企业优化职能结构的探索与研究

（ 一） 指导思想。以科学发展观为指导 ， 深入贯彻落实党的十八大 精神， 突出 “ 创新发展、深化突破”主题 ， 按照本企业的战略部署 ， 在梳理剖析各项业务管理流程的基础上 ， 科学设置组织架构 ， 进一步 明确职责权限， 确定 岗位编制 ， 合理配备人 员， 推进业务管理流程优 化， 构建 目标明确 、结构规范、执行有力 、精简高效的管理流程体 系， 保 障企 业又好 又 陕发展 。 （ 二） 基 本原 则。 １ ． 坚持全面、全员、全过程的原则 。对本企业各项业务管理流 程的各个环节进行梳理， 对流程中所涉及的组织、机构、岗位 、职责 和人员进行全面分析 ， 找出造成管理流程不畅、组织架构不优的症结 和 问题 。 ２ ． 坚持结合实际、精简高效的原则。压缩管理层级， 掌握合理的 管理幅度 ， 精简机构和人员， 提高工作效率 ， 建立起既与公司管控体系 相协调， 又符合企业实际的组织架构。 ３ ． 坚持统筹兼顾、积极稳妥的原则。将优化业务管理流程 ， 完善 组织架构工作与企业的重点工作有机结合 ， 相互促进 ， 切实处理好改 革发展与稳定的关系。 三 、优 化结构及人员必须做到以下几点 （ 一） 统一思想 ， 提高认识 。建立精简高效的业务管理流程是提 二 、实现优 化的主要工作任务 高企业管控能力和运营效率的基础。科学的组织架构、明晰的职责 （ 一） 梳理管理流程 ， 找准 问题 与不足。通过摸底调查 ， 全面掌握 权限、合理的人员配备、规范的管理制度是业务管理流程优化的关 企业各项业务管理流程每个环节的情况， 重点掌握管理体系、组织架 键。充分认识优化业务管理流程 、完善组织架构工作的重要性和必 构 、岗位编制、职责权限、流程运行等基本情况 ， 重点分析职能交 要 ｉ 生， 抓好各项工作落实。 叉、责任不分、流程不畅等问题 ， 优化调整内设机构功能定位 ， 界定 （ 二） 加强领导， 明确责任。为加强对工作的领导和指导， 企业成立 职 能权 限范 围。 领导小组 ， 设立机构优化办公室， 落实责任 ， 抽调专人组成得力精干的 （ 二） 压缩管理层级， 推进组织扁平化。按照分工专业化、管理集 工作班子 ， 根据企业具｛ 本 ， 隋况， 制订切实可行的实施方案。 约化要求， 围绕纵向职能分工， 对标国内外、行业内外先进企业， 对组 （ 三） 统筹兼顾 ， 稳步推进。要把优化业务管理流程 、完善组织架 织架构进行重组调整， 原则上实行 “ 公司—职能部门（ 科室、区队） ＿ 一 构工作与本公司实际有机结合， 与企业整体安排其他重点工作有机结 班 组” 三级管 理体 系。 合， 按照积极稳妥的原则 ， 科学谋划 ， 合理安排 ， 妥善处理改革过程 中 （ 三） 归类合并职能 ， 明确职责与权限。以精简 、统一、效能为原 的矛盾和问题 ， 确保各项工作正常运转。 则， 对职能部门（ 科室、区队） 、班组等组织机构进行整合。优化职能 （ 四） 加强指导， 严格考核。领导小组对工作开展 『 青 况要及时调度 ， 部门（ 科室、区队） 设置。坚持一件事 情原则上由一个部门负责 ， 对职 加强业务指导 ， 掌握总体情况和工作进度。及 时沟通 ， 制订切实可行 能相近、管理分散的部门进行合 并； 对职责交叉、功能重叠的部门 的实施方案， 并适时进行检查验收 ， 并把此项工作纳／ 寸 领导小组、 进行调整 ； 对职能范围过宽、权力过于集 中的部门进行分拆 ； 对确实 工作 班 子的 考 核内 容， 严 格 考核， 并 把 考 核 结果 落实 到 实 处。 圈 需要多个部 门共同管理的事项， 要分清主办和协办关系 ， 明确牵头部 门。对班组进行科学设置 。