深圳地税计算机开票系统操作指引
地税网上开票
地税网上开票随着信息技术的不断发展和普及,越来越多的业务开始实现网上办理。
地税网上开票就是其中一个典型的例子。
它是指纳税人通过地方税务局提供的在线平台进行发票开具和管理的一项便捷服务。
本文将从以下几个方面介绍地税网上开票的运作流程、优势和使用方法。
一、地税网上开票的流程地税网上开票的流程可以大致分为以下几步:1. 注册登录:纳税人需要先在地方税务局的官方网站上注册一个账号,并登录系统。
2. 申请开票权限:在成功登录后,纳税人需要填写相关的信息申请开票权限,例如营业执照、税务登记证等。
3. 开票申请:一旦获得开票权限,纳税人就可以在系统中填写开票申请,包括发票的种类、金额、开票日期等。
4. 审核审批:地方税务局会对纳税人的开票申请进行审核,确认无误后批准开票。
5. 开票生成:经过审核批准后,系统将自动生成相应的电子发票,纳税人可以查询和下载。
6. 发票管理:纳税人可以通过地税网上开票平台进行发票的管理与查询,包括发票的验真、作废等操作。
二、地税网上开票的优势地税网上开票相比传统的开票方式具有诸多优势:1. 便捷高效:纳税人可以随时随地通过互联网进行开票操作,无需到税务机关排队等候,大大节省了时间和精力。
2. 资源节约:传统的纸质发票需要消耗大量的纸张和印刷耗材,而地税网上开票完全实现了电子化,减少了对资源的浪费。
3. 环境友好:电子发票不需要纸质的打印和邮寄,对环境造成的影响更小,符合现代社会的可持续发展理念。
4. 可追溯性强:地税网上开票平台记录了每一张发票的开具、验真等操作,有效避免了发票丢失和篡改的风险,保障了交易的安全和真实性。
5. 便于管理:纳税人可以通过地税网上开票平台进行发票的查询和管理,提高了财务管理和数据分析的效率。
三、地税网上开票的使用方法为了能够顺利使用地税网上开票,纳税人可以按照以下步骤进行操作:1. 注册登录:访问地方税务局的官方网站,点击注册按钮进行账号注册,并记录好用户名和密码。
开票系统简易操作指南
开票系统简易操作指南
第一步:开票员登陆软件:打开桌面“”图标,弹出登录窗口,选择开票员,默认为空,点击“”即可进入开票系统。
第二步:开票信息设置:点击“”—“ ”,在编码设置中录入常用的各种信息“ ”“ ”“ ”“ ”。
第三步:发票分发:将在税务机关领购的发票,从报税盘分发到税控盘;如果企业使用的是税控盘领购发票,则不需要使用发票分发功能。
第四步:发票开具:发票开具包含
“”“”“”“”,开票人员根据税务机关核准的票
种信息进行对应的发票开具。
发票开具完成以后,点击右上角“”生成发票,再次点击左
上角的“”打印发票(注意:点击右上角“”或左上角的“”按钮后,票面数据将无法修改)。
第五步:发票查询:-- 选择查询条件查询即可。
第六步:发票作废: --选择需要作废的发票,双击发票号码进入发票详
细界面,点击左上角按钮,提示作废成功即可(已经抄报税的发票不能作废,只能填开负数发票冲销;发票作废状态将记入税控盘,无法恢复到作废前的状态,因此要慎重使用本功能;对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守“谁开具,谁作废”的原则)。
第七步:抄税(大厅抄报):每月月初执行抄税,- - -
同时插入报税盘和税控盘,抄税完成后拿到大厅报税和申报,申报成功后大厅将会反写监控数据。
回到单位后,进入开票系统同时插入税控盘及报税盘,数据,完成抄报。
第八步:抄税(远程抄报):每月月初执行抄税- - ,执行网上抄报
,流程为:抄报---申报---反写(多票种要多次操报,远程抄报和大厅抄报,纳税人选择其中一种即可)。
初次使用开票系统的流程
初次使用开票系统的流程1. 注册账号1.打开开票系统的网页或下载开票系统的移动应用。
2.点击注册按钮进入注册页面。
3.输入邮箱或手机号作为账号,设置密码,并填写其他必要的个人信息。
4.点击注册按钮完成账号注册。
2. 登录系统1.打开开票系统的网页或移动应用。
2.在登录页面输入注册时使用的邮箱或手机号和密码。
