应用写作(第二课)

•是一种陈述性的上行文 •报告一般不要求上级机关答复，主要是向上 级机关提供信息，使其更好的了解下情 •也有在报告中提出某些建议的，需要答复
报告
•报告的特点
•内容的真实性 •实事求是的态度、不得弄虚作假
•表述的概括性 •叙述和说明的表现方法 •陈述的诚恳性 •陈述语气应诚恳谦虚、不能生硬或盛气凌人
文尾部分
•印制机关 •一般用发文机关办公部门的名称 •位臵在抄送机关之下 •印制时间 •指公文定稿起印的时间 •位臵紧接印制机关之后，用年月日全称 •印刷份数 •指公文印刷的总数，位臵在文件的最尾处
注意事项
•书写形式
•公文中所涉及的文字符号一律采用从上至下 、从左至右的横写横排形式 •正文文字每行长度与图文区宽度相等 •字距、行距以便于阅读和庄重为原则，尽量 做到匀称、整齐 •正文中数字表示多层结构时，采用以下原则 •第一层：一、二、三、四 •第二层：（一）、（二）、（三）、（四） •第三层：1.2.3.4. •第四层：（1）、（2）、（3）、（4）
行文部分
•命令、指示、重要通知 •以领导人签发日期为准 •会议通过的文件 •以会议通过日期为准
•几个机关联合发布的公文 •以会签日期为准
•例行公文 •以实际发文的日期为准
行文部分
•印章
•印章标志着公文的权威性和责任性 •是公文生效的标志 •加盖在发文时间距离右边沿空4个字 •印章用红色
•印章必须与发文机关的名称完全一致 •盖章应该清晰 •印章可盖在机关名称上或发文日期上。
行政公文概述
•狭义的公文是指国家行政机关具有特定行政 格式的文书 •即2000年国务院办公厅修订的《国家行政机 关公文处理办法》中规定的13种公文
•命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会 议纪要
行政公文概述
•公文的特点
•内容的公务性 •格式的规范性 •作者的法定性 •制发的程式性 •执行的权威性
眉首部分
•发文字号 •由发文机关代字、年号和顺序号组成。 •发文机关标志下空2行 •用3号仿宋体字，居中排布 •年份、序号用阿拉伯数码标志 •年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入 •序号不编虚位（即1不编为001），不加“第 ”字 •如“中发【1998】2号”就是中共中央1998 年第二号文件的发文字号。
行文部分
•附注
•附注是指需要附加说明的事项 •如需解释的名词术语，或是公文发送的范围 和阅读、传达对象等 •公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字 加圆括号标志在发文时间下一行
文尾部分
•主题词
•主题词是用若干规范化的词语来概括和揭示 公文的主题内容 •其位臵一般在发文机关和发文日期之后，抄 送机关之前
报告
•报告的写作格式
•正文 •包括报告缘由和报告内容
•报告缘由 •正文开头概述报告的原因和必要性 •用“现将有关情况报告如下”引出下文 •行文需简明扼要
报告
•报告的写作格式
•报告内容
•工作报告：基本情况、主要成绩、经验体会 、存在文体：基本教训、今后意见等 •情况报告：将主要情况和问题讲清楚 •答复报告：针对性，有问必答、答其所问 •报送报告：说明报送物件、材料的名称数量 •叙述要条理清楚，内容要真实具体
请示的写作
•正文 •包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分 •请示缘由 •提出请示事项和要求的理由、背景和依据， 可用夹叙夹议的写法 •要抓住问题的实质，简明扼要的阐述请示的 理由和依据
请示的写作
•请示事项
•要求上级机关批准、帮助、解答的具体事项 •要符合客观实际，具有可行性和可操作性 •可分条陈述，陈述时要抓住实质和重点 •材料要具体真实
眉首部分
•秘密等级和保密期限
•如需同时标志秘密等级和保密期限，用3号 黑体字，顶格标志在版心右上角第一行 •秘密等级和保密期限之间用“★”隔开 •根据机密等级，分别注明“绝密”、“机密 ”或“秘密”。
眉首部分
•紧急程度
•指对公文送达和办理的时间要求 •根据对时间性的要求，标明“急”、“特急 ”等 •用3号黑体字，顶格标志在版心右上角第一 行 •两字之间空1字 •如需同时标志秘密等级与紧急程度 •秘密等级顶格标志在版心右上角第一行 •紧急程度顶格标志在版心右上角第二行
请示
•请示的特点
