[对策,会计,问题]高校会计电算化的问题与对策
高校会计电算化存在的问题及对策
探讨高校会计电算化存在的问题及对策[摘要]计算机已经进入各个领域的运用。
随着高校基本建设的发展,我国各个高校已基本实现会计电算化。
首先会计电算化减轻会计人员手工记账、对账、报账等业务量大的工作,其次提高会计人员处理的时效性和准确性。
为管理者分析、预测、决策提供了质量更高的会计信息。
但是目前会计点算化还存在许多弊端,严重阻碍其向更高层次的发展。
本文就这些存在的问题加以探讨和解决的办法。
[关键词]高校会计电算化问题对策中图分类号:i02 文献标识码:i 文章编号:1009―914x(2013)22―0638―011.提高人员素质高校会计都是由手工记账改为计算机记账,由于计算机运用的时间还不太长。
大家对电算化的认识还比较浮浅,大部分人员只是经过简单的电算化培训,学会了一些基本的操作及运用。
确实给自己的工作减轻的负担。
但是随着工作的深入开展,各种各样的问题就层出不穷。
自己所掌握的电算化的相关知识遇到相关问题就显得很浮浅。
可以说作为会计人员经过计算机培训,一般只是懂的使用计算机,而对于计算机的系统维护、开发和利用根本谈不上。
所以现阶段急需既懂会计电算化的基本操作,又懂计算机的复合型人才。
这是一项庞大的工程,由于我国从事会计电算化人员众多,人员素质参差不齐。
达成目标在短时间内还不太可能实现.这就要强化岗位培训,重视财务人员的业务素质。
首先,要增强会计电算化工作人员的素质,使各级业务人员能熟练掌握i操作方法和基本的计算机知识;其次,培养一批会计电算化的复合型人才。
只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才,才能真正促进会计电算化应用水平的提高。
另外,还要抓紧对电算化管理的正常运转和进一步完善。
2.重视思想认识由于我国高校会计电算化起步较晚,大家还没充分认识到电算化的重要性。
人们只是片面的认为会计电算化以后只是减轻会计的工作负担,提高工作效率这一层面。
存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。
根本没有认识到建立一个完整的会计信息系统对于单位的重要性。
会计电算化发展中存在的问题与对策
会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。
会计电算化面临的问题及对策
会计电算化面临的问题及对策会计电算化工作是一项庞大的系统工程,经过近20年的探索和实践,收到了较好的成效,但在发展过程中也面临着一些问题。
一、会计电算化面临的主要问题1、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。
例如,有些涉及软技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展。
2、会计软件发展模式的局限性。
目前,我国有许多会计软件开发公司,各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成人部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。
由于用户会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任,严重影响了会计电算化向深层次发展。
3、会计电算化人才严重匮乏。
一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。
另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
4、会计信息系统的安全性、保密性差。
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。
5、财务软件的使用较混乱。
由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加上单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。
不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
6、匆忙甩掉手工账。
甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的,即手工记账与计算机记账并行一定熟练程度的情况进行的。
不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就不用手工记账了。
7、人员职责集中带来的风险。
手工会计系统强调单位内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。
