土建工程资料归档
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
工程资料归档制度
工程资料归档制度一、目的和意义工程资料归档制度是指将工程项目在设计、施工、监理等过程中产生的各种文件、图纸、资料等进行整理、分类、归档，以便于查阅、保存和利用的一种管理制度。
工程资料归档制度对于提高工程质量、保障工程安全、促进工程管理现代化具有重要意义。
二、归档范围和内容1. 归档范围工程资料归档范围包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。
具体包括：（1）项目前期资料：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。
（2）设计资料：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等。
（3）施工资料：施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工验收报告等。
（4）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理验收报告等。
（5）验收资料：竣工验收报告、验收批文、验收证书、质量保修书等。
（6）运行维护资料：运行记录、设备维护保养记录、故障处理记录等。
2. 归档内容（1）文件：包括政策法规、领导讲话、会议纪要、通知公告等。
（2）图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
（3）资料：包括项目资料、技术资料、质量资料、安全资料、环保资料等。
（4）影像资料：包括照片、视频、音频等。
三、归档要求1. 归档时间工程资料应按照工程进度及时归档，确保资料的完整性和准确性。
具体归档时间如下：（1）项目前期资料：在项目立项后一个月内归档。
（2）设计资料：在设计文件批准后一个月内归档。
（3）施工资料：在施工过程中按季度归档。
（4）监理资料：在监理过程中按季度归档。
（5）验收资料：在工程验收合格后一个月内归档。
（6）运行维护资料：每年年底前归档。
2. 归档格式（1）文件：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（2）图纸：采用纸质图纸，图框尺寸统一，标注清晰，装订整齐。
（3）资料：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（4）影像资料：采用光盘或U盘存储，标注清楚，目录明了。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
土建工程归档范围及排列顺序
土建工程归档范围及排列顺序一、单位工程管理文件1、交工验收证书2、竣工报告3、开工报告4、工程实物竣工验收单5、工程实物交接凭证6、施工方案（签字齐全）7、技术交底（各分项工程必须有，签字齐全）8、施工日记（有各个检验批和隐蔽日期组成，日期可不连续）9、工序会签单（桩交接，土建与钢构，土建与设备）10、工序交接凭证、附件（附图）二、工程施工记录1、测量施工记录⑴定位测量记录⑵永久性控制桩、水准点、高程测量成果⑶轴线标高复核记录⑷桩位测量放线图、桩的制作及打（试）桩记录、桩静动载荷试验记录、桩位竣工图等⑸沉隆观测测量记录⑹建筑物标高全高测量记录2、隐蔽工程验收记录⑴土方开挖验收记录⑵地基验槽记录⑶钢筋隐蔽记录⑷结构隐蔽记录⑸其它隐蔽记录3、地基与基础处理文件材料4、砌体与混凝土结构工程施工记录5、回填土施工记录及土、岩试验报告（必须有）6、钢结构制作、安装记录7、单位工程、分部、分项、检验批工程质量检查验收记录8、功能与安全检测记录9、材料、构件合格证及试验报告⑴钢材、钢筋出厂合格证及试验报告（要求合格证与试验报告一一对应，签章到位）（钢材检测委托书，盖章）⑵焊条（剂）合格证、焊接试（检）验报告（钢材）⑶高强螺栓摩擦系数试验报告、出厂合格证及试验报告⑷水泥出厂合格证、试验报告（水泥含3天、28天）⑸砖、砂、石出厂合格证、试验报告⑹防水材料合格证、试验报告⑺防腐材料合格证⑻桩出厂合格证⑼构件合格证⑽门窗出厂合格证⑾砂浆试块试验报告、配合比⑿商品混凝土合格证、试块试验报告、配合比及质保材料合格证、试验报告（集中搅拌质量证明书、水泥合格证、水泥28天合格证）10、工程、材料报验文件材料（钢材资料存于物供部，由物供部交档案馆。
每个复印件有抄件红章）11、竣工图编制说明、设计变更、工程联系及材料代用单，图纸自审或会审（设计变更是否画入图纸）。
土建工程档案归档文件目录
