医疗机构人力资源档案信息化管理探究
[其他论文文档]医院人力资源管理分析(3篇)
医院人力资源管理分析(3篇)第一篇:医院人力资源管理信息化的研究摘要:随着医院规模的扩大,人事业务日益繁重,原有的人力资源管理模式已不能适应医院的发展需求,如何通过信息化手段提升人力资源管理效能,迫在眉睫。
本文对医院人力资源管理现状进行了分析,梳理了医院人力资源信息管理系统设计思路,并就实现方式进行了实践。
关键词:医院人力资源管理;信息技术;历史数据迁移;研究与实现1引言随着医药卫生体制改革的持续深化,公立医院改革步入深水期寻求突破。
面对国内医疗市场宏观、微观环境的深刻变化,快速把握新的发展形势,适应新的医疗需求,探索新的管理模式是医院管理的挑战和机遇。
人力资源是医院可持续发展的宝贵财富与动力源泉[1]。
北京大学第三医院作为一所现代化综合性三级甲等医院,存在着科室多,人员规模大,人员属性复杂且流动性大的特点。
用传统模式很难做到及时准确处理复杂人事业务,且缺乏校验机制,容易出错。
人事历史数据以Excel或纸制文档形式储存,调阅、统计不便,大量有分析价值的数据用传统管理模式无法得到充分有效利用。
人事主术语信息存在多头管理问题,阻碍了后续人力资源整合统计分析。
因此,需要建立完善的医院人力资源管理系统有力支撑人事管理工作。
使用现代化的信息系统辅助管理,切实提高医院管理水平,加深医院的精细化管理程度[2]。
首先需要满足人事管理需求,规范人事基础字典,优化业务流程,支持灵活自定义各类报表,支持灵活调阅各类人员档案信息。
特别要保证人员历史数据的完整准确,以支持后续统计分析。
同时,要加强系统维护保障,支持系统未来的可扩展性,支持后续与其他业务系统集成,符合医院人、财、物管理整体规划需要。
2设计研究思路人力资源管理信息化就是利用先进的计算机及网络技术建成对人力资源信息进行收集、存储、检索、传输、加工和分析专业处理的数据库[3]。
基于医院的实际工作情况,设计以标准化人事数据基础字典为依托的人事动态管理模式,优化人力资源管理流程,提高工作效率,最大限度将人力资源管理者从重复的纯事务性工作中解脱出来,投入更能体现人力资源管理层次的工作中。
医院人力资源信息管理系统建设探讨
医院人力资源信息管理系统建设探讨随着信息化时代的到来,医疗行业也在不断地开展着信息化改革的步伐,人力资源信息管理系统的建设也成为医院信息化建设的重要组成部分。
本文将从医院人力资源信息管理系统建设的意义、现状以及建设的关键因素等方面进行探讨。
一、医院人力资源信息管理系统建设的意义人力资源信息管理系统是一个基于信息化技术的管理工具,通过系统的建设,可以为医院提供更加全面、快捷、准确的人力资源管理服务。
其具体意义如下:1.提高医院人力资源管理的效率。
通过建立信息化的人力资源管理平台,能够实现信息的全面化、自动化和快速化,从而大大提高人力资源管理工作的效率。
2.优化人力资源管理流程。
通过对人力资源管理流程的优化和改进,使相关业务流程更加合理、规范化,从而提高医院人力资源管理的质量和效益。
3.提高管理决策的科学性和准确性。
通过收集整理并分析相关数据,可以更加科学地制定和实行人力资源管理策略,进而提高管理决策的科学性和准确性。
4.为医院发展提供坚实的人力资源支持。
通过有效的人力资源管理,可以为医院提供稳定、优秀的人力资源保障,从而为医院的发展提供坚实的支持。
二、医院人力资源信息管理系统建设的现状目前,随着信息化技术的不断发展和普及,越来越多的医院开始关注和重视人力资源信息管理系统建设。
不同的医院在建设方面的进度和程度也不同,总体呈现出以下情况:1.有些医院已经开始实施人力资源信息管理系统的建设,并取得了很好的效果。
这些医院在系统的建设和实施过程中,注重以用户为中心,按照自己的实际需求制定并实施相关方案和标准,从而推动了医院信息化建设的进展。
2.还有一些医院也开始意识到人力资源信息化管理系统的重要性,但却仅仅停留在概念阶段,也没有具体的实施计划和时间表,从而在建设方面相对滞后。
3.还有一些医院则完全没有计划或意识到人力资源信息管理系统的存在,仍旧采用传统的人工管理方式,从而影响了医院人力资源管理的质量和效益。
新途径医疗机构人力资源档案信息化管理浅析
民营科技2 0 1 3 年第8 期
新 途径 医疗机 构 人力资源档 案信 息化管理浅 析
蒋 晓峰 ( 新疆 医科大学第六 附属 医院 , 新疆 乌鲁木 齐 8 3 0 0 0 2 ) 摘 要: 人 力资源管理是每 个企 业管理 工作 中都 必不可少的一项 重要 管理 内容 , 而档案信 息作 为人 力资源管理 工作 开展 的主要依
严格操作章程 ; 根据人力资源管理部门 据, 因此档案管理对于人力资源部门在进行宏观管理能够起到很大的 资源管理部务人员安全教育, 选配好档案管理与办公自动化系统相兼容的 辅助决策作用 , 而档案信 息化管理强大的运算搜索能力则为人力资源 对档案信 息化管理需求 , 部门调阅职工档案提供了极大的方便。总之 , 医疗机构的人力资源档 档案管理软硬件 ,建立健全 人 力资源档案管理工作的各项规章制度, 使档案工作有章可循。 ・ 案信息化管理极大的提高了档案管理的效率和质量 , 为绩效考核提供
途径。
关键词 : 医疗机构 ; 人力资源 ; 档案管理 ; 信息化
. 2 规范档案的 目录输 入 方法。在医疗机构的人力资源档案信息化 在医疗水平不断提升的推动下 , 我国的医疗机构数量逐渐增多 , 2 需要建立多个不同的数据库, 以满足信息化管理需要。 在建立 医院规模不断扩大 , 其所需要的职工 自然也越来越多 , 为了合理处理 管理中, 最重要的是要做好 目标的输入 。因为在搜索档案时一般都 诸 多职工的岗位安排、 招聘提拔、 绩效考核以及 日常培训等诸多问题 , 数据库时 , 因此确保 目录输入的规范 促进医院内部和谐发展, 就必须要加强人力资源管理。而J 俐 开展人 会输入 目录的关键字来查询所需要的资料。 合理化是建立数据库的基本要求 。 另外 , 在将纸质档案转换到电子 力资源管理的基础工作之一 , 就是要做好广大职工的档案信 息管理工 化 、 若采用扫描等技术记胜转换, 需要确保转换后档案的真实性 作, 只有在相关档案的基础上 , 才能公平公正的进行 ^ 力资源管理。 因 档案时 , 此, 建立起高效健全的档案信 息 化管理系统成为当前医疗机构人力资 与原始性, 并做好相关记录与加密处理。 2 . 3 加强档案信 息化管理的队伍建设。目前很多医疗机构的人力资 源管理部门最为关注的—个重点工作 内容 , 这对于提高档案管理工作