会计电算化面临的问题及对策范文
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
会计电算化工作可能出现的问题与对策
会计电算化工作可能出现的问题与对策一、会计电算化工作存在的问题(一)对会计电算化缺乏认识我国会计电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。
多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二)会计电算化内部控制制度不健全在会计电算化条件下,内部控制的形式发生了变化,比如上述的会计核算形式。
同时由于计算机技术和会计知识的高度集中,导致会计职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,某些会计人员可能既从事数据的输入、处理,又负责数据的输出、报送,他们可能熟悉数据来源的相互关系、数据如何处理、分配及输出的使用等方面知识,同时也熟知内部控制的缺陷,这就有可能使他们在未经批准的情况下,直接对使用中的程序和数据库进行非法的删改处理,增加了人为出现错误与弊端的可能性。
所以,有必要增加新的可行的内部控制措施。
(三)会计电算化软件成熟度不够我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
另外,目前市场缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件,如比较受欢迎的金碟、用友等软件也缺少系统整合性和灵活性,缺乏决策、预侧和分析功能,没有充分发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能,加上电算化成本过高,从而制约了中小企业会计电算化的发展。
(四)会计电算化从业人员知识结构不合理会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
表现为对财务软件的使用方法不够熟练,对软件的认识存有局限性,对运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行,这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
会计电算化发展的问题与对策
浅析会计电算化发展的问题与对策摘要:当前我国的会计电算化水平还不高,在实施会计电算化的过程中仍然存在着很多的问题,例如会计软件很难适用于企业管理的需要、缺乏专业的合格人才等等,这些因素都将制约我国会计电算化水平的提高。
所以针对实施过程中所遇到的问题,要认真分析,严肃对待,以进一步促进我国会计行业的健康和持续发展。
关键词:会计电算化;问题;策略中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)08-0-01一、我国会计电算化发展存在的问题1.电算化软件缺乏事前预测、事中控制、事后分析的功能由于会计电算化融合了信息技术的元素,使得会计电算化能够极大地提高会计处理的工作效率,也赋予会计电算化更多的功能,使得会计电算化不能仅仅停留在核算的层次上,更应该偏向于核算与管理。
由于我国的财务软件起步比较晚,大部分财务电算化软件是在以核算为主的指导思想下开发的,管理的意识比较淡薄,目前我国的会计电算化仅仅是用计算机代替手工记账、算账、报账,是以事后核算为主要内容的财务软件,仅仅提高了原始记账的效率。
在竞争激烈的市场环境下,企业不能仅满足于提高企业的工作效率,更应该倾向于管理与效益,由以事后核算为主向以事前预测、事中控制、事后分析方向转变,单纯以事后核算为主的财务软件,已明显不能满足企业经营管理的要求。
2.会计软件功能大同小异我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,例如用友财务软件、金蝶财务软件、速达财务软件大都包括几个相同的模块,例如账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,以上模块的功能基本上就是用于会计核算,很难对管理产生相应的作用。
据相关统计,我国市场上大约有75.6%的会计软件具有相同或者类似的模块,而具有管理功能的模块仅仅占据9.8%。
目前我国大部分会计软件很难符合我国企业的要求,大部分会计软件同质化仅仅方便企业进行会计核算,对企业的管理帮助较小,这样不仅不利于会计软件行业的发展,也不利于现代企业的发展。
会计电算化应用中存在的问题及对策
会计电算化应用中存在的问题及对策在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。
但会计电算化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。
