办公用品领用表
新入职员工办公用品领用表
时间:年月日
部门:职位:姓名:部门总经理审批:
物品名称
文具名
单价
文具名
单价
领用数
总价
备注
笔黑/红/Βιβλιοθήκη 色签字笔黑/红/蓝色圆珠笔
0.5活动铅笔
普通铅笔
笔芯
黑/红/蓝色签字笔笔芯
黑/红/蓝色圆珠笔芯
0.5活动铅笔芯
荧光笔
黄/红/绿色莹光笔
涂改品
橡皮擦
涂改带
粘贴品
固体/液体胶水
双面胶
三层文件架
装订用品
大介刀
小介刀
打孔机
订书机
订书钉
大剪刀
小剪刀
起钉器
回形针
装订夹(盒)
测算用品
直尺
计算器
印台复写
双色印台
红/蓝色印台
纸夹
大/中/小反尾夹
名片
名片簿(180名)
名片簿(240名)
其它
铅笔刨
磁盘
备注:初次领用请将费用控制在50元/人以内
合计金额:
行政部审核:
经手:
签收:
透明胶
标签
四色报事贴
中报事贴
小报事贴
文件夹不干胶标签
笔记本
A5 70页笔记本
A5 50页笔记本
A5 30页笔记本
A4 60页笔记本
A4 80页笔记本
文件夹/册
2寸/ 3寸“易事快”文件夹
30页资料册
40页资料册
60页资料册
透明文件套
拉杆文件夹
钮扣文件夹
单夹文件夹
双夹文件夹
摆放用品
笔筒
一拖三/一拖四文件架
办公用品领用情况汇总表(最新)
计量 单位 个 个 只 包 个 本 本 包 包 包 卷 支 支 支 支个 只 只 只 只 只 瓶 瓶 袋 支 瓶 只 把 把 卷 节 节 只 瓶
办公
一月
二月
三月
四月
五月
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价
办公用品名称
文件盒(薄) 文件盒(厚)
档案袋 口取纸 转笔刀 软皮笔记本 硬皮笔记本 复印纸A3 复印纸A4 复印纸B5 双面胶 圆珠笔 圆珠笔芯 签字笔 签字笔芯 HB铅笔 便条纸 荧光笔 蓝黑墨水 碳素墨水 回型针 大头针 订书针
图钉 橡皮 胶水 剪刀 抹布 透明胶 笔筒 文件夹(30页) 文件夹(60页) 文件夹(100 页) 电话机 U盘(8G) 纸篓 印泥 计算器 订书机 长尾夹子 涂改液 固体胶 橡皮筋 白板笔 印油 起订器 钢板尺 塑料尺 透明胶条 5号电池 7号电池 一次性纸杯 墨汁
合计 填表人:
办公用品领用情况汇总表(最新)
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量
十一月
十二月
累计金额
单价 金额 数量 单价 金额
办公用品领用登记表
资料册
垃圾袋
美工刀
软抄
洗衣粉
长尾夹
双面胶
保温瓶
订书机
暗扣袋
拖把
光敏印油
小透明胶
磁粒
胶高泡
南孚电池
记号笔
墨水
圆珠笔
橡皮
信封
领用人签字:
领导签字:
物品名称 纸杯 拉杆夹 票据夹 皮纹纸 传真纸 标签 固体胶
领用数量
科室: 物品名称 签字笔 中性笔芯 文件夹 订书针
皮筋 档案盒 印台 美工刀刀片 厚层订书针 扣取纸 回形针 印油
领用数量
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司办公用品领用登记表
日期:
物品名称
领用数量
物品名称
领用数量
物品名称
领用数量
红色中性笔
宽胶带
抹布
转笔刀
直尺
橡胶手套
计算器
白板笔
A4纸
剪刀
物品领用表
物品领用表
一、背景介绍
物品领用表是组织管理中常用的一种表格,用于记录员工领取各类办公用品的
情况。
通过物品领用表的填写与审批,能够有效规范物品的分发和使用,提高组织内部物品管理的效率与透明度。
二、物品领用表的内容
物品领用表通常包括以下内容: - 领用人信息:包括姓名、部门、职务等基本
信息; - 领用物品:列出具体领取的物品名称、规格、数量等; - 领用日期:记录
物品领用的日期; - 部门审批:领用表需要经过部门负责人的审批; - 备注:可以
填写一些额外信息,如领用原因等。
三、物品领用流程
1.填写表格:员工在领取物品前填写物品领用表,详细填写个人信息、
领用物品及数量等。
2.提交审批:填写完毕后提交至所在部门负责人或行政人员审批。
3.审批流程:部门负责人审批通过后,行政人员或财务人员进行进一步
审批。
4.物品发放:审批通过后,组织发放物品给员工。
5.记录存档:领用表存档备查,用于日后追溯与管理。
四、物品领用表的作用
1.规范管理:通过填写物品领用表,可以有效规范员工领取物品的程序
与标准。
2.节约成本:通过精细管理物品领用,避免物品浪费或滥用,节约成本。
3.提高效率:统一的领用流程能提高物品分发效率,避免混乱。
4.责任明晰:领用表记录清楚领用人与审批人,明确责任归属。
五、总结
物品领用表在组织管理中扮演着重要的角色,能够有效管理和控制物品的流转,提高工作效率与透明度。
