2012年VMI供货协议修订版

2012年VMI供货协议修订版谨以此献给各位热心的GGMM们！目录前言1总则与术语2预测3合同（订单）4VMI库存5交货6甲方责任跟踪系统7检验8财务结算9产品质量及服务10供货保证12其他约定13供需双方遵循本协议责任分担列表14特别申明条款附录：VMI材料清单VMI供货协议书订立协议双方：购货单位：（以下简称甲方）；供货单位：（以下简称乙方）；前言：甲乙双方本着战略合作、信息互通、共同发展的原则，经友好协商，就甲方未来生产用料进行VMI管理达成本协议。

本VMI供货协议所确立的规则，是进行VMI管理的基础。

本协议包括甲乙双方在以下方面达成的约定：1.总则与术语1.1目的：在甲方VMI供方库项目中，本VMI协议规定了总的操作要求和供需双方的责任。

在此之前的任何订单、确认书中如有与本协议相抵触的条款，以本协议为准。

如无特殊说明，本协议中入库专指入VMI供方库，交货专指交甲方仓库。

1.2VMI：Vendor Managed Inventory，指供应商管理库存。

JMI：Jointly Managed Inventory,指供需双方联合管理的库存。

1.3产品的范围：附录中列出了适用于本VMI项目的具体产品型号及其起止时间。

甲乙双方共同审核适于VMI供方库项目管理的产品，并可在双方书面认可的情况下在项目中增加或减少某型号产品。

1.4VMI供方库概念：是指以甲乙双方根据签署的框架协议确定的规格型号和数量的物料为操作范围，由乙方将物料存于乙方或第三方的仓库，存货的数量由甲方定期（一般按周）发布的预测为参考，在被甲方领用之前，其所有权和管理权为乙方所有，在甲方领用之后为甲方所有，甲方对于超过一定存储期限的材料承担一定责任，乙方保证在一定时间内按甲方要求JIT（Just In Time，准时交货）送货的采购交货方式，这种操作方式称为VMI供方库管理。

1.5预测：甲方定期发布的后续物料采购需求数量，用于乙方为甲方在VMI供方库备货及排产的依据。

一般发布频率按周次滚动。

1.6合同（订单）：采用BLANK ORDER方式，合同（订单）本身只作为交货入库记帐的编号。

1.7送货通知：甲方根据每周的实际进料需求，向乙方发送送货通知，其中包含数量、价格、交货地点、交货时限等信息，送货通知是乙方制作送货单送货的依据。

1.8送货单:乙方根据送货通知制作送货单，送货单是乙方向甲方交付货物时必须出示的凭证。

1.9入库通知：甲方每周在电子商务中发布入库数据，要求供应商在当周送入VMI 库的的材料数量，此信息发布称为入库通知。

1.10VMI库存责任期：依据本协议和附录中的物料所建立起来的VMI库存的所有权归乙方所有的最长时间。

起始日期以附录材料入VMI库之日为准，终止日期以本协议双方协商天数为准，截止期满，库存责任由甲方按本协议约定比例承担。

1.11VMI库存责任跟踪工具：由甲方开发设计的系统工具，双方同意用该系统工具来追踪和确定甲乙双方VMI供方库运作中的责任。

1.12可提前交货周期：经甲乙双方协议确定，乙方按照甲方发布的入库通知可以提前交货的周数。

1.13乙方免责周期：入库通知发布后乙方应在2周内完成材料入VMI供方库，该周期称为乙方免责周期。

1.14本周奖惩：对乙方是否及时入库、有无及时响应计划临时变更进行的奖惩记录，以责任数量和单价（入库协议价格）的乘积（换算成人民币金额）方式记录，预定半年结算一次。

