会计原始凭证附件作用有哪些
什么是会计凭证其作用包括哪些
什么是会计凭证其作用包括哪些提供会计信息,会计人员可以依据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济〔管理〕提供有用的会计信息。
①监督、控制经济活动。
通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定,以保证经济业务的合理、合法和有效性。
②提供记账依据。
会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。
③强化经济责任制。
经济业务后,必须取得或填制适当的会计凭证,证实经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。
通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。
2会计凭证的作用一,会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
二,作用:用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账依据的书面证实。
可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。
可以监督经济活动,控制经济运行。
三,种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
3会计凭证的概念及作用会计凭证的概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
记录经济业务的合法性与合理性,确保了会计记录的真实性,强化了经济责任制。
会计凭证的作用:会计凭证可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。
为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
原始凭证的主要内容
原始凭证的主要内容
原始凭证是会计核算的第一手原始记录,主要内容包括以下几个方面:
1. 日期:记录原始凭证发生的日期,方便准确记录经济业务的发生时间。
2. 凭证编码:为每个原始凭证分配唯一的编号,方便管理和检索。
3. 业务说明:对于每个经济业务,凭证上应有明确的文字说明,描述业务的性质、金额和对象等信息。
4. 会计科目:记录借方和贷方的会计科目名称和代码,准确反映交易对应的账户变动情况。
5. 金额:记录借方和贷方各自的具体金额,用于准确计算会计分录。
6. 附单据:一些原始凭证可能需要附上相关的单据或证明文件,如发票、合同等,以提供更全面的信息和证明凭证的真实性。
原始凭证的主要内容可以帮助会计人员对经济业务进行准确的记录和处理,构建起会计核算系统的基础。
会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件
会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件会计凭证包括会计凭证是会计工作中的重要环节,是会计记录的基本单位,是会计核算的依据。
会计凭证是会计事务发生后,会计人员根据会计原则准备的,记载会计事务的书面证明文件。
会计凭证包括会计收支凭证、记账凭证、结转凭证、核销凭证、发票、银行对账单等。
会计收支凭证是会计凭证中最常见的一种,它是会计人员根据会计原则,记载收入、支出及其他财务状况的一种书面文件。
会计收支凭证包括收入登记凭证、支出登记凭证、收款凭证、付款凭证、借款凭证、还款凭证等。
记账凭证是会计凭证中的重要组成部分,是会计人员根据会计原则记载会计事务的书面文件。
记账凭证包括购入凭证、销售凭证、费用凭证、存货凭证、结转凭证、调整凭证等。
结转凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把本期收入、支出、费用等账务科目的余额结转到下一期的一种书面文件。
结转凭证包括本年利润结转凭证、本年损益结转凭证、本期损益结转凭证等。
核销凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把两个账户的余额进行核销的一种书面文件。
核销凭证包括应收账款核销凭证、应付账款核销凭证、预付账款核销凭证、暂收款核销凭证等。
发票是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,准备的一种书面文件,用于证明企业收到款项或者发出货物的证明文件。
发票包括普通发票、增值税专用发票、收据等。
银行对账单是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,验证企业与银行之间的账务状况的一种书面文件。
银行对账单包括银行存款对账单、银行存放款项对账单、银行收支对账单等。
费用类不规范点规范附件明细1:购买办公用品只有发票,没有其他1、办公用居费单据,经审批的请购单、发票、入库单、支出2:批量购买办公用品,没有采购入库凭单、银行回单等相关资料和各部门领用单。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录出差工作计划书(出差行程单)、发票・、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没经审批的汽车修理清单、发票、支出凭有车辆。
