关闭Outlook Express提示压缩邮件

微软Outlook Express详细使用教程

微软Outlook Express详细使用教程Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。

相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的邮箱，看看有没有自己的电子邮件，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的邮箱。

如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。

我就比较轻松了，尽管我有6个邮箱，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查邮件，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。

因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！来看看OE6的庐山真面目吧：一、 Outlook Express 帐户设置作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐号。

点击［工具］→［帐号］，在Internet 帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。

进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字）：接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@。

下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。

现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。

附：常见Email信箱的服务器，见下表：键入你的帐户名和密码，就OK了。

到此，帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了！二、 Outlook Express 接收邮件收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook的长处。

Outlook 和 Outlook Express 之间的区别

OL没有此类情况
OE必须在接收报错邮件前手动停止接收行为，再重新接收。或者设置一条针对所有邮件的转移到指定文件夹内的规则。所收邮件将全部需要手动分类。
更改签名
OE签名麻烦
轻松
OE需要另存为一个超文本文件后指定该文件才可以使用彩色签名。同时在在另存为时需要考虑邮件编码问题，只能选择GB2312编码才可以正确显示。不然要么是乱码要么是超过邮件签名大小限制。OL直接到工具栏中设置即可。
邮件编辑
OE默认使用HTML语言邮件，所能支持功能较少
OL使用word做为邮件编辑器，可以使用类似于word编辑的所有功能。
较实用。
附件抄送和预览
需要选择插入，需要打开预览
直接复制黏贴，邮箱内直接预览。
OL简单易用
邮件规则
邮件规则功能简单
邮件规则功能丰富多样，可以使用不同组合。
OL规则可以导入导出，易保存。OE则无此功能。
OE在理论上添加大量文件夹下可以存储无限大邮件。OL则需要重新添加配置自动存档也能达到无限大。故障率上OE会更多。
数据文件故障
修复
Dbx文件在报错后修复较快。导入邮件也较方便。
PST文件修复根据自身体积和电脑性能决定了修复时间，不需要导入。
在修复方面dbx文件完胜pst文件。
数据文件预读
Dbx文件预读快
邮件搜索
功能简单
功能繁多，可以选择时间，附件，主题，发件人，重要性，标记等针对单个文件夹、当前文件夹或是所有oulook邮件存储项目
OE每次搜索均会在邮件存储出产生一条索引文件，在遇到较多临时文件或邮件时检索出错或是检索不全。耗时较旧。
邮件压缩
没打开关闭邮箱一百次就会提示压缩一次
无此提示，可以手动压缩

Outlook_express退信原因分析

Outlook express退信原因分析The following message to *******was undeliverable.The reason for the problem:5.1.0 - Unknown address error 550-'Access from ip address60.28.2.162 blocked. Visithttp://win.mail.ru/cgi-bin/support_bl?ip=60.28.2.162' 请问是怎么回事？我用的新浪免费邮箱答：你的邮箱服务商被http://win.mail.ru列为黑名单了(Black List)问：出现未知错误,帐户:'',服务器:''',协议:SMTP,服务器响应:'421 4.4.5 Directory harvest attack detected',端口:25,安全(SSL):否,服务器错误:421,错误号:0x800ccc67 如何解决?答：重启你的ADSL变一下你上公网的IP即可,因为你群发邮件或发送大量病毒邮件(可能感染病毒所致),你的上网IP被SMTP服务器封掉了.问：您好!我用foxmail发邮件的时候,收没有问题,但发的时候总是发不出去,还总是提示联接服务器错务或网络繁忙,并且总是这个提示,我什么时候都在尝试,可总是发不出去!答：你使用的是新浪的邮箱,请与新浪联系.问：最近发往国外的邮件总是被退回，信息如下：The original message was received at Mon, 16 Jul 2007 23:00:12 +0800----- The following addresses had permanent fatal errors ---------- Transcript of session follows -----... while talking to >>> RCPT To:<<< 551 User not local; please try答：从昨天中午起(2007-7-16 12:00)，自上海电信发往国外的邮件大都会发生退信。