1.15标准件：乙方产品规格书中载明的非甲方定制的通用产品，应由甲乙双方共同确认。

1.16定制件:乙方根据甲方要求定制、设计的产品，应由甲乙双方共同确认。

2.预测2.1概述：甲方将材料需求的长期预测（8－13周）发布给乙方以指导备货。

2.2预测发布：针对加入到VMI项目中的产品，甲方将向乙方提供滚动需求预测，一般周一发布最新滚动预测，周三发布补充预测。

2.3预测周期：目标预测水平是指最少8周的需求形式发布给乙方。

甲方应尽量给予乙方可以预见的最准确的需求，同时预测信息的真实水平依赖于甲方客户的预测准确程度，并可能因系统的缺陷而不准确。

2.4VMI库存的反馈：乙方根据实际生产情况和库存情况，在电子商务系统中，反馈VMI物料库存和备货信息，并对反馈信息的准确性负责。

2.5预测外增量：甲方“责任跟踪系统”对于两周内的预测增量自动免除乙方责任，两周后开始计算责任；两周内乙方如果可以交货则计算乙方的奖励，奖励和责任每周累计统计，可以抵扣。

3.合同（订单）3.1甲方在本协议签署后根据需求下达合同——《采购订单》，乙方签字盖章返回即生效。

《采购订单》涵盖的材料种类不超过附录的材料范围。

该《采购订单》订单号中以后缀V1做为标识。

该订单中材料的订购数量涵盖了甲乙双方协议期间的预测量，价格为协议价格，交货期设定为协议有效期最后一日，具体交货日期由送货通知确定。

该订单仅作为甲乙双方结算的价格凭证，乙方应根据甲方采购人员制作的送货通知中的材料代码、数量及日期向甲方及时交货，甲方不对该合同（采购订单）中虚拟订购数量的是否完全执行负责，双方对存货的责任由“VMI库存责任跟踪工具”和双方的协议承担比例来确定。

对于本协议附录中未包括的产品或双方未就附录外产品纳入本协议范围协商一致而进行的临时性采购，双方以《采购合同》形式签订，执行每次具体物料采购，不受本协议约束。

3.2发布送货通知:乙方在收到甲方的明确的送货通知后才可以从VMI库中发货。

乙方应根据甲方指定的交货地点、交货数量和交货时间制作送货单送货。

具体交货要求参见“6.交货”。

4.VMI库存4.1乙方所有入VMI库的材料都必须是乙方质量代表按甲方质量检验标准检验合格的产品，乙方保证VMI库存数量是真实的。

4.2乙方承担没有按甲方送货通知及时送货导致的缺料以及盘点VMI库存数量与系统数量不符的责任，甲方承担乙方按照甲方入库通知在VMI库备货造成的库存积压（入VMI库180天无交货）责任，双方的责任经协商可以相互抵扣后对余额进行计算。

抵扣之后如有余额时：甲方承担库存材料金额（按结算时协议价格计算）的％；乙方承担未及时入库材料金额（按应入库时协议价格计算）的％。

4.3当预测的数量大于库存合格品数量时，乙方应立即调整生产计划，根据预测数量和库存数量的差值安排生产。

4.4当预测的数量小于库存合格品数量时，甲方应立即通知乙方，暂缓生产备料。

4.5当乙方因质量、服务等原因被甲方取消供货资格时，甲方对乙方的VMI库存不承担任何责任。

4.6入VMI库的管理：甲方负责乙方VMI入库标识管理系统的建立和培训。

VMI入库标识标签，指标识产品的条形码，简称为VMI入库标识。

甲方对入VMI库的标识采取的是具有唯一性的10位编码，系统按以下规则自动生成：对同一甲方物料编码、同一生产批次、同一生产时间，将产生出一个唯一的VMI入库标识，该标识标签中包含生产批次、生产日期等信息，乙方对经检验合格的物料，在甲方电子商务系统中自动生成VMI入库标识标签，打印并按要求贴在外包装上。

4.7VMI库存抽检：甲方的供应部、质量部、仓储部、材料技术部等相关部门有权利对乙方的VMI库存进行不定期抽检，抽检的内容包括但不限于库存材料的数量、质量、存储条件、仓管规章、仓管记录及仓管人员水平等。