原始凭证的主要类别及用途
原始凭证的主要类别及用途原始凭证是记录企业管理过程或会计核算的基础凭证,上面附着大量的有价值信息,但是在大部分企业管理中,获取原始凭证上信息主要是通过人眼识别的方式。
下面是由店铺分享的原始凭证的主要类别及用途,希望对你有用。
原始凭证的主要类别及用途1、按照来源不同分类:外来原始凭证、自制原始凭证2、按照填制手续及内容不同分类:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证3、按照格式不同分类:通用凭证、专用凭证用途:原始凭证的主要作用在于记录经济业务,明确经济责任。
常用的原始凭证有现金收据、发货单、支票存根、银行进帐单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。
它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
原始凭证的附加条件1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
5.销售货物发生退回并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。
7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
原始凭证审核的主要内容1.审核原始凭证的合法性和真实性。
审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
2.审核原始凭证的合理性。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的,加盖“现金付讫”章;属于支票支付的,加盖“银行付讫”章;属于收取现金的发票,加盖“现金收讫”章;属于收到支票的发票,加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件:一:借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二:入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三:耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四:设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件:一:支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等二:发票、运输发票等三:稽查通知书、限期纳税通知书四:对账函共同证据:一:供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二:判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢?1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票,突兀的就挂在账上,后面也没有附件,也没有其他单据,更没有谁领用了货,哪个部门领用了,没有入库单,这是我们常见的不规范的点。
会计基础 凭证附件
会计基础凭证附件
凭证附件是指在会计凭证上附带的与该凭证相关的文件、单据、报表等证明材料。
凭证附件的作用是为了进一步证明该会计凭证所记录的账务是真实准确的。
凭证附件一般包括以下内容:
1. 发票:凭证中的发票附件可以是收款凭证、付款凭证、购货凭证、销售凭证等。
发票是交易的原始凭证,记录了交易的金额、时间、地点、内容等重要信息,通过附带发票可以证明凭证记录的交易是真实发生的。
2. 收款单、付款单:凭证中的收款单或付款单附件用于记录有关收款、付款的具体情况,包括款项的来源、用途、时间等。
附带收款单、付款单可以进一步证明凭证中反映的收款、付款发生的真实性。
3. 银行对账单:凭证中的银行对账单附件用于核对会计凭证上记录的银行存款与实际银行账户余额是否一致。
附带银行对账单可以证明凭证中反映的银行存款数额的准确性。
4. 报表:凭证附件还可以包括与该会计凭证相关的财务报表,如资产负债表、利润表等。
这些报表可以作为凭证的附件,用于进一步证明凭证记录的账务处理的正确性。
凭证附件的使用需要根据具体情况而定,一般是在凭证上进行标注或者附带在凭证背面。
在进行会计核算和审计时,凭证附
件的重要性不可忽视,它们可以提供更加全面和有效的信息,增强凭证的可信度和可审查性。
原始凭证附件都有哪些
原始凭证附件都有哪些现行《村集体经济组织会计制度》规定,“农村集体经济组织会计人员应当根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并据以登记账簿”。
笔者理解,所谓审核无误的原始凭证,除制式规范、内容齐全、手续完备外,还应有相关附件给予足够的支撑,因为合法、齐全、详实的附件对原始凭证能够起到一定的补充、说明、佐证和注释作用。
实践中,农村集体经济组织处理会计业务,对附件应如何把握呢?一、收入成果类(一)收取承包(租)金:承包(租赁)合同、催交通知、银行进账通知等。