3.点击登录按钮进入开票系统。
3. 设置企业信息1.在系统中选择设置企业信息的功能入口。
2.填写企业名称、注册地址、联系电话等基本企业信息。
3.提供营业执照等相关证明材料的扫描件或电子文件。
4.点击保存按钮完成企业信息的设置。
4. 配置税务信息1.在系统中选择配置税务信息的功能入口。
2.填写企业的税务登记号码、税务登记地址等税务相关信息。
3.提供税务登记证书等税务相关证明材料的扫描件或电子文件。
4.点击保存按钮完成税务信息的配置。
5. 导入商品信息1.在系统中选择导入商品信息的功能入口。
2.以Excel等电子表格格式准备商品信息,包括商品名称、规格、单位、单价等。
3.将准备好的商品信息文件导入系统中。
4.系统将自动识别并导入商品信息。
6. 设置开票参数1.在系统中选择设置开票参数的功能入口。
2.根据业务需要,设置发票类型、发票抬头、纳税人识别号等开票参数。
3.配置税率、票面格式等其他开票细节。
4.点击保存按钮完成开票参数的设置。
7. 创建客户信息1.在系统中选择创建客户信息的功能入口。
2.填写客户的姓名、联系电话、地址等基本信息。
3.点击保存按钮创建客户信息。
8. 开票操作1.在系统中选择开票功能入口。
2.根据客户选择开票的商品。
3.输入商品数量、折扣等开票信息。
4.确认开票信息并点击确认按钮。
5.系统将自动生成发票并提供下载或发送给客户。
9. 查询发票记录1.在系统中选择查询发票记录的功能入口。
2.输入查询条件,如发票号码、客户姓名等。
3.系统将显示符合条件的发票记录。
4.点击具体记录可以查看发票的详细信息。
自助办税终端操作指引(一体机)
深圳市国家税务局自助办税终端操作指引(一体机)一、引言为进一步优化办税环境,提高办税效率及服务水平,方便纳税人办税,我局在全市推广自助办税终端(ARM)设备,为纳税人提供自助办税服务。
为使您更好的使用自助办税终端,请仔细阅读并保留本须知。
二、自助服务业务范围三、使用步骤1.选择终端登录方式:“领购簿登录”、“输入税号登录”、“条码扫描登录”;2.选择“领购簿登录”时,在ARM机右边中间的磁条卡阅读器上刷发票领购簿,读出您的税号信息后点击“确定”按钮;3.选择“输入税号登录”时,通过ARM机操作界面上的软键盘输入您的纳税人识别号信息,点击“确定”按钮;4.选择“条码扫描登录”时,将条型码放在条码阅读区,系统自动识别出纳税人识别号后,点击“确定”按钮;5.根据语音提示输入8位机器操作密码;系统初始密码为税务登记证上的“国税编码”。
纳税人可点击“修改密码”按钮,对初始密码进行修改;6.选择需要办理的业务类型,根据界面和语音提示进行相应的操作。
7.按提示完成操作后,取走并保留打印凭证,点击“退出”按钮。
临走时注意带好税控IC卡、税控盘、发票领购簿等随身物品。
四、业务功能操作流程(一)税控IC卡报税1.纳税人先通过外网申报本期税款,并在公司执行IC卡抄税,将开票数据写入IC卡内。
2.在自助终端上进行IC卡报税操作,流程如下:(1)选择“领购簿登录”、“输入税号登录”或“条码扫描登录”方式;(2)选择“领购簿登录”时,在ARM机右边中间的磁条卡阅读器上刷发票领购簿,读出您的税号信息后点击“确定”按钮;(3)选择“输入税号登录”时,通过ARM机操作界面上的软键盘输入您的纳税人识别号信息,点击“确定”按钮;(4)选择“条码扫描登录”时,将条型码放在条码阅读区,系统自动识别出纳税人识别号后,点击“确定”按钮;(5)根据语音提示输入8位机器操作密码;系统初始密码为税务登记证上的“国税编码”;(6)选择“IC卡报税”功能模块,根据语音及界面操作提示,将企业报税IC卡插入读卡器中,插卡时注意有芯片的一面朝上,点击“确定”按钮。
广东省地方税务局网上办税应用系统操作手册