医院人事档案管理现状实现信息化管理
医院人事档案管理现状及实现信息化管理初探【摘要】在医院管理的工作中,为了实现医院管理的发展,对人事档案进行全面的管理起到了至关重要的作用。
传统的医院人事档案管理中存在着较大的问题,管理较为混乱,容易出现弄虚作假的情况。
为了改善这一局面,我们需要对医院人事档案管理进行信息化处理,这将极大的促进医院人事档案信息化管理事业的改革与推进。
【关键词】医院;人事档案;管理现状;实现;信息化管理目前,在医院人事档案管理工作中,具有较大的随意性,由于管理混乱的原因,导致以权谋私、弄虚作假的情况极为普遍。
为了保证医院人事档案管理工作切实有效的开展,对医院人事档案进行信息化管理改革,可以有效的保证人事档案的有效性与真实性,彻底杜绝以权谋私、弄虚作假的情况。
一、人事档案的意义人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况,对其的经历进行科学合理的记录与评价,直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况,帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。
人事档案作为人事运用的一项主要依据,能够有效的提升人员的利用率,发挥人员的最大工作能力。
二、传统医院人事档案管理存在的问题(一)医院人事档案管理制度不完善在传统的医院人事档案管理中,相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面,忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求,导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。
部分人员抓住这个漏洞,对医院人事档案进行了一定程度的处理,以达到满足自身利益的目的。
医院人事档案在交接的过程中,经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题,使人事调动工作存在着较大的问题,这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善,对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。
这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性,使人事资料不能及时的进行综合处理,对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。
(二)医院高层管理人员对人事档案管理不重视就我国目前的情况来看,医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题,以期能够以更加完善的医疗条件,创造更加高的经济效益。
医院人力资源管理现状问题对策作用研究论文
医院人力资源管理现状问题对策作用研究论文医院人力资源管理现状问题对策作用研究论文第1篇:医院人力资源管理现状问题对策作用研究论文一、医院人力资源管理过程中的人事档案源管理重要性分析1、通过加强人事档案管理,可以全面发挥医院的人力资源效能。
随着医疗体制改革的不断深化,需要进一步调整医院的人力资源结构以及强化人事档案管理,以此来适应时代的发展要求,同时这也是目前医院在进行人事档案管理时必须面对的现实问题。
从本质上来讲,医院内部的人事档案管理工作,旨在利用现有的人事档案,为医院的快速发展提供更加全面、准确的决策信息和依据。
为适应新时代的发展背景,保持与时俱进,一定要重视人力资源开发与管理,并在此基础上构建起一个系统的、全面的人事档案信息管理体系,提高人事档案管理的信息化水平。
在此过程中,必须改变传统的工作模式,利用计算机技术手段对人事档案信息进行优化处理,并以此为契机,对医院的人事档案信息进行准确统计、存储以及查询和综合分析,从而为医院做出的发展决策提供可靠的依据。
通过不断加强医院人事档案管理,形成真正能够面向社会、人才市场的人才信息机制,确保医院的各种管理工作,尤其是人事档案资源得以有效的开发和利用,同时这也是人类资源效能得以发挥的体现。
2、加强人事档案管理,可为领导决策的做出提供有效参考依据。
对于医院而言,在其发展进程中,需要有一支外树形象、内强素质的人才队伍,这是当前国内医院普遍欠缺的。
为此,医院人事管理部门应当对本院工作人员的年龄、经历、学历以及业务技能和政治素养等方进行全面的把握,以确保人尽其用以及知人善用。
以上目前的实现与否,很大程度上决定于医院的人事档案管理工作是否能够落实到位。
近年来,随着人事管理机制改革的不断深化,很多医院实行了岗位竞聘制,而且医院还陆续选拔了一批专业素质高、业务能力强的人员;这些人才逐渐成长成为当前国内各类医院不同科室的负责人或者骨干力量。
在高素质人才任用过程中,医院的人事档案信息为其人事部门的决策提供了重要的参考数据,这可以作为决策参考依据,同时也是人事档案管理工作重要性的体现。
浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用
浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用在医院的人力资源管理中,医院人事档案信息起着非常重要的作用。
