物业公司客服部年度工作计划.doc
物业客服主管工作计划(6篇)
物业客服主管工作计划1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始____小时值班后,客服部门将同时实行____小时工作制;2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。
客服人员每人每月拜访户数不得少于____户,并在回访中充实、完善客户资料;____小区住户更新速度加快,客服部在____月及____月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
物业客服主管工作计划(二)(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
物业客服端口年度工作计划
一、前言为提高物业服务质量,增强业主满意度,确保物业管理工作的顺利开展,结合公司发展战略和实际情况,特制定本年度物业客服端口工作计划。
二、工作目标1. 提升客服服务质量,确保业主满意度达到90%以上。
2. 优化客服流程,提高工作效率,确保客服响应时间不超过30分钟。
3. 加强客服团队建设,提高员工业务能力和综合素质。
4. 做好与相关部门的沟通协调,确保各项工作顺利进行。
三、工作内容1. 日常接待工作(1)认真接待业主来电、来访,做好登记、记录,及时反馈处理结果。
(2)定期进行客户满意度调查,了解业主需求,持续改进服务质量。
(3)加强客服知识培训,提高员工业务水平,确保解答业主问题准确、及时。
2. 通知发布工作(1)及时、准确地向业主发布各类通知,确保业主了解物业相关政策、活动信息等。
(2)运用多种渠道发布通知,如公告栏、微信群、短信等,提高通知覆盖率。
(3)对通知内容做好解释工作,解答业主疑问,确保业主理解并配合执行。
3. 投诉处理工作(1)及时处理业主投诉,做好登记、记录,明确责任人和处理时限。
(2)对投诉问题进行跟踪,确保问题得到有效解决。
(3)定期分析投诉原因,总结经验教训,预防类似问题再次发生。
4. 外包方管理(1)对外包方服务进行监督、考核,确保服务质量符合要求。
(2)定期召开外包方月会,加强沟通协调,提高服务质量。
(3)对外包方存在的问题进行限期整改,确保整改措施落实到位。
5. 团队建设(1)加强客服团队培训,提高员工业务能力和综合素质。
(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力和向心力。
(3)关心员工生活,提高员工工作积极性。
6. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通协调,确保各项工作顺利进行。
(2)及时向业主反馈物业管理情况,提高业主满意度。
(3)做好与政府相关部门的沟通,争取政策支持。
四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保工作计划落实到位。
2. 定期召开工作总结会议,分析问题,总结经验,持续改进工作。
物业客服主管工作计划(6篇)
物业客服主管工作计划(6篇)物业客服主管工作计划(精选6篇)物业客服主管工作计划篇1一、交房工作1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、物业管理队伍建设。
由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高服务水平。
由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的.内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使_物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。
五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。
认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
物业客服工作计划和总结(6篇)
物业客服工作计划和总结(6篇)物业客服工作计划和总结篇1忙碌的__年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务自__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,__年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在_月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
2024年物业客服主管新一年的年度工作计划标准范文(三篇)
物业客服主管新一年的年度工作计划标准范文在____年,我来到贵公司,对与、于贵公司还不是很熟悉,所以在接下来的一年中我会做一个详细的工作计划,具体如下:一、了解部门工作目标、范围、职责:1)通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。
2)通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
二、了解下属工作目标、范围、职责:1)采用单个约谈方式,了解每一个下属的具体分工和工作内容和流程。
并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
2)通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
3)通过约谈和观察了解下属的工作状态和思想情绪问题。
三、了解公司和本部门相关业务:1)了解公司的组织架构。
2)了解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。
3)了解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、成本核算方法。
4)了解公司的产品、设备、工艺流程。
四、阶段性日常工作安排:1)在了解公司和部门基本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。
2)稳定现有财务团队,保证日常工作开展。
3)依据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。
4)定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题。
