Office2003文字处理(word)X教程68P
Word 2003文字处理知识
(2) 按【Ctrl+N】组合键。
(3) 执行“文件/新建”命令,在打开“新建文档”任务窗格, 单击“空白文档。
3.1.1 Word 2003的启动和退出
开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003
1.启动
开始/运行——输入“winword” 通过我的电脑(资源管理器)或桌面快捷方式 双击左上角控制菜单框图标按钮
2.退出
单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令,或使用快捷键【Alt+F4】 3
1.标题栏
位于窗口的最上方,包含控制菜单图标、Word2003程序和编的文档
名、窗口控制按钮。
2.菜单栏
是命令菜单的集合,用以显示、调用程序命令。默认九个菜单, 调用菜单命令的方法与Windows 菜单的使用方法相似。
3.工具栏
Word提供了十多种工具栏,默认的有常有工具栏和格式工具。工 具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。 (1) 工具栏的显示/隐藏 视图/工具栏 右击工具栏
3.2 文档的基本操作
文档的操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为) 9
第3章 Word 2003文字处理软件
3.2 文档的基本操作
Word2003文档的基本操作资料
4.插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示:这种方法插入的是 当前系统时间,如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5.使用软键盘插入(略)
补充:
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意:可用来插入的文本有:word各个版本所生
• 闪烁的竖线,称为插入点(即光标),用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符,插入点自动向右移动一格。
• 4个角上,有灰色的直角折线,这些折线表示 页边距,限定了文档的编辑和打印范围,但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档(*.doc)、文本文件(*.txt)、web 文件(.html)以及rtf类型文件(*.rtf)等
输入过程中注意问题
1. 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容,插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时,双击才可将插入 点定位到鼠标的位置,鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态: • 左对齐:文字输入的格式为左对齐 • 左缩进:文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐:文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐:文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围,可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成,单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
第05章 文字处理(Word 2003)
插入剪贴画或图片 插入艺术字
使用表格
表格是文字处理的重要组成部分。它是一种简洁而有效地将一组相关数据放置在一起的文 档编辑方法。使用表格,可以使原本枯燥无味,不容易表达清楚的内容,变得更加直观和形象, 更有利于突出主题,增强文档的可读性。
创建表格 绘制复杂的表格 修改表格 文本和表格之间转换
页面设置 打印预览 打印文件
随着“信息时代”的到来和办公自动化(Office Automation)技术的迅速发展,文字处理在日 常工作和生活中的地位越来越重要。传统方式的文字处理软件已不能满足现代办公的需要,而
且更多的软件开发商也在致力于办公软件的开发和应用,也有越来越多的用户使用这些办公软
件。
文字处理软件概述
Word的工作界面
Word中的视图
Word中的视图
在Word中,有多种视图可以选择,比如“普通”、“Web 版式”、“页面”和“大纲” 视图。使用这些视图,可以为用户提供仔细查看文档的不同方法。
“页面”视图 “Web版式”视图 “普通”视图 “大纲”视图 “阅读版式”视图 全屏显示 调整文档在屏幕中的显示比例
设置分页符、页码和页眉页脚
分页符是打印文件时分页的标志,用户可以根据文档和打印纸张的不同添加或删除分页符。 页码用于区分不同的页,便于查找和检索。页眉、页脚是自动出现在每一个打印页顶部、底部 的文本。
设置分页符 设置页码 设置页眉或页脚
打印文档
创建的文档的主要目的是为了保存和发布信息,而打印则是最常用的手段之一。Word提供 了强大的打印功能,可以帮助用户打印出精美、专业的文档。
文档的基本操作
在对Word操作时,首先要掌握文档的基本操作,例如如何创建或打开一个文档,如何在文 档中输入文字信息,输入信息后又如何进行保存,及对所输入的文字如何进行选择、移动、复 制、查找和替换等。
word2003学习教程
声明:Office2003教学版:不喜勿喷。
Office2003教学大纲Word2003是office2003办公软件的组件之一,它主要是字处理软件它的强大功能主要体现在:1、文字录入,排版2、图片、图形处理3、强大的表格制作功能一熟悉word窗口Web版式(右下角)显示:可以用来制作网页的版式。
页面视图最常用的版式1、工具栏的显示隐藏(视图→工具栏→常用、格式、绘图... ...)2、工具栏的三种状态(展开、折叠、悬浮)单击wps文字→新建→本机上的模版新建二word文档的基本操作1、创建文档M1、创建空白文档M2、模版创建(稿纸、传真、日历等)2、保存文档。
※如果需要在word中顺便找个点输入,只需要在其位置双击鼠标即可。
在拼音输入法中全角/半角切换(全角O:指一个数字或字母占有一个汉字的位置)。