OutlookExpress使用教程

接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如 Rob@
一.Outlook Express 帐户设置
下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。现在我们所用的邮箱，大多采用
在上网的过程中，几次三番地检查自己的邮箱。
如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，
键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就
很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、
一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密
码，当然还有无休无止的等待。我就比较轻松了，尽
管我有6个邮箱，而且从来记不清密码，每天打开机
POP3与SMTP服务器。
一.Outlook Express 帐户设置
键入你的帐户名和密码，就OK了
到此，帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了！
二.Outlook Express 接收邮件
点击［工具］→［发送和接收］ → ［接收邮件］，接收完毕后，打开收件箱，查阅邮件。
三.Outloo工具/通讯簿”或者工具栏的“通讯簿”，然后点击工具栏的“新建/联系人”，输入你所知道的全部信息吧，当然越详细，越有利于你将来的使用。
OE的通讯簿的使用
好了，确定后退出通讯簿窗口，这时我们在主界面窗口可以看到在文件夹窗口下多了一个联系人窗口，我们刚刚加入的联系人赫然在目。
OE的通讯簿的使用
今后，如果我们要给Rob写信，只要双击我们新建的联系人，就会弹出“新邮件”窗口，Rob的名字出现在“收件人”一栏，怎么样很方便吧，这样我们不用再去记住那些稀奇古怪的邮件地址，只要点击朋友的名字，就可以给他发信了。

Outlook express退信原因分析

Outlook express退信原因分析The following message to *******was undeliverable.The reason for the problem:5.1.0 - Unknown address error 550-'Access from ip address60.28.2.162 blocked. Visithttp://win.mail.ru/cgi-bin/support_bl?ip=60.28.2.162' 请问是怎么回事？我用的新浪免费邮箱答：你的邮箱服务商被http://win.mail.ru列为黑名单了(Black List)问：出现未知错误,帐户:'',服务器:''',协议:SMTP,服务器响应:'421 4.4.5 Directory harvest attack detected',端口:25,安全(SSL):否,服务器错误:421,错误号:0x800ccc67 如何解决?答：重启你的ADSL变一下你上公网的IP即可,因为你群发邮件或发送大量病毒邮件(可能感染病毒所致),你的上网IP被SMTP服务器封掉了.问：您好!我用foxmail发邮件的时候,收没有问题,但发的时候总是发不出去,还总是提示联接服务器错务或网络繁忙,并且总是这个提示,我什么时候都在尝试,可总是发不出去!答：你使用的是新浪的邮箱,请与新浪联系.问：最近发往国外的邮件总是被退回，信息如下：The original message was received at Mon, 16 Jul 2007 23:00:12 +0800----- The following addresses had permanent fatal errors ---------- Transcript of session follows -----... while talking to >>> RCPT To:<<< 551 User not local; please try答：从昨天中午起(2007-7-16 12:00)，自上海电信发往国外的邮件大都会发生退信。

Outlook基本功能操作说明

Outlook基本功能操作目录一、收发邮件 (2)1、发送邮件 (2)2、接收邮件 (3)a)阅读邮件 (4)b)答复发件人 (4)c)转发邮件 (4)d)删除邮件 (4)二、邮件的分类管理及规则应用 (4)1、按收发件人、日期、标志等对邮件进行排序 (4)2、查找邮件 (4)3、创建规则 (5)4、设立外出时的助理程序 (5)5、其他 (6)三、设置会议 (6)四、创建便笺 (7)1、新建便笺 (7)2、查看便笺 (7)3、转发便笺 (7)五、创建日记 (7)1、自动创建日记 (7)2、手动创建日记 (8)六、任务管理 (8)1、创建任务 (8)2、为他人分配任务 (8)3、处理任务 (8)七、关于发送传真 (9)八、管理联系人 (9)九、在公司外收发邮件 (10)Outlook基本功能操作说明前言：Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。

Outlook 的功能很多，可以用它来收发电子邮件、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。

公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。

下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。

一、收发邮件1、发送邮件单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“邮件”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。

图1在相应栏目中输入主题及内容。

图2如果是发送给集团公司内部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择姓名对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成邮件的发送。