作为医院的核心管理信息系统之一,人事档案信息不仅对医院的人力资源管理起着重要的指导作用,还对医院管理决策和人员发展规划提供了有力的支持。
本文将从医院人事档案信息的概念和特点,以及在人力资源管理中的作用等方面进行浅谈。
一、医院人事档案信息的概念和特点医院人事档案信息是指医院对员工的基本情况、工作经历、薪酬福利、培训学历等相关信息的搜集、整理和管理。
医院人事档案信息的特点主要包括以下几个方面:1.多样化:医院人事档案信息涵盖了员工的基本信息、合同信息、岗位信息、工资信息、绩效考核信息等多个方面的内容。
2.实时性:医院人事档案信息需要及时更新,确保信息的准确性和完整性。
3.保密性:医院人事档案信息涉及到员工的个人隐私,必须严格保密,合理使用和保护。
4.连续性:医院人事档案信息需要具有连续性,对员工的整个工作生涯实行全程档案管理。
1. 为人员招聘提供支持医院人事档案信息可以为人员招聘提供重要支持。
在招聘前,可以通过对档案信息的分析和比对,确定招聘的岗位需求和人员素质,提高招聘的有效性与科学性。
2. 为员工评价提供依据医院人事档案信息是对员工工作绩效和个人发展历程的重要记录。
通过对档案信息的查阅和分析可以全面客观地评价员工的工作表现和能力水平,为员工的绩效考核和激励提供依据。
3. 为薪酬福利管理提供数据支持医院人事档案信息包括员工的薪酬福利信息,可以为薪酬福利管理提供数据支持。
通过对档案信息的分析和统计,可以及时了解员工的薪酬水平和福利需求,为薪酬福利政策的制定和调整提供参考。
4. 为人才培养规划提供指导医院人事档案信息记录了员工的培训学历信息,可以为医院的人才培养规划提供重要指导。
通过分析档案信息,可以了解员工的培训需求和发展意愿,为医院的培训规划和人才发展提供有力支持。
医院人事档案信息对医院的管理决策提供了重要的数据支持。
医院人力资源信息管理系统的分析与 设计——武汉市某大型三级医院
医院人力资源信息管理系统的分析与设计——武汉市某大型三级医院1. 项目背景随着信息化的快速发展,医院信息系统已不再局限于电子病历、医疗影像等诊疗系统,人力资源信息管理也逐渐成为一个不可忽视的领域。
武汉市某大型三级医院在人力资源管理方面尚存在一些问题,如用人不规范、管理不够科学等。
因此,在此背景下,本报告将分析与设计该医院的人力资源信息管理系统。
2. 系统分析(1)需求分析首先,该系统需要具备以下基本功能:- 用户管理:包括用户注册、登录、权限分配等。
- 信息管理:包括员工档案信息、人才库信息、招聘信息、组织架构信息、员工薪酬信息等。
- 统计分析:包括员工人数、薪酬水平、部门人员构成等统计分析功能。
其次,为解决具体问题,根据需求合理增加一些特定功能:- 在用人方面,应致力于员工职业发展的规划和管理,有效避免员工流失,尤其是关键岗位的人才流失。
- 在管理方面,应注重制定合理的绩效评估体系和薪酬机制,以激发员工的工作积极性和创造性。
- 在信息化方面,应提供员工自助服务系统,让员工自主维护、查询自己的信息,从而减轻人事部门的工作量。
(2)系统设计根据用户需求和业务流程,本系统应该是一个集中式的管理平台,具备以下特点:- 数据库设计:根据员工的基本信息、职位信息、薪酬信息、绩效考核信息、历史记录信息等,设计合理的数据库表结构并建立合适的字段,便于数据的统一管理和维护。
- 权限管理:在系统中设置权限管理模块,此模块主要包括权限设置、角色设置、部门设置三个功能。
通过这三个功能,可以保证用户的访问权限具有严格限制性和不可逾越性,不同角色用户只能访问其所属部门的数据。
- 信息查询:系统中应该新增信息查询模块,主要包括查询员工个人信息、查询员工岗位信息、查询员工薪酬信息和查询历史记录四个功能。
通过这四个功能,可以使员工和管理者方便快捷地查询和维护自己的信息。
3. 系统实现(1)软件编写本系统后端采用MySQL数据库技术,使用Java技术实现API接口。
医院人力资源信息管理系统建设探讨
医院人力资源信息管理系统建设探讨探讨建设现代化医院人力资源信息管理系统的必要性,明确建设思路,结合工作实际,从功能模块和业务模块两个层面提出建设医院人力资源信息系统的整体构想。
标签:医院;人力资源管理;信息系统当今社会,人力资源作为第一资源的重要性愈发显著,已成为关系组织兴衰成败的核心竞争力。
医院作为高技术、高素质人力资源的聚集地,人力资源管理工作已经成为医院管理工作的重中之重。
同时,随着人民群众卫生服务需求的不断提高,医院的规模也呈现出持续扩张的趋势,拥有数千名职工的大型、特大型医院(医疗集团)不断涌现。
在这种形势下,如何有效地管理好、使用好医院现有的人力资源,成为每一名医院管理者不断思索的课题。
工欲善其事,必先利其器。
传统的医院人事信息管理理论采取的基于人事报表的静态档案管理方式,已经不能适应信息社会迅速发展的要求,利用先进的计算机网络技术,建设现代化的医院人力资源信息管理系统已成为当务之急[1]。
1 建设医院人力资源信息管理系统的必要性1.1 建设医院人力资源信息管理系统是提高人事工作效率,提升行政效能的需要。
近年来,医院的规模呈持续扩张趋势,随之而来的是职工数的巨增、职工身份多样化、新职工大量补充,这就给医院的人力资源管理工作带来了新的问题,并且提出了更高的要求,考验着人力资源管理团队的沟通协调能力和信息处理能力。
传统的人事档案信息管理模式面对新形势下信息量大、信息来源广、信息复杂程度高的问题,遇到了很大的挑战,信息沟通不畅、信息共享平台缺失、信息传达缓慢、信息重复采集等现象不断发生,给医院人力资源管理工作带来了诸多麻烦。
医院不得不投入更多的人力和时间来完成各项琐碎的人事事务,而无力关注人力资源规划与开发,造成严重的资源浪费和管理失位。
而现代化的人力资源信息管理系统正是解放人力资源管理者,破解制约行政效能提升瓶颈的有力工具。
1.2 建设医院人力资源信息管理系统是进一步推动卫生事业单位人事制度改革的需要。
浅谈医院人事档案信息化建设的重要性
浅谈医院人事档案信息化建设的重要性医院作为医疗行业的重要组成部分,承担着疾病的诊治和人民健康的守护责任。
而医院的人事档案信息化建设在医院管理和服务中起着至关重要的作用。