5)加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,提高团队合作能力。
6)定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资源和支持。
通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。
五、后续工作计划开展通过阶段性工作状况的分析,进行合理资源整合,开展工作计划如下:1)依据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。
2)依据需求制定和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。
包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。
3)依据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。
包括会计科目的设置、会计报表的编制和分析。
2024年物业客服部个人年度工作计划模版(三篇)
2024年物业客服部个人年度工作计划模版自____年____月份组织架构调整之后,在公司的正确领导下,御苑区日常工作得以顺利推进。
尤其在清洁和绿化工作方面,质量得到了显著提升。
在车辆秩序管理、公共设施设备维保以及部门内部队伍建设等方面,仍存在一定的不足。
在个人工作经历中,我主要负责物业客服领域,涉及客户投诉处理、内外部沟通协调及社区文化活动等,但对于技术操作和内部管理方面的知识尚显不足,特别是在工程和保安工作的细化管理上。
____年将是物业工作全面提升的关键时期,我计划针对现有不足进行针对性弥补,以全面提高自身能力,满足公司发展需求。
为此,特制定以下____年物业管理工作计划:遵循公司新一年度的战略目标和工作部署,御苑区____年的工作计划将紧密围绕“服务质量提升年”这一主题展开,具体计划如下:一、全面推行规范化管理。
在现有基础上,修订各部门工作手册,规范工作流程,严格遵循工作制度,强化制度执行力,确保管理工作有据可依。
完善档案管理,以规范表格记录为工作重点,确保全面、详实且便于查询。
二、实施绩效考核,提升服务品质。
依据绩效考核指标,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人。
通过检查和考核,奖勤罚懒,激发员工工作热情,确保任务的有效完成。
三、加强培训考核制度。
根据公司培训方针,制定培训计划,提升服务意识和业务水平。
开展针对性的岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,提高服务意识等综合素质。
针对服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力和自律性等方面进行系统培训,并在实际工作中进行检查和落实,提升管理服务水平和服务质量,为公司发展储备人力资源。
四、建立完善的安防体系。
从制度规范入手,明确责任,加强监督执行,结合绩效考核强化队伍建设。
加大小区住户安防知识的宣传力度,形成联防共治的局面。
五、优化日常管理,提供便民服务,提升住户满意度。
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,确保住户满意。
物业客服部工作计划(精选15篇)
物业客服部工作方案(精选15篇)物业客服部工作方案1根据某城市物业管理的现状,某某物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立某某物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:一﹑充分发挥某某物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主〔住户〕效劳意识。
转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠〞的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。
三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设〔报修〕电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制〞。
4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供开展的空间与时机。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和效劳质量。
1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
2024年物业客服部工作计划(3篇)
2024年物业客服部工作计划一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率(一)自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础____年____月中旬,一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
累计办理(这个内容自己加)(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。
为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。
主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
物业客服员工作计划优秀7篇
物业客服员工作计划优秀7篇一份优质的工作计划可以帮助我们更好地应对工作中的紧急情况,大家需要花时间制定一份详细的工作计划,以便更好地与合作伙伴和客户进行沟通和协调,下面是本店铺为您分享的物业客服员2024年工作计划优秀7篇,感谢您的参阅。