Outlook Express的设置方

Outlook Express的设置方法Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。

微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。

同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。

Office软件内的Outlook与Outlook Express是两个完全不同的软件平台，他们之间没有共享代码，但是这两个软件是设计理念是共通的。

他们之间如此相似的名字使得很多人以为Outlook Express是Outlook软件的“精简版”。

不过Outlook Express并不像Outlook 那样可以和Microsoft Exchange Server相互搭配而有群组软件的功能。

Outlook Express 目前实际上一直是Internet Explorer的一部分，将来似乎也不太可能存在剥离版的OE。

微软承诺“将来的安全扩展”的结果将会是发布新版本的Internet Explorer（当然就包括了OE）。

这个新版的IE/OE将运行在新的“安全”操作平台－Windows Longhorn上。

Outlook Express 设置：（以中文版Outlook Express 6为例）一、首先设置邮件帐号：打开Outlook Express后，单击菜单栏中的“工具”，然后选择“帐号”；二、点击“邮件”标签，点击右侧的“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”；三、在弹出的对话框中，根据提示，输入您的“显示名”，然后点击“下一步”；四、输入您已经申请过的电子邮件地址，如：***@ ，然后点击“下一步”；五、邮件接收服务器您可以选择POP3或IMAP服务器；如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；POP3服务器： SMTP服务器：（端口号使用默认值）如果您选择IMPA服务器：请输入您邮箱的的IMAP和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；IMAP服务器： SMTP服务器：（端口号使用默认值）POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它是规定个人计算机如何连接到互联网上的邮件服务器进行收发邮件的协议。

电子邮件程序OutlookExpress怎么使用

电子邮件程序Outlook Express怎么使用Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP 协议的Usenet客户端。

今天店铺给大家介绍一下电子邮件程序Outlook Express怎么使用的具体方法。

供大家参考!电子邮件程序Outlook Express怎么使用解决方法参考如下Outlook Express不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。

通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。

第一步：在Windows桌面上双击信封状的“Outlook Express”图标，或者移动鼠标到任务栏左端单击“Outlook Express”小图标，或者单击“开始”一“程序”一“Outlook Express”。

程序启动之后，在建立了“拨号连接”的情况下，会出现询问是否连网的“连接到”对话框。

单击“连接到”对话框中的“连接”按钮，可以立即连接到Internet网;单击“脱机工作”按钮，可以在不连网的状态下使用“Outlook Express”。

第二步：如果是第一次启动“Outlook Express”，会出现“Internet连接向导”，在“显示名”文本框中输自己的姓名或任意数字或字母。

单击“下一步”。

第三步：在“电子邮件地址”文本框中输入电子邮件地址。

这个地址可以是从网上申请的免费邮箱，也可以是ISP提供的收费邮箱。

单击“下一步”。

第四步：在“接收邮件服务器”文本框中输入电子邮件服务商提供的“接收邮件服务器”的域名或地址，在“发送邮件服务器”文本框中输入电子邮件服务商所提供的“发送邮件服务器”的域名或地址。

Outlook及foxmail收件箱的压缩方法

C:\Documents and Settings\[您的用户名]\ Local Settings\Application Data\Identities\ {3289AC21-F3C0-4EC3-9B17-0D5B74B92DBA}\Microsoft\ Outlook Express\收件箱.dbx 查看该文件大小，如果接近2G，请及时采取如下操作：
4.出现问题请及时与信息技术部相关人员联系。
谢谢！
信息技术部
ห้องสมุดไป่ตู้
由于Outlook和foxmail都不支持收件箱大小超过2G，因此当您收件箱的大小接近2G 的时候，请您及时删除不必要的邮件并压缩收件箱(方法后述)；如果您的收件箱大小达到2G而导致收件箱无法打开或者收不到新邮件时，请您及时与信息技术部相关人员联系。
一、Outlook Express
1.Outlook express收件箱的存放位置在：
2.Outlook收件箱的压缩方法
打开outlook，先删除掉不必要的邮件，然后选定收件箱，再点击文件文件夹压缩，如下图：
压缩收件箱需要较长时间，请耐心等待，此时不可再对outlook采取其它操作，如读写邮件等。
二、foxmail
1.foxmail收件箱的存放位置在：
C:\Program Files\Foxmail\mail\您的名字\in.box或 D:\Program Files\Foxmail\mail\您的名字\in.box 查看该文件大小，如果接近2G，请及时采取如下操作：
2.foxmail收件箱的压缩方法
打开foxmail，先删除掉不必要的邮件，然后右击收件箱，再点击“压缩”，如下图：
压缩收件箱需要较长时间，请耐心等待，此时不可再对foxmail采取其它操作，如读写邮件等。

outlook电子邮件问题详解

Outlook运行速度变慢的解决方法每次启动(或关闭)Outlook Express的时候,Outlook Express的动作变得很慢.是什么原因呢?可能的原因与解决方法：一、文件夹太久没有压缩（就是重整的意思），数据结构混乱造成Outlook Express读取资料费时，建议到“文件”—“文件夹”，运行“压缩所有文件夹”来重整您的邮件库资料。