本文将从医院人事档案信息化建设的重要性以及影响等方面展开探讨。
医院人事档案信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面:一、提高工作效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力,而且因为档案纸质化管理容易出现遗漏、错放等情况,工作效率低下。
借助信息化技术,可以将人事档案数字化管理,通过数据库系统实现档案的快速检索、归档、整理等功能,从而能够提高工作效率,减少人力资源的浪费,将更多的人力物力投入到医院的临床工作和病患的治疗服务中去。
二、提升信息安全性传统的纸质档案管理容易出现档案遗失、泄密等问题,而信息化管理方式可以通过加密、权限控制等技术手段,提高档案信息的安全性,保护个人隐私和敏感信息不被泄露。
而且一旦出现档案遗失等情况,也可通过系统备份进行恢复,从而提升档案信息的安全性和可靠性。
三、便于档案共享和利用信息化的档案管理系统可以实现跨部门、跨地区的档案共享,不仅可以方便管理个人档案,还可以为医院决策、研究等提供数据支持。
信息化管理也便于档案信息的利用和挖掘,为医院管理提供更加科学依据,提高医院运营管理的水平。
四、规范管理流程信息化管理系统可以制定并执行更加规范的档案管理流程和规定,从而避免一些非正常的管理行为和操作。
通过系统的审核、审批功能,可以规范人事管理流程,减少管理中的混乱和错误,提高管理的科学性和规范性。
五、减少人力物力成本信息化管理系统的建设可以减少大量的人力与物力成本,例如:纸张、打印、存储空间等资源的投入减少;档案检索和管理的人力投入大为减少;规模效益逐渐凸显,医院整体管理成本有望降低。
医院人事档案信息化建设成功落地需要全院各部门的积极配合和全员参与,需要管理者的重视和决策支持,更需要专业的技术支持和系统的建设运营。
医疗机构人力资源档案信息化管理浅析
医疗 机构 人
限 , 用信 息化 管理 的搜索 、 利 定位 功 能 , 实现 快速 查 询档 力资源信息化数据库系统 , 是一项长期 的基础性工程 , 案信息 , 管理部 门制 定员 工培训 计 划 、 为 实施 绩 效管 理 、 其重点是要建立三大类 的人才档案 目录数据库 。①建 合理配置人才 , 以及对考核、 提拔和任用人才提供详实 立并完善个人按归档要求填写的有关材料 目录, 如个人
【 关键词 】 医疗机构
江苏 南京 200 ; 10 82南京红十字血液 中心办公 室 江苏 南京 20 0 ) 103
信息化
人 力资 源 档案管理
作为医疗机构人力资源管理的重要组成部分 , 其档 都 要对 每名员 工 的绩 效 考 勤 进行 分 类 、 理 , 案归 档 整 档 案管理是人力资源部门记载所属个体经历、 工作表现、 数量大 , 需要较大的档案室进行存放 , 手工操作繁琐 、 工 绩效考核与工资待遇等所形成的文件材料 , 是人力资源 作 效率低 且容 易 出错 。依 托计 算 机 系 统 进行 流程 化 管 管理与开发 的重要依据。其管理涉及 岗位、 招聘选拔 、 理 , 将纸质材料形成的电子文档随时进行 归档 , 通过档 绩效考评、 培训等 日常管理 , 以及人力资源决策、 成本评 案信息化管理系统的快速传递、 利用、 保存、 查询、 改 修 估等开拓性管理 。建立 资源科学、 有效整合、 权威而实 信息, 不仅使档案人员从繁重 的手工作业 中解放 出来 , 时更新 的档 案管 理 系 统 , 现档 案 信 息 的 电子 化 、 态 提 高 了归档效 率 , 省 了 时 间 , 且 还 避 免 了人 工 录入 实 动 节 而 化、 检索与查询便捷化 , 为人力资源部 门考核提供信息 , 可 能 出现的失误 和档 案 的流失 。
医院人力资源信息化管理体系的构建探析
医院人力资源信息化管理体系的构建探析【摘要】本文探讨了医院人力资源信息化管理体系的重要性及构建方法。
首先介绍了人力资源信息化管理体系的概念和特点,然后阐述了医院人力资源信息化管理体系的构建原则和关键要素。
接着分析了医院人力资源信息化管理体系的实施方法和效益评价。
结论部分指出医院人力资源信息化管理体系对医院管理的促进作用,并展望了其未来发展方向。
最后总结了医院人力资源信息化管理体系的重要意义。
通过本文的研究,我们可以更好地了解和应用医院人力资源信息化管理体系,提高医疗服务的质量和效率,促进医院的可持续发展。
【关键词】医院、人力资源、信息化、管理体系、构建、探析、质量、效率、原则、要素、实施方法、效益评价、促进作用、发展方向、重要意义。
1. 引言1.1 研究背景: 医院人力资源信息化管理体系的构建探析为了适应医院管理信息化发展的需要,医院人力资源信息化管理体系的构建已成为当前医院管理领域中的热点问题。
随着医疗技术的不断发展和医疗市场的竞争加剧,医院不仅需要拥有高素质的医疗团队,还需要具备高效的人力资源管理系统来支撑医院的正常运转。
医院人力资源信息化管理体系是将现代信息技术与人力资源管理相结合的管理模式,以实现医院人力资源的科学化、规范化和高效化。
1.2 研究意义: 医院人力资源信息化管理体系对医疗服务质量和效率的重要性医院作为提供医疗服务的重要组织,人力资源的合理配置和管理对于医疗服务的质量和效率至关重要。
传统的人力资源管理方式往往存在着信息不对称、效率低下、资源浪费等问题,而信息化管理体系的构建可以有效地解决这些问题。
通过信息化系统的建立,可以实现对医护人员的智能化分配和调度,提高了工作效率,减少了人力资源的浪费。
信息化管理可以提高医疗服务的质量,通过数据分析和监控,可以及时发现和解决潜在的问题,保障患者的安全和健康。
信息化管理系统还可以提供员工的培训和考核等功能,帮助医院更好地发展人才,提升整体服务水平。
探讨信息化时代医院档案管理工作的方法及策略
