采购管理系统初始调整记录表(doc 1页)
操作手册1.1(采购订单和无订单的收货)
采购收货操作手册一.采购收货的两种方式采购收货指与采购部门有关的收货,分为两种形式:即对于采购订单的收货和无采购订单的采购收货。
二.采购订单的分类仓储常见的采购订单包括以下几种:标准采购订单:订单格式为45XXXXXXXX ,包括所有物料从国内采购的采购订单。
普通采购订单:订单格式为90XXXXXXXX ,包括所有物料从国外采购的采购订单。
转储订单:转储订单是当物料从一个事业部调到另一个事业部,或从同一事业部的一个存储地点调往另一存储地点时,事业部为了监控在途情况而建立的采购订单。
订单格式为60XXXXXXXX 。
索赔订单:将库存中的不合格向供应商索赔时,为监控索赔物料的返回情况,而建立的一种采购订单。
订单格式为80XXXXXXXX。
*******索赔订单的发货、收货都从下面的收货录入界面录入。
********外协加工订单:订单格式与标准订单相同,也是45XXXXXXXX。
*******外协加工订单在操作采购订单收货时,系统会自动完成外协生产的物料消耗。
如果外协订单发料数量与BOM 单不一致,在外协采购订单收货时,系统会给出供应商库存不足的提示,如果与事业部沟通后,确认可以收货,则可以修改数量(可改为0),完成收货操作。
第三方采购订单:这是一种特殊的采购订单。
操作完成采购订单收货后,系统自动触发一个规定了的销售订单,同时完成物料的收货和销售,库存帐不发生变化。
三.无采购订单的收货无采购订单的收货包括两个部分:1.赠送收货:指供应商免费向联想提供的物料的收货。
收货状态可为非限制、质检或冻结。
2.零价值工厂收货:指将物料从材料(商品、成品)库转到零价值工厂的研发库或备件库时,对零价值工厂的物料收货。
ERP 系统中的操作一.基于采购订单的收货1. ERP 菜单如下:后勤商品管理库存管理货物移动收货或:直接点击收藏夹中事物MB01- 采购订单的收货过帐2.具体操作如下:通过菜单,进入按采购订单收货的初始屏幕,如下:图1在上图 1 中输入以下内容:1)交货单:外部单据号2)移动类型:根据收货时具体情况不同,可用101;3)采购订单号:由采购商务部人员维护,并填写在《收货单》上;4)工厂:应由采购商务部人员在《收货单》上注明,操作员按单据录入。
中直机关集中采购信息管理平台定点采购管理系统供应商操作手册【模板】
中直机关集中采购信息管理平台定点采购管理系统供应商操作手册(零星建设工程施工定点采购项目)中共中央直属机关采购中心2011年9月目录第一章定点采购管理系统总述 (1)1.1 定点采购管理系统总体概述 (1)1.2 定点采购管理系统登录 (1)1.3 界面介绍 (3)1.4 技术支持信息 (4)第二章用户操作说明 (5)2.1 供应商的业务功能说明 (5)2.2 供应商的具体操作 (5)2.2.1 供应商登录初始页面 (5)2.2.2 采购合同管理 (6)2.2.3 合同编辑 (10)2.2.4 采购信息确认 (11)2.2.5 采购备案登记 (11)2.2.6 删除操作 (12)2.2.7 备案表查看 (12)2.2.8 查询采购信息 (13)第三章定点采购管理系统界面图标说明 (15)第一章定点采购管理系统总述1.1 定点采购管理系统总体概述定点采购管理系统是中直机关集中采购信息管理平台(以下简称“集中采购平台”)的重要组成部分,主要实现定点采购项目中标供应商的信息展示、网上交易、数据填报、统计分析等功能。
通过集中采购平台定点采购管理系统,采购单位、供应商、采购中心等都可以通过网络实现有关操作,为广大政府采购参与者提供方便、快捷的操作平台,实现信息的互动互通。
集中采购平台建设的宗旨:提高效率、规范流程、提升服务、强化管理。
1.2 定点采购管理系统登录注意事项:由于定点采购管理系统在使用过程中,所有用户均登录到中直采购中心的服务器上,服务器的负载非常大;同时受到用户单位的网络环境的影响(比如有的定点机构或供应商机构使用电话拨号的方式与中直采购中心连接),定点采购管理系统在操作过程中可能会在速度上有所影响。
如果发现定点采购管理系统运行非常慢,请参阅1.4节和我们联系。
登录操作1、打开IE浏览器:打开方式包括:(1)在计算机桌面上找到双击;(2)在屏幕左下角“开始”旁,找到单击;(3)单击在屏幕左下角的“开始”,在“程序”下,单击;2、在IE中地址栏中录入:,登录到中共中央直属机关采购中心网站(以下简称“中直采购网”)。