广东省地方税务局广东省地方税务局网上办税应用系统发票管理操作手册版本V2.0 广东省地方税务局目录1.发票管理 (4)1.1功能描述: (4)1.2操作界面 (4)2.清缴发票纳税 (4)2.1功能描述: (4)2.2操作步骤 (4)2.2.1申报 (4)2.2.2扣缴税费 (7)2.2.3 打印报表 (7)3.发票验销 (7)3.1功能描述: (7)3.2操作步骤 (7)3.2.1进入报表: (7)3.2.2填写报表: (7)3.2.3计算: (8)3.2.4保存和打印报表: (9)4.查询 (9)4.1功能描述: (9)4.2操作界面 (9)4.2.1发票领购核定查询 (9)4.2.1.1功能描述: (9)4.2.1.2操作步骤 (10)4.2.2发票领购情况查询 (10)4.2.2.1功能描述: (10)4.2.2.2操作步骤 (10)4.2.3发票库存查询 (11)4.2.3.1功能描述: (11)4.2.3.2操作步骤 (11)5.发票事项申请 (12)5.1发票事项登记申请 (13)5.1.1功能描述: (13)5.1.2操作步骤 (13)5.2调整发票核定申请 (15)5.2.1功能描述: (15)5.2.2操作步骤 (15)5.3发票领购 (18)5.3.1功能描述: (18)5.3.2操作步骤 (18)5.4文书查询 (20)5.4.1功能描述: (20)5.4.2操作步骤 (20)1.发票管理1.1功能描述:通过发票管理模块,可以进行发票清缴的纳税申报,制作发票使用情况表,并可以查询发票的核定情况,领购情况和库存情况。
包括有:清缴发票纳税,发票验销、查询三个部分。
1.2操作界面登陆“广东省地税局网上办税大厅”后点击“发票管理”,进入该模块。
2.清缴发票纳税2.1功能描述:该模块可对纳税人领购的发票进行清缴,适用于征收方式为定额加发票的纳税户。
2.2操作步骤2.2.1申报2.2.1.1进入报表:在发票管理模块点击“清缴发票纳税申报表”。
开票软件的使用流程
开票软件的使用流程1. 简介开票软件是一种电子化的财务工具,用于方便企业进行发票开具和管理。
该软件能够提高开票效率、减少错误率,并实现发票信息的自动化管理和查询。
2. 下载与安装2.1 下载软件可以从官方网站或者应用商店下载开票软件的安装包。
确保下载的版本与操作系统兼容。
2.2 安装软件双击下载的安装包,按照安装向导的提示一步步进行安装。
安装完成后,桌面上会出现开票软件的图标。
3. 启动与登录3.1 启动软件双击桌面上的开票软件图标,软件将会启动。
3.2 登录账户首次登录时,需要输入您的账户信息,包括用户名和密码。
如果还没有账户,可以选择注册一个新账户。
4. 创建发票4.1 选择发票类型在软件的主界面上,点击“新建发票”按钮,在弹出的菜单中选择所需的发票类型,如增值税普通发票、增值税专用发票等。
4.2 填写发票信息在弹出的发票编辑界面中,按照系统要求填写相应的发票信息,如购买方信息、销售方信息、商品明细等。
可以使用预设模板或者手动输入。
4.3 校验与保存填写完成后,点击“校验”按钮,软件将会自动进行合法性校验,并给出相应的错误提示。
校验通过后,点击“保存”按钮,发票将会被保存在系统中。
5. 发票管理5.1 查询发票在软件的主界面上,点击“发票管理”按钮,进入发票管理界面。
可以根据发票号码、开票日期、购买方名称等关键词进行查询,并可以按照不同的条件进行排序。
5.2 修改发票在发票管理界面中,选择需要修改的发票,点击编辑按钮进入编辑界面,修改相应的发票信息,并保存。
5.3 删除发票在发票管理界面中,选择需要删除的发票,点击删除按钮,确认删除操作后,发票将会被从系统中移除。
6. 导入与导出6.1 导入发票在软件的主界面上,点击“导入发票”按钮,选择要导入的发票文件,支持多种格式,如Excel、CSV等。
导入后,系统会自动解析文件中的发票信息,并存储在系统中。
6.2 导出发票在发票管理界面中,选择需要导出的发票,点击导出按钮,系统会将所选发票导出为指定格式的文件,通常是Excel格式。
地税电子申报和发票开具程序操作流程
地税电子申报和发票开具程序操作流程开票软件操作流程:
初次登陆地税开票软件:
首先选择登陆系统模式:
1、选择发票开具系统。
(红色方框内)
2、用户名为:zkp。
(黄色方框内)
3、密码为空。
以zkp登陆进去以后,点击初始化数据里基础数据导入。