一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。
但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
因此,本文就会计电算化的现状及对策进行探讨。
一、目前会计电算化应用中存在的问题1.缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。
手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。
而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。
2.财会专业人员计算机知识的欠缺。
一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
《会计电算化工作中出现的问题及解决对策开题报告1500字》
指导教师签字
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年月日
总体框架:
1引言
1.1会计电算化的意义
1.2会计电算化的产生背景
2会计电算化的概述
2.1会计电算化的定义
2.2会计电算化的特点
2.3会计电算化的作用
3会计电算化的发展
3.1缺乏会计电算化专业人才
3.2电算化基础管理工作十分薄弱
3.3重视财务软件的技术性,而忽略其实用性
3.4会计软件存在缺陷
3.5匆忙甩手工帐
开题报告
题目
会计电算化工作中出现的问题及解决对策
专业
班级
学生姓名
一、立论依据
(一)研究的背景
会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的过程。具体来讲就是由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化是一门将电子计算机与会计结合在一起,利用高科技手段为会计工作服务的边缘科学,是时代的必然,是会计工作的发展方向。
3、与实际相结合法
通过实际上机操作,以达到理论与实际的统一。
四、进度计划
1、2010年9月17日确定论文题目,2010年9月21日提交开提报告;
2、2010.9.22—2010.10.31搜集资料;
3、2010.11.1—2010.12.15完成论文初稿;
4、2010.12.16—2011.1.1完成论文二稿;
更由于现在科学技术的发达,用手工记账的方法正在被会计电算化逐步替代,所以现在会计电算化的发展还是一个过渡阶段。在这个过渡阶段,电算化出现的问题比比皆是,这就要求相关的电算化人员必须首先具备相应的职业素质。
会计电算化下内部控制存在的问题及对策
会计电算化下内部控制存在的问题及对策会计电算化给企业的财务管理带来了很多便利,但同时也给企业的内部控制带来了新的挑战。
以下是会计电算化下内部控制存在的问题及对策。
问题一:系统开发不完善在会计电算化中,系统开发是非常重要的一环。
如果系统开发不完善,就容易导致数据的准确性和完整性问题,从而影响企业的内部控制。
系统中的数据输入控制不严格,导致数据错误或者丢失;系统中的审批流程不明确,导致操作不符合企业的规定等。
问题二:权限管理不严格在会计电算化系统中,权限管理是一项非常重要的内容。
如果权限管理不严格,就容易导致用户滥用权限,从而影响企业的内部控制。
用户可以随意修改他人的数据,或者可以查看和导出敏感的财务信息等。
对策:-建立严格的权限管理制度,明确各个用户的权限范围和操作权限。
-进行有效的用户身份验证,确保用户身份的真实性,防止非法用户获取权限。
-定期检查和审计各个用户的操作记录,发现违规操作及时进行处理。
问题三:数据备份和恢复不及时在会计电算化系统中,数据备份和恢复是非常重要的一环。
如果数据备份和恢复不及时,就容易导致数据的丢失和无法恢复,从而影响企业的内部控制。
系统发生故障或者遭受攻击时,无法及时恢复数据,导致企业无法正常运营。
对策:-建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的及时备份和恢复。
-定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全可靠的位置,防止数据的丢失。
-进行数据恢复的测试,确保在发生故障或者遭受攻击时,能够及时恢复数据。
会计电算化给企业的内部控制带来了新的挑战,但只要加强系统开发、权限管理和数据备份恢复等方面的控制,就能够解决这些问题,保障企业的内部控制的有效性。
企业还应定期对内部控制进行评估和改进,不断提高内部控制的水平,确保企业的财务管理的稳定和安全。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。
一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。