T6供应链操作手册 (1)
T6供应链操作流程采购业务流程:请购-------订货-------到货------质检-------发票------采购结算1. 请购单:供应链—采购管理—业务—请购—请购单—点增加—输入存货编码,数量等点保存—审核2. 采购订单:供应链—采购管理—业务—订货—采购订单—点增加---输入供货单,存货编码,数量等---保存---审核。
(本单据也可以根据请购单生成。
点增加之后点生单,选择请购单---点过滤选中点确定)3. 到货单:供应链—采购管理—业务—到货—到货单—点增加---输入供应商,部门,存货编码等---点保存。
(本单也可以根据采购订单参照生成。
点增加之后点生单,选择采购订单,点过滤选中点确定)4. 采购检验单:供应链—采购管理—业务—质检—采购检验单—增加—生单—点过滤选中确定—输入合格数据等---保存。
(本单据只有在存货档案里面设置啦质检后,才能过滤出来,否则是过滤不出来的)5. 采购发票:供应链—采购管理—业务—发票---点增加---输入供货单位,等点保存,如有现付点上面的现付输入现付金额。
(本单可以根据入库单,订单生成。
点增加之后点生成,选择要参照的单据,过滤选中确定)6. 采购结算:供应链—采购管理—业务—采购结算(有自动结算,手工结算可根据需要选择)自动结算:点自动结算---输入日期,供应商点确定手工结算:点手工结算---选单—过滤---刷入,刷票---确定---分摊---结算销售业务流程:销售订货-------发货-------开票1.销售订货:供应链---销售管理----业务----销售订货----销售订单----点增加----输入客户,存货等信息点保存----审核2.发货单:供应链---销售管理----业务----发货单---点增加(会自动出现过滤窗口,可以直接点显示,选中点确定)----保存----审核3.开票:供应链---销售管理----业务----销售普通(专用)发票----点增加(会自动出现过滤窗口,点显示,选中点确认)----保存----如果是现结可以点现结----复核库存管理:入库-----出库-----调拨-----盘点1.采购入库单:供应链---库存管理----日常业务---入库----采购入库单---点生单(选择采购订单或采购到货单)----过滤----选中单据----点显示表体----输入仓库----确定----是-----审核2.销售出库单:供应链---库存管理----日常业务---出库----销售出库单----(本单据一般会自动生成,进接点审核就可以)如果不是自动生成的,点生单---选择单据点显示表体点确定----审核3.调拨单:供应链---库存管理----日常业务---调拨----输入转出仓库,转入仓库,存货名称等点保存---审核4.盘点单:供应链---库存管理----日常业务---盘点----点增加----输入盘点仓库点菜单的盘库---出现选项点是,确定-----输入盘点数量(实盘数)----保存----审核存货核算:记账----生成凭证1.正常单据记账:供应链---存货核算----业务核算----正常单据记账-----选择仓库及单据类型-----确定----选中---点记账2.生成凭证:供应链---存货核算----财务核算-----生成凭证-----点选择----选中单据点确定----选中要生成凭证的单据点确定-----生成----保存应收款管理:应收单据处理-----收款单据处理-----核销处理----制单处理1.应收单据处理:销售发票与应收单是应收款管理系统日常核算的原始单据。
供应商操作手册 (1)
内蒙古满世集团物资管理综合平台操作说明书第三篇:供应商操作手册满世集团物供部2013年11月一、待办管理通知公告:是所有满世集团发送的关于采购及相关管理通知的栏目待办事项:所有需要待办的事项(包括:报价、竞价、投标反馈等)都在此进行提醒,可直接点击进入处理二、用户管理1.1、修改用户信息步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。
步骤2:点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。
1.2、修改密码步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。
填写原密密以及新密码后,点击保存按钮修改密码。
