第4章.办公信息处理概述ppt
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信息技术：第4章文本和表格信息加工(教育科学出版社)
升 序
降 序
第一节
第二节
第三节
前三周各班各单项评比情况分析
255 250 245 240 235 230 225 220 215
一班 二班 三班
柱 形 图
纪律
卫生
礼仪
柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系， 用于比较相交于类别轴上的数值大小。
第一周高一级文明班集体评比结果
条 形 图
礼仪 三班 二班 一班
一、文字及其处理技术
历史上使用的文字处理技术
手写 刻字 雕版印刷 活字印刷 机械式 打字机 计算机 文字处理
计算机文字处理
只能处理英文 可处理包括象形文 字在内的任何文字
如何在计算机中处理汉字？
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅰ输入码（外码）： 用于输入汉字，如区位码、拼音码、王码（五笔字型）、自 然码等。 Ⅱ机内码（内码）： 用于储存汉字，如国标码（GB）、BIG5码等。
一、文字及其处理技术
2、汉字的编码
Ⅲ输出码（字型码）： 字模（点阵、向量）
● ● ●●●●●●● ●●●●●●● ●●●●●●● ● ● ●
→ 00010000 → 00010000 → 11111110 → 10010010 → 11111110 → 00010000 → 00010000 → 00010000
5．(2008高考36题）右图所示为近年 来我国耕地而积的变化情况。 根据“十一五”规划纲要，到2010年 末全国耕地面积 必须确保不低于18亿亩。 (l）据图说明2001一2007年我国耕地 面积变化的特点。 （至少两条）
耕地面积逐年减少， 减少趋势趋缓。
6．（2009高考45题）为缓解能源紧张， 越来越多的国家开始重视生物质能源 （利用能源作物和有机废料，经过加工 转变为生物燃料的一种能源）的开发利 用。 右图是某国2008年能源结构比例图，其 中生物质能源所占的比例是（27%）。
文字处理软件教学公开课一等奖优质课大赛微课获奖课件
样式名
第42页主页
(3) 应用样式
创建一个样式，实质上就是定义一个格式化属性。能够应 用它来对其它段落或文本块进行格式化
例3-8 利用已建立“校名”样式，对其它校名进行格式化
处理 (1) 选定要处理段落(如“中山大学”所在段落) (2) 单击“格式”工具栏上“样式”框右端向下箭头，从
列表中选择“校名”样式
2. 首字下沉
首字下沉是在章节开头显示大型字符。首字下沉本质是将段落 第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，能够像修改任何其它图 形元素同样修改下沉首字。
选择“格式”菜单中“首字下沉”命令，能够进行“首字下沉”设置。
第33页主页
3. 分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似文档中，图3.43为三栏 式文档示例。在Word中，用户能够控制分栏栏数、栏宽及栏间 距等。
Word
当前微型机两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各种 文档，如简历、信函等
需要借助于一个专门软件——文字处 理软件，如Word，WPS等
第1页主页
第3章 文字处理软件Word
主要内容
办公信息处理概述
Word文档基本操作 文本编辑 文档排版
文档格式复制和套用 图文混排 表格处理 讨论题
及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在段
落起作用
第23页主页
(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中文本到正文区左、右边界距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进距离可由水平 标尺上相应三个缩进标识来批示
左缩进标识
左缩进
首行缩进标识
首行缩进
右缩进标识 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
第6页主页
第42页主页
(3) 应用样式
创建一个样式，实质上就是定义一个格式化属性。能够应 用它来对其它段落或文本块进行格式化
例3-8 利用已建立“校名”样式，对其它校名进行格式化
处理 (1) 选定要处理段落(如“中山大学”所在段落) (2) 单击“格式”工具栏上“样式”框右端向下箭头，从
列表中选择“校名”样式
2. 首字下沉
首字下沉是在章节开头显示大型字符。首字下沉本质是将段落 第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，能够像修改任何其它图 形元素同样修改下沉首字。
选择“格式”菜单中“首字下沉”命令，能够进行“首字下沉”设置。
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3. 分栏
分栏通常应用在简讯、小册子和类似文档中，图3.43为三栏 式文档示例。在Word中，用户能够控制分栏栏数、栏宽及栏间 距等。
Word
当前微型机两项主要应用：
上网和文字处理
文字处理是指利用计算机来编制各种 文档，如简历、信函等
