办公设备领用审批表

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采购计划申请审批表

江苏农牧科技职业学院办公设备集中采购计划申请审批表
申请单位（盖章）：
序号
资产名称
经办人：
联系电话：
主要规格型号
已有数申购数
单位
预算单价（元）
填表日期：
年月
预算总价（元）
经费来源有无计划
日使用人
备注
1
2
3
4
5
合计
采购理由或用途
经办人
签字:
申请部门负责人
签字:
资产管理中心负责人
分管院领导审批意见
ห้องสมุดไป่ตู้签字: 签字:
监审处负责人院长审批意见
签字: 签字:
注：1.必要时请附详细的采购理由和配置清。 2.本表可从财务处网页下载，并请根据预算计划务必详细填写，于规定时间内送交资产管理中心汇总上报。

员工办公用品领取审批通知

员工办公用品领取审批通知
员工办公用品领取审批通知
尊敬的全体员工：
根据公司政策和流程，为了更好地管理和规范办公用品的使用，现进行员工办公用品领取的审批通知如下：
1. 办公用品领取范围：包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

2. 领取申请流程：员工需填写《办公用品领取申请表》，并提交给所在部门负责人审批。

3. 领取申请审批：部门负责人将对员工的领取申请进行审批，确保申请合理、符合实际需要。

4. 领取方式：经部门负责人审批通过后，员工可携带审批表前往人力资源部门领取办公用品。

请注意，领取办公用品时务必出示有效的员工工作证件。

5. 办公用品归还：员工需按照规定使用办公用品，并在使用完毕后及时归还。

如有损坏或丢失，需及时向人力资源部门报告，并按照相关规定进行赔偿。

6. 监督与管理：人力资源部门将定期进行办公用品库存盘点，对领取和归还情况进行核对和管理。

如发现异常情况，将按公司规定进行处理。

请各位员工务必遵守以上规定，合理使用办公用品，提高办公效率，共同维护公司的资源利用和管理秩序。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系人力资源部门。

谢谢合作！
人力资源部门
日期。

机关事业单位办公用品管理制度

机关办公用品管理制度,征求意见稿,为规范局机关办公用品的采购与领用管理工作～节约机关办公费用～提高经费使用效益～结合我局实际～特制定本制度。

一、办公用品类别,一,消耗类:笔、稿纸、信封、打印纸、复印纸、印刷品、胶水、胶带、印泥、钉书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、账册、卷宗、档案袋,盒,、标签、纸杯、电池等。

,二,管理类:文件夹、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、直尺、计算器、电话机、电脑软硬件及外设、U盘、移动硬盘等。

,三,固定资产类:办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、照相机、摄像机、饮水机等。

,四,文印类:工作证、证书、奖牌、展板、条幅、宣传页、宣传册等。

二、办公用品计划机关办公用品实行按计划购买～使用登记和定期公示制度。

局办公室每月编制办公用品购置计划～经局分管领导和主要领导审批后统一购置。

因工作需要～急需办公用品时～如无库存～可按照以上程序申请购置。

三、办公用品购置,一,机关办公用品购置由办公室明确专人负责～其他科室不直接购置～否则～不予报销。

,二,办公用品的采购采取集中、定点的方式。

采购工作要科学、合理～增强透明度。

采购前～应做好市场调查～货比三家～努力达到货真价实～物美价廉。

,三,凡符合政府招标采购的办公用品～进行政府招标或跟标采购。

,四,固定资产类办公用品的采购报局主要领导审批。

四、办公用品保管,一,办公用品由办公室指定专人负责保管。

,二,库存办公用品的种类和数量要科学确定～合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压～确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

,三,批量购入的办公用品应即时入库存储～在《办公用品入库登记本》上如实填写物品的名称、规格、单价和数量。

,四,加强对办公旧物的管理～阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管～随时待用,科室替换下的各类办公设备交由办公室保管～办公室要及时回收～登记造册～修旧利废～充分利用。