化时代各种信息的来源渠道变得多样化,并且人们获取信息也 变得更加便捷,这就使得医院的档案信息资源更加全面,信息 资源呈现多元化的特点。信息时代的共享平台增多,能够获取 到各种类型的信息资源。信息时代计算机技术和网络技术不断 发展,档案管理的信息化水平不断提高,通过信息化手段可以 实现不同部门不同人员之间的便捷沟通和高效沟通,同时还能 够实现医疗体系和后勤管理的互联沟通。
1 信息化时代加强医院档案管理工作的意义 医院档案管理信息化建设是指在医院档案行政部门的统
一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用以计算机、 网络为工具的现代信息化技术,对档案信息资源进行数字化管 理,建立目录数据库和全文数据库,对重要信息资源进行信息 采集、数据挖掘和提供利用,从而提高医院档案管理水平和效 率。医院档案积累了医院各项实践活动的经验,是医院发展的 历史记录,是一种潜在的生产力,其潜在的价值只有通过加强 档案管理才能体现出来,才能发挥潜能,为医院持续改革与发 展提供可靠凭证和具有现实参考价值的信息资源[1]。
4 信息化时代医院档案管理的有效策略 4.1 提高对档案信息化管理的认识 从医院的管理层到普通工作人员都要加强档案管理信息化
科学与信息化2021年1月中INFORMATION
的意识,要正确认识实现档案的信息化管理对医院发展和日常 医疗工作的重要作用,把档案信息化管理工作作为医院发展建 设的重要内容来抓。一方面要制定完善相应的制度规定,使医 院档案管理工作更加规范化,确保管理工作顺利运行。另一方 面要加大投入,保障实施信息化管理的经费、人力等,改善档 案管理的基础设施。再者,医院要加强各部门、各科室的沟通 协调,使相关人员积极配合档案管理部门工作,保证在档案资 料收集的及时、完整、准确。
医院档案管理信息化的探讨
医院档案管理信息化的探讨【摘要】近年来,随着计算机技术迅速发展,医院信息化的建设也需随之发展。
如何加强档案管理,使档案信息成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,这是新时代各级医院面临的新课题。
本文根据医院的信息化建设情况,对在新技术发展模式下现代化的科技手段加强医院的档案管理工作进行浅谈。
【关键词】医院档案管理;信息化【中图分类号】r19 【文献标识码】a 【文章编号】1004—7484(2013)09—0989—01医院档案是医院的重要信息资源,医院的学术和科研成果、日常文件、会议记录、病人病历等构成了这些档案资料,特别是病人病历,不仅数量巨大而且使用率高,有效管理病历可以提高医院的工作效率,进而提高医院的整体水平。
近年来也出现了新的档案形式,例如电子档案等,这就要求我们对医院档案管理不能再停留在传统的管理基础上了,必须在管理模式和管理思想方面进行比较全的更新,才能够适应时代的发展,让医院的档案管理更加快捷、准确。
1 医院档案管理信息化的必要性随着医院的逐步发展,医院的各部门和各科室产生了大量的文件,为医院进行教学、医疗、管理等提供了便捷的信息资源。
面对这种大信息量,传统的档案管理模式已明显跟不上医院发展的步伐,经受着现代科技发展浪潮的巨大冲击。
面对这种挑战和冲击,医院只能顺应时势,变压力为动力,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化[1]。
只有充分发挥好档案的作用,才能确保实现医院事业的可持续发展,为能迅速、准确、全面系统地提供更有效的档案材料,提高档案管理工作的效率和科学水平,实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。
2 医院档案信息化的现状2.1 档案信息化管理软件使用不统一目前我院使用的是量子伟业的档案管理软件,不同城市不同医院的档案管理软件存在使用功能、后期维护参差不齐的问题。
在当前医院的信息化建设当中,各医疗机构的卫生系统软件使用不统一,亟需升级联网更新,进行系统维护,特别是系统运行中出现的问题应得到及时处理。
浅析医院档案管理工作的创新
浅析医院档案管理工作的创新随着社会的不断进步和医疗技术的不断发展,医院档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的医院档案管理方式已经不能满足当前医疗服务的需求,需要不断进行创新,提高效率和质量。
本文将从多个角度对医院档案管理工作的创新进行浅析,探讨如何通过创新提升医院档案管理的水平。
一、信息化建设是医院档案管理工作的重要创新随着互联网和信息技术的发展,信息化已经成为医院档案管理工作的重要趋势。
传统的档案管理方式主要依靠纸质文档和手工录入,存在着信息不便捷、检索困难、易丢失等问题。
而信息化建设将医院档案转换为电子文档,通过信息系统进行管理,能够提高档案的存储和检索效率,降低管理成本,减少档案丢失的可能性。
信息化也可以实现不同科室、不同医院之间的档案共享,提高医疗服务的协同性,增强医疗资源的整合和利用效率。
传统的医院档案管理主要由各个科室自行管理,存在着档案管理不规范、分散管理、资源浪费等问题。
而建立综合档案管理中心,将医院所有档案资源整合到一个中心进行统一管理,能够提高档案管理的科学化和专业化水平,减少重复劳动,降低管理成本,提高档案管理效率。
综合档案管理中心还可以通过信息化手段实现档案电子化管理,提高档案管理质量和效率,为医院提供更加便捷和高效的档案管理服务。
随着医学技术的不断发展和应用,医院产生的医疗数据呈现爆炸式增长的趋势,如何有效管理和利用这些医疗大数据成为医院档案管理工作的新挑战。
建立医疗大数据中心,能够将医院的各类医疗数据进行整合分析和挖掘,为医院的临床、科研和管理决策提供有力支持。
医疗大数据中心也可以通过信息化手段实现医疗数据的电子化管理,便于医院对医疗数据的存储、检索和利用。
建立医疗大数据中心,不仅有助于提高医院的医疗服务水平,还可以为医院的科研和医学教育提供更为丰富和有力的支持。
五、加强档案管理人员的培训和管理是医院档案管理工作的重要创新医院档案管理人员是医院档案管理工作的重要组成部分,他们的素质和能力直接影响着医院档案管理工作的质量和效率。
医院档案信息化管理论文