二、取消背景压缩的功能，不要让Outlook Express自动压缩，改由您自己手动执行压缩的功能，以Outlook Express 5为例：到“工具”—“选项”—“维护”不要勾，在后台压缩邮件。

取消这项功能之后，务必记住：定期压缩您的文件夹，才能让Outlook Express有最佳的执行效率。

三、删除不必要的邮件，养成好习惯，不要把邮件丢在那里从来都不整理，没有用的邮件就删除掉，然后清空删除的邮件文件夹。

四、硬盘太久没有重整，经过上面步骤之后，进行磁盘重整，应该就可以提升您的文件读取效率。

五、Imagehlp.dll文件损坏，遗失，某些软件在uninstall时候也会把这个位于Windows\System 之下的文件一并移掉了。

发信时出现执行无效即将关闭我的OE收信正常，但要送信时却出现这个程序执行无效即将关闭：“MSIMN caused an invalid page fault in module directdb.dll at xxx”下面任何一种情形都会引起这问题：1、Foldesrs.dbx这个文件丢失或损坏，删除Foldesrs.dbx就可以解决，因为您删掉后，OE 会自动重建一个新的Foldesrs.dbx。

2、Foldesrs.dbx文件属性为“只读”，只要取消只读属性就可以恢复正常。

（例如从备份的CDR 片子上COPY回硬盘您忘记取消只读的属性）3、Foldesrs.dbx损坏遗失或属性只读会引起下面这些错误：MSIMN caused an invalid page fault in madule Msoe.dllMSIMN caused an invalid page fault in madule unknownMSIMN caused an invalid page fault in madule Directdb.dllMSIMN caused an invalid page fault in madule Directdb.dllUnknown error has occurred. Protocol: SMTP Port: 0 Secure: N[SSL]Error: 0800c0131或是OE出现通知您磁盘空间不足无法送信的信息。

Outlook express错误代码常见问题处理方法

1 ,可能对方服务器负荷过重、网络传输拥塞易造成此现象，可以试着增加你联机逾时的等候时间看看
2、换一联机品质较佳的ISP）
0x800CCC0A 邮线下载未完成
0x800CCC0B 服务器忙碌中
0x800CCC0D 找不到主机（检查你的SMTP服务器是不是设错）
0x800CCC0E 联机到服务器失败，无法与主机建立联机。等一段时间再试。或者用ping 等网络命令测试一下看看能否连的x800C013E
可能是 Folders.dbx 档案属性错误或损坏.
0x800CCC00
身份验证（Authentication）未载入
0x800CCC01
认证（Certificate）内容错误
0x800CCC02
认证日期错误
0x800CCC03
使用者已联机
解决方法：收件箱超过2G，可备份或者删除多余的邮件，或者将收件箱.dbx重命名为old.dbx。或者新建一个收件夹，把一些信分批移动过去。
0x800CCC90
登入邮件服务器发生错误，检查一下您是不是有使用该服务器的权限。或者：不需要安全密码认证登入，但却设了安全密码认证登入
2、只要是有附件的mail，都没法收，一收就报错。
3、里面的文件夹打不开，或者是打开了却什么mail都看不到，但是在资源管理器中看.dbx文件（比如说是“收件箱.dbx”）却占了很大的空间。
4、收到较大邮件，经过较长时间的等待，最后Outlook Express报错。在服务器上删除了较大的邮件后，小文件就可以收了，但遇到大文件后又不可以了当你使用OutLook Express时出现无法打开收件箱，无法查阅收件箱中内容等一系列问题（错误号：0x800C0133 ）。

outlook故障及解决方法

Outlook express 常见报错及解决办法发布时间：2009-7-24Outlook express 报错一：常见报错及解决办法1. 0x800CCC0F含义及原因：服务器结束联机，对方服务器负荷过重、网络传输拥塞易造成此现象。

