开展“5S”活动,美化办公环境,提升形象

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办公室5s管理

办公室管理制度为了营造良好的办公环境，提升员工工作热情，建立良好的企业形象，特制定以下制度。

5一、维护公司卫生环境1、一月一次彻底大扫除，清除卫生死角（要求在每月最后一周周五下班前完成，由行政部牵头各部门经理配合），分片区整理，定期更换卫生分担区。

2、每日安排两名值日生，早晨8点半上班前完成公共区域卫生的整理；各员工在早晨8点半上班之前完成自己办公区域的卫生整理，以一个整洁的办公环境，迎接新的一天到来。

3、公司大型绿植由行政部管理，正确掌握浇水时间等，定期打理。

二、办公区域管理1、设立5S抽检人员：由各部门人员临时抽调担任，每周一次抽检由行政部和5S抽检人员共同完成；此目的在于激发员工的积极性和主动性，更好的推进办公室5S管理。

2、办公桌面管理办公桌面可放置办公用品及水杯、摆台、绿植等，其他不涉及到工作的私人物品一律不允许摆放；办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等统一放在笔筒中，应放在办公桌右上角不能散乱于办公桌上，取用后放回原位；电脑、电话线应捋顺，不得缠绕;电脑桌面设定统一屏保，不允许私自更换屏保；办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；下班前整理好当天的资料、文件、票据等分类归档;下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，将座椅推回办公桌内。

三、办公区域行为规定各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换座位，不得随意改变各项办公设施的摆放布局；人为造成办公设施损坏的，责任人或部门按原价赔偿。

员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法，旨在提高办公室的工作效率和员工的工作环境。

本文旨在制定办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁有序和员工的工作效率。

二、管理目标1. 提高办公室的整洁度和有序度；2. 提高员工的工作效率和工作满意度；3. 减少工作中的浪费和错误；4. 建立良好的工作环境和企业形象。

三、管理内容1. 整理（Seiri）整理是指根据工作需要，将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清除不必要的物品。

具体措施如下：- 将办公室内的物品分为必需、偶尔使用和无用的三类；- 清理无用物品，包括废纸、废弃文件、损坏的办公设备等；- 对必需物品进行整理分类，确保易于取用和归还。

2. 整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放在办公室内，确保物品易于取用和归还。

具体措施如下：- 制定物品摆放规范，如文件按照类别和时间顺序摆放；- 为每个物品指定固定的存放位置，并标明名称和数量；- 建立物品借还登记制度，确保物品的归还和使用记录。

3. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和整洁，确保工作环境的舒适和卫生。

具体措施如下：- 制定清洁计划，明确每日、每周、每月的清洁任务；- 指定专人负责清洁工作，并建立清洁检查制度；- 提供必要的清洁工具和设备，如扫帚、拖把、清洁剂等。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁和整洁的长期维护工作，确保工作环境的稳定和可持续。

具体措施如下：- 定期检查办公室的清洁状况，及时发现和解决问题；- 建立员工参与的清洁维护机制，鼓励员工保持工作区域的清洁；- 定期进行办公室的大扫除，清理难以清洁的角落和区域。

5. 素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和自律能力，确保5S管理规定的长期有效。

具体措施如下：- 开展培训和宣传活动，向员工普及5S管理的意义和方法；- 建立奖励制度，激励员工积极参与和推行5S管理；- 定期评估和检查员工的素养水平，为素养较高的员工提供发展机会。

办公室的5s活动计划及实施步骤

办公室的5s活动计划及实施步骤1. 引言办公室的5s活动是一种基于日本管理哲学的方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的方式提高工作效率和工作环境。

