会计岗位综合实训基础会计学：电子课件4第四章会计凭证.pptx
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电子课件-《会计基础》-A45-2297 4第四章会计凭证(O)
• 第二步：分析业务事项，确定应借、应贷科目， 不能自定会计科目或随意改变会计科目的核算 Байду номын сангаас容。
• 第三步：认真填列记账凭证。
【例1】2016年6月10日销售A产品120件，每 件50元，共计取得货款6000元，货款收讫。
收款凭证
借方科目：银行存款
2016年 6月 1日0 收字第 038
摘
要
贷方科目
第四章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 带伞结 记账凭证
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念 会计凭证是具有一定格式，用以记录经济业务 的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账 依据的书面证明。
返回 前进
（二）会计凭证的意义
1、会计凭证是会计核算的依据 2、会计凭证是审核经济业务的依据 3、会计凭证是分清经济责任的依据
（4）“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9” 的竖划可下拉出格一般数字的1/4。
3.汉字大小写数字的书写规范
（1）汉字大写金额数字一律用如：壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整等；
（2）大写金额数字到元或角为止的，在“元” 或者“角”字之后应当写“整”字；大写金 额有分的，分字后不写“整”字。
金
额 记账
总账科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号
销售A产品， 同时收到货款
主营业务收入
600000
合计金额
￥6 0 0 0 0 0
会计主管
记账
稽核
出纳 张静 制单
【例2】2016年6月15日以银行存款5000元支 付行政部门的办公费。
付款凭证
• 第三步：认真填列记账凭证。
【例1】2016年6月10日销售A产品120件，每 件50元，共计取得货款6000元，货款收讫。
收款凭证
借方科目：银行存款
2016年 6月 1日0 收字第 038
摘
要
贷方科目
第四章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 带伞结 记账凭证
第一节 会计凭证的概述
一、会计凭证的概念 会计凭证是具有一定格式，用以记录经济业务 的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账 依据的书面证明。
返回 前进
（二）会计凭证的意义
1、会计凭证是会计核算的依据 2、会计凭证是审核经济业务的依据 3、会计凭证是分清经济责任的依据
（4）“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9” 的竖划可下拉出格一般数字的1/4。
3.汉字大小写数字的书写规范
（1）汉字大写金额数字一律用如：壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整等；
（2）大写金额数字到元或角为止的，在“元” 或者“角”字之后应当写“整”字；大写金 额有分的，分字后不写“整”字。
金
额 记账
总账科目
明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号
销售A产品， 同时收到货款
主营业务收入
600000
合计金额
￥6 0 0 0 0 0
会计主管
记账
稽核
出纳 张静 制单
【例2】2016年6月15日以银行存款5000元支 付行政部门的办公费。
付款凭证
会计岗位综合实训基础会计学电子课件4第四章会计凭证
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2020/11/4
会计岗位综合实训基础会计学电子课 件4第四章会计凭证
付款凭证
2005年8月25日
总号 108 分号 27
摘要
提取现金
应借科目
∨
金额
•
总帐科目 明细科目
现金
附 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 件
10 0000 壹
张
合计
10 0000
会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
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2020/11/4
会计岗位综合实训基础会计学电子课 件4第四章会计凭证
二、 记账凭证的填制要求 P69--70
❖依原始凭证为依据（经审核无误的 原始凭证）
❖内容完整（七项内容）
❖分类正确（原始凭证分类、会计科 目使用、帐户对应关系）
❖连续编号（顺序编号法、分类编号 法）
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2020/11/4