三、信息变更管理3.1、基本信息变更步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。
步骤2:点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。
点击增加按钮可以添加一条新的记录。
步骤2:信息填写完全后,点击右下方的保存按钮,保存这条记录3.2、关键信息变更步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。
点击新增按钮添加一条新的记录。
步骤2:点击页面右上方的增加按钮,添加一项新的变更条目。
步骤3:在弹出的窗口中选择需要变更的项目,点击确定按钮保存。
步骤4:填写完成所有信息,并上传相应证书附件后,点击保存并提交按钮,提交审核。
备注:点击保存按钮只保存信息,不提交给服务企业审批,保存后可修改,点击保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。
步骤5:审核通过后,供应商变更的信息(包括名称或税号变更的信息)将会在系统首页公示一段时间。
3.3、开户银行关联设置步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行关联设置,选择对应企业的默认开户银行,点击列表设置关联企业步骤2:在弹出的窗口中选中需要设置为关联的企业,之后点击保存按钮。
步骤3:除此之外,还可新增一个银行信息,点击页面右上方的新增按钮,在弹出的窗口填入相关的信息,之后点击保存。
供应商采购管理系统_采购供应商管理系统
供应商采购管理系统_采购供应商管理系统一、系统概述供应商采购管理系统是一款专为采购团队设计的智能管理工具,旨在优化采购流程,提高供应商管理效率,确保采购活动的透明度和合规性。
通过该系统,企业能够实现对供应商信息的集中管理,采购流程的标准化,以及采购数据的实时分析。
二、核心功能1. 供应商信息管理系统提供全面的供应商信息录入、分类和查询功能。
您可以轻松添加供应商的基本信息、资质文件、合作历史等,确保信息的准确性和完整性。
2. 采购需求发布通过系统发布采购需求,供应商可以即时查看并响应,提高采购效率。
同时,系统支持需求文档的在线和,方便双方沟通。
3. 供应商评估与选择系统内置评估模型,可根据供应商的资质、报价、交货期等多维度进行综合评估,帮助您选出最合适的供应商。
4. 采购订单管理从订单创建、审批、到发货、收货,系统全程跟踪,确保采购流程的顺畅。
同时,订单信息实时更新,便于采购人员掌握订单动态。
5. 合同管理系统支持合同模板的创建和存储,方便快速合同。
合同审批流程可在系统中完成,确保合同管理的规范性和效率。
系统自动付款申请,支持多种支付方式。
采购人员可根据实际进度进行付款,系统将自动记录付款信息,便于财务部门进行结算。
三、系统优势1. 提高采购效率通过采购供应商管理系统,企业可以快速发布采购需求,缩短采购周期,降低采购成本。
2. 优化供应商管理系统帮助企业建立完善的供应商库,实现对供应商的精细化管理,提升供应商质量和合作水平。
3. 确保采购合规性系统遵循严格的审批流程,确保采购活动符合企业规章制度和法律法规要求。
4. 数据实时分析系统提供丰富的报表和数据分析功能,帮助企业洞察采购趋势,为决策提供有力支持。
5. 系统集成与扩展四、用户角色与权限设置1. 角色分配系统为不同职责的员工分配特定角色,如采购员、审批员、财务人员等,确保每个用户都能在系统中找到适合自己的操作空间。
2. 权限控制根据用户角色,系统提供精细的权限控制,限制对敏感信息的访问和操作,保障数据安全。
采购管理体系优化及实施方案
采购管理体系优化实施方案为了认真贯彻落实集团公司《关于全面推进依法治企的指导意见》的要求,加快推进公司依法治企、合规管理建设,强化公司采购管理,优化采购管理体制和机制,规范和理顺采购管理流程,根据集团公司采购管理相关规定,在学习借鉴集团公司采购管控模式和国内外公司先进管理经验基础上,结合公司采购管理实际,制定公司采购管理体系优化实施方案。
一、指导思想及管理原则按照“规范、制衡、合规、效率”的原则,将公司国内及境外装备、物资和服务支出类采购全过程纳入统一管理,建立“统一管理、分级负责、专业控制、采办分离、规范运作”的管控模式,实现采购管理权责统一、合规高效的目的。
二、组织机构及主要职责(一)成立公司采购管理委员会。