需要借助于一个专门软件——文字处 理软件，如Word，WPS等
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第3章 文字处理软件Word
主要内容
办公信息处理概述
Word文档基本操作 文本编辑 文档排版
文档格式复制和套用 图文混排 表格处理 讨论题
及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在段
落起作用
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(1) 段落缩进
段落缩进是指段落中文本到正文区左、右边界距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进距离可由水平 标尺上相应三个缩进标识来批示
左缩进标识
左缩进
首行缩进标识
首行缩进
右缩进标识 右缩进
正文区左边界
正文区右边界
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4模块二信息工作(精)
单位内部按组织关 系进行传递，如果能够 建立健全信息传递系统， 信息传递的效率和服务 的效果将会大大提高。
1.基本的信息流向有三种： ■单向传递，即信息由发出者向 需要者传递，满足接受者利用需要； ■相向传递，即信息传递的双方 相对方互为传递信息； ■反馈传递，即信息使用情况由 接受使用者向发出者进行传递。信 息的传递方法则可以区分为口头传 递、文书传递和电讯传递三种类型。
2.信息开发的主要形式： • 剪报 • 索引 • 目录编制 • 文摘 • 信息资料册 • 简讯 • 调研报告。
二、信息的利用 信息工作的最终目的是有效地利用信息。秘书 应充分重视信息的利用，积极配合领导决策和 管理工作的需要，及时、主动提供信息资料， 为领导的科学决策和科学管理服务。 • 信息利用的主要途径有： 1.信息检索 2.信息加工服务 3.定题查询利用服务 4.信息咨询服务 5.网络信息服务
实训任务一
通过互联网进行信息收集和整理 的实践操作训练，请在规定时间 内发至老师邮箱。 chenjunxiang2009@
请同学们查找以下信息： 1.查找国际秘书节的具体日期是哪一天？ 2.查找2017年国家秘书职业资格考试的有关信息。 要求： (1)以作业的形式记录查找的全过程和查找的结果， 尽量尝试多种方式，如变换主题词、变换搜索工具。 (2)采集关于2017年国家秘书职业资格考试的有关信 息，编写一份《2017年国家秘书职业资格考试情 况介绍》，内容涉及：报名时间、考试时间、考试 地点、考试内容以及涉及考试应该注意的事项等相 关方面的内容。
（四）秘书如何做好信息处理工作
• • • • • • 1.树立强烈的信息意识 2.要积极主动地做好信息服务 3.做好信息收集工作 4.做好信息的综合处理工作 5.有喜报喜，有忧报忧 6.加强信息管理工作
1.基本的信息流向有三种： ■单向传递，即信息由发出者向 需要者传递，满足接受者利用需要； ■相向传递，即信息传递的双方 相对方互为传递信息； ■反馈传递，即信息使用情况由 接受使用者向发出者进行传递。信 息的传递方法则可以区分为口头传 递、文书传递和电讯传递三种类型。
2.信息开发的主要形式： • 剪报 • 索引 • 目录编制 • 文摘 • 信息资料册 • 简讯 • 调研报告。
二、信息的利用 信息工作的最终目的是有效地利用信息。秘书 应充分重视信息的利用，积极配合领导决策和 管理工作的需要，及时、主动提供信息资料， 为领导的科学决策和科学管理服务。 • 信息利用的主要途径有： 1.信息检索 2.信息加工服务 3.定题查询利用服务 4.信息咨询服务 5.网络信息服务
实训任务一
通过互联网进行信息收集和整理 的实践操作训练，请在规定时间 内发至老师邮箱。 chenjunxiang2009@
请同学们查找以下信息： 1.查找国际秘书节的具体日期是哪一天？ 2.查找2017年国家秘书职业资格考试的有关信息。 要求： (1)以作业的形式记录查找的全过程和查找的结果， 尽量尝试多种方式，如变换主题词、变换搜索工具。 (2)采集关于2017年国家秘书职业资格考试的有关信 息，编写一份《2017年国家秘书职业资格考试情 况介绍》，内容涉及：报名时间、考试时间、考试 地点、考试内容以及涉及考试应该注意的事项等相 关方面的内容。
（四）秘书如何做好信息处理工作
• • • • • • 1.树立强烈的信息意识 2.要积极主动地做好信息服务 3.做好信息收集工作 4.做好信息的综合处理工作 5.有喜报喜，有忧报忧 6.加强信息管理工作
计算机导论课件-第4章-计算机操作系统概述
4.1 操作系统的功能
2、存储器管理 存储管理主要管理内存资源。当多个程序共享有限的内存
资源时，会有一些问题需要解决，比如，如何为它们分 配内存空间，同时，使用户存放在内存中的程序和数据 彼此隔离、互不侵扰，又能保证在一定条件下共享等问 题，都是存储管理的范围。当内存不够用时，存储管理 必须解决内存的扩充问题，即将内存和外存结合起来管 理，为用户提供一个容量比实际内存大得多的虚拟存储 器。
RTOS设计目标：对外部请求能在严格的时限内作 出响应，有高可靠性和完整性
硬实时任务（Hard Real-time Task） 软实时任务（Soft Real-time Task）
实时操作系统
分类： 第一类：实时过程控制
工业控制，军事控制，... 第二类：实时通信（信息）处理
电讯（自动交换），银行，飞机订票 股市行情