办公用品采购、审批、领用制度

办公用品采购、审批、领用管理制度为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工日常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、审批和领用，特制定如下管理制度：一、办公用品的采购1、办公用品的采购职能。

后勤部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。

公司各部门若需购置办公用品（设备、设施），必须书面申请，并按规定程序报批。

2、办公用品的审批程序（1）日常办公用品价值在1000元以下，由各部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报经公司人力资源部审批后，由后勤部组织采购。

（2）办公设备、设施价值在1000-5000元，由所需用的部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报公司领导审批后，由后勤部组织采购。

（3）办公设备、设施价值在5000元以上，由所需用的部门提出采购计划，提交总经理办公会议研究同意后，由后勤部选择若干家供应商进行择优比较（或公开投标招标），按质优价廉，服务承诺的原则组织采购。

二、办公用品的保管1、日常办公用品（含低值易耗品）凭采购清单，由人力资源部清点入库，妥善保管。

2、办公设备、设施，由后勤、人力资源部进行物资清点验收、交接（含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等），并在交接清单上签字，凡属固定资产，人力资源部要填写《固定资产登记表》存档。

3、部门领用的办公设备、设施，做到“谁领用，谁保管，谁负责”，属人为因素损坏或丢失，由当事人或当事人所在部门负责赔偿。

4、公共部分的办公设备、办公设施，人人有权利使用，有责任保管，有义务爱护。

属人为因素造成损坏，由当事人负责赔偿。

三、办公用品的领用1、日常办公用品的领用：单价在10元以下的低值易耗品，要坚持“勤俭节约，合理领用”的原则，实行部门月度领用制度，由所在部门填写《办公用品领用计划申请表》，部门负责人签字，人力资源部按审批的数量给予领用。

2、办公设备、设施的领用：领用部门要填写《领用登记表》，部门负责人签字，经人力资源部办理领用手续。

办公用品管理制度及表单-WORD10页

行政管理制度范本1目的为了规范公司部分固定资产及办公用品的管理，合理配置资源，降低办公费用支出和避免浪费，特制定本管理办法。

2适用范围本办法中的所指办公用品的范围具体包括：2.1 部分固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限1年以上，归口行政中心管理的非经营性固定资产，如办公家具、车辆、复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机、数码照相机、投影仪、空调、数码设备配件等；2.2 低值易耗品：单位价值在500元以上，使用期1年以上，不足固定资产标准的办公用品，如打印机、移动硬盘、电脑配件、数码设备配件、电话机、文件柜等；2.3日常办公耗材：不在上述范围内的小型办公用品，如文件夹、笔、纸、纸杯、钉书机、信封、便签等。

3管理职责3.1 行政中心综合部负责办公用品的综合计划、采购、费用控制、使用台帐建立、管理及调剂等；采购主管负责物品的计划、采购、管理和调剂；仓库主管负责物品的保管、盘存和分发。

3.2财务中心按照公司《财务管理制度》的规定，负责审核相关审批文件，负责办公用品的财务管理工作。

4办公用品的采购4.1根据公司的具体情况，为了便于采购和管理，将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。

（1）公共使用的办公用品，指公司或中心/部门根据实际工作需要，公司或中心/部门内部共同使用的办公用品，如办公设备、办公家具、文件柜、纸、文件夹、设备耗材、部分数码设备及相关配件等；（2）个人使用的办公用品，指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品，如电脑、笔、便签、信封、订书机、订书钉、胶水、剪刀、计算器、U盘等。

4.2计划与审批（1）公司办公用品的采购实行预算和计划管理。

具体分为年度预算和季度计划。

公共使用办公用品以公司为单位采购时，原则上根据年度预算或特批程序办理；以中心/部门为单位采购时，原则上每月不超过200元的额度，全年每部门预算共计2400元，年度内可打通使用。