(半角☪:指一个数字或字母占有半个汉字的位置)。
;指中英文标点符号的切换。
三编辑文本1、文本的选定:软件盘M1:鼠标拖动刷图选定一个词:词中双击选定一个段落:段中三击(段落标记)视图→显示段落标记选定一个矩形块(按住alt键进行选择会以矩形的方式进行选择)【alt+拖动刷黑】。
非连续文本:(按住ctrl+拖动刷黑)【对非连续的字和段落进行选择】2、移动文本M1:选定/直接拖动到目标位置(在某一个文档中进行移动文本)M2:选定/剪切/定目标位置/粘贴3、复制文本M1:选定/ctrl配合拖动M2:选定/复制/定目标位置/粘贴4、删除文本M1:Delete用来删除光标后面的字符Backspace用来删除光标前面的字符M2:选定/删除选定/编辑/清除(格式、内容)5、查找和替换Ctrl+F(文本中进行文字的查找)高级:授索选项向下:光标一下授索向上:光标一上授索全部:整个文档搜索一遍。
搜索一下搜索方法(大部分是针对英文来进行搜索)。
1.区分大小写:打勾后只搜索大写字母(汉字不搜索,只搜索英文单词、字母)。
2.全字匹配:指的是只搜索英文单词。
文字处理软件word2003介绍
–菜单命令[插入]|[图片]|[剪贴画|来自文 件|自选图形]
–用图片工具栏编辑图片
2021/8/17
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图文混排
.文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果:四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层
下方
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上方
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设置图片格式
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位图BMP文件用
x
y
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打印预览
菜单命令[文件]|[打印预览]
在打印预览模式下,有一打印预览工具栏
打 印
放 大 镜
单 页 显
多 页 显
示示
显 示缩 标到 尺整
页
全 屏 显 示
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打印
• 打印机选择
–系统可以连接多台打印机。如果不进行打印 机选择则系统选择默认打印机打印文档。
–通过菜单命令[文件]|[打印]选取指定打印 机打印文档。
切换到中文输入法状态,利用软键盘,右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号; “插入”菜单/“符号”;
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不同字体对应一 组不同的符号
对应的符号的分类
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6
(2)改写/ 插入状态
插入:随着内容的输入 光标后的内容后移。
改写:随着内容的输入 光标后的内容被覆盖。
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插入艺术字
在文档中插入艺术字 –菜单命令[插入]|[图片]|[艺术字] –绘图工具栏上的插入艺术字按钮 选择艺术字样式并输入文字
“艺术字”工具栏编辑 文字及格式化
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插入文本框
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,Word2003是一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作,将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能:排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用,本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述(一)启动软件方法一:执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令,即可启动word 2003。
方法二:点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
(二)界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏:位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏:是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏:word 2003提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中,可以看到一些命令前面都有“√”标记,则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺:位于文本编辑区的上边和左边,分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区:位于窗口中央,用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条:位于文档编辑区的右端和下端,调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏:主要用来显示已打开的Word文档当前的状态,如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
Word2003基础教程完整版
表格转换为文本 文本转换文表格
82
3.7 图文混排
插入图片和剪贴画
图片格式的设置
绘制自选图形
其他图形对象
83
一、图片的插入
1.
插入剪贴画
2.
3.
插入来自文件图片
插入艺术字
4.