医院档案信息化管理浅析【摘要】档案管理工作已经成为当前医院管理的重要组成部分。
本文针对目前医院档案管理中存在的问题,从加强档案信息化建设角度出发,提出了相应的解决方案和思路,对于提高医院档案信息的管理和利用水平、发挥档案信息资源作用具有现实的指导意义。
【关键词】档案信息化管理中图分类号:r197.323 文献标识码:b 文章编号:1005-0515(2011)10-308-02医院档案是医疗、行政、科研、后勤、资产管理及其他各项工作中直接形成的具有保存价值的文字、图像、音像等具有不同载体的历史记录,是医院发展历史的缩影,它在医疗改革、科学研究、提高管理效能、维护医院权益等方面都起着举足轻重的作用。
由于信息技术的迅猛发展,互联网的广泛应用,档案管理正面临着现代科学技术的挑战和难得的历史发展机遇。
加快医院档案信息化建设步伐,既是顺应当前新医改政策潮流,更是医院发展的内在要求。
1 医院档案管理现状1.1 管理意识淡薄由于档案管理工作不能直接创造经济效益,因此重医疗服务、轻档案管理的观念极为普遍。
尤其是医院领导层对档案管理工作认识不够充分,管理意识淡薄,导致医院档案在服务医疗、科研、医院建设发展的作用不能有效发挥,医院档案资料的使用价值未能真正体现。
1.2 管理制度不健全健全的制度是进行有效管理的前提和保障。
在大多数医院,涉及档案管理的制度、工作人员的绩效考核办法相对较少,并且在医院综合目标管理考核中也常常忽略对档案管理工作的综合考评。
正因为制度的不完善导致管理工作不到位,在日常工作中会出现借用档案忘记归还或故意不归还、档案丢失或者泄密、管理工作混乱等现象。
1.3 管理人员素质参差不齐目前从事医院档案管理的人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,主要表现为人员配备随意、流动性大。
档案管理人员多是从事行政、护理、医技等部门转岗过来,而档案专业出身的人员较少,且存在着专业知识老化、知识面较窄,知识结构不合理,学历偏低,思想观念和管理水平相对滞后等问题,与时代发展的要求悬殊较大,难以适应新形势下的档案事业发展。
乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想
乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想乡镇卫生院是乡镇级别的医疗机构,承担着基层医疗保健、疾病防控、卫生教育等重要职责。
在乡镇卫生院中,人事档案管理是一项非常重要的工作,涉及到医务人员的招聘、培训、考核、晋升、离职等方方面面。
对乡镇卫生院人事档案管理的现状进行分析,并提出未来的设想,对于提升乡镇卫生院的管理水平和服务质量具有重要意义。
一、现状分析1. 人事档案管理存在的问题在一些乡镇卫生院中,由于医疗资源相对匮乏、人员素质参差不齐等原因,人事档案管理存在以下问题:(1)档案管理方式落后。
部分乡镇卫生院仍然采用纸质档案管理,档案整理繁琐、易丢失,不利于信息的快速传递和保密。
(2)档案内容不规范。
一些乡镇卫生院对医务人员档案内容的规范性要求不高,缺乏标准化的管理制度,容易造成档案信息的混乱和不全面。
(3)信息化水平低。
大部分乡镇卫生院的人事档案管理还停留在人工操作的阶段,缺乏信息化管理系统,导致工作效率低下。
2. 人事档案管理的重要性乡镇卫生院人事档案管理的规范与否,直接关系到医务人员的合规性、医疗服务的质量和效率,以及医院整体管理水平。
合理的人事档案管理可以帮助乡镇卫生院进行科学的人才流动与配置,提高医护人员的积极性和工作效率,保障医疗服务的安全性和连贯性。
二、未来设想1. 实施信息化人事档案管理未来,乡镇卫生院可以借助信息技术,建立起科学的电子人事档案管理系统。
该系统应具备快速、准确、安全的档案录入与检索功能,能够为医务人员的招聘、考核、离职等提供便利。
2. 完善人事档案管理制度未来,乡镇卫生院要完善人事档案管理相关的制度,建立起规范、全面的档案内容标准,确保档案信息的真实性和完整性。
要制定严格的档案管理流程,落实责任到人,防止档案信息的泄露和滥用。
3. 加强人才培训与管理未来,乡镇卫生院还需要加强医务人员的培训与管理工作。
要建立起完善的人才梯队体系,通过培训和考核,提升医务人员的专业水平和服务意识,切实提高医疗服务的质量和效率。
新医改背景下医院人事档案管理工作规范化的实践与探索
人事管理Personnel management2023/12(下)总第425期人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,记载了职工的个人学习、生活、工作等经历,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
同时,人事档案还能够全面地、现实地反映个人的综合能力,具有真实性、动态性、流动性、机密性等特点,是医院培养人才、考察选拔干部的重要参考。
可以说,人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
医院人事档案管理工作可以为医院人才的选拔及使用提供真实可靠的第一手资料,为新医改下促进城乡居民医疗卫生体制的改革提供专业人才。
随着新医改的不断推进,对医院管理工作也提出了新要求,其中新医改明确要求了需要加强医疗机构内部管理,而医院人事档案管理工作又是医院内部管理的重要构成部分。
因此,医院需要配合新医改要求,使得医院人事档案管理工作规范化[1-3]。
在新医改制度的具体要求及内容基础上,加强医院人事档案管理工作规范化有助于更好地促进医疗事业的发展。
一、新医改背景下医院人事档案管理工作的要求新医改重视医疗卫生队伍的建设,要求医院人事档案要有更高的完整性。
医院的人事档案内容包括职工的个人成长经历,能够反映职工的综合信息,并为医院人才的筛选提供助力。
医院人事档案管理工作需根据人事档案管理标准要求,扩大档案材料收集范围,将职工专业技术特长、知识构成等方面信息纳入人事档案,并及时将人事档案资料收集、整理、归档,确保档案的完整性。