本文将介绍办公室的5s活动的计划和实施步骤，旨在帮助办公室建立一个整洁、有序、高效的工作环境。

2. 目标和收益•提高工作效率：通过整理、整顿、清扫等活动，减少物品寻找时间，提高工作效率。

•增强员工士气：一个整洁、有序的工作环境有助于提高员工满意度和工作积极性。

•提升形象和品质：有序整洁的办公环境能够提升公司形象和品质。

3. 实施步骤步骤一：组建5s活动小组在开始实施5s活动之前，应组建一个由不同部门的员工组成的5s活动小组。

该小组将负责制定5s活动计划、监督实施过程并提供培训。

步骤二：制定5s活动计划5s活动计划应包括以下内容： 1. 目标：明确5s活动的目标和收益。

2. 时间表：制定实施5s活动的时间表，包括开始和结束日期。

3. 范围：确定5s活动的范围，包括办公室的哪些区域和哪些物品将参与整理、整顿、清扫等活动。

4. 资源：确定5s活动所需的人员、设备和资金等资源。

5. 培训计划：制定培训计划，并确保所有参与人员理解5s活动的意义、方法和步骤。

步骤三：培训和宣传在实施5s活动之前，应进行相关培训和宣传，以确保参与人员理解5s活动的目标和步骤。

培训和宣传可以采用以下方式进行： - 组织培训会议：邀请专家或经验丰富的员工进行培训，并提供实际案例和示范。

- 制作宣传资料：制作宣传海报、文档和视频，以向员工传达活动的意义和好处。

- 调查问卷：发放问卷，了解员工对于5s活动的看法和意见，以便进行针对性的培训和宣传。

步骤四：整理、整顿、清扫、清洁和素养5s活动包括以下五个步骤： 1. 整理（Seiri）：去除办公室中不必要的物品，保留所需的物品，并进行标识和分类。

- 去除过期文件和废弃物品。

- 分类整理档案和办公用品。

- 使用标识和标签进行物品分类。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度
为营造干净整洁的办公场所，加强员工个人修养，提高员工工作效率，塑造良好的公司形象，打造优质的企业文化氛围，特制定本制度。

一、整理：
1、办公桌台面上只放置与工作相关的物品；
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3、办公桌、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；
4、文件夹明确标识，整齐放置；
5、标识牌悬挂端正，位置正确；
6、私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；
7、电脑、电器的线路统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。

二、整顿：
1、标识与实际摆放、实物一致；
2、文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签；
3、办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；
4、保持通道畅通，不堆放杂物。

三、清扫：
1、桌面、地面无灰尘、无垃圾、纸屑等杂物；
2、墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净；
3、地面上沾染的脏物及时清洗干净。

四、清洁：
1、桌面物品都是必须品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
2、电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；
3、办公区域内干净整洁、无垃圾。

五、素养：
1、按公司规定着工装；
2、接听电话或接待来宾时保持礼仪；
3、上班时间不进食、不玩手机、不做与工作无关的事情；
4、遵守公司各项规章制度。

“5S”保持办公环境整洁的良好习惯

“5S”保持办公环境整洁的良好习惯
“5S”是一种保持办公环境整洁的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，提高工作效率与生产力。
介绍“5S”理念及其作用
了解“5S”是什么以及它对办公环境的作用，如改善工作效率、提高员工士气、降低错误率等。
第一步：整理 (Sort)
1 分类与归纳
整理办公区域，将物品分类并找到合适的位置来存放。
为员工提供清洁工具，使他们能够在需要时快速清扫。
第四步：清洁 (Standardize)
1 制定工作标准
确保每个员工知道和按照规定的程序来执行工作。
2 建立检查机制
定期检查办公区域，确保每个人都按照标准执行。
第五步：纪律 (Sustain)
1 提供持续支持
2 激励与奖励
为员工提供培训和支持，帮助他们养成良好的“5S”习惯。
2 清理无用物品
扔掉或捐赠不再需要的物品，减少无谓的占用空间。
第二步：Байду номын сангаас顿 (Straighten)
1 规定东西的位置
给每样物品一个固定的位置，方便使用和放回。
2 标记
使用标签或彩色标记来标识物品所属的位置。
第三步：清扫 (Shine)
1 定期清洁
2 提供清洁工具
保持办公区域的清洁，并制定清洁计划或轮岗制度。
认可和奖励那些坚持“5S”原则的员工。
案例分析：某公司通过“5S”提高了办公环境的整洁程度及工作效率
介绍某公司如何通过实施“5S”管理模式来改善办公环境，提高工作效率和员工满意度。