设备驱动程序（Device Drivers）
存储器管理器（Memory Manager）
调度和分派程序（Scheduler and Dispatcher）
5.4 系统的引导
现代操作系统处理的难题(1)
进程（Process）
对正在运行的程序的抽象 一个进程至少包括三部分内容：
一段可执行的程序 程序的相关数据：变量、工作空间和缓冲区等 程序执行的上下文环境，即进程的状态
4.1 操作系统的功能
3、设备管理 操作系统应该向用户提供设备管理。设备
管理是指对计算机系统中所有输入输出设备 (外部设备)的管理。设备管理不仅涵盖了进行 实际I/O操作的设备，还涵盖了诸如设备控制 器、通道等输入输出支持设备。
4.1 操作系统的功能
4、文件管理 系统中的信息资源(如程序和数据)是以文件的形式
第4章 办公数据的处理
返回
3．自定义条件筛选
（1）在“工资表(筛选)”工作表中，选定数据区域A3:K18。 （2）选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命 令，则每个字段名右侧出现一个下拉按钮。 （3）单击“应发工资”字段的下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中 选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框， 并作如 下图所示的设臵。
办 公 软件 篇
第四章 办公数据的处理 主 要 内 容
2.1 Excel数据库及其 数据计算 2.2 Excel数据库的数 据管理和分析
问题的产生和解决办法
在日常办公事务中，经常有大量的数据需要处理。 例如，职工工资表中数据的计算、汇总和分析；又 如分期付款方案中的数据计算和分析等。 Excel具有数据库管理、计算和分析功能。使用 Excel的数据库功能能够对数据清单进行查询、排序、 筛选和分类汇总等操作，从而实现对Excel工作表中 的数据进行高效加工和分析利用，并预测其发展趋 势。
1．执行分类汇总
（1）选定数据清单的数据 区域A3:K18 。 （2）选择“数据”菜单中 的“分类汇总”命令，打 开“分类汇总”对话框。 （3）设臵分类的关键字、 汇总方式和设臵汇总字段， 如右图所示。
返回
（4）单击“确定”按钮，Excel为每一个部门增加一行，以 存放分类汇总的值，并注明分类汇总的名称。在工作表左侧 插入分级显示控制栏，如图下所示。
返回
4.2
Excel数据库的数据管理和分析
提出任务
【实例 4－2】将“工资表(计算)”工作表中的数据清单复制到 “工资表(分类汇总)”工作表中，然后要求完成以下操作： 在“工资表(分类汇总)”工作表中，对数据清单进行排序。 要求以“部门”作为主要关键字，排序方式升序；以“籍贯” 为次要关键字，排序方式降序；以“应发工资”为第三关键 字，排序方式升序； 求各部门实发工资的平均值。 制作各部门实发工资的平均值的三维簇状柱形图。
第4章(1)office
1-66 7
字处理软件的功能
管理文档
编辑文档
文档排版
表格处理
图文混排 制作Web页
1-66 8
启动 Word
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用“开始”菜单
打开Word文档文件
1-66
9
关闭 Word
方法
方法一：执行[文件]|[退出] 方法二：右上角的[关闭]按钮。 方法三：单击左上角的[控制]按钮，“关闭”
快捷菜单 段落
设置间距
打开方法：
段 落 对 话 框
A：格式|段落 B：右击插入点 所在段落，在快捷 菜单中选择“段落”
1-66
设置对齐 方式
45
对 齐 方 式
对齐方式： 指文本在页中水平或垂直的排列方式
段落排版
种类： 左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、 分散对齐。 设置方法： ①定位插入点； ②a:打开“段落”，在“缩进和间距”中的 “对齐方式”下拉列表中设置。 b:单击“格式”工具栏的按钮
<Back Space>：
删除插入点左侧的对象或文本块。
删除
<Delete>：
删除插入点右侧的对象或文本块。
编辑文档
1-66 34
移 动 、 复 制 文 本
鼠标操作 先选定要移动的文本。
移动： 拖动文本块到目的地 复制： <ctrl>+拖动文本块 只适于位移不大的移动。
1-66 35
用剪贴板
1-66
快捷菜单命令方式
快捷键方式
25
创建文档
新建空白文档
文档输入（文字、、图形、表格等） 文档编辑（复制、移动、删除、查找、替换等） 文档排版（字符、段落格式化等）
字处理软件的功能
管理文档
编辑文档
文档排版
表格处理
图文混排 制作Web页
1-66 8
启动 Word
方法
直接运行Winword.exe文件
双击Word快捷图标
使用“开始”菜单
打开Word文档文件
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9
关闭 Word
方法
方法一：执行[文件]|[退出] 方法二：右上角的[关闭]按钮。 方法三：单击左上角的[控制]按钮，“关闭”
快捷菜单 段落
设置间距
打开方法：
段 落 对 话 框
A：格式|段落 B：右击插入点 所在段落，在快捷 菜单中选择“段落”
1-66
设置对齐 方式
45
对 齐 方 式
对齐方式： 指文本在页中水平或垂直的排列方式
段落排版