会计岗位综合实训基础会计学电子课 件4第四章会计凭证
•银•记问收账\凭银题证付:“;一转字);”项“号\“”号业,”各务的类填凭填写证:的写“字连”了续表编两示号种.张类(以现收上\现付凭;
•二）记帐凭证的种类
按填制手续分类
按使用范围分
•次一编次.制性完记成账作凭为证记（账非直汇接总依）据：的一 记账凭证（收、付、转）
•全部记账凭证：据一次性记
类
通用记账
•
凭证
账凭证分段汇总后作为记账
直接依据的记账凭证
•分类记账凭证：据一次性记账 专用记账 •
凭为证记按账账 直户接对依应据关的系 记分 账类 凭汇 证总作 凭证 PPT文档演模板
最新基础会计学第四章(另有各章节供)PPT课件
课件制作： 教材编写组
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三、 记账凭证的填制
（一）记帐凭证填制的依据
记账凭证作为登记账簿的直接依据，其填制必须有 根据，以保证账簿记录的真实正确。
记账凭证，可以根据每项经济业务编制，即根据 每一张原始凭证直接编制；也可以根据若干项同类 经济业务编制；还可以根据原始凭证汇总表编制。
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16
（二）记账凭证填制的要求
记账凭证，除严格按上述原始凭证的填制要求填制外，还 应注意以下填制要求：
（1）凭证摘要简明； （2）业务记录明确； （3）科目运用准确； （4）附件数量完整； （5）填写内容齐全； （6） 凭证顺序编号； （7）凭证改错方法。 填制实例
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四、 记账凭证的审核
3 转账凭证
转账凭证是用以反映与现金和银行存款收付无关的 转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制 而成。其格式见图表4-13所示.（P80）
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14
（二）通用记账凭证 各单位根据会计业务量的多少也可以使用通用记账凭证，通
用记账凭证是通用于记录各种性质的经济业务的凭证，其格式 与转账凭证完全相同。一般适用于业务量少，凭证不多的企业。
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10
第三节 记账凭证
一、记账凭证的内容
（一） 记账凭证的概念
是会计人员根据审核后的原始凭证，按照经济业务的内容 进行归类、整理，并确定会计分录而编制的，作为登记账簿 直接依据的会计凭证。
为什么有了原始还要编制记账凭证？
这是由于原始凭证只表明经济业务的具体内容，不能反 映其归类的会计科目和记帐方向，不能凭以直接入帐，而且 原始凭证多种多样，其格式、大小也不尽一致。为了做到分 类反映经济业务的内容，必须按会计核算方法的要求，将其 归类、整理为能据以入帐的形式，指明应记入的帐户名称以 及应借、应贷的金额。记帐凭证记载的是会计信息，从原始 凭证到记帐凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是一种 质的飞跃。
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三、 记账凭证的填制
（一）记帐凭证填制的依据
记账凭证作为登记账簿的直接依据，其填制必须有 根据，以保证账簿记录的真实正确。
记账凭证，可以根据每项经济业务编制，即根据 每一张原始凭证直接编制；也可以根据若干项同类 经济业务编制；还可以根据原始凭证汇总表编制。
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（二）记账凭证填制的要求
记账凭证，除严格按上述原始凭证的填制要求填制外，还 应注意以下填制要求：
（1）凭证摘要简明； （2）业务记录明确； （3）科目运用准确； （4）附件数量完整； （5）填写内容齐全； （6） 凭证顺序编号； （7）凭证改错方法。 填制实例
课件制作： 教材编写组
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四、 记账凭证的审核
3 转账凭证
转账凭证是用以反映与现金和银行存款收付无关的 转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制 而成。其格式见图表4-13所示.（P80）
课件制作： 教材编写组
14
（二）通用记账凭证 各单位根据会计业务量的多少也可以使用通用记账凭证，通
用记账凭证是通用于记录各种性质的经济业务的凭证，其格式 与转账凭证完全相同。一般适用于业务量少，凭证不多的企业。
课件制作： 教材编写组
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第三节 记账凭证
一、记账凭证的内容
（一） 记账凭证的概念
是会计人员根据审核后的原始凭证，按照经济业务的内容 进行归类、整理，并确定会计分录而编制的，作为登记账簿 直接依据的会计凭证。
为什么有了原始还要编制记账凭证？