当前,医院人事档案管理工作中部分档案信息仍存在假年龄、假学历等情况,这对医院人才队伍建设将产生不利影响。
因此,档案管理的实际工作中应对档案中原始资料、凭证加强鉴别,确保人事档案的真实性。
传统人事档案资料依靠人工进行资料收集、整理、检索,流程繁杂、工作效率低。
新医改背景下,需了解现代化工作特点,重点关注信息化方式的改变,学习使用专业管理系统,改变陈旧管理方法并进行电子归档,提高人事档案管理工作效率,为医院整体管理的工作进行提供直观、科学的依据。
医院人力资源管理信息化浅析论文
医院人力资源管理信息化浅析【摘要】随着信息技术的发展及医院运行机制的转变,医院信息系统已成为现代化医院必不可少的重要基础设施与支撑环境。
特别是详细制订了医院信息系统建设的各方面标准后。
人力资源管理信息化不是简单地模拟现行手工管理方法,而是根据现代医院人力资源管理模式采用科学化、信息化、规范化、标准化理论设计建立的。
因此,在建设医院人力资源相关信息系统前,医院必须首先规范自身的人力资源管理制度及运行模式。
建立医院人力资源相关信息系统的过程,应是医院自身规范管理模式和管理流程,提高工作效率,不断完善人力资源规范的过程。
【关键词】人力资源;医院;信息化;系统;【中图分类号】r197 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484(2012)09-0539-01人力资源管理的信息化建设已经进入普及阶段,人力资源管理系统广泛应用于很多单位,各种专门提供hrms服务的公司也蓬勃发展,然而,在这个大环境下,关于医院行业系统的人力资源信息系统的建设还处于萌芽状态。
目前市场上没有专门针对医院行业设计的人力资源管理系统软件。
1 人力资源信息系统是一种管理工具,是信息化的重要方面,所有的工作都是以人为本,信息化建设也不能脱离这一重要环节。
通过建立人力资源管理,在职工进入医院后,管理者能准确掌握人力资源状况,为未来决策提供支持。
利用人力资源管理系统,人事科可以对大量人力资源信息进行分类、统计和分析,产生定期的报告,如职工年龄、学历分布状况、工资分布状况、职工考核情况、报酬系统的激励效果等。
简洁明了的人力资源管理报告,不仅提高了人力资源的管理效率,而且便于高层管理者从总体把握人力资源的管理状况。
2 医院人力资源管理信息化存在的问题:2.1 现阶段,公立医院的人力资源管理还留有很重的计划经济痕迹,还处于传统的人事管理阶段。
医院人事部门仅仅是一个行政服务部门,还没有上升到人力资源管理战略的高度。
目前人事部门的主要职责是根据上级主管部门的要求,完成全员聘用聘任、职称评审、年度考核、档案保管、人员招聘、人员异动、日常考勤等工作。
加强医保中心人力资源信息化管理的措施探讨
加强医保中心人力资源信息化管理的措施探讨摘要随着社会经济不断发展,我国国民生活水平不断获得有效的改善,为了更好保障国民的生活状况,医保已经成为人们生活中重要组成部分,作为一个公共服务企业,如何更好发挥其作用,成为社会热点探讨话题之一,医保中心建立人力资源管理体系充分调动员工的积极性、创造性和能动性,将是决定医保中心长期持续发展的关键所在。
故此,本文将会分析一下加强医保中心人力资源管理的措施。
关键词医保中心;人力资源;管理导言医保中心作为我国事业单位的重要组成部分,其健康发展关系到我国社会的稳定发展,加强对人力资源管理的实行力度,采取切实可行的人力资源管理措施,是确保我国医疗保险体系工作的顺利实施以及公共服务事业的健康发展的基本保障,因此我们应该积极分析医保中心人力资源管理,基于此,本作者将会结合自身工作经验,谈谈加强医保中心人力资源管理的措施。
1 医保中心实行人力资源管理的必要性人力资源管理是推动社会发展、企业发展的有效措施。
医保中心作为人力资源局与社会保障局下设的“事业单位”。
是社会公共服务的主体,在我国公共事业的发展中会发挥巨大的作用。
因此,对医保中心进行人力资源管理是十分必要的[1]。
随着社会的进步,政治文明与社会文明不断发展。
人们在享受这些文明成果的同时,对公共事业服务体系也提出了更高的要求。
要想提高工作效率,实现为人民更好的服务目标,人才的有效利用是根本办法2 加强医保中心人力管理的有效措施2.1 做好人力资源的培训教育医保中心根据岗位要求和医保中心发展战略要求不断开展专门的培训和教育,着力提高员工的创新能力和创造能力,建立完备的教育培训体系,实现教育培训的制度化。
另外加大对医保中心员工培训教育的投资,既能满足医保中心经济发展需要,又能满足员工对职业生涯发展及个人能力提高的渴求,为医保中心后续发展提供更多的动力[2]。
2.2 建立人才的信息化管理系统人才信息化体系的建设主要由以下两个方面构成:(1)人才资源信息的收集。
浅谈医院人力资源管理信息化
浅谈医院人力资源管理信息化目前,我国医疗卫生行业对于人力资源的培养、建设工作已经逐渐发展到国家战略高度,其对于医院人力资源管理提供了战略性指导作用。
目前,我国多数公立医院的人事管理模式采取的仍是传统计划经济体制下科层集权形式,这种传统的模式通常忽略了人力作为资源的可开发性与管理方面的主动性。
医院将信息化应用到人力资源管理中很好地实现了医院人力资源管理现代化以及科学化,管理模式和信息技术进行有机结合,能够使医院的管理工作人员从日常繁忙事物工作里面进行解脱,同时能够自如应对复杂多变的环境本文将对医院人力资源管理信息化建设及应用事项进行研究,提出一些建设性建议。
标签:医院;人力资源管理;信息化建设面对当前的医疗改革新形势,各类医院均应当建立一套科学合理的、具有本医院特色的人力资源管理机制。
传统的人力资源的管理方法明显已经没办法满足医院的管理需求。
而在信息科技进一步发展的基础上,信息化技术逐渐投入到了医院管理的使用之中。
因此应当进行重新的优化和组合,这对医院来说是关系到其生存和发展的大事情。
特别是医院应该积极对人力资源管理部分实施信息化技术手段,借助信息化手段对人力资源管理体系进行系统化的变革对医院来说是尤为重要的。
从医院的实际情况出发,转变往日陈旧的人力资源管理方式,管理方法与时俱进。