重点工程档案归档文件目录监理文件1、监理规划2、监理细则3、监理人员名单及施工人员名单（如有电梯应有电梯监理及施工人员名单）4、监理会议记录（每次都要有）5、监理月报（每期都要有）6、监理交底7、监理日记8、监理工作联系单9、监理工程师通知单10、监理回复单11、旁站监理记录12、平行检查验收记录13、项目月付款申报表[附单位工程费汇总表、预算书、进度款报表]（包括增加部分）14、监理工作总结15、进度报审表16、项目章启用及总监任命书土建施工文件1、建设工程项目开工备案表2、建设工程质量检测协议书及检测、取样、送检见证实施计划书3、施工现场质量管理检查记录表4、工程开工/复工报审表5、图纸会审纪要6、施工组织设计(方案)报审（施工组织设计及专项方案）7、项目部安全事故应急救援预案8、技术交底记录、技术复核、工序交接班9、设计修改通知单及汇总表10、工作联系单及汇总表11、工程量签证单及汇总表12、成品、半成品供应单位资质报审13、施工设备报审14、分包单位资格报审（分包合同）15、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水等材料试验汇总表16、砂、石、砖、水泥、钢筋、焊条、防水、屋面隔热保温板出厂证明及复试试验报告（包括材料报审表，要一一对应）17、装饰装修材料合格证及检测报告（包括材料报审表，要一一对应）18、地基验槽记录19、施工日记20、单位工程钢筋接头汇总表21、钢筋焊接接头检验报告22、钢筋隐蔽工程质量验收记录表（附在钢筋检验批内）23、隐蔽工程验收记录（拉结筋、构造柱）24、混凝土浇捣令[附校正通知单、开盘鉴定、配合比报告、水泥等检验报告及合格证，包括预拌混凝土出厂合格证、28天复试报告]25、混凝土工程施工记录26、砼配合比设计报告27、混凝土强度检验评定表及砼抗压报告28、砼抗渗检验报告29、板厚实测记录30、结构实体钢筋保护层厚度验收记录31、砂浆配合比设计报告32、砂浆强度检验评定表及砂浆抗压检验报告33、砂浆施工记录34、土样击实试验报告35、土方工程压实质量环刀法检验报告36、屋面淋水（蓄水）试验记录37、有防水要求的地面蓄水试验记录38、建筑物标高、高测、垂直度测量记录39、轴线及标高测量放线验收记录40、建筑物沉降观测测量记录（包括汇总表、平面布置图、曲线图）41、分部/子分部/分项工程质量验收记录42、检验批工程质量验收记录（包括工程报验单，要一一对应）43、基础、主体分部验收会议纪要44、基础、主体分部验收施工单位自评报告、监理评估报告45、见证取样、送检记录46、项目章启用、项目经理任命书桩基施工文件1、施工方案2、桩基定位测量验收记录3、成品、半成品供应单位资质报审4、设备报审5、桩基材料出厂合格证（包括材料报审表，要一一对应）6、施工日记、技术复核、工序交接班7、试桩记录8、桩施工汇总表9、桩施工记录10、桩基隐蔽工程验收记录11、桩检验报告（单桩竖向抗压载力、低应变动力检测）12、子分部/分项工程质量验收记录（勘察、设计、监理、施工、建设单位签章）13、检验批质量验收记录（包括工程报验单，要一一对应）14、子分部验收会议纪要15、子分部验收施工单位自评报告、监理评估报告注：如果有单独发包需提供施工单位人员名单、项目章启用、项目经理认命书、施工合同、施工许可证等电梯施工文件1、电梯安装合同2、电梯出厂合格证3、电梯隐蔽验收记录4、电梯空载、半载、满载、超载试运行记录5、平衡、运速、噪音调整记录6、接地、绝缘电阻测试记录7、负荷运行记录8、电梯验收检验报告（特种设备所检测的）9、电梯分部/子分部验收记录（施工、建设单位签章）10、电梯配件合格证11、安装维修书12、安装说明13、电梯验收检验报告（监理单位）14、分项工程质量验收记录15、电梯土建布置图幕墙施工文件1、施工图审查合格书及报告书2、施工单位人员名单3、分包合同4、幕墙计算书5、成品、半成品供应单位资质报审6、幕墙半成品出厂合格证（包括材料报审表，要一一对应）7、幕墙材料出厂合格证及检验报告（包括材料报审表，要一一对应）8、玻璃胶耐侯试验9、预埋件抗拉拔试验10、幕墙预埋件隐蔽验收记录11、幕墙四性试验12、幕墙子分部工程质量验收记录（设计、监理、施工签章）13、分项/检验批工程质量验收记录（包括工程报验单，要一一对应）14、子分部验收会议纪要15、子分部验收施工单位自评报告、监理评估报告16、幕墙竣工图(放在建施之后)17、项目章启用、项目经理认命书钢结构施工文件1、图纸会审2、设计变更及工作联系单3、钢材出厂证明文件及进场复试报告（包括材料报审表，要一一对应）4、焊接材料合格证及检验报告（包括材料报审表，要一一对应）5、钢结构焊钉弯曲试验报告（包括材料报审表，要一一对应）6、螺栓检验报告及合格证（包括材料报审表，要一一对应）7、螺栓连接副检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）8、焊接球检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）9、螺栓球检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）10、网架杆件检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）11、封板、锥头、筒检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）12、金属压板检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