有条件的可设置综合班组 ， 调节作业班 参考 文献 ： 次， 创造 良好的生产作业环境。 ［ １ 】 卢 向东 ． 优 化 企 业职 能 部 门 管理 的 思考 ［ Ｊ 】 ． 机 械 管 理 开 （ 四） 细化部门职责， 科学定岗定编。企业要适应现代人文管理的 发 ， Ｉ ９ ９ ６ （ ； ５ ） 发展趋势， 就要结合行业和企业实际， 打造企业的核心文化 ， 通过具有 【 ２ 】 邵蕾 ． 发挥财 务杠杆作用 优化 企业资本结构［ Ｊ ］ ． 现 代营销（ 学 共同价值取向的企业文化来吸引和凝聚员工， 让员工在潜移默化中主 苑 版 ） ， ２ ０ １ １ （ １ ２ ）
管理纵横 Ｉ Ｓ ｗｅ ｅ ｐ ｉ ｎ ｇ Ｏ Ｖ ｅ Ｆ ｔ ｈ ｅ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍ ｅ ｎ ｔ
企业优化 职能结构 的探 索与研 究
刘 元 刚 新 汶 矿 业 集 团 伊 犁 能 源 有 限 责 任 公 司 二 矿 新 疆 伊 犁 ８ ３ ５ ０ ０ ０
摘要 ： 通过 合并机 构 ， 实现 大部 室管理 ， 减 少职 能 交叉 、责任 不分 、流 程不畅 等问题 ， 进 一 步推进 企业业 务管理 流程 优化 ， 科 学设置组 织架构 ， 精 简 管理 部 门 ， 理 顺职 能关 系， 明确责任 分工 ， 提 升 企 业 管控 能 力和 运 营 效 率 ， 最 大化 发挥 每个 员工的 才能， 减 少人 力资源 成本 ， 提 高 企业 效益。 关键 词 ： 职 能结构 ； 优化 ； 研 究
为进一步推进企业业务管理流程优化， 科学设置组织架构 ， 精简 管理部 门， 理顺职能关系， 明确责任分工， 提升企业管控能力和运营效 率 。企业 应根 据实 际 腈况开 展 优化 业务 管理 流程 、完善 组 织及 人 员 结构工作。现就企业优化组织及人才结构提出几点见解：
一Hale Waihona Puke Baidu
、
优化组织及人员结构 的指导思想和基本原则
一
动接受企业、认 同企业、维护企业。要积极培育特有的企业精神， 用 企业精神教育和激励广大员工 ， 塑造良好的企业形象， 以得到社会各 界对本企业的关注、重视、信任和支持 ， 在用户中树立起诚信守诺的 形象 ， 从 而赢得 市场 。要注 重文化 礼仪 建设 ， 规 范员工 的言行 ， 确保 企 业 内部团结协作， 使企业各项工作协调有序进行。要通过企业文化把 企业、员工和社会三者有机结合到一起 ， 创建和谐企业。 （ 五） 整顿劳动组织 ， 优化人员配置 。一是不断完善组织选任 、竞 争上岗、市场化选聘等形式相结合的选人用人机制， 逐步扩大竞争选 聘的范围和规模， 在定编范围内， 划分类别 ， 配备人员。二是进一步压 缩管理人员数量、围绕减人提效、合理集中生产等重点工作 ， 大力实 施 “ 瘦身”行动， 严格按照劳动定员标准配备人员， 实现 “ 一岗多职 ， 职多能”， 对混编混岗人员进行清理清退 ， 加大富余冗余人员清理 力度。靠制度管人， 按程序办事， 制度不完善要修改制度 ， 程序不科学 要改进程序、流程 ， 这些都是企业管理的基础。 （ 六） 完善规章制度 ， 构建长效机制。一是要梳理业务管理流程的 关键节点 ， 做好有关规章制度的 “ 废 、改、立”工作。对不符合发 展需要、制约流程高效运行的予以废止； 对内容陈旧、操作 『 生 不强的 进行修改完善 ； 对工作需要而尚未建立的规章制度要及时建立。二是 要加快梳理、编制各部门职责 ， 制定颁布业务流程操作手册和岗位职 责， 建章立制 ， 巩 固组织优化和流程优化成果， 并在实践 中不断创新完 善。