插入自选图形 —— 插入/图片
84
二、设置图片格式
图片大小和位置
图片的旋转 ——“图片”工具 图片的版式 栏
③ ④
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2、使用分隔符
分页符:对文档进行分页
分节符:对文档进行分节
58
插入/分隔符
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3、设置文档背景
设置背景(格式/背景/填充效果):
设置背景,web版式显示,打印时不显示
设置水印(格式/背景/水印):
文字和图案水印,打印时显示
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设置背景
61
设置水印
文字水印 图片水印
62
46
设置方法
①
② ③
将光标插入点定位在段落中
选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
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一、页面设置
设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义
文档网格:设置每页行数
设置每行字数
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文件/页面设置(页边距、 纸张)
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 3 双击桌面上Word的快捷图标 4 2
1
office2003教程
office2003教程一、简介Office 2003是微软公司推出的一款办公软件套件,包括了常用的办公软件应用程序,例如:Word、Excel、PowerPoint 等。
本教程将介绍Office 2003中各个应用程序的基本使用方法和常见功能,帮助用户快速上手并提高办公效率。
二、Word应用1. 新建和保存文档在Word应用中,可以通过以下步骤新建和保存文档:•新建文档:点击菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“新建”,然后选择“空白文档”即可创建新的文档。
•保存文档:点击菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“保存”,然后选择保存的文件路径和文件名,并点击“保存”按钮即可保存文档。
2. 格式设置与编辑文本•格式设置:通过菜单栏中的“格式”选项,可以设置字体样式、段落格式、页边距等。
同时,还可以使用快捷键和工具栏上的按钮来快速进行格式设置。
•编辑文本:在Word应用中,可以使用常见的文本编辑操作,例如:复制、剪切、粘贴等。
同时,还可以进行查找和替换文本等操作。
3. 插入图片和表格•插入图片:通过菜单栏中的“插入”选项,可以选择插入图片。
可以选择本地图片文件,也可以通过截图工具插入屏幕截图。
•插入表格:通过菜单栏中的“插入”选项,可以选择插入表格。
可以手动指定表格行列数,也可以通过绘制表格的方式插入。
三、Excel应用1. 创建和编辑表格在Excel应用中,可以通过以下步骤创建和编辑表格:•创建表格:点击菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“新建”,然后选择“空白工作簿”即可创建新的表格。
•编辑表格:在Excel应用中,可以进行常见的单元格编辑操作,例如:输入数据、修改数据、删除数据等。
同时,还可以对单元格进行格式设置、排序、筛选等操作。
2. 使用公式和函数•公式:在Excel应用中,可以使用公式来进行数学运算和数据分析。
通过在单元格中输入等号(=),然后输入公式,最后按下回车键即可计算结果。
Word 2003 基础入门教程
Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;2、输入文字1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;3、保存文件1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;4、退出Word1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮;本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;1、选择字体1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;3、设置字号1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习;1、文字颜色1)启动Word,自动新建一个空白文档;2)在页面中输入两行内容:“文字颜色:↙红色、绿色、蓝色”(↙表示每行输完后按一下回车键),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”;3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、文字效果1)在第二行文字后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动”,文字的颜色就去掉了;4)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;点击工具栏左边的“保存”按钮,它的图标是一个磁盘,保存一下文件;3、“字体”菜单1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式-字体(F)..”,弹出一个面板;2)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;本节学习了文字颜色和效果的设置,认识了“字体”面板,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习;1、对齐1)启动Word,自动打开一个空白文档;2)输入下列文字:荷塘月色月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。
word2003基础教程(适合初学者)
Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1.启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外,还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:文档保存的几种方式(1)保存新建文档:如果新建的文档未经过保存,单击“文件”菜单中的“保存”命令,或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型,然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
(2)保存修改的旧文档:单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令,不需要设定路径和文件名,以原路径和原文件名存盘,不再弹出“另存为”对话框。
Microsoft Office Word 2003 教程全集
Microsoft Office Word 2003 教程全集(初级/中级/高级)截图演示教学内容:(初级篇)1.Word2003 排版2.Word2003 表格3. Word2003 技巧4. Word2003 打印5.Word2003 图片6. Word2003 修复7.Word2003 对象8. Word2003 设置9.Word2003 转换10. Word2003 文本框11.Word2003 宏12. Word2003 VBA13. word2003中使用全屏显示视图14.Word 2003基础实践操作应用………………………………………………………..(略)截图演示教学内容:(中级篇)…………………………………………………….... (略)截图演示教学内容:(高级篇)………………………………………………….……(略)在Word2003中使用“双行合一”功能排版用户在使用Word2003编辑Word文档的过程中,有时需要在一行中显示两行文字,然后在相同的行中继续显示单行文字,实现单行、双行文字的混排效果。