5S管理规定

“5S”管理规定为创造一个舒适、美观的工作环境，提升全体员工的工作热情，提高工作效率，树立良好的公司形象，特制订本规定。

一、“5S”管理定义：“5S”指实施整理、整顿工作的简称，包括整理、整顿、清扫、清洁、教养等5项活动。

1、整理：指对工作场所进行整理，使工作场所保持尽可能的简洁。

对所有物品进行清分，只保留必不可少和使用频率很高的物品，撤除不需要的物品。

2、整顿：指通过对物品定置、标识以减少寻找物品所浪费的时间。

将需要的东西加以定位放置，并且保持在需要的时候能够立即取出状态，定位之后要明确标示，用完之后要物归原位。

3、清扫：指将不需要的东西加以排除、丢弃，以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。

勤于维护工作场所。

4、清洁：指维持清扫过后的办公场所及环境的整洁美观，使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。

现场时刻保持美观状态；维护前3S效果。

5、教养：指通过推行上述4S活动，让每一位员工都养成良好的习惯，并且遵守各项规章制度，做到“以司为家，以司为荣”。

二、办公环境及设施整理标准1、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。

2、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。

3、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。

为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品，但要保持办公场所的整洁美观。

4、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。

5、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一分钟。

6、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物之间的摆放位置，不得随意变动。

办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。

7、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。

三、“5S”行为标准1、行为总则。

自觉遵守公司的各项规章制度，积极参与“5S”管理活动，上班期间按公司规定挂胸牌。

5s 活动方案

5s 活动方案
活动名称，5s 整理活动。

活动目的，通过整理和清理工作场所，提高工作效率，创造整洁、安全的工作环境。

活动时间，2小时。

活动地点，公司办公室/工作场所。

活动流程：
1. 5分钟，活动开场，介绍活动目的和流程，分配工作任务。

2. 15分钟，整理工作桌面和文件柜，清理不必要的文件和物品，分类整理。

3. 20分钟，清理办公室地面和公共区域，扔掉垃圾，擦拭桌椅和设备。

4. 10分钟，整理办公用品和工具，清点库存，标记损坏或过期物品。

5. 5分钟，总结活动成果，分享个人整理心得。

活动要求：
1. 参与者需自备清洁工具，如拖把、抹布、垃圾袋等。

2. 活动期间需保持安全，避免因整理不慎导致伤害。

3. 鼓励参与者分享整理心得和工作技巧，建立整洁工作习惯。

活动收获：
1. 工作环境整洁有序，提升工作效率和专注度。

2. 减少杂物和垃圾堆积，提高工作场所的安全性。

3. 增强团队合作意识，共同营造良好的工作氛围。

通过5s 整理活动，公司员工将意识到整理和清理工作场所的
重要性，养成良好的工作习惯，提高工作效率，为公司的发展和员工的健康创造更好的工作环境。

办公环境5S管理办法

办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公环境，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。

二、适用范围适用公司全体员工三、5S定义及目的1、清理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2、整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3、清洁：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除“脏污”，保持职场干净、明亮；4、维持：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5、素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

四、职责与权利1、由*****************部负责，每天对办公楼、****进行5S检查、评比、督促、改善、跟进等工作。

2、*********组成办公形象5S检查小组：每周一次对办公楼****进行办公形象5S联合检查与评比。

3、各部门负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。

4、全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作环境。

五、推行区域********办公大楼，*********办公大楼，*********办公大楼*********六、办公形象5S管理细则1、办公桌(1)工作人员桌面应摆放的物品及位置，从外侧挡板处开始（独立办公桌从左至右），分别为文件筐，显示器，鼠标及鼠标垫，笔筒，计算器，台历、绿化（未配置相应物品的，去除未配置物品后，仍按上述顺序排列），所有物品均摆放整齐。