）13、涂装材料检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）14、钢结构其他材料检验报告、合格证（包括材料报审表，要一一对应）15、高强度螺栓连接副滑移检验报告16、高强度螺帽栓连接副施工扭矩检验报告17、焊接射线探伤报告18、焊接超声波探伤报告19、磁粉探伤检验报告20、焊接球接点检验报告21、焊接工艺评定报告22、焊缝尺寸检验报告23、焊缝外观检验报告24、隐蔽工程检验验收记录25、工程定位测量记录26、结构吊装记录27、涂层厚度检查记录28、钢结构自评报告、监理评估报告、验收会议纪要29、钢结构子分部验收记录（设计、监理、施工签章）30、分项/检验批质量验收记录（包括工程报验单，要一一对应）31、钢结构竣工图竣工验收文件1、建设工程竣工预验收监督整改通知单2、建设工程竣工预验收整改反馈报告3、竣工验收会议纪要4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录5、竣工验收质量评估报告6、竣工验收岩土工程勘察评估报告7、设计单位工程质量检查报告8、竣工验收自评报告9、竣工图（编制说明每栋都要有）10、五方责任书11、地下管线竣工测量注：以上所有资料均需提供2份原件（除材料出厂证明文件、会议签到表）前期文件（只是送档部分）1、项目立项批文（复印件）2、选址申请及选址意见书（复印件）3、用地批准书（复印件）4、建设用地规划许可证及其附件（包括附图）（复印件）5、建设用地批复及红线图（复印件）6、国有土地使用证（复印件）7、工程地质勘察报告（原件）8、地形测量示意图（市测量队测的控制点及高程成果图）、工程验线单（复印件）9、审定设计方案通知书及审查意见（复印件）10、人防、民防、环保、消防、市政等有关部门的批复（复印件）11、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见：（1、设计、勘察批准书、审查报告2、基础、主体审查报告及批准书（复印件）12、勘察承包合同（原件）13、设计承包合同（原件）14、施工承包合同（桩基、上部工程、电梯、白蚁防治、消防、智能、空调等）（原件）15、监理委托合同（原件）16、建设工程规划许可证及其附件（复印件）17、建设工程施工许可证（原件）18、工程质量监督手续（原件）19、工程项目管理机构人员名单*建设*施工*监理单位、分包单位（原件）。
土建整理资料
土建整理资料土建整理资料，是一项将建筑工程涉及到的各个方面的资料归档整理的重要工作。
这其中包括各种图纸、设计方案、施工方案、验收报告、工程会议记录等等。
土建整理资料的目的是为了方便后期进行工程维护保养以及设计改进，从而达到提高建筑工程质量的目的。
下面我们来详细介绍土建整理资料的内容和方法。
一、资料内容1.施工文件施工文件是建筑工程施工过程中，所有与工程有关的文件资料。
这份文件资料非常重要，需要在工程期间的每个阶段进行整理。
其内容主要包括施工计划、施工方案、施工图纸、工程预算、施工记录、工程变更、工程验收等。
因为每个工程的特殊性不同，因此所涵盖的具体内容也会稍有差别。
2.工程监理文件工程监理文件在施工过程中扮演重要角色。
需要记录监理过程的每个细节，包括开具监理通知书、监理验收记录、监理报告、现场检查等。
3.图纸文件图纸文件是建筑工程中最常见的资料。
它包含了工程建设的各个细节，在工程的设计、建设、施工、验收等过程中都需要使用。
包括结构设计图、给排水管道图、电气图等等。
图纸文件需要归档整理，以便后续工程维护时进行使用。
4.安全文件建筑工程的安全问题一直备受关注。
安全资料收集主要包括每个施工阶段的安全检查记录、各设备的安全检测报告、工人安全培训记录以及事故调查报告等内容。
二、土建整理资料的方法土建整理资料的方法非常重要，应该对工程有序、规范、科学地归档。
</p>1.整理流程的规范化：整理资料应该按照特定的顺序进行规范地管理，包括整理工作的任务分配、工作计划的制定等，以保证整个工程的流程化。
2.日常维护：日常维护包括资料归档、资料转交、赔偿责任制等。
资料档案管理要做到不遗漏，一次性归档，核对后才寄存，确保档案完整、准确、真实。
3.归档位置：归档位置应该列举清楚、明确，方便后续查找和维护。
如施工图纸、现场记录、会议纪要等等资料应按编号、名字、日期、岗位等方式挂号入库管理。
4.数字化管理：随着网络技术的逐渐普及，数字化管理已经成为一个互联网时代的必由之路。
工程档案资料归档制度
工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。
涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。
三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。
2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。