种类： 左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、 分散对齐。 设置方法： ①定位插入点； ②a:打开“段落”，在“缩进和间距”中的 “对齐方式”下拉列表中设置。 b:单击“格式”工具栏的按钮
<Back Space>：
删除插入点左侧的对象或文本块。
删除
<Delete>：
删除插入点右侧的对象或文本块。
编辑文档
1-66 34
移 动 、 复 制 文 本
鼠标操作 先选定要移动的文本。
移动： 拖动文本块到目的地 复制： <ctrl>+拖动文本块 只适于位移不大的移动。
1-66 35
用剪贴板
1-66
快捷菜单命令方式
快捷键方式
25
创建文档
新建空白文档
文档输入（文字、、图形、表格等） 文档编辑（复制、移动、删除、查找、替换等） 文档排版（字符、段落格式化等）
信息化管理 ppt课件
大数据时代 的管理挑战与 机遇
信息与信息 化
✓信息的含义 ✓信息化的内涵 ✓信息化的影响
信息化管理 的发展
大数据时代 的管理挑战与 机遇
基于云计算 的信息化管理
信息化的影响
广泛应用、高度渗透的信息技术正孕 育着新的重大突破
信息产业在国民经济中的主导地位越 来越突出
信息化成为推动经济增长的重要手段， 信息化水平和国家或地区的经济发展 水平高度相关
大数据时代 的管理挑战与 机遇
基于云计算 的信息化管理
企业资源计划系统（续）
开环MRP→闭环MRP→MRP Ⅱ
➢发展：资源概念内涵不断扩大；计划闭 环形成
➢局限：企业内部资源；结构化决策
ERP突破以上两个局限
➢资源管理范围方面 ➢生产方式管理方面 ➢管理功能方面 ➢事务处理控制方面 ➢跨国（或地区）经营事务处理方面 ➢计算机信息处理技术方面
大数据时代
的管理挑战与 机遇
客户获取
客户保留
客户拓展
客户选择
基于云计算 的信息化管理
10
信息与信息 化
客户关系管理系统（续）
信息化管理 的发展
✓企业资源计划 系统
✓客户关系管理 系统
✓供应链管理系 统
✓办公自动化系 统
营销活动支持
➢销售队伍自动化管理 ➢客户服务管理 ➢销售流程管理 ➢促销活动管理 ➢营销分析
大数据时代
的管理挑战与 机遇
客户数据存储
➢特征数据 ➢交易数据
基于云计算
➢沟通数据
的信息化管理
11
信息与信息 化
信息化管理 的发展 ✓企业资源计划 系统 ✓客户关系管理 系统 ✓供应链管理系 统 ✓办公自动化系 统
信息与信息 化
✓信息的含义 ✓信息化的内涵 ✓信息化的影响
信息化管理 的发展
大数据时代 的管理挑战与 机遇
基于云计算 的信息化管理
信息化的影响
广泛应用、高度渗透的信息技术正孕 育着新的重大突破
信息产业在国民经济中的主导地位越 来越突出
信息化成为推动经济增长的重要手段， 信息化水平和国家或地区的经济发展 水平高度相关
大数据时代 的管理挑战与 机遇
基于云计算 的信息化管理
企业资源计划系统（续）
开环MRP→闭环MRP→MRP Ⅱ
➢发展：资源概念内涵不断扩大；计划闭 环形成
➢局限：企业内部资源；结构化决策
ERP突破以上两个局限
➢资源管理范围方面 ➢生产方式管理方面 ➢管理功能方面 ➢事务处理控制方面 ➢跨国（或地区）经营事务处理方面 ➢计算机信息处理技术方面
大数据时代
的管理挑战与 机遇
客户获取
客户保留
客户拓展
客户选择
基于云计算 的信息化管理
10
信息与信息 化
客户关系管理系统（续）
信息化管理 的发展
✓企业资源计划 系统
✓客户关系管理 系统
✓供应链管理系 统
✓办公自动化系 统
营销活动支持
➢销售队伍自动化管理 ➢客户服务管理 ➢销售流程管理 ➢促销活动管理 ➢营销分析
大数据时代
的管理挑战与 机遇
客户数据存储
➢特征数据 ➢交易数据
基于云计算
➢沟通数据
的信息化管理
11
信息与信息 化
信息化管理 的发展 ✓企业资源计划 系统 ✓客户关系管理 系统 ✓供应链管理系 统 ✓办公自动化系 统
信息组织_第四章信息描述工作
大规模的信息资源描述网络——书目机构(Bibliographic Utility)的出现。这些机构将联机环境、网络环境与信息 描述的形式结合，同时结合采用集中编目和协作编目的 方式，为有关文献单位提供书目资源和服务。
➢OCLC(Online Computer Library Center)，为全美国和国外 进行书目服务的机构 ➢ RLIN(Research Library Information Network)，该网络开始 于1967年，是一个为美国研究图书馆服务的系统 ➢UTLAS(University of Toronto Library Automation System)， 该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系统，目前已扩大成 兼为其他图书馆服务的系统 ➢中国高等教育文献保障体系（CALIS），管理中心设置在北 京大学图书馆，是我国高等学校信息资源的联机编目网络。
一、信息描述工作概述
6、信息描述工作程序
查重
描述
标引
复核并输 入系统
一、信息描述工作概述
6、信息描述工作程序
（1）查重
查重就是确定某一信息资源是否已经收入系统。
作用： ➢避免不必要的重复劳动 ➢保证对信息资源描述和处理的一致性
一、信息描述工作概述
6、信息描述工作程序
（1）查重
方法：一般通过对文献单位的工作目录或 编目数据库进行，使用题名、责任者名或 标准书号、统一书号等进行查找；在网络 信息资源处理时，也往往通过URI查找。
.—1979年版/夏征农主编；丁飞鹏等编写，缩印本