（2）办公桌上水杯等其它个人物品不得超过两件，且不堆放与工作无关的物品。

（3）桌面必须时刻保持干净整洁，挡板处无乱涂乱画。

（4）办公桌下方摆放物品为，文件柜，电脑主机，垃圾桶。

其它物品、文件如需存放，须统一纸板箱打包后，整齐放置于办公桌下方。

5S管理的目的和作用

营造积极的团队氛围。
提高企业形象
03
整洁有序的工作环境可以提升企业的形象和声誉，使客户或其
他来访者对企业产生良好的印象。
减少工作中的风险和失误
预防意外事故
通过规范工作区域的摆放和标识，可以减少意外事故的发生，如跌倒、划伤等。
提高安全意识
5s管理强调安全意识的培养，使员工养成安全操作的习惯，提高整个企业的安全水平。
培养员工良好的工作习惯和职业素养，包括遵守规定、尊重他人、爱护公物等，促进员工之间的良好合作关系。
5s管理的起源和发展
5s管理起源于日本，最初是为了提高工作效率和质量而提出的一种现场管理方法。
随着时间的推移，5s管理逐渐发展成为一种全球范围内广泛应用的现场管理方法，被广泛应用于制造业、服务业等领域。
5s管理的目的和作用
汇报人：XXX
目录
• 5s管理概述 • 5s管理的目的 • 5s管理的作用 • 5s管理的实施步骤 • 5s管理的应用范围和案例分析
01
5s管理概述
5s管理的定义
01
02
03
04
05
整理（Sort）
整顿（ Straight…
清扫（Sweep）清洁（Sanitize）素养（Sustain）
提高工作效率：通过整理、整顿和清扫，5s管理可以帮助员工快速找到需要的物品和工具，减少寻找时间，从而提高工作效率。此外，一个整洁有序的工作环境也可以减少员工在工作中遇到的障碍，提高他们的工作满意度和士气。
5s管理的实施步骤
• 降低成本：5s管理可以减少浪费和损失，从而降低成本。例如，通过整顿和整理，可以减少库存和存储空间的需求，从而降低库存成本。此外，一个整洁有序的工作环境也可以减少设备故障和维护成本。

5S办公环境管理

5 S 活动什么是5S？5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、教养（SHITSUKE），5S是以上五个词语的日语罗马拼音的第一个字母“S”而成的。

1、整理（SEIRI）：将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。

将工作场所的物品区分为：●经常用的：放置工作场所容易取到的位置，以便随手可以取到。

●不经常用的：贮存在专有的固定位置。

●不再使用的；清除掉。

其目的是为了腾出更在的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。

2、整顿（SEITON）：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆乱放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。

方法为：●对放置的场所按物品使用的频率进行合理的规划，如经常使用物品区，不常使用物品区、废品区等。

●将物品分在上述场所分类摆放整齐。

●对这些物品在显著位置做好适当的标识。

3、清扫（SEISO）：将工作场所内所有的地方，工作时使用的仪器、设备、工量夹治具、模具、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。

其目的是维护生产安全，减少工业灾害，保证品质。

方法如：●清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。

●仪器设备、工模夹治具等的清理、润滑，破损的物品进行修理。

●防止污染，对水源污染、噪声污染进行治理。

4、清洁（SEIKETSU）：经常性的作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。

方法有：●分5S工作负责人，负责相关的5S责任事项。

●每天上下班花3-5分钟做好5S工作。

●经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期检查等。

5、教养(SHITSUKE)：每个员工都养成良好的习惯，遵守规则，积极主动。

如：●遵守作息时间。

●工作时精神饱满。

●仪表整齐。

●保持环境的清洁等。

“5S”保持办公环境整洁的良好习惯

5S管理
清扫
清洁
• 办公周边，区别要与不要的东西，只要保留有用、必要的东西，撤除不需要的东西； • 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； • 不必要的东西要尽快处理掉。 • 正确的价值意识——使用价值、而不是原购买价值
• 1、腾出空间，空间活用 • 2、防止误用、误送 • 3、塑造清爽的工作场所
• 目的
• 1、工作场所一目了然 2、整整齐齐的工作环境 • 3、节省寻找物品的时间；3、清除过多的积压物品
• 第一步——察看在你工作区域内物品的放置方式，这些物品是按照某种方式安置在你的工作区域又或是它们被随意到处放置？ • 第二步——在确定那个物品放在哪儿时，你需要考虑到它被使用的频率； • 第三步——①保留一份物品放置位置的清单 ②给每个抽屉/橱上贴上标签，明确显示里面保存的是什么物品。
• 维持以上的整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。
• 如果你的不能自觉的保持清洁的环境，不就你机会发现你的工作场所又变得脏乱差，继而影响工作心情。 • 建立一个工作管理保养系统，制定一个计划表去清扫和组织你的工作区域。
• 训练自己觉得遵守保持良好环境卫生整洁的各项规章制度，养成良好的工作习惯。
• 第一步——环顾四周，看是否存在任何属于你但现在已经没有任何用途的物品？ • 第二步——是否有些物品是属于其他人或公司的，但看起来也是没有必要存在此处的物品？ • 第三步——在规定的期限内，检查处置物品清单看是否有关人员对处置物品做出相应处理？
• 对整理之后留在工作环境必要的物品愤懑别类纺织，排列整齐。 • 明确数量，有效标识。
• 5S使得一个人的工作区域更舒适； • 5S有助于提高工作效率； • 5S促使更好的工作效率和工作品质。