物业客服员2024年工作计划篇1根据公司《20XX年XX》中提出的客服部20XX年工作计划和存在的诸多问题,我提出以下计划和措施:一、20XX年工作计划1、20XX年X月份之前统计X年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误;2、X月份开始催缴多层20XX年度物业费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围;3、X月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访;4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作;5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划;6、定期召开各部门XX会,规范客服人员,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能;7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案;8、领导交办的其他工作。
二、工作中存在问题和改进措施1、收费方法简单:20XX年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。
针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。
对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。
2、奖惩制度不完善、不合理:我部门现在采取周X户收费任务奖惩办法。
在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。
有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。
随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。
物业客服部工作计划范文(通用6篇)
物业客服部工作计划物业客服部工作计划范文(通用6篇)光阴迅速,一眨眼就过去了,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!此时此刻我们需要开始做一个工作计划。
什么样的工作计划才是好的工作计划呢?以下是小编帮大家整理的物业客服部工作计划范文(通用6篇),希望对大家有所帮助。
物业客服部工作计划1转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。
从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20XX年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
物业客服工作总结及计划标准范本(5篇)
物业客服工作总结及计划标准范本忙碌的____即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修____余次,其中接待业主日常报修____余次,公共报修____余次;日平均电话接听量高达____余次,日平均接待来访____余次,回访平均每日____余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在____月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
客服部工作计划表_物业客服部工作计划
客服部工作计划表_物业客服部工作计划目标:提供高效、优质的客户服务,建立良好的客户关系,增加客户满意度。
一、任务分解1. 接听来电及处理客户问题- 熟悉公司的业务流程与政策,准确回答客户咨询的问题,并确保客户问题得到及时解决。
- 统计和分析常见问题,及时向上级汇报,并提出改善方案。
2. 处理客户服务请求- 确认客户的需求与要求,及时进行处理,并确保按照公司的标准和流程进行操作。
- 与相关部门协调联络,解决客户提出的问题,确保客户满意。
3. 实施客户关怀计划- 根据客户需求,制定个性化的客户关怀计划,如发送问候卡片、赠送礼品等,加强与客户的沟通与交流。
- 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈,改进服务质量。
4. 整理客户资料与档案管理- 积极收集客户的基本信息、交易记录等,建立客户档案,确保客户信息的完整和准确。
- 定期对客户档案进行归档管理,确保档案的安全性和可靠性。
5. 培训和学习提升- 参加公司组织的培训,提高专业技能和服务意识。
- 不断学习行业新知识,紧跟时代潮流和客户需求的变化。
二、工作计划1. 每天早上8:30-9:00进行部门会议,了解前一天的工作情况并安排当天的工作任务。
2. 每天上午9:00-11:30,下午1:30-6:00,根据工作安排,接听并处理客户来电。
4. 每周与相关部门进行协调联络会议,确保客户服务问题得到及时解决。
5. 每月至少进行一次客户满意度调查,并根据反馈结果,改进服务质量。
6. 定期更新客户档案,确保客户信息的完整和准确。
7. 每年参加至少两次与客服工作相关的培训,提高工作能力和服务质量。
三、工作措施1. 提高工作效率,减少客户等待时间。
合理安排人员,提升客服人员的沟通和处理问题的能力。
2. 发挥团队合作优势,与其他部门密切合作,共同解决客户问题。
3. 加强员工培训和学习,提高专业技能和服务意识。
4. 充分利用信息化手段,建立客户服务数据分析系统,提高工作效率和服务质量。
物业客服工作计划范文(18篇)
物业客服工作计划范文(18篇)物业客服工作计划范文(18篇)物业客服工作计划范文篇1 作为物业客服人员自然期待自己在工作中有着更好的表现,因此我在以往能够做好本职工作并注重经验的积累,我也明白前方有着不少挑战等待着自己在工作中解决,因此我对今后的物业客服工作制定了计划并决心严格执行下去。
首先需要弥补现阶段客服工作中存在的不足,回顾以往完成的物业客服工作让我意识到自身的效率是比较差的,主要是我在工作中存在着患得患失的心理从而担心出现差错,虽然这种想法无可厚非却不能影响到实际的工作,事实上效率差会导致工作的整体完成情况受到影响,而且仅仅是服务于少数业主也难以代表物业的真实水平,因此我得努力提升自身的工作效率并调整好相应的状态,要确保自己有着充沛的精力来投入到客服工作中去,而且对客服工作中需要掌握的技巧也要尽快熟悉,确保自己在使用话术的时候不会出现任何差错,尽量用简练的语言来为业主解决问题。
其次需要提升自己在客服工作中的优势,我认为自己在解决业主投诉的问题方面做得比较好,主要是我能够耐心倾听业主的需求并积极跟进,即积极联络相应的部门来为业主解决问题,而且在业主问题没能解决之前都会给对方的信息进行备注,当对方再次询问的时候则会为对方汇报问题处理的进度,而且在问题没能得到解决的情况下也会为业主致上歉意,这种诚恳的态度则能够得到业主的谅解从而让我获得了较好的评价,因此在后续的客服工作中应该继续秉承这方面的优势才行。