组织应建立健全的物品领用管理制度,确保物品的合理利用与管理。
希望本文能对物品领用表的意义与作用有所启发,为组织管理提供参考与借鉴。
各部门物品领用登记表
仓山区教师进修学校附属第一小学各部门办公用品领用登记表
目录
1、办公室………………………………………………P3-4
2、党务口………………………………………………P5-6
3、后勤口………………………………………………P7-8
4、教导口………………………………………………P9-10
5、德育口………………………………………………P11-12
6、电教室、图书馆……………………………………P13-14
7、食堂、卫生工、花匠、门卫、保安………………P15
办公室办公用品领用登记表(1)
办公室办公用品领用登记表(2)
党务口办公用品领用登记表(1)
党务口办公用品领用登记表(2)
后勤口办公用品领用登记表(1)
后勤口办公用品领用登记表(2)
教导口办公用品领用登记表(1)
教导口办公用品领用登记表(2)
德育口办公用品领用登记表(1)
德育口办公用品领用登记表(2)
电教室、图书馆办公用品领用登记表
电教室、图书馆办公用品领用登记表(2)
食堂、卫生工、花匠、门卫、保安物品领用登记表。
公司办公用品管理表格
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门:月份:
二、办公用品申购单
部门:申请人:日期:
续表
批准:审核:部门负责人:
三、公司办公物资月度采购申请单
编号:申请部门:起讫日期:年月日至年月日
87
续表
申请部门经理:日期:
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称:起讫日期:年月日至年月日
制表人:制表日期:年月日88
89
五、办公用品申领单
部门: 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门: 使用部门:
第 联
七、办公、劳保用品申请单(计划外)
申请部门:年月日
申请部门负责人:申请人:库管员:八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
办公用品领用记录表(标准版)
办公用品领用记录表办公用品领用记录表(标准版)使用说明在日常办公环境中,办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此,我们设计了这份《办公用品领用记录表(标准版)》,旨在通过规范化的记录流程,实现办公用品的透明化管理和跟踪,以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式,主要包含以下五个关键字段:时间:记录每次领用办公用品的具体日期和时间,以便后续追溯和统计。
物品名称:详细列出被领用的办公用品名称,确保每一项物品的领用都有据可查。
数量:记录每次领用的具体数量,帮助管理者掌握库存情况,及时补充。
所在部门:注明领用物品的部门信息,便于分析各部门办公用品的使用情况,为成本分摊提供依据。
领用人签名:要求领用人亲自签名确认,增强领用流程的严肃性和规范性,同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备:在使用前,请确保表格内容完整,无遗漏项。
同时,准备好足够的记录空间,以应对日常的领用需求。
实时记录:每当有员工领用办公用品时,立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对:管理部门应定期(如每周、每月)对表格进行核对,确认领用记录的真实性和完整性。
同时,结合库存情况,及时制定采购计划,保证办公用品的充足供应。
存档管理:对于已填写的记录表,应妥善保管,并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅,也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性:在填写记录表时,务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性:领用记录应随领随记,避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性:领用人签名应采用正楷书写,确保字迹清晰可辨。
同时,部门名称应填写全称,避免产生歧义。
保密性:对于表格中的敏感信息(如某些特殊办公用品的领用记录),应做好保密工作,防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表(标准版)》的使用,不仅有助于提升办公用品的管理效率,还能有效控制成本,避免浪费。