1、再黑色方框内点击浏览。
2、再红色方框(查找范围)找到U盘。
3、再蓝色方框内点击自己的插在电脑上的U盘。
1、再U盘中找到(发票系统基础信息){红色方框内}点击变为蓝色底,白色文字
2、再黑色方框内选择打开
1、再红色方框内会出现刚从U盘导入到电脑的一条数据。
2、再点击黑色方框内保存按钮。
2、增加开票员的名字{以发票专用章上的为准}
1、添加完用户(新增用户名)
2、输入密码
3、再红色方框内{是否是开票员}选择(是)
4、再黑色方框内点击确定。
5、退出发票开具系统。
(完全退出。
)
6、重新登录发票开具窗口。
税务大厅自助开票系统说明
税务大厅自助开票系统说明一、进入软件初始化设置
1、
插入专用优盘点击桌面图标,系统自动识
别单位信息,点击“开票“进入软件
2、点击“普票管理→系统设置→开票设置”填写开票
人、收款人、地址、电话。
打印设置偏移量填写为“向下偏移-3、向右偏移2”完成后保存。
二、发票领用、开具、作废、重打、红票
1、领用:点击领用管理→发票领购→读盘
2、开具:点击开票管理→发票填开→选中发票→左
上开票→填写内容后放入发票→开票
3、作废:点击发票作废→显示查询→查出发票后选
中→点击作废
注:隔月发票和已经验旧的发票无法作废
4、重打:点击验旧缴销→显示查询→查询出来后双
击打开票面→发票重打
5、红票:点击红字发票开具→红票→查询出对应蓝
字发票→选中然后确认发票信息填写红票原因→开票。
深圳市国家税务局自助办税终端操作指引代开机
深圳市国家税务局自助办税终端操作指引(代开机)目录1.引言................................................. - 1 -1.1.编写目的.......................................... - 1 -1.2.系统简介(功能、性能)............................ - 1 -2.运行步骤............................................. - 1 -3.数据背景............................................. - 2 -4.系统登录............................................. - 2 -4.1.系统主界面........................................ - 2 -4.2.纳税人登录........................................ - 3 -5.代开增值税专用发票................................... - 8 -6.代开普通发票........................................ - 14 -7.修改密码............................................ - 20 -1.引言1.1.编写目的为方便纳税人能尽快熟悉和使用自助办税服务系统终端机进行自助办税业务操作,特编写此操作手册。
1.2.系统简介(功能、性能)深圳市国税系统自助办税服务终端是以“规范管理、简化操作、减轻负担、控制风险”为目标,利用现代化信息技术自主研发的一款集代开增值税专用发票、代开普通发票功能于一体的自助办税终端。
注意事项⏹第一次使用自助办税终端机前,必须先到前台开户;⏹完成办税操作后,请退出到待机页面;2.运行步骤深圳市国税自助办税终端业务流程:3.数据背景✓在本操作手册里,所有演示的数据都为模拟数据。
地税代开票操作须知(0422)
地税代开票操作须知为了方便地税代开票员快速掌握税增值税发票税控代开软件V1.0的使用方法,特编写本操作须知,主要针对常用的系统登录、发票填开、发票作废、红字发票填开内容进行介绍。