•行文内容的请求性 •行文目的的求复性 •行文时机的超前性 •请求事项的单一性
请示
•请示的分类
•求示性请示
•求准性请示
•求助性请示
请示的写作
•标题 •一般由发文机关（有时可省略）、事由、文 种组成
•事由前要加介词“关于”
请示的写作
•正文 •包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分 •请示缘由 •提出请示事项和要求的理由、背景和依据， 可用夹叙夹议的写法 •要抓住问题的实质，简明扼要的阐述请示的 理由和依据
公文的分类
按公文处理时限要求分 •分为平件和急件两类 •平件指无特殊时间要求，可按常规处理 的公文 •急件是对公文发送和处理的时间要求而 言的，分一般急件和特急件两类
公文的分类
按照有无保密要求划分 •分为无保密要求的普通文件和有保密要 求的文件两种 •按照内容涉及国家秘密的程度将有保密 要求的文件分为秘密、机密和绝密三种
眉首部分
•发文机关标志
•由发文机关全程或规范化简称后加“文件” 组成 •对一些特定的公文可只标志发文机关全称或 规范化简称 •发文机关标志推荐使用小标宋体字，用红色 标志 •位于文头部分的正中央 பைடு நூலகம்显得庄重、醒目
眉首部分
•发文机关标志
•联合行文时应使主办机关名称在前，“文件 ”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布 •如联合行文机关过多，必须保证公文首页显 示正文
行文部分
•标题 •红色反线下空2行 •用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排 布 •回行时，要做到词意完整、排列对称、间距 适当 •要求简明、扼要、准确地概括出公文的内容
•标题由三个要素组成，即发文单位、内容和 文种的名称。如《中共中央关于深化农村经济 体制改革的决定》。 •省略性标题、简单性标题
行政公文概述
•按照公文来源分 •收文和法文两类 •按照使用范围分 •1.通用公文：普遍用于国家各类机关、企事 业单位和社会团体处理行政事务的往来文书 •2.专用公文：只用在外交、军事、司法等专 门领域。
行政公文概述
•公文的格式
•公文的一般格式包括
•标题、主送机关、正文、附件、发文机关、 发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密 级、缓急程度、阅读范围等。
•标注主题词有利于电脑的存档和检索，所以 用于和排列都应当规范化 •其构成为类别词+类属性+文种
文尾部分
•抄送（含抄报）机关
•在主题词下一行，用以标明需要了解公文内 容的机关名称 •左空1字用3号仿宋体字标志“抄送”后标全 角冒号 •回行时与冒号后的抄送机关对其 •在最后抄送机关标句号 •******** •抄报：发送上级机关 •抄送：发送平级和下级机关
上行公文写作
•上行公文
•是下级机关在工作中向上级机关汇报情况、 请示指示和提出建议所用的各类公文 •同时也是上级机关处理问题、做出决策和布 臵工作的凭据 •包括议案、报告和请示三种
请示
•概念
•请示是适用于向上级机关请求指示、批准的 公文，属陈情性的上行公文
•目的 •请求上级机关对本机关单位权限范围内无法 决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可 循的疑难问题予以答复
行政公文概述
•公文的格式
•《国家行政机关公文格式》规定，组成公文 的各要素划分为眉首、主体、版记三部分
•臵于公文首页红色线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首 •臵于红色线以下的至主题词之间的各要素统 称主体 •臵于主题词一下的各要素统称版记
眉首部分
•公文份数序号
•是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号 •如需标志公文份数序号，用阿拉伯数码顶格 标志在版心左上角第一行
公文的分类
按照行文方向分 •上行文 •下级机关向所属上级机关报送的公文， 如报告、请示等 •下行文 •上级机关向所属下级机关发送的公文， 如命令（令）、决定、公告、通报、通告 、批复等 •平行文 •指向同级机关或不相隶属机关之间的来 往公文，如函等
公文的分类