3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。
4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。
四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。
3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。
4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。
5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。
五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。
3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。
4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。
5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。
六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。
对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？
根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。
现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。
2.各专业施工图会审记。
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那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。
▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料归档计划
工程资料归档计划1. 目的本计划旨在建立一套系统化的工程资料归档体系,确保工程项目的所有重要文件和记录得到妥善保存和管理,为后续维护、审计和参考提供便利。
2. 范围本计划适用于公司所有在建和已完工的工程项目,包括但不限于土木工程、建筑工程、机电安装工程等。
3. 责任分工3.1 项目经理:负责监督和协调本项目的资料归档工作。
3.2 工程技术人员:负责收集和整理相关技术资料。
3.3 行政人员:负责收集和整理相关合同、协议等文件资料。
3.4 档案管理员:负责接收、登记和存储工程档案。
4. 归档内容4.1 设计文件:包括可行性研究报告、初步设计、施工图纸等。
4.2 合同文件:包括工程承包合同、分包合同、供货合同等。
4.3 技术文件:包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录等。
4.4 质量文件:包括材料检验报告、工序检验记录、隐蔽工程记录等。
4.5 进度文件:包括施工进度计划、进度报告、会议纪要等。
4.6 变更文件:包括设计变更、合同变更、现场签证等。
4.7 竣工文件:包括竣工图纸、操作维护手册、保修证明等。
4.8 其他相关文件:如安全检查记录、环保记录等。
5. 归档要求5.1 及时性:工程资料应及时收集和整理,避免遗失和散佚。
5.2 完整性:工程资料应全面、准确、完整,确保可追溯性。
5.3 有序性:工程资料应按类别和时间顺序分类存档。
5.4 可读性:工程资料应字迹清晰、格式规范,便于检索和利用。
6. 存储方式6.1 纸质文件:应装订成册,标注项目名称、文件类别和时间。
6.2 电子文件:应按项目分类存储,并制作备份,确保数据安全。
6.3 存储介质:可采用橱柜、档案盒等实物载体,也可存储于公司内部网络。
7. 保管期限工程资料的保管期限应遵守国家和行业相关法律法规的要求。
一般情况下,保管期限不应少于5年。
特殊工程项目的资料保管期限可适当延长。
8. 资料利用在保密和知识产权保护的前提下,工程资料可用于工程维护、审计、经验总结和技术创新等方面。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
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（二）建设用地、征地、拆迁文件(A2)又分 为： 1.选址申请及选址规划意见通过书(A2—1)： 2.建设用地批准文件(A2—2)： 3.拆迁安臵意见、协议、方案等(A2—3)： 4.建设用地规划许可证及附件(A2—4)： 5.划拨建设用地文件(A2—5)： 6.国有土地使用证(A2—6)：
8.工程质量、安全监督手续(A5-8) ： （1）建设工程质量、安全监督手续： 办理《建设工程质量监督、安全注册登记 表》。 （2）建设工程质量、安全保证体系审查： 由建设单位组织参与工程建设的各相关方 填写《建设工程质量、安全保证体系审查 表》。 （3）建设工程质量(安全)监督方案： 工程质量、安全监督机构受理建设单位申 请后，制定的《建设工程质量（安全）监 督方案》。