解决：a.可以试着增加你联机逾时的等候时间试试看。

如outlook express，选择工具—帐户—属性，查看高级选项卡，将服务器超时设置拉至最长。

b. 稍后在测试。

2. 0x800CCC0E含义及原因：联机到服务器失败，无法与主机建立联机。

可能由于杀毒软件开启邮件监控功能。

解决：a．等一段时间再试。

ping 等网络命令测试一下看看能否连的通服务器。

b．暂时关闭杀毒软件的邮件监控功能在测试一下。

0x800CCC19含义及原因：作业逾时，可能由于杀毒软件开启邮件监控。

解决：暂时关闭杀毒软件的邮件监控功能在测试一下。

4210A/4210B （outlook 2003 报错）含义及原因：可能由于杀毒软件开启邮件监控功能。

解决：暂时关闭杀毒软件的邮件监控功能在测试一下。

3. 0x800CCC0D含义及原因：找不到主机解决：a.检查电脑能否正常上网。

b.检查你的SMTP服务器是不是设错4. 0x800CCC18含义及原因：登入失败，例如：不需要安全密码认证登入，但却设了安全密码认证登入0x800CCC90：含义及原因：登入邮件服务器发生错误，没有使用该服务器的权限，或者不需要安全密码认证登入，但却设了安全密码认证登入。

解决：a. 检查是否有服务器使用权限b. 检查客户端设置，取消“使用安全密码认证登陆”。

例如outlook express：工具—帐户—属性，服务器选项卡下方，取消勾选“使用安全密码认证登陆”。

5. 0x800CCC78含义及原因：不明的寄件者，或邮件回复（reply-to）地址不正确。

可能是由于outlook express 中未勾选“我的服务器要求身份验证”。

outlook 常见问题

Outlook教程:如何禁止自动弹出窗口？
问：用Windows自带的OutLook Express收发email，有些邮件会自动弹出IE窗口，这不仅使我对安全问题有些担心，而且影响了我的阅读，请问如何禁止自动弹出窗口？
答：一般自动开启浏览器的邮件是使用了JavaScript功能，所以如果禁止JavaScript 的运行就可以实现您的要求。如果同时禁止其他脚本的运行，更可以达到预防大部分邮件
/c ipm.contact 创建一个联系人
/c ipm.note 创建一个电子邮件
Outlook教程:不用打开Outlook的邮件也能阅读附件
用户可以在收到邮件的时候不打开邮件而直接打开其中的附件。方法是用鼠标右键单击包含附件的项目。在弹出的快捷菜单上，指向“查看附件”，然后单击要查看的附件名称。用户需要注意的是，默认情况下，Microsoft Outlook会自动冻结可能包含病毒的附件文件（如 .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件）。如果接收到的邮件的附件属于 Outlook 冻结的附件，快捷菜单上将不会显示“查看附件”命令。
0x800CCC15 ------无法开启 Windows Socket
0x800CCC16 ------无法辨认使用者账号，使用者账号错误
0x800CCC17 ------使用者中断操作
0x800CCC18 ------登入失败（例如：不需要安全密码认证登入，但却设了安全密码认证登入）
0x800CCC19 ------作业逾时
据说（至少我没发现）outlook没有定时发送（未联网的情况下）功能。只有延迟发送的功能，方法如下：
在邮件中，在“选项”选项卡上的“其他选项”组中，单击“延迟传递”。
单击“选项”。