目录一、系统登录 (3)二、发票填开 (4)(一)出租房发票填开 (4)1、免税发票填开 (4)2、5%征收率发票填开 (8)3、减按1.5%计算发票填开 (11)(二)二手房发票填开 (15)1、免税发票填开 (15)2、5%征收率发票填开 (19)3、差额征税发票填开 (22)三、已开发票作废 (27)四、红字增值税专用发票填开 (28)(一)红字增值税专用发票信息表填开 (28)(二)红字增值税专用发票信息表上传 (30)(三)红字增值税专用发票填开 (31)五、红字增值税普通发票填开 (34)六、常见问题 (36)一、系统登录操作步骤:【第一步】确认金税盘已正确连接到电脑,双击开票软件快捷图标,进入系统登录界面,如图所示。
图1-1 开票软件登陆界面【第二步】选择用户名,输入密码和证书口令,点击“登录”按钮进入开票软件,如图1-2所示。
图1-2 进入开票软件二、发票填开地税代开暂不开具3%征收率的发票。
(一)出租房发票填开1、免税发票填开免税发票只能开具增值税普通发票,不能开具增值税专用发票。
操作步骤:【第一步】点击“发票填开”,选择“增值税普通发票填开”,如图2-1所示。
图2-1 发票填开【第二步】弹出发票卷选择对话框,选择发票卷,如图2-2所示。
【第三步】弹出发票号码确认对话框,核对发票信息,如图2-3所示。
图2-3 发票填开号码确认窗口【第四步】点击“确认”按钮,系统弹出“增值税普通发票填开”窗口,如图2-4所示。
该窗口的格式与实际票面格式基本相同。
【第五步】输入票面信息,如图2-5所示。
图2-5 填写票面信息注意:①.销货单位信息需要提前在“系统设置”-“编码管理”-“销货单位编码”中进行维护。
②.商品行中的税率栏需要手动调整为免税。
开票系统操作说明2
一般纳税企业开票系统操作说明每间一般纳税企业都会装有一个开票系统和一张防伪开票子系统税控IC卡,就上面的图标.要开发票先把IC卡插进专用读卡器里面,然后双激上述图标。
点激进去后就看到上面的图标,点激进入系统。
进入系统后就看到上面的图标,然后选择操作员(谁开发票就选谁),选好后按确认,就进入下面的画面。
1第一系统设置第二发票管理1.发票读入是指从税务局买回来的发票要先读入开票系统才能开发票。
2.发票退回是指发票过了有效期还没用完,但又不想作废,就把它退回到IC卡里面,拿到税务局去核销。
3.发票查询4.开增值税专用发票,点激专用发票填开,然后就进入下面的画面。
拿发票出来核对一下,自己所需开的发票号码是否与上述的发票类别和发票号码一致。
如果是一致按确认键。
如下图:开发票需要填购货单位的资料、商品名称、数量、单价、金额、收款、复核等内容。
(选择含税)打印不能试打)打印(左0 右-2)是调到10的。
你可以在发票查询处的发票资料处弄张已过往有的发票,用张A4纸来试打过往已产生过的发票第三报税处理4在防伪开票系统中打开发票查询界面,并最全屏大化,鼠标点到最后一张发票。
打开电子申报系统---销售发票管理---从界面读入开票数据---读发票查询界面(注意核对开票金额)---保存---退出.即可进项发票的认证流程:输入进项发票主要资料----待认证进项专用发票导出----制成纳税文件----利用本企业密钥上国税网输入文件待认证----通过后下载认证文件(两个:认证通过文件和认证通知书)-----读入国税认证反馈文件----完成后打印认证通知书两份(见通知书说明)。
8。
地税网络发票开票
地税网络发票开票1. 概述地税网络发票开票是指由地方税务机关通过网络平台向纳税人提供发票开具服务的一种方式。
通过地税网络发票开票,纳税人可以享受在线开票、快速开票和便捷查询等服务。
2. 地税网络发票开票的流程地税网络发票开票的流程主要包括申请开票资格、注册并登陆网络平台、填写开票信息、选择发票类型、确认开票信息、生成发票、打印和保存发票等步骤。
2.1 申请开票资格纳税人首先需要具备开票资格,通常需要满足以下条件:•持有有效的税务登记证件;•缴纳了相应的税款;•在网络平台上注册并获得开票权限。
2.2 注册并登陆网络平台纳税人需要前往税务部门指定的地税网络发票开票平台进行注册,并填写相应的信息。
注册成功后,纳税人可以通过账号和密码登陆网络平台。