版本项的描述方法
（考点：载于新版图书的重要附录和各种补充资料，对其著者可作为本
版有关责任者著录） 城春草木深：长篇小说《贝壳》《面纱》
练习
➢OCLC(Online Computer Library Center)，为全美国和国外 进行书目服务的机构 ➢ RLIN(Research Library Information Network)，该网络开始 于1967年，是一个为美国研究图书馆服务的系统 ➢UTLAS(University of Toronto Library Automation System)， 该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系统，目前已扩大成 兼为其他图书馆服务的系统 ➢中国高等教育文献保障体系（CALIS），管理中心设置在北 京大学图书馆，是我国高等学校信息资源的联机编目网络。
一、信息描述工作概述
6、信息描述工作程序
查重
描述
标引
复核并输 入系统
一、信息描述工作概述
6、信息描述工作程序
（1）查重
查重就是确定某一信息资源是否已经收入系统。
作用： ➢避免不必要的重复劳动 ➢保证对信息资源描述和处理的一致性
一、信息描述工作概述
6、信息描述工作程序
（1）查重
方法：一般通过对文献单位的工作目录或 编目数据库进行，使用题名、责任者名或 标准书号、统一书号等进行查找；在网络 信息资源处理时，也往往通过URI查找。
.—1979年版/夏征农主编；丁飞鹏等编写，缩印本
版本项的描述方法
（考点：载于新版图书的重要附录和各种补充资料，对其著者可作为本
版有关责任者著录） 城春草木深：长篇小说《贝壳》《面纱》
练习
《信息图标编辑》教学课件—第4章 信息图表的设计
➢ 人们通常想在报道一开始就知道发生了什么。如果报 道有趣，他们就会注意；否则，他们会转到其他版面。 人们太忙了，不愿为毫无收获而耽误工夫。
四、“倒金字塔”结构的运用
➢ 尽管现在信息传播进入“两微一端”时代，但有时候 关键问题不在于媒体传播了多少，而在于受众接收了 多少。在某个具体传播活动中，媒体无法确定受众的 注意力可以保持多久。因此，倒金字塔——新闻的这 种独特表述方式——符合了传播规律，它不仅能够顺 利地从近代延续到现在，而且将可能继续延续下去。 这种倒金字塔的表述方式告诉媒体人一个道理：如果 你要向大家讲一个故事，那么请拣重要的说、精彩的 说。信息图表作为新兴的传播信息样式，倒金字塔的 传播原则同样也适用。
二、色彩的设计策略
➢ 色彩使用要点：
1. 不要使用多种颜色来呈现同一组数据，这样容易分 散读者的注意力，而使用同一色彩来表示同一变量， 则有助于读者把注意力放在比较数据上
新华社《首季GDP同比增长9.7%》
第二节
信息图表的视觉设计
知识点概述：
➢ 数据是构成信息图表的内容元素，讲究来源的权威 性、可靠性和中立性，在使用数据时要考虑语境和 数据之间的可比性，以及呈现时的公平、公正。
➢ 色彩含有丰富的心理信息，可以影响内容的传达。 不要使用多种颜色来呈现同一组数据。
三、支持性信息的处理
➢ 支持性信息是图表中的细节，是文字描述较多的部分、 大量数据集中的地方。在一幅图表中，主要信息是次 要信息和支持性信息的入门点，只有当主要信息（有 时是次要信息）刺激了受众的好奇心、激发了阅读动 机时，他们才会主动地去寻找细节。这些信息细节的 精读者不同于浏览者，他们愿意为之付出时间和精力。 如果说受众获取主要信息的时间是转瞬之间，次要信 息耗费两三秒，支持性信息则需要细细研读、慢慢品 味。
四、“倒金字塔”结构的运用
➢ 尽管现在信息传播进入“两微一端”时代，但有时候 关键问题不在于媒体传播了多少，而在于受众接收了 多少。在某个具体传播活动中，媒体无法确定受众的 注意力可以保持多久。因此，倒金字塔——新闻的这 种独特表述方式——符合了传播规律，它不仅能够顺 利地从近代延续到现在，而且将可能继续延续下去。 这种倒金字塔的表述方式告诉媒体人一个道理：如果 你要向大家讲一个故事，那么请拣重要的说、精彩的 说。信息图表作为新兴的传播信息样式，倒金字塔的 传播原则同样也适用。
二、色彩的设计策略
➢ 色彩使用要点：
1. 不要使用多种颜色来呈现同一组数据，这样容易分 散读者的注意力，而使用同一色彩来表示同一变量， 则有助于读者把注意力放在比较数据上
新华社《首季GDP同比增长9.7%》
第二节
信息图表的视觉设计
知识点概述：
➢ 数据是构成信息图表的内容元素，讲究来源的权威 性、可靠性和中立性，在使用数据时要考虑语境和 数据之间的可比性，以及呈现时的公平、公正。
➢ 色彩含有丰富的心理信息，可以影响内容的传达。 不要使用多种颜色来呈现同一组数据。
三、支持性信息的处理
➢ 支持性信息是图表中的细节，是文字描述较多的部分、 大量数据集中的地方。在一幅图表中，主要信息是次 要信息和支持性信息的入门点，只有当主要信息（有 时是次要信息）刺激了受众的好奇心、激发了阅读动 机时，他们才会主动地去寻找细节。这些信息细节的 精读者不同于浏览者，他们愿意为之付出时间和精力。 如果说受众获取主要信息的时间是转瞬之间，次要信 息耗费两三秒，支持性信息则需要细细研读、慢慢品 味。
第4章 人的信息处理系统
➢ 反应执行：信息经上述加工后，如果人决定对外界刺激采取某
种反应活动，这个决策将以指令形式输送到效应器官，支配效应 器官做出相应的动作。效应器官是反应活动的执行机构（如手指 等），反应执行就是信息输出的过程。
4.1 人的信息处理系统模型
图中的各模块的机能