采购管理委员会为公司采购管理最高决策及管理机构,主要职责是负责审定公司采购管理制度、采购流程和实施细则,研究重大采购问题,审批重大采购方案和重大采购结果。
主任:公司总经理、党委书记副主任:主管采购业务的副总经理成员:公司领导班子其他成员、总经理助理、总法律顾问、相关副总师及采购部、法规处、财务处、审计处、纪检处等职能部门负责人。
采购管理委员会下设办公室,办公室设在采购管理部,办公室主任由采购管理部经理兼任,成员由采购管理部及相关职能部门人员构成。
办公室主要职责:负责采购管理委员会日常工作,负责组织审核规定权限范围内采购方案和采购结果。
(二)成立公司采购部。
采购部是公司采购归口管理职能部门。
1.主要职责(1)贯彻落实国家和集团公司采购管理规定和要求,建立和完善公司采购管理体系;(2)负责组织制定和完善公司采购管理规章制度并组织实施;(3)负责公司招标综合管理工作;负责公司采购管理权限内可不招标事项(包括邀请招标)的审核审批;负责集团公司管理招标项目采购方案、采购结果(选商推荐)和可不招标事项的报批;(4)负责公司招标评审专家库的建立及专家管理;(5)指导和监督采购方案的编制及审核审批,并依据管理权限,审批采购方案;(6)指导和监督采购方案的实施,按照管理权限负责采购结果(选商推荐)的审批;(7)负责组织公司采购管理信息系统的建设及维护;(8)指导、监督、检查公司采购管理工作;(9)负责公司物资管理。
采购管理表格大全(XXXX完整版)
采购管理表格大全(2014完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人: 电话:表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期: 部门: 编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:表-008 请购单请购单请购单位:请购日期: 年 月 日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
原材料采购记录表(新模板)
原材料采购记录表(新模板)
背景
原材料采购记录表是用于记录和跟踪企业的原材料采购活动的
重要工具。
通过准确记录和管理原材料的采购情况,可以帮助企业
进行库存管理、供应链管理和成本控制。
为了更好地满足业务需求,我们进行了原材料采购记录表的升级和改进,推出了新的模板。
新模板特点
更直观的界面设计
新模板采用了直观的界面设计,使用户能够更方便地填写和查
看采购记录。
通过清晰的表格布局和标签,用户可以快速定位所需
信息,并减少操作失误的可能性。
更全面的采购信息记录
新模板包含了更全面的采购信息记录字段,包括原材料名称、规格、数量、供应商、采购日期和采购价格等。
通过记录更详细的信息,可以提高后续数据分析和决策的准确性和有效性。
更灵活的数据分析功能
新模板提供了更灵活的数据分析功能,可以根据用户的需求进行数据统计、筛选和排序。
用户可以根据不同的维度和指标,快速生成采购报表和图表,为管理层的决策提供有力支持。
使用方法
2. 打开模板并填写相应的采购信息。
注意填写准确的数据,以便后续数据分析和决策。
3. 可按需对数据进行筛选、排序和分析,以便生成所需的报表和图表。
4. 定期备份采购记录表,以免数据丢失。
5. 如有任何问题或建议,可随时联系我们的技术支持团队。
结论
新的原材料采购记录表模板将为企业的采购活动提供更好的管理和控制,帮助提高效率和降低成本。
请尽快使用新模板,并随时关注后续的更新和改进。
如需进一步的帮助或支持,请联系我们的团队。
第六次实验 采购管理实验资料
实验一采购系统初始化实验准备:将系统日期修改为“2006年1月31日”,引入实验帐套备份数据“666-1-3”,以帐套主管“111吴明远”的身份(密码为1)注册进入“企业应用平台”。
实验要求:●分别启用采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数●修改具有“受托代销”要求的存货档案●分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额●对采购系统和库存管理或存货核算系统进行期初记账实验资料:1.设置系统参数(1)设置采购管理系统参数●启用受托代销业务●普通业务必有订单●允许超订单到货及入库●订单\到货单\发票单价录入方式:手工录入●专用发票默认税率:17%(2)修改存货档案将奥尔马女表、男表、情侣表设为“受托代销”属性。