现场5s改善活动总结6篇

现场5s改善活动总结6篇第1篇示例：现场5S改善活动总结为了提高生产效率、改善工作环境和提高企业形象，公司于近期开展了一次现场5S改善活动。

该活动旨在通过5S改善方法，即整理、整顿、清扫、清洁、素养，来达到持续改善的效果。

在活动中，我们全体员工积极参与，共同努力，不断提升我们的工作效率和品质水平。

在此，我们对此次活动进行总结，分享活动效果和成果，以期可以对未来的工作提供有益的借鉴。

一、活动准备在活动开始之前，公司进行了充分的准备工作。

首先是对相关人员进行了5S培训，使大家对于5S活动的意义、方法和标准有了深入的了解。

公司也制定了详细的改善计划和时间表，明确了活动的具体目标和要求。

在准备阶段，公司还对现场进行了充分的整理和准备工作，为活动的顺利进行奠定了基础。

二、活动过程在活动的过程中，我们采取了分工合作的方式，让每个部门负责自己的区域进行5S改善工作。

在整理阶段，大家对工作场所进行了梳理和整理，清理了不必要的物品，为工作场所创造了更加整洁和有序的环境。

在整顿阶段，我们对工作流程和作业规范进行了梳理和整顿，修正了乱象和不规范的现象，提高了作业效率和品质水平。

在清扫和清洁阶段，大家积极参与，对工作场所进行了彻底的清洁和消毒，提高了工作环境的卫生和舒适度。

在素养阶段，我们强调了员工的个人素质和职业操守，提高了员工的工作态度和团队协作精神。

三、活动成果通过这次5S改善活动，我们取得了一系列的成果。

首先是工作环境得到了明显的改善，工作场所整洁有序，提高了员工的工作积极性和工作效率。

其次是工作流程得到了优化，工作岗位之间的协作更加紧密，作业规范更加规范，大大提高了工作效率和品质水平。

员工的素质和职业操守得到了进一步的提高，增强了团队的凝聚力和战斗力。

这次5S改善活动为企业带来了很多积极的变化和成果。

四、活动反思虽然通过这次5S改善活动取得了不少成果，但也存在一些不足之处。

首先是部分员工对于5S改善活动的重要性和意义的认识不够到位，参与度和主动性不够高。

办公室5s改善计划

‎‎‎‎办公室5s‎改善计划‎篇一：‎办公室‎5S推行实‎施方案关‎于办公室开‎展5S推行‎计划方案‎‎一、目的‎:通过5‎S活动的有‎效开展办公‎室办公环境‎,提升办公‎室人员的工‎作效率,.‎改善办公场‎所的环境,‎提高办公人‎员的整体素‎质,能够有‎效提高办事‎效率,提升‎部门的整体‎形象。

‎‎二、适用‎范围：‎本推‎行方案适用‎于本部门办‎公人员。

‎‎三、行‎业术语：‎１‎．５Ｓ的起‎源５Ｓ起‎源于日本，‎指的是在生‎产现场中对‎人员、机器‎、材料、方‎法等生产要‎素进行有效‎管理，是日‎式企业独特‎的一种管理‎方法。