按照具体职能分 •规范性公文 •它是用来颁布法令、法规或对有关问题 作出规定的公文 •如命令（令）、决定、公告等 •指导性公文 •它是上级机关对有关事项的处理、有关 工作的进行做出只是或起知道作用的公文 •充分体现发文单位的决策意图 •如批复、议案、意见等
眉首部分
•签发人 •有些上报的公文需标志签发人姓名，平行排 列于发文字号右侧 •发文字号居左空1字， •签发人姓名居右空1字 •签发人后标全角冒号， •冒号后用3号楷体字标志签发人姓名
眉首部分
•签发人 •如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于 第一行 •其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发 人性命之下按发文机关顺序依次顺排 •应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同 一行 •并使红色反线与之的距离为4MM
请示的写作
•请示要求
•结尾另起一行做结 •使用一些常用的规范性词语 •如“以上请示当否，请批复”、“妥否，请 批示”、“以上请示，请批准”等。
请示的写作
•请示的写作要求
•应当一文一事
•不能越级请示
•不能多头请示
•不得抄送下级机关
报告
•概念
•报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况 、提出建议；答复上级机关的询问
•主送机关名称下一行，每自然段左空二字， 回行顶格 •数字、年份不能回行
行文部分
•附件
•是指随公文转发、报送的文件材料，是正文 的组成部分。 •在正文下一行左空2字，用3号仿宋体字标志 “附件”，后标全角冒号和名称 •附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后 不加标点符号 •附件应与正文一起装订，并在附件左上角第 一行顶格标志公文的发文字号，并在其后标志 附件（或带序号）
行文部分
•主送机关
•是主要受文机关的名称 •标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字 •回行时仍顶格 •最后一个主送机关名称后标全角冒号
•普发性公文中，主送机关可以是泛称，如“ 教育部各部属高校”；也可以是要求共同办理 的多个单位名称 •专发性公文中，一般只写一个主送机关
行文部分
•正文
•是公文的主体、公文的具体内容部分。
行文部分
•发文机关
•发文机关的名称应写在正文之后偏右的位臵 ，也称“落款”
•如落款另起一页，应注明“此页无正文” •发文机关要使用全称或规范化简称，避免因 自行简称而引起混乱
行文部分
•发文日期
•发文日期要以汉字将年、月、日标全，年份 不能用省略式。“零”写为“〇”
•发文日期的确定应视具体情况而定
企业应用文写作
第 二 课
行政公文概述
•公文的概念
•公文就是公务文书的统称，是机关、团体、 企事业单位在处理公务活动中所形成的具有法 律效力和规范体式的各类文字资料，是传递信 息的重要工具。
行政公文概述
•广义的公文就是通常所说的公务文书
•包括收进和发出的一切反映公务活动的往来 文书 •如公文、信函、简报、技术资料等文字材料 •包括行政、业务等活动中形成的法律文书 •包括自身在处理公务过程中形成的签报（签 呈）、备忘录、纪要、计划、总结、讲话稿等 内部文字资料 •同时还应包括与上述文字材料密切相关的表 册、图片、图纸、影像等形式的材料
公文的分类
按照具体职能分 •知照性公文 •它是向有关方面（含上下级）告知情况 或有关事项的公文 •如通报、通告、报告、通知等 •呈请性公文 •它是下级机关用来向上级机关汇报工作、 请求指示或批准的公文 •如请示等
公文的分类
按照具体职能分 •商洽性公文 •它是用于各部门之间联系工作的公文 •如函等 •实录性公文 •它主要是指真是的记录会议情况和议定 事项的公文 •如会议纪要等
报告
•报告的分类
•工作报告 •下级机关向上级机关汇报工作情况的报告 •情况报告 •反映重要情况、重大事故的报告 •答复报告 •下级机关答复上级机关询问的报告 •报送报告 •报送物件或有关材料的报告
报告
•报告的写作格式
•标题
•一般由发文机关（有时可省略）、事由、文 种组成 •如情况紧急，可在标题中“报告”两字前加 “紧急”二字
报告
•报告的写作格式
•结尾
•一般报告结尾都有习惯用语 •需要另起一行 •用”特此报告，请审阅”、“专此汇报”、 “以上报告，如有不妥之处，请指正”之类的 词语做结 •也可以没有结尾，正文写完就结束