这时可以使用Word2003提供的“双行合一”功能实现这个目的,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字(被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字),如图2009 012201所示。
图2009012201 选中需要双行显示的文字第2步,在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令,如图2009012202所示。
图2009012202 选择“双行合一”菜单命令第3步,打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。
如果选中“带括号”复选框,则双行文字将在括号内显示。
单击“确定”按钮,如图2009012203所示。
图2009012203 “双行合一”对话框第4步,被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。
Word2003基础教程 完整版PPT课件
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
❖ 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 ❖ 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 ❖ 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 ❖ 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
工程符号和编号
添加工程符号和编号 自定义工程符号和编号
段落格式方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺:视图/标尺 3. 格式工具栏:对齐按钮
1、1格式/段落
行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为156磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值:不能自动调整文本高度
段间距:用于控制段落之间加大间距
快速改变Word文档的行距
选中你需要设置行距的文本段落 按“Ctr1〞的组合键,即可将段落设置成单倍行距; 按“Ctr2〞的组合键,即可将段落设置成双倍行距; 按“Ctr5〞的组合键,即可将段落设置成15倍行距。
2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时,可对各个窗口进行并排比较,以方便用户对文 档进行处理。 选择“窗口〞 →“并排比较窗口〞菜单项。
文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建〔可以使用模板〕
可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样 式以后,所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变,以 反映新的格式变化 例 对一批校名,添加下划线
5 删除样式 选择“格式〞菜单中的“样式和格式〞命令,翻开“样式和 格式〞任务窗格,然后在“请选择要应用的格式 〞列表框中 选择所要删除的样式名,再单击“删除〞按钮
WORD2003的基本知识教程详解
WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法:(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。
或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。
(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。
2、退出方法:(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出:Ctrl+Alt+Del注:在退出前,若未保存文档,系统会提示“是否将文档存盘”。
WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建:创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签:创建空文档其他标签:创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立:文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入:中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。
注意:1、为了排版方便,不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位,有三种方法:(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条,然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处,再输入所需定位的页码。
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Word 2003文字处理软件
文档的排版
3.3
文档的排版
设置字符格式 设置段落格式
设置制表位 添加边框和底纹 项目符号和编号 创建页眉和页脚 分栏排版
1.29
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
设置字符格式(一)
1.设置字体
(1)利用“字体”列表框设置字体
(2)利用菜单命令设置字体
1.30
2.文档的修改
(1)改写与插入。 (2)删除。
1.22
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
文档的编辑(一)
1.选择文本 (1)鼠标选择。
(2)键盘选择。
键盘按键 Shift+上箭头 Shift+下箭头 Shift+左箭头 Shift+右箭头 Shift+Ctrl+上箭头 Shift+Ctrl+下箭头 Shift+Ctrl+左箭头 Shift+Ctrl+右箭头 Shift+Home Shift+End Shift+PgUp Shift+PgDn Shift+Ctrl+PgUp Shift+Ctrl+Home Shift+Ctrl+End 先按F8,再按箭头键 功能 向上选定一行 向下选定一行 向左选定一个字符 向右选定一个字符 选定内容扩展至单词开头 选定内容扩展至单词结尾 选定内容扩展至段首 选定内容扩展至段末 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行末 选定内容向上扩展整屏 选定内容向下扩展整屏 选定内容至文档窗口开始处 选定内容至文档开始处 选定内容至文档结尾处 扩展选取文档中具体的某个 位置 Ctrl+A或 Ctrl+小键盘 选定整个文档 数字5 Shift+Ctrl+PgDn 选定内容至文档窗口结尾处 2005
3.页面视图
4.大纲视图
1.12
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
Word的视图方式(三)
5.打印预览视图
6.全屏显示视图
1.13
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
Word的视图方式(四)
7.改变显示比例视图 (1)使用“显示比例”框。
(2)使用“显示比例”命令。
1.14
2005
样式和模板
1.2
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
初识Word 2003
3.1
初识Word 2003
Word 2003的新特性 Word 2003的启动和退出
Word 2003窗口的组成 Word 2003的视图方式