最后需要学习其他同事身上的优势并用以弥补自身的不足,这便需要我多和同事进行沟通从而认识到自身的不足,站在不同的角度无疑能够对自身的问题找到更多解决方式,而且我也能够突破思维局限性以便于更好地解决问题,事实上不少同事身上都有着自己需要学习的'地方,至少我认为自己在对待客服工作上面是没有太多规划的,虽然做事比较专一却难以在效率方面有着较好的表现,对于这种客服工作中的现状应该尽快得到改变才行,而我也应该养成写工作日志的习惯以便于对自身进行深入的分析。
2024年物业客服部工作计划模板(八篇)
物业客服部工作计划模板____年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在____年基础上提高____个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
物业客服部工作计划模板(二)按照____年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。
这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。
面对着____年《劳动合同法》的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。
我的工作目标是1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。
4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。
物业客服工作计划及安排(八篇)
物业客服工作计划及安排(八篇)物业客服工作计划及安排篇1转眼七月也是要到了,而下半年的工作也是要去做好,作为物业客服的主管,上半年的工作也是做得顺利,而想要在下半年继续的做好物业客服的工作,我也是要制定好物业客服工作的计划。
做好日常客服的工作,物业之中的问题很多,很杂,之前也是有制定出一些条例,可以去更好的`做好工作,但是遇到的新问题也是有的,所以在日常里面遇到一些问题也是要及时的去处理,如果找不到解决的方法也是要大家共同的去探讨,作为主管,虽然我经验丰富一些,但是我也是清楚离开一线已经有一段日子的了,一些新的问题我也是没有接触过,不过最终的目的也是去为业主服务,做好服务,解决问题,这些在日常里面也是要严抓,去了解我们客服的服务做得如何,不定时的抽查服务记录,清楚服务的情况是怎么样,客服有任何的难题,也是要去帮忙解决,去做好。
做管理的工作,也是要深入到一线,不能忘记为业主们服务的心态,以及工作的技能,这些也是自己需要时刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服务的工作都是客服在做,而自己也是不单单只是管理。
同时一个部门的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一个人做的不够好,其实也是会给整个部门拖后腿的,所以下半年也是要加强学习和培训,不但是自己要去根据大家的一个工作去做好总结,去反思,去做案例的培训,同时也是要把一些新的知识去教给他们,自己也是要多学,无论是服务的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顾之中也是有些做的还是不够的,也是在下半年要纳入到学习的计划里面,去做深入的提升改进。
同时也是了解到很多的同事也是经验不是很够的,也是多和他们去聊聊自己的一些经验也是要去传授,而新同事的带来,也是要安排好老员工来到,更快的去融入到我们团队里面,从而做好工作。
上半年其实也是积累了一些还没有彻底的,我们也是要继续的做好,和其他部门同事去积极的配合,做好服务,同时实际的工作之中也是会有一些突发的情况,或者不可预测的问题出现,我们也是要去做好应变,更好的去做好业主们的服务工作,作为主管我也是会以身作则,去带领大家把下半年的客服工作做好。
客服部年度工作计划及目标(5篇)
客服部年度工作计划及目标(5篇)客服部年度工作计划及目标篇一作为客服部的一员,我们在成绩的排名上一样有着非常明确的竞争性。
如今面临着11月的到来,每个客服部的同事也都在暗地摩拳擦掌,希望能在这一年取得个好成绩。
这次我也是客服部的一员,虽然我在部门的经验不如其他同事丰富。
但是我也希望在年底取得优异的成绩,以此来证明我这一年来的成长!为此,我11月的工作计划如下:一、工作思路从时间上来说,如今已经几乎进入了一年的最后阶段,在此阶段继续大幅度的改变自身的工作方式并不是明智之举。
但考虑到我在近期来的工作状况,我需要从目前的基础上下下手,尽量优化自身的工作方式,最大化的提升工作的成功率,以此提升效率和成绩。
但我们不能一路走下去。
在工作中,我们也应该更仔细地观察问题,并及时做出适当的改进。
二、针对工作的调整面对的年末的冲刺阶段,作为xxx公司的客服员工,我也必须对自身进行严格的要求和调整,这样才能在工作中更好的提升成绩。
首先要提高自己的个人状态,保持良好的作息时间,防止自己状态不佳。
其次,在每天的工作中都要做好反思和计划,认识近期的工作情况,并及时的改进。
第三,要保持工作的规律性,增强耐心和热情!面对工作困难不能轻易放松自己!最后,对工作更高的要求也会给自己带来更多的负担,所以要好好调整自己,保持良好的心态去面对工作。
三、工作的计划在这一个月的工作中,一开始最大的目标就是做好新客户的开发工作。
作为最基础的工作,这无疑是需要注意的一点。
其次,老客户的维护也是必不可少的,但是要注意工作中的轻重缓急,合理安排工作,才能有效提升业绩。
最后,在这个月的工作中,最重要的不仅仅是努力,更是要发现自身相比优秀同事们的不足,要对比这份不足,并积极的去弥补。
但也不能照搬全学,要让自己能在工作中活用这些工作中的知识,以此提高自己。
年底了,每个人都很兴奋,我必须从这个月开始更严格地要求自己,以便在今年取得更好的成绩!客服部年度工作计划及目标篇二众所周知,目前娄底的4s店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。
物业客服部的工作计划(6篇)
物业客服部的工作计划一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
客服部年度工作计划表_物业客服部工作计划
客服部年度工作计划表_物业客服部工作计划一、工作目标1. 提高客户满意度:通过及时响应客户需求,解决客户问题,提供高质量的服务,提升客户满意度。
2. 加强队伍建设:培养和发展素质优秀的客服人才,提高团队的执行力和协作能力。
3. 提高工作效率:优化工作流程,提高工作效率,提升服务质量。