10.建设单位应当自工程竣工验收合格之日 起15日内，依照房屋建筑施工工程竣工备 案管理的相关规定，将工程竣工验收报告和 有关文件，报备案机关备案。 11.对列入城建档案馆（室）接收范围的工 程档案，工程竣工验收后3个月内，向当地 城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程 档案。
建设单位A类资料分为：决策立项文件
8.审定设计方案通知书及审批意见(A3—8)： 9.审定设计方案征求有关行政主管部门(人防、 环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通 讯、保密、教育等)的审查意见(A3—9)： 10.施工图及其说明(A3—10)： 11.设计计算书(A3—11)： 12.施工图设计文件审查合格书(A3—12)： 指有资质的施工图审查单位对施工图阶段设 计文件的审查意见和审查合格书。
（4）见证取样和送检见证人备案： 由建设单位或监理单位填写《见证取样和送 检见证人备案表》书面通知施工单位、检测 单位和负责该项目工程的质量、安全监督机 构备案。
（5）工程质量、安全整改通知与回复： （6）工程局部停工通知： （六）工程财务文件(A6) 1.工程投资估算资料(A6—1)： 2.工程设计概算资料(A6—2)： 3.工程施工图预算资料(A6—3)： 4.工程决算资料(A6—4)： 5.交付使用财产总表和财产明细表(A6—5)：
四、建设工程归档资料的类别 根据《建筑工程资料管理规程》的规定， 将建筑工程资料类别分为：A、B、C、D四 大类。 A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程 前期关于工程项目立项、工程建设相关的 专项报建与审批；工程招标与发包和建设 项目管理等形成的文件。主要由建设单位 建立、收集和整理。 B类为监理资料，属于工程建设过程中监理 单位形成的资料，主要由工程监理单位建 立、收集和整理。
3.申报政府行政主管部门审批的基建文件， 获得回复批件后应及时收集、记录、保存。 4.向勘察、设计和施工单位提供建设区域 （施工现场）及毗邻区域内的地下管线资料、 气象和水文观测资料，地下工程的有关资料， 并保证资料的真实、准确、完整。 案例: 85年8月自治区统计局办公楼室外下水管线 施工时,由于建设单位代表未向施工单位提供 建设区域内的地下管线资料，造成通讯电缆 被挖断的事故。
资料员应严格按照《建设工程文件归档整理 规范GB/T50328-2001》和《建筑工程资料 管理规程》的要求，切实履行岗位职责，认 真做好工程资料的收集、整理、立卷及归档 工作，不得代替他人编写工程施工技术资料。 因《建设工程文件归档整理规范》中已明确 规定，对“建设工程项目文件归档和保管期 限表”中所列城建档案馆接受范围，各城市 可根据本地情况适当拓宽和缩减，我们新疆 地区已制定了《建筑工程资料管理规程》， 归档资料均按本规程要求执行。
三、建设工程归档资料质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有 关工程勘察、设计、施工、监理等方面的 技术规范、标准和规程。 工程文件的内容必须真实、准确，与工程 实际相符合。 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整 洁，签章手续完备。 表格填报应采用本规程配套的表式，按照 本规程的要求认真填写。
（五）开工审批文件(A5)又分为： 1.建设项目列入年度计划申报文件(A5—1)： 2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表(A5一2)： 3.规划审批表及报送的文件和图纸(A5—3)： 4.建设工程规划许可证及其附件(A5—4)： 5.建设工程开工审查表(A5—5)： 6.建设工程施工许可证(A5—6)： 7.投资许可证、审计证明及缴纳各种建设费用证明 (A5—7)：
（四）招投标与合同文件(A4)又分为： 1.勘察、设计招投标文件(中标通知书)(A4—1)： 2.勘察、设计承包合同(A4—2)： 3.施工招投标文件(中标通知书)(A4—3)： 4.施工承包合同(A4—4)： 包括建设单位发包的分包工程合同和施工总承 包单位发包的分包工程合同副本。 5.监理招投标文件(中标通知书)(A4—5)： 6.监理委托合同(A4—6)：
本规程已对相关资料作了基本份数和存放 单位要求，需增加份数的应另行协商确定。 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰，不得使用计算机出 图的复印件。 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制 图的折叠方法》(GB／10609．3—89)统一 折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏 要露在外面。
