会计基础第六章 周六A

第六章会计账簿第一节会计账簿的概念和种类一、会计账簿的概念和意义（一）会计账簿的概念和意义会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

（二）会计账簿的意义设置和登记账簿是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。

1.通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息。

2.通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息。

3.通过设置和登记账簿，可以检查、校正会计信息。

4.通过设置和登记账簿，可以编报、输出会计信息。

二、会计账簿与账户的关系会计账簿是账户的表现形式。

账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体。

账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

三、会计账簿的分类（一）会计账簿按其用途分类账簿按用途不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

1.序时账簿。

序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

按其记录内容的不同，序时账簿又分为普通日记账和特种日记账两种。

普通日记账：逐笔登记全部经济业务。

特种日记账：逐笔登记各单位某一类经济业务。

主要有现金日记账、银行存款日记账。

在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账，而不设置普通日记账。

2.分类账簿。

分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置分类账户进行登记的账簿。

分类账簿按其反映内容详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。

按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账——根据一级会计科目设置。

按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账——根据明细科目设置。

分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌。

小型经济单位，业务简单，总分类账户不多，为简化工作，可以把序时账簿与分类账簿结合起来，设置联合账簿。

3.备查账簿。

备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿，又称为辅助账簿。

例如，租入固定资产备查簿、应收票据备查簿。

备查账簿与序时账簿和分类账簿不同，存在两点不同之处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记方法不同。

备查账簿的主要栏目不记录金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

（1.单选题）（）是按照经济业务发生先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿A.序时账B.分类账C.明细账D.备查账[答疑编号54060101]『正确答案』A（2.判断题）备查账簿的登记应以审核无误的会计凭证作为依据。

[答疑编号54060102]『正确答案』×（二）账簿按账页格式分类会计账簿按其账页的格式不同，可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

1.两栏式账簿。

两栏式账簿是指只设有借方和贷方的两个基本金额栏目的账簿。

2.三栏式账簿。

三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账均可使用三栏式账簿。

三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。

3.多栏式账簿。

多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。

收入、费用明细账一般均采用多栏式的账簿。

4.数量金额式账簿。

数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。

如材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

（3.单选题）下列账户中，适用多栏式明细分类账的是（）A应收应付类账户B负债类账户C成本费用类账户D存货类账户[答疑编号54060103]『正确答案』C（三）账簿按外形特征分类会计账簿按其外形特征不同，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

1.订本账。

订本账是启用之前就已将账页装在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。

订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确地为各账户预留账页。

一般适用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。

2.活页账。

活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹内。

当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。

优点：记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，也便于分工记账。

缺点：如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

各种明细分类账一般采用活页账形式。

3.卡片账。

卡片式账簿是将账户所需格式印刷在硬卡上。

卡片式账簿也是一种活页式账簿。

在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片式账簿形式。

第二节会计账簿的内容、启用与记账规则一、会计账簿的基本内容会计账簿的基本内容包括：1.封面。

账簿的封面主要注明账簿的名称。

2.扉页。

账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

格式如表6-1所示。

表6一l 账簿启用和经管人员一览表账簿名称：单位名称：账簿编号：账簿册数：账簿页数：启用日期：会计主管：记账人员：3.账页。

是会计账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式因记录经济业务内容的不同而不同，其主要内容为：（1）账户的名称（总分类账户、二级账户或明细账户）（2）登记账户的日期栏。

（3）凭证种类和号数栏。

（4）摘要栏（简要说明所记录经济业务的内容）。

（5）金额栏，包括发生额及相应的余额栏。

（6）总页次和分户页次。

二、会计账簿的启用会计账簿应由专人负责登记。

启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

并在账簿扉页上附启用表。

三、会计账簿的记账规则必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，并符合下列要求：1.准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账簿内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

2.注明记账符号登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕。

3.书写留空会计账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。

4.正常记账应适用蓝黑墨水或碳素墨水登记会计账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

5.特殊记账使用红墨水下列情况，可以用红色墨水记账：（1）按照红字冲销的记账凭证，冲销错误记录。

（2）在不设借、贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。

（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6.顺序连续登记记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。

如果发生隔页、跳行现象，应当将空页、空行处用红色墨水画对角线注销或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）签名或者盖章。

7.结出余额凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。

没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏用“0”表示。

8.过次承前每一账页登记完毕时，应当结出本页合计数及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”。

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

9.不得刮擦涂改如发生账簿记录错误，不得刮擦挖补或用褪色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。

实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印；发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，现金日记账应与库存现金核对无误。

用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章。

（4.单选题）实行会计电算化的单位，总账和明细账应当（）打印，经审核无误后装订成册。

A.随时B.每天C.转天D.定期[答疑编号54060201]『正确答案』D（5.多选题）下列关于会计账簿的说法中，正确的有（）A.会计账簿一般都由封面、扉页、账页等几部分构成B.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称C.使用订本式账簿，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册D.会计账簿应当有专人负责登记[答疑编号54060202]『正确答案』ABD（6.多选题）记账时如果发生跳行现象，应当在空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”字样，并由（）签名或盖章。

A.记账人员B.审核人员C.会计档案保管人员D.会计机构负责人[答疑编号54060203]『正确答案』AD第三节会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法（一）现金日记账的格式和登记方法现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证（现金收款、付款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证），按时间顺序逐日逐笔进行登记。

根据“上日结余+本日收入一本日支出=本日余额”的公式，逐日结出余额，与库存现金实存数核对。

格式：三栏式和多栏式。

三栏式现金日记账的格式如表6—2所示。

表6—2 现金日记账三栏式多栏式现金日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出用途设专栏。

其格式如表6—3所示。

实际工作中，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。

如表6-4和表6-5。

表6—4 现金收入日记账表6—5 现金支出日记账银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账户。

设置要求：应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证（银行存款收款、付款凭证和有关的现金付款凭证），按时间先后顺序逐日逐笔进行登记，每日结出存款余额。

格式：三栏式和多栏式。

不管三栏式还是多栏式，都应当在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号，便于与银行核对账目。

（7.判断题）银行存款日记账不管三栏式还是多栏式，都应在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时表明每笔业务的结算凭证及编号，便于与银行核对账目。

[答疑编号54060204]『正确答案』√二、总分类账的格式和登记方法每一企业都应设置总分类账。