OutlookExpress培训教程

常见邮箱服务器列表
网站
接收服务器
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
网易@邮箱： ;
搜狐@邮箱： ;
外发服务器 ; ; ; ;
下面再按Browse钮，同上面步骤选取被提取的邮件的保存位置。最后点DBX2EML钮开始邮件的提取。
在开始前软件会提示开始，如左图。完成后软件同样会提示，如右图。
转化结果如上图，现在就可以随意的查看了。
5、Out Look主要功能设置
首先在工具菜单上选择“工具”，在下拉菜单中选择选项，弹出选项窗口，然后进行设置。
在账户页面点击“添加”按钮在连接菜单中选“邮件”，进入“Internet向导”创建新邮件。
“显示名”是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可填写英文名，填好后，单击‘下一步’。
“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。完成后再单击“下一步”。进入收发服务器设置窗口。
结束
“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，然后单击“下一步”。
最后，Outlook会提示我们完成了设置，只需单击“完成”，设置就结束了。
下面对邮件帐户进行详细设置：首先在菜单栏上选择“工具”，在下拉菜单中选择帐户。
注：如果需要多台电脑，使用同一账户，都能收到某新邮件就要钩选 “在服务器上保留副本”，不过这样会使邮箱很容易存满，则又要合理的配置下边的两个选项。
此时，邮箱的设置就完成了，可以进行邮件的收发。
注意：首先给自己发一封信，以确定邮箱的设置正确，如有问题要重新进行设置。
2、对联系人进行管理 ——建立自己的通讯簿
通讯簿可以帮助我们添加、查询、管理我们的业务伙伴的联系信息，提高我们的工作效率。

减小ost文件大小的方法

减小ost文件大小的方法要减小Outlook数据文件（OST）的大小，有几种方法可以尝试：1. 清理Outlook文件夹，首先，你可以手动清理Outlook中的邮件、日历、联系人和任务等项目。

删除不再需要的邮件和附件，清理已删除邮件和垃圾邮件文件夹，以及彻底清空“已删除项”文件夹。

这样可以减少OST文件的大小。

2. 压缩Outlook数据文件，在Outlook中，你可以选择“文件” > “信息” > “帐户设置” > “帐户设置”，然后选择“数据文件”选项卡。

选中所需的数据文件，点击“设置”按钮，然后在“文件设置”对话框中选择“压缩文件”选项。

这将删除文件中的空白空间并减小文件大小。

3. 使用归档功能，Outlook的归档功能可以将较旧的邮件和其他项目移动到归档文件中，从而减小主数据文件的大小。

你可以在Outlook中选择“文件” > “信息” > “工具” > “清理工具” > “归档”来设置归档规则。

4. 限制同步时间范围，在Outlook中，你可以限制同步时间范围，只同步最近几个月或一年内的邮件。

这样可以减少需要下载和保存的数据量，从而减小OST文件的大小。

5. 使用专业工具，如果以上方法无法满足需求，你还可以考虑使用专业的Outlook文件压缩工具，这些工具可以帮助你更有效地减小OST文件的大小。

总的来说，通过清理、压缩、归档和限制同步时间范围等方法，可以有效地减小Outlook数据文件（OST）的大小，从而提高Outlook的性能并节省存储空间。

希望这些方法能够帮助你解决问题。

outlook过慢处理方法

outlook过慢处理方法
压缩和存档（outlook过慢应对方法）
压缩
注意事项：压缩的时候不要中途关闭，否则容易丢失邮件（保险起见也可以先备份，再压缩）
原因：OUTLOOK删除邮件操作实际上并没有在数据库中删除，只是打了个标记，不显示出来而已，是种用体积换速度的做法，所以数据库文件会越来越大（实际上速度也并不快）。

操作：定期进行压缩才能把删除邮件真正删除。

压缩的入口很多，可以右键点击“个人文件夹”－“属性”－“高级”－开始压缩。

如果不知道自己的PST文件在哪里，也可以在这个窗口看到路径。

（具体路径：“个人文件夹属性”——”高级“，即可看到PST文件路径）
存档
原因：由于OUTLOOK 的数据库文件有最大限制（据说03版的是2G，07版的是20G），超过就会崩溃，修复比较困难，容易丢失全部邮件。

操作：在文件超过2G的时候，就要开始做存档操作了。

存档是把某个日期前的邮件另外保存成一套文件夹，独立成一个PST数据库文件，存档完成后对原PST文件进行压缩。

（压缩路径：“文件”——“数据文件管理”——单击想压缩的pst文件——单击“设置”——单击“压缩”，单击“确定”。

）
存档的好处是历史邮件都能很方便找到。

具体操作直接在菜单点击“文件”－“存档”，然后选择存档截
止日期，选择保存目录和文件名。

结果是会生成一模一样的两套目录。

如果每次存档都用不同的文件名，则可以分拆成多个。

（生成一模一样的两套目录）
注意：有时候部分邮件仍然会留在原地，这时可以手动移动到存档文件夹。