物流部工作流程
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物流部工作流程
1.内勤根据厂部发来次日计划,经业务经理联系后将安排计划
反馈厂部,并据此制作并打印日信息工作表。
2.内勤根据厂方规定,定时到开票室领取提货单2-8联,根据提
货单信息核对并登记日工作表。
3.内勤登记后将2-8联交与指定司机,司机于日工作表上签字并
领取提货单,(将第四联留存内勤岗。)
4.承运司机在2-8联上签上车号及姓名后,返回至门卫处,在第
二联背后写明到厂时间。
5.到货司机排队进厂后,司机持2-8联交予库管员安排发货,库
管员查验第二联是否有门卫签字后再发货。
6.提货完毕后,库管员将第6联交与成品装卸队队长,第二联
及第八联给予成品库记账员,第七联由库管员签字后司机交与门卫处方可出厂。(将第四联留存内勤岗。)
7.司机持3.5联,根据提货单上客户送货地址,将货物送到客户
处,由客户在3.4联上签收实收数量(签字盖章),司机带回,第五联给客户留存。
8.内勤根据司机交回的3.联,抽出已留存的第四联核对信息并
填写完整日信息表后,将3.4一并交与业务经理。
9.业务经理根据合同规定填制运费支出单(附3.4联提货回单),
安排司机到财务结算运费,。
10.出纳根据运费支出单及3.4联提货单支付运费,并将第四联
同运费支出单入账,将第3联妥善保管。
11.出纳每周五将收回的3号联整理交与厂部开票室.
备注:业务部需提供每个客户运费标准于财务备案。
日工作信息表内容包括,厂部发来的原稿基础上,增加提货单号订单号客户名称实际承运司机,车号,司机领提货单签章发车时间,交回单据时间,是否结账运费结算时间,日信息表作为内勤考核
运费支出单内容包括客户名称提货单号运费金额承运日期业务经理及支款人
第四联何时留存公司有待确定?是司机领单时或者厂方手续装车之后或者还是由客户签收后连同第三联一并交回?