2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。
尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。
3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。
4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。
而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。
2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。
3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。
4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。
三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。
企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。
会计电算化工作出现的问题及对策
解决对策。
[ 关键词 ] 会计电算化
X 作问题 解决对ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ -
随着会计 电算化工作的开展 , 难免 出现一些问题 , 我试着分析 了一 下原 因 , 提 出了 相应 的预 防 和解 决 对 策 。 并 会 计 电 算 化 工作 中出现 的 问题 ( 对会计电算化 的认识还不到位 一) 1一些领导对实施会计 电算化 的重要意义缺乏足够 的认识。没有 、 认识到开展会计电算化是时代发展的必然 , 是管理现代化的需要 。 2 由 于传 统 的 手 工 记 账 方 式 长 期 被 人 们 所 接 受 , 上 目 前各 项 管 、 加 理都 是 建 在手 工 记 账 的基 础 之 上 , 改 变人 们长 期 形 成 的 习 惯 方式 , 要 有 较大难度。 ( ) 二 软件 市 场 问题 会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面 的优 势 ; 计 软 件 功 能大 同小 异 , 会 开发 不 足 。 ( ) 计 电 算化 专 业 人 才 缺乏 三 会 会计 电算 化 涉及 到 会 计 和 计 算 机 两种 专 业 知 识 ,在 岗 的会 计 人 员 虽 经过 计 算 机 培训 , 与 实 际要 求 水 平还 有 较 大差 距 。 但 ( ) 化 基 础 管 理 工作 十 分 薄 弱 四 电算 会计电算化虽然在很大程度上减轻 了会计人员 的工作量 ,但同时 也增加了操作 人员 、 系统 维护人员 等岗位 , 带来许 多新 的要求 , 提出了 新 的 问题 。 ( ) 五 常见 的技 术性 问题 在 业 务 操 作 的关 键 时 刻 , 算 机 突 然 以“ 机 ” “ 机 ” 手 段 “ 计 待 、死 等 磨 蹭” 和抵抗 , 致使会计业务难以按部就班进行 ; 录入或采集数据后 , 生成 的表格数据出现“ 缺苗断垅” 张冠李戴” 或“ 现象 , 致使会计信息数据技 术 性 失 真 ( ) 全 性 六 安 1会计信息数据 的失真。 、 信息失真表现为: 一是硬件缺陷 , 如计算机硬盘的损坏而又没有数 据备份 的情况下造成数据丢失 。 二是人为的误操作 和有意破坏 , 造成数 据丢失和被篡改。三是外部环境如操作时停电或处于磁场环境磁盘被 磁化造成数据丢失 。另外 , 电算化 网络环境下, 在 一些非法用户的侵入 或数据在网络的传输中数据被截取和篡改 , 也将造成信息的不安全 。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为必然趋势,大大提高了会计工作的效率和精度。
但是在实践中,会计电算化也存在着一系列问题,需要我们深入分析并提出相应的对策,以保证会计工作的顺利进行。
问题一:数据安全性会计电算化过程中,大量的财务数据和敏感信息需要进行传输和存储。
由于网络安全措施不足,数据泄露和黑客攻击的风险加大,会计电算化的安全性备受关注。
对策一:加强网络安全加强会计系统的网络安全防护,包括及时更新安全补丁、加密数据传输、设置访问权限控制等措施,以防止数据泄露和黑客攻击。
同时加强员工信息安全意识培训,确保员工不会因不慎操作而引发安全问题。
问题二:系统稳定性会计电算化系统一旦出现故障,可能会导致大量数据丢失和应收应付账款错乱,严重影响公司的正常运营和财务报表的准确性。
对策二:定期维护与备份定期对会计电算化系统进行维护和更新,确保系统稳定运行。