提高现阶段医院人力资源管理的效果,不仅是需要医院管理者和工作者的奴隶,还需要投入信息化技术的使用,才能进一步推动医院人力资源管理的良性发展。
1 医院人力资源管理信息化建设的重要性与必要性目前,随着我国新一轮医改政策推出,势必逐步实现对医疗体制模式的新的改进,医院是一种集保健、急救、医疗、教学、预防、康复、科研等为一体的综合型公益性机构,其在社会中不可或缺,是实现对人民群众”救死扶伤”的重要机构。
因此,面对新一轮医改政策,医院应该合理实现人力资源配置,实行医疗绩效原则,以充分发挥人力资源的效能,实现强大团队合力,以最少的资源实现最佳的服务,并形成一种人力资源健康、发展长效机制,推动医院医疗质量的循环改进和上升。
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医疗机构人力资源档案信息化管理探究
作者:郑玟玟
来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第9期
一、医疗机构人力资源档案信息化管理的必要性
医务人员档案信息管理系统是一种有别于传统管理方法的并通过计算机信息技术和网络技
术来管理文件的,比传统管理方法具有更大管理优势的一套管理方式。
一方面,它对医务人员
工作的基本信息的更新和修改比传统档案整理人员更加方便和快捷。
另一方面,由于目前很多
医疗机构通过绩效考核来考查医务人员的工作态度和能力,考察的频率高、医护人员的各项指
标随时变化,这些大大增加了档案整理人员的工作量,不仅浪费时间而且拉低了工作效率。
但
若是利用档案信息管理系统就能轻易解决这些问题。
就能更加轻松快捷地解决对档案的更新、
修改以及储存等问题。
并且能够极大地实现及时、准确的管理。
其次人力资源档案不仅是医疗
机构各个职工从事医疗行业的主要凭证,同时也是其考评职称、升职加薪的一个重要依据。
因
此档案管理在一定程度上对人力资源部门的管理上起到辅助决策的作用。
另外,在为职工分配
新的工作时,通过调取职工档案匹配合适的工作,信息化管理强大的运算搜索能力比人工查阅
要节约时间。
可见,建立医疗机构人力资源档案信息化管理是多么的重要。
二、如何构建医疗机构人力资源档案信息化管理
(一)全面建立医疗机构档案电子化管理。
档案电子化管理,是实现医疗机构人力资源档
案信息化管理的重要基础。
它能通过把医务人员在工作过程中产生的纸质、图片、图像等通过
数字化转化用来表现人力资源信息。
要实现这一目的,首先要实现对现有非电子档案的数字化
转化。
其次要开发新的系统软件,资源管理部门存在的一个关键问题是:人力所形成的信息资
料无法直接转化成档案管理信息。
因此,需要开发一个直接在档案管理系统服务器上运行,能
通过这个系统把各种格式的反映医务人员信息的文档转化成一种格式,储存到人力资源档案中
的软件,实现人力资源管理所需电子文件与档案管理系统的有效兼容。
最后是加强电子化档案
真实性、完整性管理。
将职工每个时期的电子文件都备份并实时对新的文件进行修改,以保证
电子文档的正确性和完整性。
(二)加强系统防病毒安全管理。
随着计算机水平的不断提高,计算机病毒的攻击能力也
越来越强。
对档案管理的安全与保密带来了极大的挑战,档案资料一旦被篡改或信息丢失,所
造成的后果将无法估量。
为了保证档案电子化管理的安全性,在任何网络环境下都需要安装并
及时更新防毒软件,确保在人力资源管理过程中免受病毒的攻击和对数据信息的篡改。
此外,
还要对密级信息资料进行加密、多道加密等操作,以确保档案数据免受恶意破坏和删改。
同时
要完善备份和恢复制度,防止因操作失误而导致的数据丢失,确保电子档案和数据能够顺利找回。
(三)加强档案管理系统的维护。
利用现代信息技术和网络技术来提高人力资源档案管理
的效率需要不断加强对档案系统的维护工作。
首先,要根据开发的档案管理系统制定安全规范
的操作流程和方法,减少在录入职工信息过程中的错误操作以及错误信息的输入和保存。
其次,定期检查并检修相应的硬件设备,解决好发现的各种问题,在资金允许的情况下可成批次地替
换成新的设备,以保证系统和网络的安全可靠性。
第三,要培养一批敬业的技术管理人员,要
求他们时刻关注网络的安全动态,切实解决日常发现的小问题,严防各种可能危险因素对人力
资源信息管理系统造成的损害。
(四)加强档案管理队伍建设。
要实现人力资源档案现代化管理,不仅要有先进的设备,
更重要的是要有一批胜任这份工作的优秀人才,他们不仅要擅长档案整理工作和计算机技术,
还要有敬业、认真、高尚的人格魅力以及理解和熟悉医疗机构的法规。
只有这样,医疗机构人
力资源档案才能实现合理的分级管理,在完成不同层次干部或职工的人事档案信息系统的同时
掌握医疗机构人力资源管理基本情况、干部和职工概况,以完成对网络的分层设计和管理。
(五)建立信息化档案管理制度。
只有建立合理的制度,医疗机构人力资源档案信息化管
理才能规范有序。
管理人员才不会在工作过程中松懈、开小差。
档案信息化管理才能达到预期
的效果,提高管理人员的工作效率。
建立健全人力资源档案管理工作的各项规章制度,禁止非
工作人员操作专门的机器,禁止工作人员利用职务之便泄露人事档案信息。
严格规范各级管理
部门业务人员的行为,确保档案工作的准确性。
(六)严格处理好访问权限的控制问题。
医疗机构人事档案管理人员要认真学习相关政策,致力于用自己的努力来服务医疗机构人力资源职能部门。
要正确和熟练使用好计算机的加密功能,对实施过分类的网络信息资料的各个层次进行加密。
认真落实用户访问认证机制。
确保信
息被正确的人员浏览,防止人力资源信息的外泄。
同时对非法用户访问的次数进行设定与自动
锁定。
三、结论
随着信息技术的不断进步,医疗机构人力资源管理也发生了不同程度的变化和进步,给档
案管理信息化带来了新的定位与挑战。
医疗机构唯有不断全面建立医疗机构档案电子化管理、
加强系统防病毒安全管理、提高档案工作者的素质以及提高人才资源管理的环境氛围和设备要求,才能实现人力资源档案信息化管理,促进医疗机构发展。