➢ 反馈：实质上是被动系统对主动系统的反作用。将效应器官做
一、感觉与知觉系统
（一）感觉器官及其信息接收能力
➢ 教材P184 表9-2为几种主要感觉器官的刺激阈限。
感觉
触觉 听觉 视觉 嗅觉 味觉
表9-2 刺激阈限
刺激阈限下限
蜜蜂翅膀从lcm高处落到肩上的感觉 在寂静场所从60m远能听到的钟摆走动声(约2×10-5Pa) 在晴朗的夜晚距48km远能看到的烛光(约lO个光量子) 在30m2的房间内开始嗅到的一滴香水散发的香味 一匙白糖溶于9L水中初次能尝到的甜味
外部或接 触面
表层痛觉
确切的感觉尚不清楚， 一般认为是皮肤的自由 神经末梢
强度很大的压力、热、冷、冲 击及某些化学物质
外部或接 触面
深层痛觉
一般认为是自由神经末 梢
极强自压力和高热
外部或接 触面
位觉和运动觉 肌肉、腱神经末梢
肌肉拉伸，收缩
内部
自身动觉
关节
不清楚
内部
4.3 人的信息加工（处理）
一、感觉与知觉系统
续表91适宜刺激刺激源振动觉无特定器官机械压力的振幅及频率变化接触压力觉皮肤及皮下组织皮肤及皮下组织变形接触温度觉肤及皮下组织环境媒介的温度变化或人体接触物的温度变化机械运动某些化学物质外部或接表层痛觉确切的感觉尚不清楚一般认为是皮肤的自由神经末梢强度很大的压力热冷冲击及某些化学物质外部或接深层痛觉一般认为是自由神经末极强自压力和高热外部或接位觉和运动觉肌肉腱神经末梢肌肉拉伸收缩内部自身动觉关节不清楚内部一感觉与知觉系统43人的信息加工处理一感觉器官及其信息接收能力一感觉与知觉系统产生感觉需要有达到一定强度的适宜刺激
种反应活动，这个决策将以指令形式输送到效应器官，支配效应 器官做出相应的动作。效应器官是反应活动的执行机构（如手指 等），反应执行就是信息输出的过程。
4.1 人的信息处理系统模型
图中的各模块的机能
➢ 反馈：实质上是被动系统对主动系统的反作用。将效应器官做
一、感觉与知觉系统
（一）感觉器官及其信息接收能力
➢ 教材P184 表9-2为几种主要感觉器官的刺激阈限。
感觉
触觉 听觉 视觉 嗅觉 味觉
表9-2 刺激阈限
刺激阈限下限
蜜蜂翅膀从lcm高处落到肩上的感觉 在寂静场所从60m远能听到的钟摆走动声(约2×10-5Pa) 在晴朗的夜晚距48km远能看到的烛光(约lO个光量子) 在30m2的房间内开始嗅到的一滴香水散发的香味 一匙白糖溶于9L水中初次能尝到的甜味
外部或接 触面
表层痛觉
确切的感觉尚不清楚， 一般认为是皮肤的自由 神经末梢
强度很大的压力、热、冷、冲 击及某些化学物质
外部或接 触面
深层痛觉
一般认为是自由神经末 梢
极强自压力和高热
外部或接 触面
位觉和运动觉 肌肉、腱神经末梢
肌肉拉伸，收缩
内部
自身动觉
关节
不清楚
内部
4.3 人的信息加工（处理）
一、感觉与知觉系统
续表91适宜刺激刺激源振动觉无特定器官机械压力的振幅及频率变化接触压力觉皮肤及皮下组织皮肤及皮下组织变形接触温度觉肤及皮下组织环境媒介的温度变化或人体接触物的温度变化机械运动某些化学物质外部或接表层痛觉确切的感觉尚不清楚一般认为是皮肤的自由神经末梢强度很大的压力热冷冲击及某些化学物质外部或接深层痛觉一般认为是自由神经末极强自压力和高热外部或接位觉和运动觉肌肉腱神经末梢肌肉拉伸收缩内部自身动觉关节不清楚内部一感觉与知觉系统43人的信息加工处理一感觉器官及其信息接收能力一感觉与知觉系统产生感觉需要有达到一定强度的适宜刺激
第4章信息处理与反应时
时干一件以上的事情。不同的脑力活动要求不同程度的注意力。一个容 易做的工作只占用很少的注意力,一个更困难的工作占用更多的注意力。 当注意力不能满足工作的需要时, 人的行为的结果就受到影响或根本无 法完成。根据这个模型,当人未完成某一任务时, 或者是由于这个任务超 过了人的能力,或者是人的注意力被集中到其他的事情上了。 克尼曼的单资源模型对于解释在信息处理过程中由于瓶颈位置没有 确定而造成的矛盾有一定的帮助,它也能用来解释一些试验结果。但是也 有许多试验结果表明, 有些工作与某些工作相冲突而不与另外一些工作 相冲突,或冲突很小。例如,脑力计算任务与跟踪任务的冲突就较小, 而 与反应时间任务冲突就较严重。而反过来,反应时间任务与跟踪任务和脑 力计算任务的冲突都较严重。这些结果就无法用单资源理论来解释, 反 过来说明有更多的资源的存在。
湖南科技大学工业工程系
个信号被处理之前已经进入了人的信息处理系统。 5
一
人的信息处理系统模型
3.布若苯特的过滤模型(基于双耳听力实验） 一九五八年, 英国著名心理学家布若苯特在他的<<感觉与交流>>一书中, 根据他自己的双耳听力试验的结果提出了一个关于人的信息处理系统的理论, 这个理论被称为过滤理论模型，见下图。在人的信息处理系统中,
断和行动，但它可以配合视听觉，使人迅速准确地 接收信息。 嗅觉用于判断化学反应及物质加热程度等情况。 味觉则与饮食、品尝有关。
湖南科技大学工业工程系
16
3．信息加工过程
（1）信息加工过程：指感觉器官在接受外界信息后，将其传递到
神经中枢(大脑皮层)进行加工和整理的过程。也称为判断过程或决策过 程。
（2）信息加工过程的特点：
若苯特的过滤模型比威尔福德的模型适应性要广泛的多,实际上可以认为
湖南科技大学工业工程系
个信号被处理之前已经进入了人的信息处理系统。 5
一
人的信息处理系统模型
3.布若苯特的过滤模型(基于双耳听力实验） 一九五八年, 英国著名心理学家布若苯特在他的<<感觉与交流>>一书中, 根据他自己的双耳听力试验的结果提出了一个关于人的信息处理系统的理论, 这个理论被称为过滤理论模型，见下图。在人的信息处理系统中,