同时设置定时备份,及时存储重要数据,以应对系统故障和数据丢失的情况。
问题三:人为失误在会计电算化过程中,由于操作人员的疏忽和失误,可能会导致错误的数据输入和处理,从而影响到财务报表的准确性。
对策三:加强内部控制通过强化内部控制,设置审计和审查机制,对涉及会计电算化的重要环节进行严格监督和审查,以减少人为失误对会计工作的影响。
问题四:信息不对称会计电算化系统的信息不对称性可能会导致信息不对称问题,从而损害公司的利益和声誉。
对策四:信息披露和沟通加强内外部信息披露和沟通,确保信息的公开透明,减少信息不对称问题的发生。
同时建立健全的内部信息共享机制,确保相关人员及时获得所需信息。
问题五:管理人员的电算化意识不足部分管理人员对于会计电算化的重要性和操作流程不够了解,可能导致不当的决策和管理失误。
对策五:加强电算化意识培训通过举办培训班、讲座等形式,加强管理人员对会计电算化的认知和理解,提高他们的电算化意识,以提升管理人员的决策能力和管理水平。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化已经成为当代会计工作的主要方式之一,它极大地提高了会计工作的效率和精度,降低了会计工作的难度和成本,但同时也存在一些问题:
1.技术问题
会计电算化需要使用高端技术,涉及到硬件设备、软件系统、网络技术等多个方面,技术要求较高,需要专业人员进行维护和管理。
因此,一些中小企业可能无法承担高昂的技术成本。
2.安全问题
会计电算化涉及到大量的敏感信息,如账户、密码、财务数据等,一旦安全措施不到位,有可能会被黑客攻击,导致机密信息泄露、财务数据被篡改等严重后果。
3.数据质量问题
会计电算化极大地提高了数据处理的速度和精度,但同时也需要输入大量的数据,如果数据源质量不好或数据输入错误,会导致最终数据处理结果的质量大打折扣,严重影响财务决策的正确性。
针对以上问题,我们可以采取一些对策:
1.加强技术支持
企业可以寻求专业的技术支持服务,进行组织架构设计、技术设备选型、软件系统建设等方面的支持,将会计电算化系统建设好并顺利运行起来。
2.加强信息安全保障
企业应重视信息安全风险,制定信息安全管理制度,建立物理安全防护体系、网络安全措施、运维安全管理制度等多层次信息安全保障措施,确保信息安全风险最小化。
企业可以加强对数据质量的管理,从数据采集、录入、处理、存储等各个环节加强管控和监督,确保数据质量的准确性和完整性。
会计电算化虽然存在一些问题,但经过合理的运用和管理,可以最大限度地提高会计工作的质量和效率,帮助企业做出更准确的决策,促进企业的可持续发展。
会计电算化工作可能出现的问题及对策
在会计电算化工作中,可能会出现一些常见的问题,这些问题可能会影响到工作的进行。
下面将就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行深入探讨。
一、数据安全性问题在会计电算化工作中,数据的安全性问题是一个非常重要的方面。
可能会出现数据泄露、数据丢失等问题,这将严重影响公司的财务稳定和信誉。
对策:1. 加强数据加密技术,保障数据传输和存储的安全。
2. 定期进行数据备份,确保数据不会因为意外事件而永久丢失。
3. 控制数据访问权限,限制员工对敏感数据的访问,防止内部数据泄露。
二、系统稳定性问题会计电算化系统如果出现稳定性问题,很可能会导致财务数据的准确性受到影响,进而影响公司的决策和经营。
对策:1. 定期对系统进行检查和维护,确保系统的稳定性和高效性。
2. 引入应急预案,一旦系统出现故障,能够迅速切换至备用系统,确保工作的正常进行。
3. 对系统进行定期升级和更新,及时修复系统存在的漏洞和问题。
三、人员技术水平问题会计电算化工作需要专业的技术人员来进行操作和管理,如果人员技术水平不够,就可能会出现操作失误和系统管理不善等问题。
对策:1. 提供定期的技术培训,提升员工的技术水平和应对突发情况的能力。
2. 设立专门的技术支持团队,为员工提供技术上的支持和指导。
3. 招聘具有丰富经验的技术人员,确保系统的正常运行和管理。
个人观点和理解:会计电算化工作在现代企业中扮演着非常重要的角色,它大大提高了会计和财务工作的效率和准确性。
但与此也带来了一些新的问题和挑战。
我认为,企业需要注重加强对会计电算化工作的管理和控制,确保工作的顺利进行,同时也需要不断提升员工的技术水平,适应和应对各种复杂的情况。
只有这样,企业才能更好地利用会计电算化工作,推动企业的发展和壮大。
总结回顾:会计电算化工作中可能出现的问题主要包括数据安全性、系统稳定性和人员技术水平等方面。
为了解决这些问题,企业需要加强数据安全技术,确保系统的稳定性和高效性,提升员工的技术水平和管理能力。
会计电算化存在的问题与对策.doc
会计电算化存在的问题与对策随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会效益,同时推动了会计水平的进步。