(3)设置库存管理系统参数●有受托代销业务●有组装业务●采购入库审核时改现存量●销售出库审核时改现存量●不允许超可用量出库●出入库检查可用量●自动带出单价的单据包括全部出库单●其他设置系统默认(4)设置存货核算系统参数●核算方式:按仓库核算●暂估方式:单到回冲●销售成本核算方式:按销售发票●委托代销成本核算方式:普通销售发票●零成本出库按参考成本价核算●结算单价与暂估单价不一致需要调整出库成本●其他设置系统默认(5)应付款管理系统参数设置和初始设置●应付款管理系统选项基本科目设置:应付科目212101,预付科目1151,采购科目1201,税金科目21710101,银行承兑科目2111,商业承兑科目2111。
结算方式科目设置:现金支票、转账支票、电汇结算方式科目为1002。
2.启用期初数据1)采购管理系统(采购系统价格均为不含税单价)期初暂估单:(1)2005年12月18日,永昌女套装100套,单价350元,入永昌服装仓,购自永昌服装厂。
(2)2005年12月8日,永昌男套装150套,单价800元,入永昌服装仓,购自永昌服装厂。
SAP采购管理模块精华资料整理
04-26 01.Table 各种表04-26 02.System Table 系统表1、通过表DD03M/DD03L/DD03VT可以查找某个可选择字段对应的表名,例如:MARA的物料组字段MATKL,对应的表为T0232、通过表D010TAB/D010B可以查找某个表应用到了哪些程序,也可以查找某个程序使用了哪些表04-26 01.Tcode 事务码MB5S 查看应付暂估清单;SE78打印采购订单增加公司印章CMOD更改字段描述;SM12解锁占用的表;04-26 02.Material Master 物料控制IMG—SPRO—后勤常规—物料主数据—基本设置—物料类型—定义物料类型的属性04-27 01.Material Master 物料控制1、MMAM更改物料类型2、MMD1设定MRP参数文件,在创建物料时把MRP参考参数文件,会带出设定好的值3、采购视图设置特定工厂的物料状态(冻结、锁定等)IMG—SPRO—后勤常规—物料主数据—设置关键字段—定义物料状态4、MM50扩充物料视图,可以查找工厂下物料有哪些视图未维护5、MM60物料清单,仅估价的物料是指维护了会计和成本视图04-27 02.Material Configuration 物料配置1、MM17批量修改物料数据2、物料主数据字段的显示控制2.1、先从前台找到表名-字段名,例如产品组:MARA-SPART2.2、然后找到产品组对应的组别90,路径:SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—给字段选择组分配字段。
2.3、总共有5个地方控制,要找到这个5个地方对应的“字段参考”:A物料类型,路径:SPRO--后勤常规—物料主数据—基本设置—物料类型—定义物料类型的属性,选中对应的物料类型,查看基本信息里的“字段参考”。
B工厂,路径:SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—定义特定工厂字段和特定工厂屏幕选择,查看工厂对应的“字段参考”C行业领域,路径:SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—定义行业部门和具体行业部门字段选择,查看行业领域对应的“字段参考”D事务码,E采购类型(内部采购E/外部采购F),这是物料类型里定义好的2.4、设置字段是否必填,路径:SPRO--后勤常规—物料主数据—字段选择—维护数据屏幕的字段选择,输入组别90,就可以设定了。
供应商操作手册 (1)
内蒙古满世集团物资管理综合平台操作说明书第三篇:供应商操作手册满世集团物供部2013年11月一、待办管理通知公告:是所有满世集团发送的关于采购及相关管理通知的栏目待办事项:所有需要待办的事项(包括:报价、竞价、投标反馈等)都在此进行提醒,可直接点击进入处理二、用户管理1.1、修改用户信息步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。
步骤2:点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。