(二)出售产品物资:销售合同、出库单、结算清单、银行进账通知等。
(三)“一事一议”筹资:研究“一事一议”筹资项目会议记录、“一事一议”筹资方案、筹资人员花名册、银行进账通知等。
(四)企业上交利润:承包(经营)合同、企业上交利润决定、银行进账通知等。
(五)收取罚款:处罚依据、处罚决定、处罚通知书、银行进账通知等。
(六)代收资金:批准收取文件、委托代收书、代收资金清单、银行进账通知等。
(七)拨入补助(专项)资金:拨款批文(通知)、项目实施方案、资金使用说明(要求)、银行进账通知等。
(八)接受捐赠(捐献):捐赠(捐献)证明、协议(承诺)书、勘验文书、银行进账通知等。
(九)存款利息进账:银行对账单、存款利息结算单等。
二、费用支出类(一)购建固定资产:用地规划、建设方案、政府批文、质量标准(规格参数)、“一事一议”筹资筹劳方案、招投标文书、购建合同、工程进度记录、用工清册、验收(审计、审核)证明、影像资料、银行付款通知等。
(二)采购材料物资:集中采购文件、采购合同、材料物资清单、验收证明、入库单、银行付款通知等。
(三)支付办公费用:购置合同、费用清单(流水)、会议(收费)通知、参会人员名册、车船机宿票、接待(考察)方案、银行付款通知等。
(四)发放(提取)工资报酬:用工方案、劳务合同、派工单、原始用工记录、批准文件(发放标准)、委托领取书、银行付款通知等。
(五)支付罚款:处罚决定(依据、通知)、银行付款通知等。
会计从业基础会计凭证考点
会计从业基础会计凭证考点会计凭证考点:会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用(一)会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)会计凭证的作用会计凭证的作用主要有:(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。
二、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
(二)记账凭证记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
会计凭证考点:原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证可以按照取得****、格式、填制的手续和内容进行分类。
(一)按取得的****分类原始凭证按照取得的****可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
1.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。
2.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
(二)按照格式分类原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。
1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
(三)按填制的手续和内容分类原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。
2.累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
3.汇总凭证汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
原始凭证和附件的区别
原始凭证和附件的区别原始凭征不合格、没有认真填写、填写方式不正确、使用虚假原始凭证等原因都会引起原始凭证所反映的会计信息和经济实际情况不符的现象,这种现象就叫做原始凭证失真。
目下面是由店铺分享的原始凭证和附件的区别,希望对你有用。
原始凭证和附件的区别一、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
3、按照格式不同分类:(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
二、会计凭证附件是会计资料的重要组成部分,是记录会计核算过程和结果的重要载体,在一定程度上具有相当大的作用。
有效地保证附件的质量,可以从源头上治理和防止腐败。
1、自制附件:一、借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等;二、入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等;三、耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转;表、产品成本计算表、销售成本计算表等;四、设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等;2、外来附件:一、支票票根、现金缴款单,银行汇款单,进账单等;二、发票、运输发票等;三、稽查通知书、限期纳税通知书;四、对账函;综上所知原始凭证和会计附件在一定程度上是重合的,只是从不同的方向来阐释的。
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件的要求随着经济的不断发展和企业规模的扩大,会计准则在企业的财务管理中起到了越来越重要的作用。