二、工作任务1. 客户需求管理- 建立完善的客户信息管理系统,及时更新客户信息。
- 对客户需求进行分类整理,制定相应的解决方案。
- 定期跟踪客户反馈,及时解决客户问题。
- 定期与客户进行沟通、交流,了解客户需求,提供个性化服务。
2. 投诉处理与纠纷解决- 设立投诉处理机制,建立投诉受理中心。
- 对投诉进行分类、分析,及时处理并给予客户回复。
- 针对常见纠纷类型,制定解决方案,协助客户解决问题。
- 定期组织培训,提高客服人员的处理纠纷能力。
3. 服务质量管理- 建立服务质量评估指标体系,对客服人员进行考核。
- 针对客户满意度进行调查,收集客户反馈意见。
- 分析客户满意度调查结果,制定改进措施。
- 定期进行服务质量宣传,提高客户对客服部门的认可度。
4. 团队建设- 定期组织团队建设活动,提高团队凝聚力。
- 设立培训计划,提升客服人员的专业知识和技能。
- 定期进行员工满意度调查,改善员工工作环境。
- 建立奖励制度,激励员工积极参与工作。
5. 工作效率提升- 优化工作流程,减少重复劳动,提高工作效率。
- 建立知识库,收集整理常见问题及解决方法。
- 推广使用自助服务系统,提供在线服务。
- 定期进行工作总结,总结经验教训,改进工作方式。
三、计划安排四、绩效评估1. 客户满意度指标达标情况。
2. 团队协作能力和工作执行力。
3. 服务质量改进效果。
4. 工作效率提升情况。
5. 完成年度工作目标的情况。
五、备注说明以上工作计划为初步制定的内容,实际执行中会根据情况进行调整和修改。
需要充分利用各种合适的资源,提高工作效率和服务质量。
物业客服端口年度工作计划
物业客服端口年度工作计划一、背景和目标随着城市化进程的不断加快,物业行业在社会各个领域的作用也越来越重要。
作为物业公司的重要组成部分,物业客服端口在物业管理中起到了至关重要的作用。
因此,为了提供更好的服务质量,我公司制定了物业客服端口年度工作计划,以便更好地满足客户的需求。
本年度工作计划的目标是提高客户满意度、增强工作效率、促进团队合作、推动业务发展。
二、工作内容1. 制定细化的工作流程和标准操作规范,确保服务质量和效率。
(1) 对现有服务流程进行调研和评估,发现问题并提出改善方案。
(2) 制定服务标准和操作规范,明确工作职责和权限。
2. 加强团队建设,提高员工职业素养和团队协作能力。
(1) 定期组织员工培训,提升员工的服务意识和技能。
(2) 创建良好的工作氛围,鼓励员工积极工作、相互帮助。
(3) 定期组织团建活动,增进员工之间的交流和凝聚力。
3. 优化客服流程,提高客户满意度。
(1) 提供多种沟通渠道,如电话、邮件、微信等,方便客户咨询和投诉。
(2) 设立客户满意度调查和反馈机制,及时解决客户问题和需求。
(3) 定期召开客户座谈会,了解客户需求和意见,及时改进服务。
4. 推行信息化管理,提高工作效率。
(1) 引入客服管理系统,实现工单流转、客户信息管理、数据统计等功能。
(2) 提供在线客服服务,减少客户等待时间,提高响应速度。
(3) 进行数据分析,发现并解决问题,改进工作流程。
5. 加强对外协作,优化服务链条。
(1) 与物业维修、保洁等相关部门建立良好的合作关系,形成协同工作机制。
(2) 推行综合服务合作模式,与周边社区、商业综合体等合作,提供一站式物业服务。
三、工作计划1. 第一季度(1) 评估现有工作流程和服务质量,制定工作改进方案。
(2) 开展员工服务意识和技能培训。
(3) 提升客户服务满意度调查和反馈机制。
2. 第二季度(1) 引入客服管理系统,便于工单流转和数据统计。
(2) 组织团建活动,增进员工之间的凝聚力。
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物业公司客服部年度工作计划物业客服的主要工作是为业主服务,客户关系的管理,收集业户的意见等。
下面是由我整理的物业客服年度工作计划,欢迎阅读。
物业客服年度工作计划(一)由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作计划。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一) 成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。
包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。
协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。
根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月,全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。
有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。
客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。
今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。
实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
物业客服年度工作计划(二)1.客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。
客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
物业客服年度工作计划(三)一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
物业客服年度工作计划(四)自去年月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。
对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20XX 年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。
特制定了20XX年物业管理工作计划:根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在20XX年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
20XX年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。