1.2、修改密码步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。
填写原密密以及新密码后,点击保存按钮修改密码。
三、信息变更管理3.1、基本信息变更步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。
步骤2:点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。
点击增加按钮可以添加一条新的记录。
步骤2:信息填写完全后,点击右下方的保存按钮,保存这条记录3.2、关键信息变更步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。
点击新增按钮添加一条新的记录。
ﻩ步骤2:点击页面右上方的增加按钮,添加一项新的变更条目。
步骤3:在弹出的窗口中选择需要变更的项目,点击确定按钮保存。
步骤4:填写完成所有信息,并上传相应证书附件后,点击保存并提交按钮,提交审核。
备注:点击保存按钮只保存信息,不提交给服务企业审批,保存后可修改,点击保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。
步骤5:审核通过后,供应商变更的信息(包括名称或税号变更的信息)将会在系统首页公示一段时间。
3.3、开户银行关联设置步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行关联设置,选择对应企业的默认开户银行,点击列表设置关联企业步骤2:在弹出的窗口中选中需要设置为关联的企业,之后点击保存按钮。
步骤3:除此之外,还可新增一个银行信息,点击页面右上方的新增按钮,在弹出的窗口填入相关的信息,之后点击保存。
中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册
中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册第一部分:用户注册在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。
注册步骤如下:一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1):图1二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。
图2三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。
然后,点击“保存并进入下一步”(图3)。
图3四、填写发布用户信息。
点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。
其中:1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。
2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。
图4五、打印注册表。
按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。
图5六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。
审批通过后,用户方能登录系统(图6)。
图6第二部分:系统登录及各模块操作一、系统登录登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”链接,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统进行各项操作(图7)。
图7登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。
如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。
图8二、标讯信息维护(一)添加新标讯图9此菜单用于提交新的公告。
点击“标讯信息维护”模块下的“添加新标讯”菜单(图9)按以下4步骤提交新公告:1、按要求逐项填写公告标题、代理机构、采购人、项目内容等。
(采购管理)采购设置