相对而言,我国正处于一个十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出发,应正视会计电算化存在的问题,并寻找对策。
会计电算化存在的问题与对策会计电算化内部控制存在的问题与对策摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。
本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。
关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。
解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。
把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。
很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。
从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。
克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。
二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。
会计电算化面临的问题及对策研究
会计电算化面临的问题及对策研究袁向阳郑州升达经贸管理学院科研处【摘要】会计电算化在我国这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步。
本文就会计电算化的特点,对会计电算化普及应用的过程中产生的问题,从财务软件、计算机硬件、内部控制制度、公司管理制度、国家和行业的相关政策、会计电算化教学过程等方面给以分析,并分别就这些问题作为切入点提出了部分容易为企业操作、应用性强的对策以供参考。
【关键词】会计电算化普及问题对策研究一、我国普及会计电算化面临的问题1.会计电算化的软件问题。
电算化数据的兼容性较差。
目前,电算化软件都是在不同的操作平台和编程软件下自行开发的,编程风格没有得到统一。
对软件不甚精通的人,很难实现数据的共享,用其开发出的财务软件的数据也就难以共享了。
各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议和统一的标准,所以很难实现信息交流和数据的共享。
2.会计电算化的内部控制问题。
会计信息系统内部控制数据的安全性存在问题。
会计电算化系统最大的风险来自于组织内部,企业要面对内部人员的道德风险。
内部雇员对会计数据的非法操作是系统最大的敌人。
如果缺乏有效的控制,会造成会计信息的安全性受到威胁。
3.会计电算化的人员问题。
会计人员人才缺乏。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。
加强会计电算化人员的培训教育,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。
会计人员操作应用软件不当会形成会计电算化操作风险。
二、我国普及会计电算化的对策分析1.软件问题的对策。
加强电算化软件的多模块开发。
会计电算化系统应该由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。
由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进,可以从应收应付账款、资金管理、财务指标分析、评价以及全面预算管理等几个方面进行。
会计电算化存在的问题及对策文献
会计电算化存在的问题及对策一、概述随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要组成部分。
会计电算化通过计算机技术对企业的财务数据进行处理,为企业的财务决策提供了更加准确、高效的支持。
然而,会计电算化也伴随着一些问题和风险,需要企业严肃对待并制定有效的对策。
二、会计电算化存在的问题1. 数据安全性不足会计电算化系统中的财务数据大多存储在计算机系统中,如果数据安全措施不到位,将面临泄漏、篡改等风险,给企业造成严重损失。
2. 技术更新滞后信息技术发展日新月异,会计电算化系统往往需要及时更新和升级以适应新的需求和挑战。
然而,一些企业由于种种原因,未能及时跟上技术潮流,导致系统滞后落后,影响了财务处理的效率和准确性。
3. 人为因素会计电算化系统的操作和维护离不开人的参与,如果员工对系统不熟悉,或者存在疏忽大意行为,可能导致数据错漏,影响企业的财务决策。
4. 不当使用一些企业可能在会计电算化系统中使用不当,比如过分依赖系统自动处理却忽略人工审查,导致财务报表的准确性受到影响。