断和行动，但它可以配合视听觉，使人迅速准确地 接收信息。 嗅觉用于判断化学反应及物质加热程度等情况。 味觉则与饮食、品尝有关。
湖南科技大学工业工程系
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3．信息加工过程
（1）信息加工过程：指感觉器官在接受外界信息后，将其传递到
神经中枢(大脑皮层)进行加工和整理的过程。也称为判断过程或决策过 程。
（2）信息加工过程的特点：
若苯特的过滤模型比威尔福德的模型适应性要广泛的多,实际上可以认为
中职《信息技术》教学课件 第4章 任务4 初识大数据
第4 章 数据处理
2．大数据的分析方法
大数据的意义不在于掌握多大量级的数据信息，而在于如何处理这些数据信息得到想要的结果。也就是说，大数据价值 的关键在于对数据的加工能力和分析能力。对数据进行深度挖掘，可以解决实际问题，实现其价值。
数据分析是大数据管理的一大挑战。由于数据量较大，一般的数据分析应用程序无法很好地进行处理。大数据分析从技 术手段上采用了最新的数据分析模型,通过数据之间特有的相关关系可以产生出许多有关联、有价值的结论。大数据分析在许 多领域发挥了巨大的作用。
当前，全社会信息量爆炸式增长，数量巨大、来源分散、格式多样的大数据对人们提出了新的挑战，也带来 了新的机遇。大数据的应用越来越彰显其优势，所涉及的领域也越来越多，无人驾驶、智慧城市、生态监测…… 大数据几乎无所不在，并正在改变着人们生活的方方面面。大数据正在助推企业不断发展新业务、创新运营模式。
第4 章 数据处理
2．大数据的产生历史
2005年，Hadoop项目诞生。Hadoop本身不是一个产品，而是由多个软件产品组成的一个生态系统，这些软件产品 共同实现功能全面和灵活的大数据分析。从技术上看，Hadoop由两项关键服务构成：采用Hadoop分布式文件系统 （HDFS）的可靠数据存储服务和利用一种叫作MapReduce技术的高性能并行数据处理服务。这两项服务的共同目标是， 提供一个使结构化和复杂数据的快速、可靠分析变为现实的基础。
麦肯锡将“大数据”定义为：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范 围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。
维基百科将“大数据”定义为：大数据是指一些使用传统数据库管理工具或数据处理应用很难处理的大型而复杂的 数据集。
914422-大学计算机基础-第4章 4.4电子演示文稿
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4.4.1 演示文稿与演示文稿软件
•演示文稿
演示文稿可以有效的突破传统图书只能线性组织各项文 字、图片等内容的形式，并行、交叉的组织内容，使多种展 现形式相互结合，实现演示文稿的声、图、文的生动联合展 示，为的是可以借助于多媒体技术手段来进行更有效的演讲 和沟通，使演讲和沟通更具有说服力、感染力和宣传力。
“受信任模板”后，即可添加到“我的模板”。 根据现有内容新建：根据现有的演示文稿生成一个演示文稿副本
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文本框对象：添加高度概括，简练明了的文字，字体排版让文字更具亲和力 图片对象：绘制图形如流程图、函数曲线图等，插入来自文件中的图片
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母版分类：幻灯片母版、标题母版（第一张幻灯片）、讲义母版和备注母版 幻灯片母版：设置除了标题幻灯片之外的所有幻灯片的标题内容和文本的格式等 标题母版：设置演示文稿中第一张幻灯片（封面）上标题的格式和位置 讲义母版：设置幻灯片以讲义形式打印的格式 备注母版：设计演讲者备注使用的空间及设置备注幻灯片的格式
“标题和内容版式”幻灯片母版
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模板：包括页面设置、主题版式、主题颜色和主题字体四个部分 页面设置：规定幻灯片页面的大小和长宽比例，投影仪的比例4:3，网络传播16:9 模板主题：主题版式、主题颜色和主题字体又称为主题 主题应用：使用一组统一的设计元素，如颜色、字体和版式等设置外观，
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办公信息系统的构成要素和 主要功能 现代办公设备简介
办公信息系统的构成要素和主要功能 1．构成要素 （1）办公人员 （2）办公信息 2 （3）办公流程 （4）办公设备
2．主要功能 （1）事务处理系统的主要功能 ① 文字处理 ② 个人日程安排 印刷 ⑧ 编辑排版 ⑨ 电子报表 ⑩ 其他数据处理
（2）管理信息系统的主要功能 ① 对基础数据进行严格的管理，使信息流 通渠道顺畅，保证信息的准确性、一致性。 ② 确定信息处理过程的标准，统一数据和 报表的标准格式，以便建立一个集中统一的数 据库。
③ 高效低耗地完成日常事务处理业务，优 化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。 ④ 充分利用已有的资源，包括现在和历史 的数据等，运用各种管理模型，对数据进行加 工处理，支持管理和决策工作，以便实现管理 目标。 （3）决策支持系统主要功能
1. 2. 3. 4. 5.