‎２．‎５Ｓ的含义‎５Ｓ指的‎是日文SE‎I RI（整‎理）、SE‎I TON（‎整顿）、S‎E ISO（‎清扫），S‎E IKET‎S U（清洁‎）、SHI‎T SUKE‎（修养）这‎五个单词，‎因为五个单‎词前面发音‎都是“S”‎，所以统称‎为“5S”‎。

其中：‎ ·‎整理：‎区分必‎需品和非必‎需品，现场‎不放置非必‎需品； ·‎整顿：‎将寻找‎必需品的时‎间减少为零‎； ·清扫‎：‎将岗位保持‎在无垃圾、‎无灰尘、干‎净整洁的状‎态； ·清‎洁：‎将整理、‎整顿、清洁‎进行到底，‎并且制度化‎； ·修养‎：‎对于公司管‎理制度事项‎，大家都要‎遵守执行。

‎四‎、办公室5‎S要求：‎‎‎（一）、‎整理‎ 1、每‎月考勤文件‎和日常所有‎文件（包括‎电子文档）‎，把文件分‎为必要(有‎效)和不要‎(无效)的‎。

必要员工‎资料和工资‎考勤保存在‎文件柜归档‎，不要的全‎部销毁。

‎‎ 2、每‎月日常考勤‎和请教单记‎录，审批后‎的有效表单‎、记录统一‎保存文件夹‎并归档。

‎‎ 3、本‎部门所辖区‎域的设备、‎物品、空间‎，并区分“‎要”和“不‎要”，并分‎类如下‎（1）、‎设备：‎电脑、‎打印机、电‎话、传真机‎、文具和书‎籍等。

“5S”保持办公环境整洁的良好习惯

通过“5S”方法，团队成员可以更快地找到所需的工具和文件，从而提高工作效率。
3 营造积极氛围
4 增强自豪感
整洁而舒适的工作环境有助于激发员工的积极性和工作动力。
当团队成员看到整个办公区域都整洁有序时，会增加他们的自豪感和归属感。
5S的益处
提高生产效率
减少时间浪费、降低错误率，提高生产效率。
清理和分类工作区域，仅保留必要的物品。
4 标准化 (Seiketsu)
安排物品的合理位置，确保一切都有固定的归位。
保持工作区域干净整洁，经常清理和维护设备。
5 纪律 (Shitsuke)
制定标准和规范，确保各项工作按照相同的标准进行。
培养良好的工作习惯，始终保持“5S”的执行。
实践指南
改善工作安全
清理和整理工作区可以减少意外事故发生的机会，提高工作安全。
增加客户满意度
整洁有序的工作环境有助于提供更高质量的服务，提升客户满意度。
总结与结论
通过“5S”保持办公环境整洁的良好习惯，我们可以提高工作效率、改善团队合作、提升工作满意度，并为企业的持续发展做出贡献。
通过“整理”和“整顿”将工作台面上的物品分类和安排合理，提高工作效率。
卫生间和茶水间清洁
保持卫生间和茶水间的清洁和整洁，提升员工的工作满意度和幸福感。
文件整理
对文件进行分类、编号和整理，便于查找和共享，减少工作中的时间浪费。
团队协作及积极效应
1 改善沟通
2 提高工作效率
整洁有序的工作环境有助于改善团队成员之间的沟通和协作。
1
准备工作
了解团队需求，制定清晰的目标，获取必要的支持。
2
培训与教育

办公室5S推行实施方案

关于办公室开展5S推行计划方案一、目的:通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。

二、适用范围：本推行方案适用于本部门办公人员。

三、行业术语：１．５Ｓ的起源５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。

２．５Ｓ的含义５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU （清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。

其中：·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。

四、办公室5S要求：（一）、整理1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。

必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。

2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。

3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下（1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