会计准则凭证附件作为会计报表中的一部分,其要求对于保障财务数据的准确性和透明度至关重要。
本文将详细介绍会计准则凭证附件的要求,以及其在企业财务管理中的作用。
一、会计准则凭证附件的定义和内容会计准则凭证附件是指一份完整且清晰的文件,以补充会计凭证中的核算项目相关信息。
它包括了原始凭证、明细账、总账和附表等多个部分。
具体内容如下:1. 原始凭证原始凭证是会计凭证附件中最为基础和重要的组成部分。
它记录了企业发生的每一笔经济业务,包括名称、日期、金额、摘要等重要信息。
在凭证附件中,原始凭证的完整性和准确性至关重要,它是会计核算的依据和证明材料。
2. 明细账明细账是对企业各项经济业务进行分类和汇总的账簿。
凭借着明细账,企业能够清楚地了解每一笔经济业务的发生和变动情况。
在会计准则凭证附件中,明细账的编制要符合相关的会计政策和会计准则要求,确保财务数据的真实可信。
3. 总账总账是对企业财务状况和经济业务进行分类、汇总和核算的账簿。
它是会计核算的重要工具之一。
在会计准则凭证附件中,总账的编制要准确、完整,并且符合相关会计准则的规定。
通过总账,企业可以了解财务状况、经济业务的发生情况,并及时进行决策和管理。
4. 附表附表是对总账中的账目进行进一步说明和分析的补充材料。
在凭证附件中,附表的内容要准确、清晰,并且符合相关会计准则的要求。
通过附表,企业可以更加细致地了解财务状况和经济业务的发展情况,为企业管理和决策提供更加可靠的数据支持。
二、会计准则凭证附件的要求会计准则凭证附件的编制要求是确保财务报表真实、准确、全面的关键。
以下是几个方面的主要要求:1. 完整性会计准则凭证附件的内容要完整,包含了所有的原始凭证、明细账、总账和附表等部分,并且这些部分之间要相互关联、相互衔接,确保财务数据的完整性和真实性。
2. 准确性准确性是会计准则凭证附件的核心要求。
原始凭证有附件吗
原始凭证有附件吗原始凭证有附件吗虽然不是所有原始凭证需要附件,但很多原始凭证有附件的。
原始凭证附件存在于:1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。
如:车辆修理费清单,差旅费报销凭证,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单,在外定点打字复印的清单,业务招待费的餐饮清单。
2、委托、授权证明。
如:办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复。
3、执行依据。
如:职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。
4、加强会计内部控制,有效地保存会计原始凭证附件,从而起到完善会计基础性工作,提高会计资料质量的目的。
原始凭证错弊的鉴别方法不论原始凭证舞弊采用什么方式,其原始凭证上都会直接或间接地表现出以下特点中的一点或几点。
(1)对刮、擦、用胶带拉扯的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用手摸,背光目视的方法检查出来;对用"消字灵"等化学试剂消退字迹而后写上的原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失,纸质变脆,有淡黄色污斑和隐约可见的文字笔画残留,纸张格子线和保护花纹受到破坏,新写的字迹由于药剂作用而渗散变淡等特征中的一条或几条。
(2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是十分一致,有时出现不必要的重描和交叉笔画。
(3)对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、字的斜度、字体方向和形态、字与字、行与行的间隔、字的大小,压力轻重,字的基本结构等方面存在差异有时可以通过肉眼观察发现。
(4)对于伪造的原始凭证可以通过对比原始凭证的防伪标志来鉴别。
对于以上四种舞弊手法,如属必要,可请公安部门运用特定的技术进行鉴别。
(5)凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到模糊。
例如购买办公用品(实为购买个人消费品)的假凭证,往往只注明"办公用品",而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
常见的15种原始凭证
常见的15种原始凭证
常见的15种原始凭证包括:
1. 收据:记录货款或服务费的收取情况。
2. 发票:用于销售商品或提供服务后向客户开具的账单。
3. 货物验收单:记录货物进出仓库的情况,确认货物数量和质量。
4. 资金支票:支付款项的一种方式,包括付款人、收款人、金额等信息。
5. 资金转账凭证:用于记录银行账户之间的资金转移情况。
6. 存款凭证:记录将现金存入银行账户的情况。
7. 提款凭证:记录从银行账户中取出现金的情况。
8. 货物出库单:记录货物从仓库中取出的情况,确认货物数量和目的地。
9. 采购订单:向供应商下达的采购请求,包括商品或服务的详细信息。
10. 付款申请单:申请向供应商支付款项的文件,包括应付金额和相关支出明细。
11. 借据:借款人向贷款人确认已借到款项的文件,包括借款金额和偿还条件。
12. 预付款凭证:记录预付款的付款情况,通常用于订购大额商品或服务。