办公信息系统的含义
办公信息系统的思想、概念、方法、手段和 理论还在发展之中，它的名称也叫法不一，如办 公自动化、办公自动化系统、办公信息系统、电 子办公室、综合办公室、无纸办公室等。
无论从什么角度去定义办公自动化，在表 现形式和内容上有多少不一致，它们都有一些 共同之处，表现在： （1）强调利用先进的、综合的科学技术和 现代化的办公设备。 （2）强调办公人员和办公设备构成的人机 信息系统。 （3）强调办公自动化的目的是提高办公效 率、改进办公质量。
Lotus Smartsuite
Lotus公司的Smartsuite也是一个较流行的 办公套件，在商用办公领域更是备受青睐，它 包括文字处理软件、电子表格处理软件、简报 制作程序、电子效率手册、数据库处理程序和 屏幕记录器等几部分。Lotus SmartSuite 1-2-3 Office可以兼容阅读和编辑Excel文件，还可以 支持把电子表格的工作表转换成HTML网页文件， 以便在网站上发布，转换后的网页能够保持全 部原始格式。它还支持从网页上的表格中直接 抓取数据，然后转换成工作表，这样用户就可 以从互联网上自动更新。
Microsoft Office
微软公司的Microsoft Office 2003是目前 较流行的办公套件，包含许多具有新增和增强 功能的工具，有助于同事间进行协作、更好地 使用信息和改进业务流程，从而轻松提高工作 效率并获得更好的效果。Microsoft Office 2003套件主要包括Word 2003、Excel 2003、 PowerPoint 2003、Access 2003、FrontPage 2003、InfoPath 2003、OneNote 2003、 Outlook 2003、Project 2003、Publisher 2003、 Visio 2003 等。
现代办公设备简介
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
打印机 复印机 速印机 传真机 扫描仪 刻录机 视频会议系统
通用办公应用软件
WPS Office Microsoft Office Lotus Smartsuite
WPS Office WPS（Word Process System）Office是 我国金山公司推出的办公自动化软件，是一套功 能强大的综合办公系统。WPS Office符合中国 人的使用习惯，在功能上可以与微软的Office相 媲美。 1．WPS Office的功能 2．WPS Office的特点 3．WPS Office的兼容性 4．WPS Office 2005专业版介绍
（2）实现融合人、机器、信息资源三者为一体 的人机信息系统，信息是加工的对象，机器是 加工的手段，人是加工过程的设计者、指挥者 和成果的享用者。设备是重要条件，但人始终 是决定因素。
（3）具有文字、数据、语音、图形、图像等信 息的一体化处理功能。它包括信息采集、加工、 传递、保存等基本环节，能将基于不同技术的 办公设备（如计算机、传真机、电话机、打印 机等）组合在一个系统中，使之具有综合信息 处理的能力。
（4）以改善办公环境和条件、提高办公 效率和质量为目的，是人们产生更高价值 信息的一个辅助手段，能优质高效地处理 办公信息和事务。
实现办公信息系统的意义
办公信息系统的实现具有以下重要意义：
1. 2. 3.
实现办公活动的高效率、高质量 实现办公信息处理的大容量、高速度 实现办公活动的智能化
办公信息系统的组成
办公信息系统的层次
办公信息系统一般可分为3个层次： 1．事务处理 2．管理控制 3．辅助决策
办公信息系统的模式
办公活动目前存在两种模式： 1．个人办公信息系统 1 2．群体办公信息系统
办公信息系统的特点
一般来说，办公信息系统具备以下特点： （1）以计算机技术、通信技术、系统科学、 行为科学为支柱，是综合多种学科和技术的新 学科。
掌握办公信息系统的含义 了解办公信息系统的层次、特点、意义 了解办公信息系统的构成要素和主要功能 了解常用现代办公设备的使用方法和技术指标 了解几种常用的办公信息处理软件
学习纲要
办公信息系统综述 办公信息系统的组成 通用办公应用软件
办公信息系统综述
办公信息系统的含义 办公信息系统的层次 办公信息系统的模式 办公信息系统的特点 实现办公信息系统的意义
第二部分 办公信息处理
第4章 办公信息处理概述 章
本章主要讲述了办公信息系统的基本概念、层 次、特点、构成要素和主要功能。介绍了常用 的现代办公设备和办公信息处理软件。通过本 章的学习，要求能对办公信息系统有一个基本 的了解，并掌握办公信息系统的基本知识。了 解常用的办公设备和办公信息处理软件。
学习目标