三、对策建议为了解决会计电算化存在的问题,企业可以采取以下对策:1. 加强数据安全管理企业应加强对会计电算化系统中数据的加密、备份和监控,确保数据安全不受损害。
可以引入先进的安全技术,比如网络安全设备,加强对数据的保护。
2. 定期更新技术企业需要意识到会计电算化系统的技术更新非常重要,可以制定相关规定和计划,对系统进行定期维护和升级,确保系统的性能和功能持续得到优化。
3. 增强员工培训企业可以加强对员工的会计电算化系统培训和考核,提高员工对系统操作的熟练度和质量意识,减少人为失误对系统的影响。
4. 合理使用系统企业应合理使用会计电算化系统,不过分依赖系统自动处理,而是要结合人工审查和核对,保证财务数据的真实性和完整性。
四、结论会计电算化作为现代企业财务管理的重要工具,对企业的发展具有重要意义。
然而,会计电算化也存在着一些问题和风险,需要企业高度重视并制定相应的对策。
会计电算化安全方面出现的问题与对策
浅谈会计电算化安全方面出现的问题与对策摘要:会计电算化存在的问题很多,同样我们可以各种有效的措施制止这种行为,维护计算机的安全,保护计算机维护网络安全,给我们工作学习带来方便。
关键词:会计电算化问题因素对策会计信息的安全性在手工操作阶段,人们已经找到并建立了完整的安全保障措施和防范办法,而会计电算化后,由于存贮载体的变化、处理方式的变更,使会计信息的安全性受到了严重的挑战。
下面本文将面向中小型企业会计电算化安全存在的问题及其对策进行论述。
一、会计电算化安全性方面存在的问题计算机在会计工作中的应用目前正处于由单机会计电算化到联机网络的发展阶段。
从安全角度出发,会计电算化管理制度在安全方面作出了多方面的规定和要求,在实际工作中起到了积极作用。
但随着会计电算化的发展,新的高科技计算机的应用,会计电算化安全性方面还存在一些严竣问题。
主要表现在:(一)不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金任何用户使用计算机都离不开操作系统,操作系统是用户使用计算机窗口。
操作系统的功能、作用是对所有人开放的,无论哪一种操作系统,都是可以学习、掌握和利用的。
同时它也给人们提供了一些强有力的软件工具,利用这些工具可对计算机系统进行日常维护,也可以对应用软件的程序进行加工和修改。
这样开放的软件环境对普通用户无疑是十分有利的条件,但对会计部门来讲却构成了威胁。
不法分子常常用来修改会计应用软件,达到其贪污或盗窃资金的目的。
按照规定开发并经过严格评审的会计应用软件,能保证会计信息的合法、安全、准确、可靠。
使用这样的应用软件,不法分子一般难以钻到软件本身的空子。
但不法分子往往可以通过修改软件来达到偷窃会计信息或贪污资金的目的。
手段主要有:1、设置机内假账套取资金,一旦得逞,迅速撕毁凭证,消除作案痕迹;2、修改内存储器、外存储器的会计数据,篡改计算机的输出内容;3、随着联机电子网络化的发展,不法分子篡改网络上传送的信息,通过加大结算金额,更改收款单位账号,达到贪污或窃取资金的目的。
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高校会计电算化的问题与对策
一、会计电算化概念
会计电算化就是利用计算机技术和计算机软件代替人来进行计算,记账,输出的过程,简单的说就是代替人来进行比较复杂的计算过程。
高校财务会计电算化是指将计算机技术应用于高校财务会计工作领域,用财务会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。
使用会计电算化可以极大的提高工作效率以及工作准确度,减轻从业人员负担和工作强度。
是会计业走向现代化的一个必要武器。
二、会计电算化在高校会计工作中的应用
(一)会计数据的处理
会计数据处理是任何一个系统最基础的业务,高校也不例外。
目前的高校会计工作中的核心问题在于会计核对,主要采用对算、报、汇等工作方式为高校财务部门提供信息。
高校会计工作复杂,繁琐,是一个很庞大的系统。
会计电算化是当今时代高校会计工作无法取代的方式,采用会计电算化可以的使会计工作在高校中产生巨大作用,使高校会计工作的质量得到提高。
会计电算化的应用,使得高校会计工作效率极大提高,并且规范了高校会计工作。
使得数据处理有据可查,并且使数据处理更及时,准确度也大幅度提高,减轻了工作人员的负担。
(二)体现了会计工作的共享
当前,大部分的高校都是综合性质高校,分支多,结构复杂,校区大,科室之间的联系交流较之前难度大。
在此环境影响下,高校的会计信息和数据处理难度加大,但是在应用会计电算化之后,高校之间个部门与财务的联系方便快捷的多,而且可以形成一个数据库,实现资源共享。
方便了各部门之间的信息交流,节省了以前信息交流的多个步骤,提高了信息交流的准确度。
因此,会计电算化的使用可以有效地使财务处和相关部门之间的关联提升。
(三)数据信息的管理