1.3
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
Word 2003的新特性(一)
1.37
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
项目符号和编号(一)
1.创建项目符号
2.添加项目符号
(1)将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中,如果有多个段落需要添加项目符 号,则需要将这些段落全部选中。 (2)单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项 目符号和编号”命令来添加项目符号。
5.动态文字效果
6.添加着重号
1.32
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
设置字符格式(四)
7.拼音指南
单击“其他格 式”工具栏中 的“拼音指南” 按钮
1.33
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
设置字符格式(五)
8.合并字符
单击“其他格式” 工具栏中的“合并 字符”按钮
9.带圈字符
1.9
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标 尺
滚 动 条
状态栏
1.10
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
Word的视图方式(一)
1.普通视图
2.Web版式视图
1.11
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
Word的视图方式(二)来自1.242005第3章
Word 2003文字处理软件
文档的编辑(三)
5.文本的复制与粘贴
方法一: (1)选中要复制的文本。 (2)单击“编辑”菜单 → “复制”命令。 (3)将光标移至要插入文本的位置。 (4)单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。
方法二: (1)选中要复制的文本。 (2)单击工具栏上的“复制”工具按钮。 (3)将光标移动到要插入文本的位置。(4)单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。
使用Word 2003自带的向导,它提供了一系列的对话框,只要根据提 示输入或选择即可。
1.17
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
文档操作(二)
2.保存文档 保存新建文档的具体步骤: 选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击“常用”工具 栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。
选择驱动器的名称
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
设置字符格式(二)
2.设置字号
设置方式同设置字体相同,可以在“字号”列表中设置,也可以在“字体” 对话框中设置。
3.设置字形
(1)加粗格式。
(2)倾斜格式。 (3)下划线格式。
4.设置字间距
1.31
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
设置字符格式(三)
1.8
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
Word 2003的启动与退出(二)
退出Word 2003的方法: 单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。
按Alt+F4键。
单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。
在退出Word时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。
第3章
Word 2003文字处理软件
Word的视图方式(五)
8.文档结构图
1.15
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
输入和编辑文档
3.2
输入和编辑文档
文档操作 文本的输入 文本的修改 文档的编辑
1.16
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
文档操作(一)
1.创建新文档 使用标准文档(Normal模板),它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板,这其中包含特定 文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。
方法三: (1)选中要复制的文本。 (2)右击选中文本,从快捷菜单中选择“复制”命令。 (3)将光标移动要插入文本的位置。 (4)在该插入点右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 方法四: (1)选中要复制的文本。 (2)按快捷键Ctrl+C。 (3)将光标移至要插入文本的位置。 (4)按快捷键Ctrl+V。
竖线对齐制表符
(3)单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。
2.删除或移动制表位
选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。 在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。
1.36
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
添加边框和底纹
1.添加边框
2.添加底纹
微软拼音输入法 输入法列表
2.标点符号的输入
特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号” 命令,从“符号”对话框中选择。
1.20
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
文本的输入(二)
3.日期和时间的插入
4.数字的输入
“日期和时间”对话框
“数字”对话框
1.21
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
文本的修改
1.光标的定位
(1)利用鼠标。 (2)利用键盘。
键盘按键 ↑ ↓ ← → Page Up Page Down Home End Ctrl+Home Ctrl+End 功能 向上一行 向下一行 向左一个字符 向右一个字符 向上一页 向下一页 光标到本行首 光标到本行末 光标到文档首 光标到文档末
1.38
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
项目符号和编号(二)
3.使用图片表示项目
4.使用数字编号
1.39
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
创建页眉和页脚
选择菜单“视图”→“页 眉和页脚”命令,这时屏 幕出现用虚线标明的“页 眉”区和“页脚”区,同 时显示“页眉和页脚”工 具栏。
1.46
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
创建表格(二)
2.利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令,出 现“插入表格”对话框。
3.创建自由表格
1.47
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
在表格中输入
1.在表格中插入图形
2.嵌套表格
1.48
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
1.25
2005
第3章
Word 2003文字处理软件
文档的编辑(四)
6.查找文本
7.替换文本
1.26
2005
第3章