13. 银行对账单:记录银行账户的收支情况,包括存款、取款、
利息等。
14. 费用报销单:员工报销公司相关费用的申请单,包括费用明细和发票附件。
15. 工资单:记录员工薪资和各类津贴、扣款等情况的文件。
记账凭证附件财务制度包括
记账凭证附件财务制度包括一、总则为加强财务管理,规范记账凭证附件的编制和处理,依据相关法律法规,制定本财务制度。
二、记账凭证附件的范围1. 记账凭证附件包括但不限于原始单据、合同、协议、收据、发票、凭证复印件等与财务往来有关的文件。
2. 记账凭证附件应当真实、完整、准确、清晰、及时。
三、原始单据的保存1. 原始单据是财务往来的最基本依据,应当妥善保存。
2. 原始单据应当按照业务发生的先后顺序编号并存档,便于查阅和核对。
四、合同、协议的管理1. 企业签署的合同、协议应当严格依据法律规定进行签订,留存相关的原件和复印件。
2. 合同、协议的执行情况应当及时记录和归档。
五、收据、发票的管理1. 收据、发票是企业收支款项的重要凭证,应当按规定程序开具和保存。
2. 收据、发票应当归档保存,按时进行分类整理,确保信息清晰、准确。
六、凭证复印件的归档1. 凭证复印件是原始凭证的忠实复制,可作为原始凭证遗失或损坏时的替代凭证。
2. 凭证复印件应当与原始凭证保持一致,由财务人员进行核对并妥善存放。
七、记账凭证附件的利用1. 记账凭证附件应当及时准确地提供给财务人员用于核对账目、审计等工作。
2. 记账凭证附件的利用应当符合相关规定,不得私自篡改或删除。
八、违规处理的责任1. 对于擅自篡改、销毁记账凭证附件的行为,将根据公司规定进行严肃处理。
2. 对于因人为原因损坏或遗失的记账凭证附件,责任人应当承担相应的法律责任。
九、附则1. 本财务制度自发布之日起执行,如有需要修订,应当经相关部门审核批准。
2. 对于该财务制度的解释权归公司财务部门所有。
总结记账凭证附件的管理是企业财务管理的重要环节,对于加强内部控制、提高财务效率具有重要意义。
公司应当建立健全的记账凭证附件管理制度,加强员工的财务管理意识,确保相关财务凭证的真实性、准确性和完整性。
希望通过本财务制度的规范管理,提高公司的财务管理水平,实现稳定的财务运营和持续的发展。
记账凭证上的附件是什么意思
记账凭证上的附件是什么意思企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。
下面店铺就为大家解开记账凭证上的附件的意思,希望能帮到你。
记账凭证上的附件的意思附件就是原始凭证,是编制记账凭证的依据。
记账凭证附件的要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件的要求
会计准则凭证附件是会计处理过程中的重要部分,其要求主要包括以下三个方面:
一、真实性
1.凭证附件应真实反映经济业务活动的内容和情况,不得虚构、伪造或隐瞒真实信息。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其真实性和可验证性。
3.对凭证附件的真实性进行审核,包括对证明材料的一致性、合法性等进行审核,以保证经济业务活动的真实性和合法性。
二、准确性
1.凭证附件的信息应准确反映经济业务活动的实际情况,包括金额、数量、时间等要素应准确无误。
2.凭证附件的格式和填写应符合相关规定和标准,以保证信息的准确性和可读性。
3.凭证附件的审核应准确无误,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证信息的准确性和完整性。
三、完整性
1.凭证附件应完整记录经济业务活动的全过程,包括前期的准备、合同的签订、执行的过程和结果等。
2.凭证附件应具备相关的证明材料,如合同、发票、收据等,以保证其完整性和可追溯性。
3.对凭证附件的完整性进行审核,包括对证明材料的完整性、规范性等进行审核,以保证经济业务活动的完整性和合法性。
总之,会计准则凭证附件的要求是确保会计信息的真实、准确和完整性的重要保障。
在实际操作中,应该严格遵守相关规定和标准,保证凭证附件的质量和有效性。
同时,对于不真实、不准确或不完整的凭证附件,应该及时进行处理和调整,以保证会计信息的真实性和可靠性。
为什么原始凭证在会计中如此重要?
为什么原始凭证在会计中如此重要?一、确保账目准确无误原始凭证作为会计记录的第一手材料,其重要性不言而喻。
它通过详细记录企业的财务交易活动,起到了确保账目准确无误的作用。
只有通过凭证的详细记录,会计人员才能准确地反映企业的经济业务,确保账目的真实性和合规性。
二、提供审计依据在企业的日常经营活动中,往往需要进行年度审计或税务稽查。
这时,原始凭证就成为审计人员或税务稽查人员判断企业财务状况的重要依据。
原始凭证能够为审计人员提供必要的业务交易信息,保证审计工作的顺利进行。
三、便于管理决策企业的管理者需要及时准确地了解企业的财务状况,以便做出正确的决策。
原始凭证作为财务信息的最原始来源,记录了企业的每一笔交易细节,为管理者提供了全面、准确的财务信息,有助于管理者制定合理的策略和决策。
四、合规法律要求在我国,企业的会计核算需要遵循会计法律法规的规定。
原始凭证是会计法律法规中规定的财务记录和报告必备的凭证之一。
企业必须依法保存原始凭证,以备审计或税务稽查时使用,以确保企业的合规性。
五、维护企业声誉企业的声誉是其发展壮大的重要支撑之一。
原始凭证能够记录企业的经济交易活动,并保证其真实性,从而维护了企业的声誉。
