方的 评价和管理
与核心供应商 建立战略联盟
B. 关键问题的解决方案建议
-7-
B.1 ··采购组织机构改革的过渡期方案和目标方案
-8-
··采购机构改革过渡期方案
单的采购组，组长可以兼任采购经理职务) • 每个采购组内按品种设立采购经理
战略采购组的构成
材非 料生 采产 购性 组 ··
采 购 组
战略采购经理的设立应该根据品 种及其采购的复杂度进行
战略采购经理设立的基本原则
··分类 A类·· B类·· C类··
采购特征
战略采购经理设立原则
• 单一··的采购金额大 • 核心产品的采购复杂度高 • 对采购人员的行业知识、技术知识和
• 根据品种的相关性，可以兼任几种C 类产品的采购
预估人数 约10人 约5人
• 单一··的采购金额非常小 • 采购风险低 • 标准化的程度较高 • 实行简单的流程方案
• 一个采购经理可以担任多种··的采购 • 品种相关性要求较低
约2~3人
操作采购的合并和单独设置可
以精减人员，并避免操作业务
员受各采购组的影响，从而体
-9-
··采购组织机构改革的第一步是 实现战略采购和操作采购的分
开
战略性采购
操作性采购
• 供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、 寻找新的供应商)
• 供应市场的研究和分析 • 制定降低成本的计划和具体实施 • 改善采购流程的计划和实施 • 制定采购战略和采购策略 • 对交货期、成本、供应商数量、付款期等重要指标负责 • 标准合同的制定 • 支持新产品开发
• 无法体现采购的80/20原则 • 缺乏良好的监督机制(组织上的保障) • 管理资源得不到优化配置 • 生产与采购的协调难度较大，容易出现扯皮现象
• 分供方优化的工作无法系统地开展 • 容易陷入日常的业务 • 采购与技术开发的协调容易出现脱节
战略采购
• 把主要的精力放在优化分供方的工作上： – 优选分供方(ABC供应商) – 制定差异化的采购模式(根据不同的产品和供应商) – 降低分供方的数量 – 发展/整合供应商
操作采购组设立的基本原则
现真正意义的“分开”
构成
职责
设立原则
预估人数
采购组是为将来往产品事业部
转变做准备，并保证有序地在··
采购内部进行战略采购和操作
采购的分开 战略采购组设立的几条原则
建议方案
• 供应商的交叉最少 • 利用“集团采购”的协同优势 • 适应未来产品事业部制的要求 • 对日常业务的运作影响较小 • 非生产性··单独处理 • 各个采购组设组长1名(对于采购量小，品种简
和研讨会，并相应提出关键问
题内部和审计其和研讨它会 问题的解决方外案部调建查 议
• 18个采购组有关组织分工、采购周期和流
• 供应商访谈共10家
程的访谈约30次
竞争对手访谈3家
• 小型的研讨会25次
• 大型研讨会3次 • 采购核心数据的搜集，整理和分析
主要工作总
• 其它行业的访谈2 家 (GE、菲利浦亚明)
• 发放不同调查问卷15份
结
• 采购支持功能部门的访谈5次
• 与采购相关的其它部门访谈3次
关键问题和其它问题的解决方案建议
由于六个关键问题的解决方案
之间存在不同程度的交叉，XX
将从四个模块给出相应的建议 1 ··采购组织机
构改革
2 流程优化方案
3 供应商评价和 管理体系
4与核心供应商建 立
战略联盟
供应链优化—采购环节
内容 页码
❖ A.
项目目标和工作总
结
3
❖ B.
关键问题的解决方案建
议
7
B.1. ··采购组织机构改革的过渡期方案和目标方
案
8
A. 项目目标和工作总结
-3-
供应链优化课题的主要目标是 通过一些核心采购模式的改变 来提高采购供应链的运作效率 ，最终体现于项采目目标购竞争力的提 升 • 分析影响采购周期的主要因素，相应提出缩短采购周期的方案建议
• 与技术开发更好的协调和合作 • 采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强 • 可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，
从而提高整体采购的能力
操作采购
• 与生产部门更紧密协作 • 更有效地保证··的齐套 • 可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上
– 对定货过程的控制 – 改善物流的计划
• 优化采购核心流程，实现流程效率的提高和流程成本的降低
• 完善··采购的内部控制制度
• 提出··采购在产品事业部制下分工和协调的建议方案
• 制定分供方的量化评价指标体系
• 与核心供应商建立战略联盟的可行性分析和相关建议
为了实现这些目标，XX项目组
与？？课题小组在过去3个月中
组织了比较全面的内外部调查