在高校会计工作多元化的今天,高校会计工作收入与支出也越来越多渠道化,数据信息管理的难度越来越大,会计电算化的应用,使得数据信息的管理更加完整,把传统的计算转为现在的预算,使高校的财政支配更加合理,更加切合实际。
会计电算化的应用也使得信息的备份,保存,恢复等功能得以实现,提高了会计工作的质量。
三、高校会计电算化管理中存在的主要问题
(一)专业型人才少
在当代,会计算机软件的人很多,会计专业的人也很多,但是掌握会计电算化的却不多,会计电算化是一门综合性专业,不仅要对计算机软件、编程等非常熟悉,也要对会计专业非常熟悉。
但是现在高校会计人员只熟悉会计电算化软件的使用,还和以前一样注重数据的计
算,而忽略了会计电算化的其他功能。
会计电算化后,各种会计账目等信息存储、文件传递都以电子文件存在计算机内,由于操作人员技能不高、维护不当或其它疏忽,存在丢失、篡改或删除会计信息的危险。
(二)电算化制度不健全或执行程序不严格电算化基础管理工作薄弱
在高校会计电算中,管理制度的充实和完善慢于会计电算化,特别是网络化的发展进程缺乏一定的预见性和前瞻性。
个别单位未按规定建立、健全会计电算化的各项管理制度。
认为会计电算化后就万无一失了,存在麻痹的思想。
有的单位虽然有健全的制度,但严格的内控管理制度和科学的规范程序往往只停留在纸面上,不能很好地落实。
这样就不可避免地出现一些违法违纪事件,如:盗用操作密码进行越权操作或违背不相容岗位设置电算化岗位,从而达到侵吞资产的目的。
(三)会计核算软件开发与设计存在缺陷会计软件功能的设计有待于进一步拓展
由于软件研发人员考虑问题不全面,不能够完全符合各单位实际情况,很容易出现偏差,这样就会给财务核算带来风险,甚至给犯罪分子以可乘之机。
近几年来,一些高科技犯罪频繁发生,其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。
四、解决对策
(一)转变思想,增加从业人员业务深度
高校必须大力加强复合型会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作,提高会计人员的综合业务素质。
现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。
但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。
这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动高校会计电算化工作的进一步提高。
(二)选择适合本校核算管理的会计软件计算机应用日益广泛,高校财务活动日益复杂化,信息处理要求也不断提高
使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定,保证会计资料的质量和财务工作正常进行。
高校财务软件的选购问题,应注意以下几个方面:一是一定要选择通过评审的商品化软件;二是软件的易用性要强;三是软件要容易维护;四是软件开发文档要齐全;五是数据要安全可靠;六是数据的保密性要强;七是软件要能及时升级。
对选购好的财务软件,根据自己的需要,可以组织人员二次开发,开发出符合本校需要的功能模块,安装到自己原有的会计电算化系统中,这样高校就可用搭积木的方法,组建自己的整个会计电算化系统,使它的功能更加适用并可节约投资,服务于高校管理需要。
(三)加强会计信息系统的安全性和保密性
高校要加强会计电算化安全防范意识,加强防范电算化犯罪的法制建设,建立会计电算化本身的法律保护,要把数据安全问题放在首位。
对于财务数据应定期进行备份,并将备份
数据刻录到光盘中,并存放在不同的地点,保证数据损坏后可以及时恢复。
其次,对重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防电磁辐射和干扰。
增强网络安全防范能力,防止网上黑客攻击和数据泄密等。
第三,建立健全内部控制制度,在操作系统制定合理的数据访问用户帐号、权限设置和密码,并定期修改密码,保证数据的安全。
第四,对财务软件、网络系统软件、数据库系统管理软件,要及时安装发布的补丁程序式升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。
第五,加强磁介质载体档案的管理,为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
会计电算化在高校中的应用越来越多,功能也越来越多,随之而来的隐患问题也就越来越多。
随着电子信息,软件工程的发展,会计电算化也会向网络化发展。
面对现在的会计电算化发展形势以及应用形势,我们必须正视现有问题,然后尽全力解决现有问题,使会计电算化在高校的发展中越来越完美,起到应起的作用,为高校发展提供财务管理保障。
使会计电算化在高校的应用与发展更加全面、健康、快速。