在与合作伙伴或金融机构的合作中,真实可信的财务信息是建立信任的基石。
综上所述,原始凭证在会计中的重要性不可小觑。
它不仅是财务交易的记录,更是严格遵守法律法规的要求。
只有保持原始凭证的完整性和准确性,才能为会计人员提供正确的财务信息,为企业的经营决策提供有力支撑,同时也维护了企业的声誉。
因此,原始凭证在会计中的作用不可或缺。
业务流程附件
业务流程附件是指在进行业务流程时,需要附加的文件或资料。
这些附件通常是为了支持业务流程的顺利进行而提供的,可以包括各种类型的文件,如合同、协议、报告、表格等。
在业务流程中,附件的作用非常重要。
首先,附件可以提供必要的信息和数据,帮助参与者更好地理解和执行业务流程。
例如,在采购流程中,供应商的报价单和产品规格表可以作为附件提供给采购人员,以便他们进行比较和评估。
其次,附件可以作为业务流程的证据和依据。
在合同签订过程中,合同文本是业务流程的核心附件,它记录了双方的权利和义务,并作为法律依据。
如果发生纠纷或争议,合同文本可以作为证据来解决问题。
此外,附件还可以用于记录和归档业务流程中的相关信息。
例如,在项目执行过程中,会议纪要、进展报告和评估结果等都可以作为附件保存下来,以备后续查阅和分析。
在使用业务流程附件时,需要注意以下几点。
首先,附件应该与业务流程密切相关,并且能够提供有价值的信息。
其次,附件应该清晰、准确地描述相关内容,避免产生歧义或误解。
最后,附件应该及时更新和维护,以确保其准确性和完整性。
总之,业务流程附件是在进行业务流程时需要附加的文件或资料。
它们可以提供必要的信息和支持,作为证据和依据,并用于记录和归档相关信息。
正确使用和管理业务流程附件对于保证业务流程的顺利进行非常重要。
会计凭证的分类与作用
会计凭证的分类与作用说起会计凭证,这可真是个财务世界里头的大明星啊!别看它平时就呆在那些厚厚的账本里头,不显山不露水,可它的重要性,那可是杠杠的!今天,咱们就来聊聊会计凭证的分类与作用,看看这位幕后英雄是如何在企业的日常运转中发光发热的。
咱们先说说会计凭证的分类吧。
它就像是会计界的“双子座”,有两个主要类型:原始凭证和记账凭证。
原始凭证呢,就像是咱们平时购物的小票,是经济业务发生的最初证据,啥发票啊、收据啊、合同啊,都属于这一类。
它们就像是历史的见证者,把每一笔经济活动的来龙去脉都记录得清清楚楚。
而记账凭证呢,就像是咱们根据小票做的记账清单,是会计人员根据原始凭证整理、归类后填制的。
它更像是个翻译官,把原始凭证上的“鸟语”——也就是各种专业术语和数字——翻译成会计语言,让咱们普通人也能看得懂企业的财务状况。
接下来,咱们再聊聊会计凭证的作用。
哎呀,这作用可大了去了,简直就是企业运营的“守护神”啊!首先,它可是个“记账小能手”。
会计人员得靠它,才能把企业的经济活动一笔笔地记录下来,形成完整的会计账簿。
这样一来,企业的财务状况就一目了然了,咱们老板也能心里有底,知道自家公司的钱袋子到底鼓不鼓。
其次,它还是个“查账小侦探”。
要是哪天有人对咱们公司的账目有疑问,或者税务部门来查账了,会计凭证就是最有力的证据。
它能清楚地告诉人家,每一笔钱是怎么来的,又是怎么花出去的。
这样一来,咱们就能避免很多不必要的麻烦,让企业运营得更加顺畅。
再者,它还是个“省钱小达人”。
通过会计凭证,咱们可以清楚地看到企业的收入和支出情况,找出那些不必要的开支,及时进行成本控制。
这样一来,咱们就能把每一分钱都用在刀刃上,让企业更加赚钱!最后,它还是个“管理小帮手”。
会计凭证不仅记录了经济活动本身,还反映了企业的管理水平和运营效率。
通过对会计凭证的分析和总结,咱们可以发现企业管理中的漏洞和不足,及时进行改进和优化。
这样一来,咱们的企业就能更加高效地运转,竞争力也能大大提升!总而言之,会计凭证这位幕后英雄虽然平时不起眼,但它在企业运营中的作用那可是举足轻重的!它就像是企业的“财务卫士”,默默守护着企业的钱袋子,让咱们的企业能够稳步前行,不断发展壮大!所以啊,咱们可得好好对待这些会计凭证,别把它们当作一堆废纸给扔掉了哦!毕竟,它们可是咱们企业最宝贵的财富之一呢!。
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会计原始凭证附件作用有哪些
部分会计原始凭证没有附件,特别是公务接待费用、办公设备购置,大额支出不能反映业务过程。
会计核算讲求的是有凭有据,重视原始凭证,却忽视会计原始凭证附件的作用,认为附件是可有可无的,其存在是否没有多大的影响,以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。
针对上述情况,审计建议:
1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。
如:车辆修理费清单,差旅费报销凭证,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单,在外定点打字复印的清单,业务招待费的餐饮清单。
2、委托、授权证明。
如:办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复。
3、执行依据。
如:职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。
4、加强会计内部控制,有效地保存会计原始凭证附件,从而起到完善会计基础性工作,提高会计资料质量的目的。