（2）、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。

（3）、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。

4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。

（二）、整顿1、文件资料的管理整顿（1）、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。

（2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。

（3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置。

（4）、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。

5S活动方案

5S活动方案一、活动目的：通过5S活动，提高员工的工作效率和质量，营造整洁、有序的工作环境，增强团队合作意识，促进企业的持续发展。

二、活动内容：1. Sort（整理），组织员工对工作区域进行整理，清理不必要的物品，保持工作区域的整洁和有序。

2. Set in order（整顿），对工作区域进行布局调整，确保工具、材料等物品摆放合理，方便员工取用。

3. Shine（清扫），开展大扫除活动，清理工作区域的灰尘、垃圾等杂物，保持工作环境的清洁。

4. Standardize（标准化），制定工作区域的清洁标准和规范，明确责任人，确保每个工作区域的清洁工作得到落实。

5. Sustain（持续改进），建立5S持续改进机制，定期检查和评估工作区域的5S情况，及时发现问题并进行改进。

三、活动流程：1. 筹备阶段，确定活动时间、地点和参与人员，制定活动方案和宣传计划。

2. 开展阶段，组织员工分组进行整理、整顿、清扫等活动，制定清洁标准和规范，确保活动的顺利进行。

3. 检查阶段，定期对工作区域进行检查，评估5S情况，发现问题并及时进行改进。

4. 总结阶段，总结活动成果，分享经验和收获，制定下一步的改进计划。

四、活动效果：1. 提高工作效率，整理工作区域，减少杂物和浪费，提高员工的工作效率。

2. 提升工作质量，保持工作区域的整洁和有序，有利于员工专注工作，提升工作质量。

3. 增强团队合作，通过活动，增强员工的团队合作意识，促进团队的协作和沟通。

4. 营造良好环境，活动结束后，营造整洁、有序的工作环境，提升企业形象和员工的工作积极性。

五、活动保障：1. 资源保障，提供必要的清洁工具和物资，确保活动的顺利开展。

2. 安全保障，注意活动过程中的安全问题，确保员工的人身安全。

3. 宣传推广，通过宣传栏、会议等方式宣传活动，提高员工的参与度和活动效果。

六、活动评估：定期对活动进行评估，收集员工的意见和建议，及时调整活动方案，不断改进活动内容和效果。

办公室5S改善标准整顿篇

改善措施：制定5S管理标准，定期清理办公区域，规范物品摆放
持续改进：定期检查和评估办公区域5S管理效果，持续改进和提高
案例三：设备设施改善
设备设施现状分析：对办公室内的设备设施进行全面检查，找出存在的问题和不足。
改善方案制定：根据设备设施现状分析结果，制定相应的改善方案，包括更新、维修、调整等措施。
提高产品质量：通过5S管理，提高生产效率和产品质量，减少不良品率。
提高工作效率：通过整理、整顿、清洁、清洁检查和素养，提高工作效率，减少浪费时间。
提升员工素质：通过5S管理，培养员工的责任感和自律性，提高员工素质。
03
整理（Seiri）
定义：将办公区域内的物品进行分类，区分需要与不需要的物品
目的：腾出空间，提高工作效率，减少误用和浪费
未来办公室5S管理的发展趋势
持续推进办公室5S管理的意义和价值
未来办公室5S管理的挑战和机遇
持续推进办公室5S管理的具体措施和方法
感谢您的观看
实施方法：制定分类标准，明确保留与废弃的物品，及时处理不需要的物品
注意事项：避免主观判断，要客观地评估物品的必要性和使用频率
整顿（Seiton）
方法：制定明确的标识和摆放规则，对物品进行分类和整理
效果：营造清爽、有序的工作环境，提高员工的工作效率和满意度
定义：将必要物品定位放置，并保持整齐和整洁
目的：提高工作效率，减少寻找物品的时间
降低成本：通过减少浪费和错误，降低生产成本
提升企业形象：整洁有序的工作环境能够提升企业的形象和声誉
保障安全：5S管理有助于保障员工的人身安全和设备安全
5S管理实施目的
降低成本：通过5S管理，减少浪费和不必要的支出，降低企业成本。

办公室5S标准

办公室5S标准一、引言办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于提高工作效率、改善员工工作体验和提升公司形象具有重要意义。