这是由于原始凭证只表明经济业务的具体内容，不能反 映其归类的会计科目和记帐方向，不能凭以直接入帐，而且 原始凭证多种多样，其格式、大小也不尽一致。为了做到分 类反映经济业务的内容，必须按会计核算方法的要求，将其 归类、整理为能据以入帐的形式，指明应记入的帐户名称以 及应借、应贷的金额。记帐凭证记载的是会计信息，从原始 凭证到记帐凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是一种 质的飞跃。
会计基础课件第四章会计凭证
传递时间
传递方式
传递流程
会计凭证应妥善保管，防止损坏、丢失或被篡改。
保管要求
保管期限
保管环境
会计凭证应按规定进行归档，并按照国家法律法规规定的期限进行保存。
会计凭证的保管环境应满足一定的条件，如防潮、防虫、防火等，以确保凭证的安全。
03
02
01
对于过期或不再需要的会计凭证，应按规定进行销毁。
销毁条件
编制要求
根据原始凭证填制，按经济业务的内容加以归类，确定会计分录并据以登记。
编制方法
会计凭证的传递与保管
04
会计凭证应在业务发生后及时传递，确保经济业务的及时记录和处理。
会计凭证可以通过纸质或电子方式进行传递，具体传递方式应根据企业实际情况选择。
会计凭证的传递应建立严格的流程，明确各环节的责任人及操作要求，以确保凭证传递的及时性和准确性。
按来源分类
按格式分类
按填制方法分类
记录真实：原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况，不得涂改、伪造、变造或漏填。
记账凭证
03
作用
是登记账簿的依据，保证记账的正确性。
记账凭证
指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
会计凭证是记账的依据，通过填制和审核会计凭证，能够记录经济业务的发生或完成情况，为会计核算提供原始资料。
提供记账依据
通过会计凭证记录经济业务，能够明确相关人员的经济责任，有利于加强经济管理，规范经济行为。
明确经济责任
会计凭证是内部控制的重要手段之一，通过对会计凭证的审核和监督，能够及时发现和纠正经济活动中的问题，提高企业的管理水平和风险防范能力。
传递方式
传递流程
会计凭证应妥善保管，防止损坏、丢失或被篡改。
保管要求
保管期限
保管环境
会计凭证应按规定进行归档，并按照国家法律法规规定的期限进行保存。
会计凭证的保管环境应满足一定的条件，如防潮、防虫、防火等，以确保凭证的安全。
03
02
01
对于过期或不再需要的会计凭证，应按规定进行销毁。
销毁条件
编制要求
根据原始凭证填制，按经济业务的内容加以归类，确定会计分录并据以登记。
编制方法
会计凭证的传递与保管
04
会计凭证应在业务发生后及时传递，确保经济业务的及时记录和处理。
会计凭证可以通过纸质或电子方式进行传递，具体传递方式应根据企业实际情况选择。
会计凭证的传递应建立严格的流程，明确各环节的责任人及操作要求，以确保凭证传递的及时性和准确性。
按来源分类
按格式分类
按填制方法分类
记录真实：原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况，不得涂改、伪造、变造或漏填。
记账凭证
03
作用
是登记账簿的依据，保证记账的正确性。
记账凭证
指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
会计凭证是记账的依据，通过填制和审核会计凭证，能够记录经济业务的发生或完成情况，为会计核算提供原始资料。
提供记账依据
通过会计凭证记录经济业务，能够明确相关人员的经济责任，有利于加强经济管理，规范经济行为。
明确经济责任
会计凭证是内部控制的重要手段之一，通过对会计凭证的审核和监督，能够及时发现和纠正经济活动中的问题，提高企业的管理水平和风险防范能力。
基础会计说课课件ppt课件
不明之处进一步与学生一起解决。
件 第四部分：通过布置作业，让学生对这节课内容进行巩固，
让学生再次深入掌握收、付、转记账凭证的填制与方法。
21
结束
22
存在的问题是学生对填制记账凭证书写工整度不够，影响学
生在以后的实践工作。
说 第二部分：通过PPT、收、付、转记账凭证的实物来引导学 生亲自动手进行记账凭证的填制，令学生从抽象认识到感性
课
认识的过渡，深深体会实际会计工作中的情况。 第三部分：学生通过做相关的练习来巩固这节课所学的知
课
识，而且当中也通过不断地提问来让学生进一步认知与了解 收、付、转记账账凭证填制方法与步骤，也询问了学生哪些
8
情感目标
1、从凭证填制的依据应“真实”入手，培 养学生“诚实信用”的理念，使其树立朱总理 提出的“不做假账”的信念和职业操守。
说
2、在“实用与够用”的原则下，让学生易
学、乐学，逐步培养其学习会计专业基础课的
课
兴趣，树立其自信心，认识会计工作程序的严
课
密性。
件
9
教学重点、难点
教学重难点 ：
收付转三种记账凭证的填制 。
20
教学后记
第一部分：本节课通过运用项目教学法、分组学习法、多
媒体辅助教学法等多种教学手段，激发了学生学习兴趣，把
提高能力和渗透方法有机地结合到了一起，课堂气氛活跃，
师生感情融洽，全方位地培养了学生。职高学生虽然基础水
平较差，但学生的思维活跃，动手能力较强，一个好的教学
方法能够激发学生学习兴趣，所以教学内容要精讲多启发。
课 语言进行讲解，深入浅出地进行知识传
输和渗透。
件
7
教学目标