2.3 填写开票信息在登陆网络平台后,纳税人需要进入开票模块,填写开票相关信息,包括购买方名称、购买方税号、货物或服务名称、金额、税率等。
所有信息填写完毕后,需要进行确认并提交。
2.4 选择发票类型在确认开票信息后,纳税人需要选择发票类型,包括增值税普通发票、增值税专用发票等。
不同类型的发票具有不同的开具条件和使用范围。
2.5 确认开票信息在选择发票类型后,纳税人需要再次确认开票信息,确保填写的信息准确无误。
如果有误,需要及时进行修改。
2.6 生成发票在确认开票信息后,纳税人可以点击生成发票的按钮,系统将自动生成相应的发票。
纳税人可以在网络平台上查看并下载生成的发票。
2.7 打印和保存发票纳税人可以选择打印发票并交给购买方,也可以将发票保存在电子设备或网络存储中。
同时,纳税人还应保存好开票记录和相应的发票数据。
3. 地税网络发票开票的优势地税网络发票开票相比传统的发票开具方式,具有以下优势:•便捷快速:纳税人可以通过网络平台随时随地开具发票,无需亲自前往税务机关办理,节省时间和精力;•减少错误:通过网络平台填写开票信息,可以减少人为错误的发生,提高开票准确性;•方便查询:纳税人可以在网络平台上方便地查询和下载历史开票记录,减少了纸质发票的存储和管理成本;•环保节约:地税网络发票采用电子形式保存,减少了纸质发票的使用,对环境更加友好。
地税申报系统操作流程
地税申报系统操作流程
地税申报系统是一种用于纳税人向地方税务局申报税款的在线平台。
通过该系统,纳税人可以方便快捷地完成税款申报和缴纳,避免了繁琐的纸质申报流程,提高了工作效率。
下面将介绍地税申报系统的操作流程。
首先,纳税人需要登录地税申报系统的官方网站,注册一个账号并进行实名认证。
在注册过程中,需要填写个人或企业的基本信息,并上传相关证件进行验证。
一旦注册成功,纳税人就可以使用自己的账号和密码登录系统。
接下来,纳税人需要选择相应的税种进行申报。
地税申报系统涵盖了各种税种,包括增值税、所得税、房产税等。
纳税人可以根据自己的纳税情况选择相应的税种进行申报。
在选择完税种后,纳税人需要填写相关的税款信息。
这包括纳税人的纳税基础、应纳税额等信息。
系统会根据填写的信息自动生成税款申报表,纳税人可以在系统中查看并核对信息的准确性。
完成税款信息的填写后,纳税人需要进行税款的缴纳。
地税申报系统支持多种缴纳方式,包括网银支付、支付宝、微信支付等。
纳税人可以选择适合自己的缴纳方式进行支付。
最后,纳税人需要提交税款申报表并等待税务局的审核。
地税
申报系统会将纳税人填写的税款信息自动传输给税务局,税务局会对信息进行审核并核实。
一旦审核通过,纳税人就完成了税款的申报和缴纳流程。
总的来说,地税申报系统的操作流程简单方便,让纳税人可以随时随地完成税款的申报和缴纳。
通过该系统,税务工作变得更加高效和便捷,为纳税人和税务局提供了便利。
希望以上介绍能帮助您更好地了解地税申报系统的操作流程。
地税网络发票系统操作说明最新版
目录1系统准备 (2)2硬件要求 (2)3VPDN设置 ................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1有线VPDN设置.............................................................................. 错误!未定义书签。
3.2无线VPDN设置 (2)4开票系统操作说明 (7)4.1系统登入 (7)4.2打印控件安装 (7)4.3系统初始化设置 (8)4.3.1开票点管理 (8)4.3.2开票人管理 (9)4.3.3发票分配 (9)4.3.4打印模板设置 (10)4.4发票处理 (11)4.4.1发票填开 (11)4.4.2发票红冲 (12)4.4.3已开发票作废 (12)4.4.4空白发票作废 (13)4.4.5发票补打 (14)4.5发票查询 (17)4.5.1开具发票查询 (17)4.5.2发票领用存统计 (18)4.5.3收受发票查询 (18)4.6其他功能补充说明 (19)4.6.1客户信息维护 (19)4.6.2开票项维护 (19)4.6.3备注维护 (20)5注意事项 (21)5.1发票代码与号码 (21)5.2自动跳号 (21)5.3作废注意事项 (21)5.4红冲与作废 (22)5.5软件升级 (22)6技术支持 (22)1系统准备提供两种网络发票开具模式供企业选择:⏹电脑开票模式电脑(建议安装windows操作系统)针式打印机(建议使用24针,以便打印清晰的二维码)宽带网络(电信ADSL宽带网络、电信无线上网卡,若无网络条件的可以前往电信营业厅办理,建议使用2M以上的带宽)虚拟专网(安全网络通道)(前往税局、电信营业厅现场办理)⏹手机开票模式天翼易办税开票手机(手机开票系统仅支持电信天翼易办税3G智能手机,需前往电信营业厅办理)蓝牙打印机(建议使用具备蓝牙通信模块的公达POS1200型)2硬件要求一台可以上网的电脑;一台连接到电脑上的打印机:发票采用套打格式,纳税人在正式发票打印之前须按发票格式对打印机进行打印设置,推荐采用针式打印机(例如爱普生税务专控发票打印机)网络要求:电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可,暂时还没有网络的企业可至电信办理“税务E通无线套餐”。
电脑开票操作流程
电脑开票操作流程The computer-based invoicing process involves a series of sequential steps to ensure accurate and efficient billing. Initially, the operator logs into the invoicing software using authorized credentials. This secure login ensures the integrity of the data and prevents unauthorized access.电脑开票操作流程涉及一系列顺序步骤,以确保准确和高效的开票。
首先,操作员使用授权凭证登录开票软件。
这种安全登录确保了数据的完整性,并防止了未经授权的访问。
Once logged in, the operator selects the appropriate customer from the database. This ensures that the invoice is correctly associated with the intended recipient. Next, the operator enters the details of the products or services being billed, including descriptions, quantities, and prices.登录后,操作员从数据库中选择适当的客户。
这确保了发票与预期接收者正确关联。
接下来,操作员输入要开票的产品或服务的详细信息,包括描述、数量和价格。
The system automatically calculates the total amount due based on the entered details. This eliminates the need for manual calculations, reducing errors and saving time. At this point, the operator has the option to apply any discounts or adjustments that may be applicable.系统根据输入的信息自动计算应付总额。