(采购管理)采购设置采购模块设置文档编制日期:提交日期:审批文档控制更改记录审阅分发目录文档控制 2目录 3设置步骤 5设置前言 6系统设置 7采购模块设置-1 定义帐本 7采购模块设置-2 定义描述性弹性域 7采购模块设置-3 定义组织 7采购模块设置-4 定义交叉参考 7采购模块设置-5 设置预置文件 7采购模块设置-6 定义财务选项 8采购模块设置-7 定义科目弹性域组合 8 采购模块设置-8 定义税收名称 8采购模块设置-9 定义付款条款 8采购模块设置-10 打开和关闭总帐会计期 8 采购模块设置-11 打开和关闭采购会计期 8 采购模块设置-12 定义地点 9采购模块设置-13 定义地点联系人(可选)9采购模块设置-14 定义工作弹性域 9采购模块设置-15 定义工作 9采购模块设置-16 定义职位弹性域 10采购模块设置-17 定义职位 10采购模块设置-18 输入雇员 11采购模块设置-19 定义职位层次 12采购模块设置-20 定义物品分类弹性域 13 采购模块设置-21 定义物品分类 13采购模块设置-22 定义物品分类集 13采购模块设置-23 定义缺省物品分类集 13 采购模块设置-24 定义审批规则和审批组 13 采购模块设置-25 定义职位控制 13采购模块设置-26 填写雇员层次 14采购模块设置-27 定义用户 14采购模块设置-28 定义采购系统速码 14采购模块设置-29 定义货运方式 14采购模块设置-30 定义质量检验代码 15采购模块设置-31 定义危险级别 15采购模块设置-32 定义 UN 编码 15采购模块设置-33 定义标准附注 15采购模块设置-34 定义计量单位类 15采购模块设置-35 定义计量单位 15采购模块设置-36 定义计量单位转换 15采购模块设置-37 定义系统项目弹性域 16采购模块设置-38 定义项目属性控制 16采购模块设置-39 定义项目模板 16采购模块设置-40 定义项目目录册弹性域 16采购模块设置-41 定义项目目录册组 16采购模块设置-42 定义采购员 16采购模块设置-43 定义项目 17采购模块设置-44 定义物品替代关系 17采购模块设置-45 定义行类型 17采购模块设置-46 定义单据类型 17采购模块设置-47 定义采购系统选项 18采购模块设置-48 定义接收选项 18设置步骤设置前言1.1目标设置文档记录了采购模块所有必须设置步骤和内容。
采购管理登记表
采购管理登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购管理登记表是企业日常采购活动中非常重要的工具。
通过采购管理登记表,企业可以清楚记录每一次采购活动的重要信息,包括采购日期、供应商信息、采购物品、数量、单价等,从而便于企业管理者对采购活动进行监控和分析。
在采购管理登记表中,还可以对每一次采购活动进行分类和归档,有助于企业进行采购数据的统计和分析,为企业的采购管理提供重要参考。
采购管理登记表主要包括以下几个方面的内容:1. 采购日期:记录每一次采购活动的具体时间,帮助管理者了解采购活动的时间分布,及时发现采购周期规律。
2. 供应商信息:记录每一次采购活动的供应商信息,包括供应商名称、联系人、联系方式等,方便企业与供应商的沟通和合作。
3. 采购物品:详细记录每一次采购活动的采购物品名称、规格、型号等信息,确保企业采购到符合要求的物品。
4. 数量和单价:记录每一次采购活动的采购数量和单价,方便计算采购总金额,对比不同供应商的价格优劣。
5. 采购部门:记录采购活动所属的部门或项目,方便企业对不同部门的采购活动进行监控和协调。
6. 备注:可以在采购管理登记表中添加备注栏,记录采购活动中的一些特殊情况或需要注意的事项,方便管理者参考。
通过采购管理登记表,企业可以实时了解自己的采购情况,及时调整采购策略,提高采购效率。
采购管理登记表还可以帮助企业对不同供应商的表现进行评估,为未来的采购决策提供参考。
采购管理登记表还可以帮助企业发现采购中存在的问题,及时进行改进和优化,提高采购流程的效率和质量。
采购管理登记表是企业采购管理中不可或缺的重要工具,通过记录和分析采购活动的信息,有助于企业提高采购管理水平,降低采购成本,实现可持续发展。
希望企业在日常采购活动中充分利用采购管理登记表,做好采购管理工作,提升企业的竞争力和发展空间。
【采购管理登记表】的使用绝对会让企业的管理更加科学合理,提高运作效率。
第二篇示例:采购管理登记表是一种用来记录和管理采购过程的重要工具。