5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质来改善工作环境。

本文将介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。

二、整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理无用的物品。

具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。

2. 根据物品的使用频率和重要性，决定保留、丢弃或者挪移物品。

3. 标记物品的位置和用途，方便员工使用和管理。

4. 定期检查和更新整理结果，确保办公室保持整洁有序的状态。

三、整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化，使其更加高效和便捷。

具体要求如下：1. 设立明确的储物区域，将相同类别的物品放在一起。

2. 使用标识和标签，清晰地标示物品的位置和用途。

3. 将常用的物品放置在易取得的位置，减少员工寻觅物品的时间。

4. 优化办公桌面布局，保持整洁、简洁和舒适。

四、清扫（Shine）清扫是指对办公室内的设备、家具和地面进行清洁和维护，创造一个清洁、舒适的工作环境。

具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。

2. 清洁办公桌面、设备和家具，保持其整洁和良好的工作状态。

3. 清洁地面，及时清除垃圾、灰尘和污渍。

4. 定期检查设备的使用情况和维护需求，确保设备正常运行。

五、清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的工作流程和规范，确保办公室的整洁和有序。

具体要求如下：1. 制定清洁工作的标准和要求，明确每一个员工的责任和义务。

2. 提供清洁工具和设备，保证员工能够顺利完成清洁工作。

3. 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并记录检查结果。

4. 鼓励员工参预清洁工作，增强员工的责任感和参预感。

六、素质（Sustain）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为，保持办公室的整洁和有序成为一种自觉。

办公室5S标准

办公室5S标准一、背景介绍办公室是一个工作和交流的场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、改善员工工作环境和提升形象至关重要。

5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的方式来改善工作环境。

本文将详细介绍办公室5S标准的实施方法和要求。

二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理，以保留必要的物品，清除多余的物品。

具体步骤如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、文具、设备等。

2. 评估每一个物品的重要性和使用频率，将不必要的物品放入“不需要”分类。

3. 清理“不需要”分类中的物品，可以进行捐赠、报废或者转移。

4. 对剩余的物品进行整理和归类，确保每一个物品都有固定的存放位置。

三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整齐有序的布置，使每一个物品易于找到和使用。

具体步骤如下：1. 对每一个物品确定一个固定的存放位置，并标示清晰。

2. 对文件进行编号、分类和标签，方便查找和归档。

3. 根据物品的使用频率，将常用物品放置在易于取用的位置。

4. 使用适当的储物工具，如文件夹、文件柜、书架等，使物品整齐摆放。

四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，确保工作环境的整洁和卫生。

具体步骤如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。

2. 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等物品和区域。

3. 清理垃圾桶，保持办公室内的垃圾分类和清洁。

4. 检查和维护办公设备，如打印机、复印机、电脑等。

五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的物品和区域进行保养和维护，确保长期的整洁和有序。

具体步骤如下：1. 培养员工的清洁意识，鼓励大家保持办公环境的整洁。

2. 定期检查办公室的整洁程度，并进行必要的改进和调整。

3. 建立清洁标准和规范，确保每一个人都知道如何保持办公室的清洁。

4. 提供必要的清洁用品和设备，如清洁剂、拖把、垃圾袋等。

六、素质（Shitsuke）素质是指培养员工的良好习惯和行为，使其成为保持办公室整洁的主动参预者。

5s 活动方案

5s 活动方案
活动目的，通过5s活动，提高员工的工作效率和工作环境的整洁度，营造良好的工作氛围。

活动时间，2周。

活动内容：
第一周：
1. 员工培训，组织5s培训课程，介绍5s的概念和方法，培养员工对整洁、整顿、清扫、清洁和素养的意识。

2. 现场观摩，安排员工参观其他部门或企业的5s示范现场，让员工亲身感受5s的效果和好处。

3. 制定计划，各部门负责人与员工一起制定5s改善计划，明确目标和时间表。

第二周：
1. 实施改善，按照制定的计划，全员参与5s改善活动，整理、清扫、清洁工作环境，清理多余物品，建立标准化工作流程。

2. 审查总结，每日召开5s改善小组会议，总结当天的工作成
果和问题，及时调整计划并提出改进建议。

3. 阶段评估，对5s改善效果进行评估，根据评估结果制定下
一步的改善计划。

活动收尾：
1. 表彰奖励，对在5s改善活动中表现突出的个人和部门进行
表彰和奖励，激励员工积极参与。

2. 持续改进，建立5s改善长效机制，定期进行5s检查和评估，持续改进工作环境和工作效率。

通过这次5s活动，我们相信可以提高员工的整体素养和工作效率，为企业的可持续发展打下良好的基础。