2002版建筑工程施工质量验收规范，按 照 “验评分离，强化验收，完善手段， 过程控制” 十六字方针的指导思想，加 强了对工程质量的过程控制，完善了验收 程序和组织。明确工程质量验收均应在施 工单位自行检查评定的基础上进行，由监 理（建设）单位组织施工单位等工程技术 人员验收，强调验收应形成完整的工程技 术资料，并经监理（建设）、施工单位等 验收人员签字认可，也是事后追究质量责 任的依据，是2002版《建筑工程施工质 量验收规范》的突出特点。
C类为施工资料，属于施工过程中施工单位 关于建筑工程管理、施工质量控制、施工 质量检验、验收和施工记录等形成的资料， 主要由工程建筑施工单位建立、收集和整 理。 D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣 工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工 图、竣工验收备案资料及其他归档资料， 主要由建设单位负责建立、收集和整理。
案例: 喀什电厂２００６年８月某建筑工司，在开挖 升压站工程基坑土方时，不慎将施工总电缆挖 断，造成全线停工两天．
5.在工程招标及与勘察、设计、施工、
监理等单位签订合同或协议时，应对 工程资料和工程档案的编制责任、套 数、费用、质量筑材料、构配 件和设备，应保证符合设计文件和合同要求， 并及时向施工单位提供相关质量证明文件， 保证相关文件资料的完整、真实和有效。 案例：2004年12月喀什电厂一期附属工程 SBS防水屋面漏水，建设单位代表电话告知 让我方立即派人处理。没想到由建设单位采 购的假SBS防水材料，是造成该事故的主要 原因。
建设工程 归档资料管理
一、概述
2000年1月30日颁布实施《建设工程质量 管理条例》，它对现行的工程竣工验收制度 进行了重大改革，规定了建设工程竣工验收 工作应当由建设单位组织，勘察、设计、施 工、监理单位共同参加，建设工程质量监督 站进行监督，建设行政主管部门备案的模式， 明确了建设、勘察、设计、施工、监理单位 对建设工程应负的质量责任和义务，即建设、 勘察、设计、施工、监理单位是建设工程质 量的责任主体。
（A1）；建设用地、征地、拆迁文件 (A2)；勘察、测绘、设计文件(A3)；招 投标与合同文件(A4)；开工审批文件 (A5)；工程财务文件(A6)；建设、施工、 监理机构组成文件(A7)七大部分。
（一）决策立项文件(A1) 又分为： 1.立项申请报告及批发复文件(A1-1)： 2.可行性研究报告及批复(A1-2)： 3.环境影响评价报告书及批复(A1-3)： 4.固定资产许可证或相应资金证明文件(A1-4) 5.工程立项的会议纪要(Al一5)： 6.工程立项的专家建议资料（A1-6）： 7.工程项目的评估研究资料（A1-7）：
二、建设工程归档资料的范围
对反映与工程有关的重要活动、记载工程 建设的主要过程和现状，具有保存价值的 各种载体的文件，均应收集齐全，整理立 卷后归档。归档有两个方面的含有：一是 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将 本单位在工程建设过程中形成的文件向本 单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、 施工、监理等单位将本单位工程在工程建 设过程中形成的文件向建设单位档案管理 机构移交。
（三）勘察、测绘、设计文件(A3)又分为： 1.工程地质勘察报告(A3一1)： 2.水文地质勘查报告(A3-2)： 3.建设用地钉桩通知单(A3-3)： 4.地形测量和拨地测量成果报告(A3—4)： 5.规划设计条件通知书(A3-5)： 6.初步设计图纸和说明(A3-6)： 7.技术设计图纸和说明(A3—7)：
使用本规程的通用表表式时，应根据记录的 项目将表头名称补充完整。 文本和表格应以打印为主。纸质载体幅面为 A4(大幅面可使用A3幅面，经折叠后形成A4 幅面)，用纸应韧力大，耐久性强。若手工 书写，须用蓝黑或碳素墨水。已完成的记录 表格中不得有空格；若相应的栏目中没有内 容，应填“无”或“以下空白”，或用斜划 线占格。
2007年11月19日新疆自治区建设厅发布并 实施的新疆维吾尔自治区工程建设地方标 准《建筑工程资料管理规程》，本规程规 范了建筑工程参建各方对工程资料编制、 管理应承担的责任与义务，明确了建筑工 程质量控制的各个主要环节，规定了工程 资料著录填写、收集、整理、立卷及归档 等方面的工作标准和要求。
（七）建设、施工、监理机构组成文件(A7) 1.工程项目管理机构(项目经理部)及负责人 名单(A7-1)： 2.工程项目监理机构(项目监理部)及负责人 名单(A7-2)： 3.工程项目施工管理机构(施工项目经理部) 及负责人名单(A7-3)： 指施工单位组成的项目经理部及负责人、 主要技术、质量、安全管理成员名单。内 容包括各成员的姓名、年龄、学历和专业、 技术职称、执业资格证书及证书号等。