甲方抽检如有发现乙方故意隐瞒或篡改事实，甲方有权利不履行双方对VMI库存责任的约定。

5.交货5.1交货凭证：乙方在甲方VMI系统上制作的送货单，是乙方向甲方交付货物时必须出示的凭证。

5.2准时交货：如果乙方不能在送货单有效期内按时、按量交货，乙方应立即将修改后的交货日期和交货数量书面通知甲方，并且甲方有权选择下列行为：（a）取消未交货的产品或服务的送货单而不支付任何费用；（b）对乙方延期交货的货物延期支付货款；（c）向其他供应商采购产品或服务，并由乙方承担多出的采购差价；（d）要求乙方采用快递方式交付产品，因此而增加的费用由乙方承担；（e）乙方承诺对延迟或不能交货，应承担违约责任，乙方应支付的违约金以人民币壹仟元起，一般为延迟或不能交货货值的10%。

给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任。

（f）采取其它合法、公平和符合本协议的补救方法；5.3货物交接：乙方应采用合适的坚固的包装，能防潮、防湿、防尘、防静电等，乙方应对因未采取适当充分的包装保护措施而造成的任何损坏负责。

货物包装箱上的装运标志应包含供应商名称、厂家型号、甲方物料代码、送货单编号、生产批号、数量、重量、箱号等内容，乙方交货时必须随货附送货单。

乙方不遵守上述装箱要求，甲方有权拒收和要求乙方赔偿因此而给甲方造成的损失。

5.4货物所有权：当货物交到甲方指定的收货点，并已办理甲方接收手续后发生的灭失和损坏由甲方负责；在此之前的货物灭失与损坏由乙方负责。

在货物入VMI库后（以VMI 入库标识信息上网为准），乙方仍享有货物所有权。

乙方将货物由VMI库转运到甲方仓库时，货物的所有权转属甲方，以转库时库房验收单时间为计算付款期时间。

5.5货物标识参照质保协议相关条款。

5.6交货数量的确定：甲方对乙方交付货物的接收并不意味着对其最终接受，甲方有权：退回不满足技术规范和要求的货物，并要求退款和赔偿甲方已支付的检验、测试、运输等费用，或者要求乙方根据甲方的书面要求立即对这些产品进行维修或更换。

如果货物达不到质保协议所要求的质量标准，甲方有权退回整批货物。

甲方对乙方交货数量的确认以检验合格后的入库数量为准，乙方有权要求甲方提供该数据，并确保其真实性。

6.甲方责任跟踪系统6.1甲方承诺：该责任跟踪系统在双方协商同意的基础上，保证公正合理，不存在任何故意隐瞒、欺诈意图，乙方对于此系统的任何疑问均可以咨询甲方业务人员，甲方保证及时给予答复。

6.2甲方每周一8：00发布预测需求、入库需求及奖惩记录，预测需求是乙方备货的依据；入库需求是材料入VMI的指令；奖惩记录用来记载双方责任。

6.3本系统中，本周责任数量即是乙方交货的下限，入库需求即乙方交货的上限。

在特殊情况如计划减少时，会出现入库需求小于本周责任数量，此时入库需求既是上限又是下限。

6.4周一发布的入库需求必须按照协议比例分配，乙方必须在周三18：00前对发布给自己的需求进行反馈，反馈后即可以进行VMI库的入库，周四凌晨系统自动将乙方未反馈的需求转为公共需求，所有协议供方均可以进行反馈和交货，甲方业务员也可以进行调货，调货将进入调货流程，按A/B类材料方式下单采购。

6.5周三8：00追加发布一次临时需求，将计划变动情况及时通知乙方，此数据的反馈与周一发布的数据反馈要求在同样时效内完成，周四转为公共需求，由协议供方竞争反馈。

当本周计划增加时，即临时需求数量为正值，一般交货上限大于责任数量，此时乙方如能交齐数量则可得正奖励；当本周计划减少，即临时需求为负值，则交货上限仍然以入库需求数量为上限，允许供应商按周一公布的需求数量交货，这是体现一周入库需求数据的稳定性。