行政中心在每年12月份向各中心征集下一年度固定资产和办公用品的购置明细，汇总分析后集中拟订公司全年的固定资产和办公用品预算金额并上报财务中心，待年度预算方案经股东大会审议通过后执行。

办公设备配置申请表

根据工作需要配置
6500
6
票证打印机
根据工作需要配置
2500
6
彩色打印机
原则上不配备
复印机
办公用复印机配置在院办、教学用复印机配置在教务处，其他部门不再配置
20000
6
传真机
每个内设机构可配置1台
1600
6
普通扫描仪
根据工作需要配置
2000
6
碎纸机
涉密内设机构可配置1台
1000
6
数码照相机
每个内设机构可配置1台
（此内容情况自行编辑）
理由一：对原设备简单描述（如购置年限、使用地点、对应资产编号等，可附表格）；
理由二：简单说明增配理由（如新增人员数量、姓名、具体业务需求等，禁用“工作需要”等模糊词语）；
理由三：其他情况请明确说明。
申请部门
意见
负责人签字：
年月日
国有资产监管办公室
依据我院办公设备配备标准，由国有资产监管办公室(9B205)对设备使用人名下相关资产进行查询，如已满额，不再配置；如账实不符，需办理资产交接后，再配置，敬请谅解。
原则上不配备
使用面积30-60 m2（含60）
10000
10
使用面积60-200 m2（含200）
50000
10
使用面积200-500 m2（含500）
80000
10
使用面积500 m2以上的
100000
10
加“*”为优先保障办公设备。
3000
8
数码摄像机
根据工作需要配置
8000
8
电视机
根据工作需要配置，主要用于
会议室、值班室、餐厅
3000

部门办公用品申请表(可修改)

办公用品申请表
申请日期
年月日
领取日期
年月日
姓名
部门
申
请
物
品
清
单
所需物品
数量
用途申Biblioteka 原因备注主管意见
主管签字
经理签字
仓库签字
申请人签字
备注：1.提交申请后，要关注审批进度，如有需要可及时与审批人员沟通，确保申请得到及时处理。2.尽量避免使用过于笼统的描述，以便采购人员能够准确理解并采购到符合要求的办公用品。
办公用品申请表
申请日期
年月日
领取日期
年月日
姓名
部门
申
请
物
品
清
单
所需物品
数量
用途
申请原因
备注
主管意见
主管签字
经理签字
仓库签字
申请人签字
备注：1.提交申请后，要关注审批进度，如有需要可及时与审批人员沟通，确保申请得到及时处理。2.尽量避免使用过于笼统的描述，以便采购人员能够准确理解并采购到符合要求的办公用品。

固定资产及办公设备管理制度

固定资产及办公设备管理制度为加强公司固定资产管理，规范管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、禾I」，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，制定本制度。

一、定义1、固定资产及办公设备的定义固定资产一一使用年限一年以上，单位价值在人民币2000元以上的办公设备或器材。

例如：电脑主机、复印机、手提电脑、空调、数码相机等。

办公设备(低值耐用品)一一使用年限一年以上，单位价值在200元以上，2000 元以下之物品。

例如：电脑显示器、打印机、高级办公桌等。

拆旧一一折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值，所提取的价值用货币表示就是折旧费，折旧费用于固定资产的不断更新和重置。

二、各部门职责1、人力资源部管理职责：(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理；(2)验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库；(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人；(4)对固定的变更进行记录；(5)审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；(6)对固定资产编号、登记、造册，每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

2、个人管理职责：⑴负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。

固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；(2)保持固定资产的日常清洁卫生；(3)固定资产损坏以后，及时上报人力资源部修理或更换。

3、财务部管理职责(1)、财务部为公司固定资产的核算部门;(2)财务部设置固定资产账目;(3)财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；(4)财务部会同人力资源部对固定资产进行盘点，做到账物相符。

(5)根据实际情况协同固定资产管理部门(人力资源部)对资产计提减值准备三、固定资产或办公设施的请购原则(1)各部门/项目如因工作需要增加或添置固定资产、办公设备时需书面请示报批，经人力资源部与财务部会签后，交总经办审批。