第4章会计凭证(PPT_41页)
三、会计凭证的种类
会
计
填制程序与用途
凭
证
原始凭证 记账凭证
(一)原始凭证
原始凭证的概念及作用 原始凭证的种类
1、原始凭证的概念及作用
原始凭证
是在经济业务 发生时取得或 填制的，用以 记录经济业务 的发生和完成 情况的书面证 明。
填制程 序：经 济业务 发生时 取得或 填制
经济 业 务 记录
主要内容 ：证明经 济业务的 具体内容 和完成情 况
财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章）
制单（签章）
(2)单式记账凭证
单式记账凭证是 指把一项经经济业务 所涉及的每个会计科 目，分别填制记账凭 证，每张记账凭证只 填列一个会计科目的 记账凭证。单式记账 凭证包括单式借项凭 证和单式贷项凭证。
优缺点
单式记账凭证的内容单一， 有利于汇总计算每个会计科 目的发生额，可以减少登记 总账的工作量；但制证工作 量较大，不利于在一张凭证 上反映经济业务的全貌，不 便于查找记录差错。实务中 使用单式记账凭证的单位很 少。
自制凭证——累计凭证
累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不 断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随 着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续， 减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。
自制凭证——汇总原始凭证
汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务 的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇 总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。
主要用途： 登记账簿依据
账 薄
2、记账凭证的种类
记
账 凭
填制方法
证
复式记账凭证 使用范围
单式记账凭证
第4章 会计凭证PPT课件
17.04.2021
精选PPT课件
6
（二）原始凭证的分类
按取得途径和 来源不同
外来原始凭证 自制原始凭证
一次原始凭证
按其填制手续 的完成情况
累计原始凭证 汇总原始凭证
17.04.2021
精选PPT课件
7
原始凭证按取得途径和来源不同分类 1、外来原始凭证——是指在经济业务发生时，从
外单位取得的凭证。
1、对于内容不全面，手续不完备，数字不准确的 原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令 其补办手续或进行更正。
17.04.2021
精选PPT课件
19
对有错误的原始凭证，要按照规定进行更正：
（1）原始凭证内容有错误的，应由开具单位重开 或更正。
（2）原始凭证金额出现错误的不得进行更正，只 能由原始凭证开具单位重新开具。
项同类经济业务的凭证，其填制手续是随着经济的业 务发生而分次进行的。
领料单位： 二车间 用 途： 生产B产品
材料 材料 类别 编号
材料 名称
A 032 甲材料
请领
日 期 数量
领料单 位负责人
限额领料单
2006 年6 月2 日
计量单 位
计划 单价
千克
20
实发
数发
领
量 料人 料人
累计凭证
编 号：0110 发料仓库：1号库
领用
全月实领
限额 数量 金额
400 400 8000
退料
数退
收
限额 结余
量 料人 料人
2 200 10 100 21 70 25 30 合计 400
17.04.2021
××× 200 ×× ××× ××× 100 ×× ××× ××× 70 ×× ××× ××× 30 ×× ×××
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2020/7/18
第四章
记帐凭证格式（转帐）
摘要 借方科目
转帐凭证
2005年8月28日
B材料验收入库
贷方科目
∨
总号 108 分号 28
金额
总帐科目料
材料采购
明细科 目
B材料
千百 十万 千 百 十 元角分
5 00 0000
附件 壹 张
合计
会计主管：张小雷 记帐：章占
复核：葛元
证按账户对应关系分类汇总作为 记账20直20/7/接18 依据的记账凭证第四章
凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
• (一)原始凭证的内容（7点）
由原始凭证的主要作用—证明作用决
定,主要内容是:
何单位 何 时
发生了 何业务
何人 经手
或个人
经 填制单位 填制 定性:凭证名称\摘要 手 接受单位 2020/7/18 时间 定第量四章:数量\单价\金额 人
2020/7/18
第四章
➢累计性记账凭证填制方法（以限额领料单为例）
四、财务部门记帐
限额领料单
领料单位：三车间
2005年8月
编号2440
用 途：A产品
材料 材料名称及规格 编号
计量 单位
038 甲材料
千克
日期
请领
数量 领料单位负 数量 责人
8.5 1000 李金
1000
发料仓库：第二仓库
领用 限额 数量
始凭证定期汇总、整理、归类编制
的
2020/7/18
第四章