零星采购审批表

零星采购审批表
使用单位
使用单位联系人
概算金额（元）
联系电话
采购类别
□通用办公设备 □通用办公家具
采购概况
（填写不下可附清单）
使用单位负责人签字：（单位签章）
年月日
使用单位分管校领导意见
年月日
国有资产管理处审核意见
调配或新购
预算资金结余情况
经办人：
负责人：（单位签章）年月日
国有资产管理处分管校领导意见：
年月日
计划财务处审核意见(经费来源及预算情况)：
（单位签章）
负责人签字：年月日
分管财务校领导意见：
年月日
校长审批意见：
年月日
注：1.使用单位填写采购需求，将采购申请（报告）和本表提交国有资产管理处；2.国有资产管理处核查使用单位资产存量，确定采购的必要性及全年零星采购预算资金情况，同意购买后负责办理审批手续；3.国有资产管理处完成审批手续后，交教学科研服务中心采购。采购完成后，将采购货物和相关采购资料移交国有资产管理处，由国有资产管理处办理资产入账和报账手续。

设备领用申请审批表

年月日
设备领用情况
设备名称：
设备品牌及型号：设备序源自号：附属配件及数量：物资卡片编号：
领用人（签字）物资管理员（签字）年月日
备注
填表说明：1.本表由实际领用人填写并办理相关手续。2.本表限填写一台（套）设备，如设备较多可后附附表。
设备领用申请审批表
申请部门
领用人
设备名称
设备品牌及型号
申
请
理
由
（拟领用设备的用途，目前部门、申领人相关设备配置情况，领用的必要性和依据等）
主要负责人（签字）年月日
发
展
财
务
处
意
见
申领部门同类设备领用情况：
申领人同类设备领用情况：
领用审批意见：
经办人：主要负责人（签字）年月日
保障中心意见
年月日
局领导意见

行政管理工具清单

离职工作交接单
五、车辆管理
1
车辆检查日志
2
车辆请修表
3
车辆加油表
4
用车申请表
5
车辆使用日志
6
车辆费用月度统报告单
六、公共事务管理
1
商务接待安排表
2
公务接待审批表
3
公共活动策划表
4
危机预警处理表
5
危机记录分析表
6
注：在无纸化办公的情况下，以上表格根据实际情况使用归档。
3
函件与快件签收登记表
4
函件与快件邮送登记表
二、办公事务管理
1
办公用品订购审批单
2
办公用品台账
3
报废物品清单
4
办公用品领用表
5
办公设备登记表
6
办公文书会签单
7
文件会签单
8
对外行文单
9
发文目录表
10
印章使用审批表
11
印章使用登记表
12
文件档案借阅审批表
三、行政人事管理
1
员工考勤登记表
2
月份/年份考勤汇总表
行政相关职责与事务办理流程
一、行政职责
1
行政部职责
2
行政部各岗位职责
二、各项事务办理流程
（一）前台接待
1
预约客人来访接待工作流程
2
信函收发工作流程
3
传真收发工作流程
4
前台接待工作流程
5
来电处理工作流程
（二）办公事务管理
1
办公用品购买流程
2
办公用品领用流程
3
（收）发文管理流程
4
档案归档流程
5

文件领用审批表(实用范本)

天津万科物业管理有限公司
文件领用审批表
编号:TJVKWY4.2.3-Z02-F5版本：A/1生效期：2005年7月18日申领部门:Fra bibliotek文件名称
文件编号
申领份数
申领原因:
□新编文件
□破损换领
□新增部门/人员
□工作现场需要
□其他
申请人/日期
管理处/部门领导批准/日期
品质管理部核实:
签字:日期:
管理者代表批准:
签字:日期:
备注:
●遗失、破损文件的分发号码：
●补发文件的分发号码：
●其他事项：
寄语
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