按来源分
类
外来 自制
二）记帐凭证的种类
按填制手续分类
按使用范围分
一次编次.制性完记成账作凭为证记（账非直汇接总依）据：的一
类
通用记账
记账凭证（收、付、转）
全部记账凭证：据一次性记账
凭证
凭证分段汇总后作为记账直
接依据的记账凭证
分类记账凭证：据一次性记账凭 专用记账
第四章
内容 记帐凭证格式（通用）
要点
记帐凭证
2005年8月28日
总号 分号
108 付25
摘要 总帐科目 明细科目
借方 ∨ 贷方
∨
千百十万千百十元角分
千百十万千百十元角分
购文 具
管理费用 银行存款
办公费
100000
100000
附件 壹 张
合计
100000
100000
会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
第四章 会计凭证
第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
2020/7/18
第四章
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证：记录经济业务的发生 和完成情况、明确经济责任，并 凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计 工作的基础和起点。
内容（基本要素）？如何分类？ • 3、填制原始凭证有哪些要求？ • 3、掌握常用几种原始凭证的填制方法
2020/7/18
第四章
第三节 记帐凭证的填制与审核
一、记帐凭证的基本内容
凭证的名称
填制单位的名称
填制凭证日期与编号
业务内容摘要
应借应贷的科目及金额
所附原始凭证张数
有关人员签名盖章 2020/7/18
88400 保管：吴青
2020/7/18
第四章
(四)原始凭证的审核
填制是否及时 经济内容的填制是否正确、完整、
清晰 书写是否清楚、规范 项目是否填写齐全 数字的填写是否规范、计算是否准
确，大小金额是否一致 有关人员是否签名盖章
2020/7/18
第四章
思考题：
• 1、什么是会计凭证？如何分类？ • 2、什么是原始凭证？它应具备哪些基本
总表为例）
发料凭证汇总表
领料 单位
材料 名称
用途
2005年8月31日
单位：元
单位 数量 单价
总成本
计划 实际 计划 实际
一车间 甲材料 A产品 千克 5000 10 二车间 乙材料 B产品 千克 3000 12 销售科 配件 销售 千克 300 8
50000 36000 2400
合计 会计主管：张小雷 审核：屠刚 材料：庆欣
➢记帐凭证：由会计人员据原始凭证
编制的、标注有会计分录、作为记 账直接依据的会计凭证。
2020/7/18
第四章
一）、原始凭证的种类
按填制手续分类
一次性原始凭证：在一项或同类若 干项业务发生时一次编制完成
累计性原始凭证：在一定时期内连 续记录同类业务，期末以累计数为 记账依据
汇总性原始凭证：按一定标准,对原
2020/7/18
第四章
记帐凭证格式（付款凭证）
贷方科目：银行存款
付款凭证
2005年8月25日
总号 108 分号 27
摘要
应借科目
∨
金额
总帐科目 明细科目
2020/7/18
第四章
二、会计凭证作用
1 初步归类、记录经济业务 2 检查经济业务(监督的依据),
分清经济责任
(定性、定量记录，经手人、经办人记录）
3 .记账的依据 4.办理业务手续的证明
2020/7/18
第四章
三、会计凭证的种类
（按填制的程序和用途分）
➢原始凭证：记载经济业务、明确经
济责任、具有法律效力、作为记账 依据的文件。
金属 68 铁丝 6＃ kg 600 600
金属 12 铜棒 56 只 8
8
备注：
核算：202李0/7/刚18 主管：王呈
发第料四章：刘信
定单 号 单价 金额
2. 1200 80 640
合计 1840
领料：戈辉
还有其他的一次性记账凭证
• 如收料单、商业统一发票、增值税专用 发票等等（见P66-67）
5 00 0000
制单：芮华
2020/7/18
第四章
记帐凭证格式（收款凭证）
借方科目：银行存款
收款凭证
2005年8月25日
总号 108 分号 26
摘要
收到货款
应贷科目
∨
金额
总帐科目 明细科目
应收帐款
泵达公司
千百 十万 千 百 十 元角分
5 10 0000
附件 壹 张
合计
5 10 0000
会计主管：张小雷 记帐：章占 出纳：刘程 复核：葛元 制单：芮华
(二)原始凭证的填制基本要求及附
加要求
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2020/7/18
第四章
(三)原始凭证的填制
➢一次性记账凭证填制方法（以领料单为例）
领 料单
领料部门：甲车间 2005年9月20日 仓库发料第18号
二财务留存
用途 生产乙产品用
产品 批量
材料 材料 材料 规 计量
数量
类别 编号 名称 格 单位 请领 实发
实际领用
计划
单价 金额 产量
单位 定额
2000 2000 实发
发料人 领料人
孙明
王文
8.00 数量
16000 500
退回
收料 退料人 人
4 限额 节余
1000
8.19 1000 李金
1000 孙明
王文
0
合计 2020/7/18
2000
第四章
供应部门负责人：** 生产负责人：** 仓库管理员： **
➢汇总性记账凭证填制方法（以发料凭证汇