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深圳地税计算机开票系统操作指引V1.1版目录1系统安装 (3)1.1安装注意事项 (3)1.2软件安装步骤 (3)2系统初始化 (6)2.1登录 (6)2.1.1 离线登录 (6)2.1.2 在线登录 (7)2.2申请在线用户 (9)2.3服务号码和密码恢复 (10)2.3.1 在线用户 (10)3 发票开具操作 (11)3.1系统使用流程 (11)3.2发票开具功能操作 (12)3.2.1 纳税人信息设置 (12)3.2.2 发票模板打印设置 (13)3.2.3 购进发票录入 (14)3.2.4 发票开具 (16)3.2.5 发票作废 (18)3.2.6 发票红冲 (20)3.2.7 发票库存查询 (21)3.2.8 开票信息查询 (22)3.2.9 发票领购验销申请表 (24)3.2.10 自印发票领用存销报表 (32)3.2.11 开票常用信息维护 (33)4系统功能介绍 (35)4.1“菜单”功能介绍 (35)4.1.1 深圳地税计算机开票系统 (35)4.1.2 帮助 (35)4.1.3 系统配置 (36)4.1.4 设置显示图片 (37)4.1.5 用户资料 (38)4.1.6 注销 (39)4.1.7 退出 (39)4.2数据备份、恢复 (39)4.3系统升级 (40)4.4服务 (40)4.5导航 (42)1系统安装在开始安装之前,请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。
一切就绪后,就可以通过安装文件方便地安装本系统。
初次使用时,需要对系统的一些固定参数进行设置。
1.1安装注意事项1)安装之前请先确认您的操作系统配置符合“系统软件环境配置”中所列出的要求,否则可能会导致软件无法正常安装与使用。
2)深圳地税计算机开票系统安装过程中,请不要运行其他程序,并且按提示进行安装;3)如果安装程序过程中,系统提示错误,且错误信息中有[忽略]或者[跳过]按钮,请你直接按这些按钮继续安装,安装后一般不会影响程序的运行;4)如果程序重复出现错误,无法继续进行安装或者系统提示的错误您无法理解和解决,请咨询相关人员;5)如果您的计算机安装有太多的其他软件,这些软件有可能导致您的计算机系统的混乱,从而导致本软件无法安装或者运行。
6)系统配置要求:1.2软件安装步骤1)双击图标开始安装,根据下图提示,点击“下一步”进行安装;2)可选择安装位置,或按照默认路径安装。
点击“安装”;3)系统自动安装软件;4)安装完毕,点击“完成”按钮;5)系统安装完毕,点击“完成”按钮。
2系统初始化2.1登录系统完成安装以后,软件登录窗口自动显示,或双击桌面上图标打开登录窗口。
(如图所示)。
深圳地税计算机开票系统的登录方式分为2种——“离线登录”和“在线登录”2.1.1离线登录1)在登录窗口的“登录方式”中通过下拉菜单选择离线登录(如下图所示)。
2)选择成功后,点击按钮。
2.1.2在线登录使用在线登录可以通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。
1)在登录窗口的“登录方式”中通过下拉菜单选择离线登录(如下图所示)。
2)选择成功后,输入成功申请在线用户时系统分配的服务号码和注册时填写的密码进行登录(如图所示)。
(注册在线用户操作描述可参见2.2《申请在线用户》)3)在登录窗口可选择以下在线登录功能:a) “登录状态”:登录后向其它用户显示自己的状态(登录后在服务界面b):在选中的情况下登录成功,在下次打开系统的时候会自动显示用户名与密码,不需再次输入,用户可直接点击按钮。
c):在选中的情况下登录成功,在下次登录系统时,系统不会显示登录窗口,自动进入开票界面。
不需要此功能时,可通过“菜单”-“注销”功能返回登录窗口取消勾选(注销功能的操作描述参见 4.1.6《注销》);或通过系统“菜单”-“系统设置”中取消选择自动为我登录功能(操作描述参见4.1.3《系统配置》)。
4)点击按钮登录开票系统。
说明:离线登录可以使用深圳地税计算机开票系统的所有业务功能,和在线登录的唯一区别是无法通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。
2.2申请在线用户用户可以上互联网的时候在登录页面选择进行申请。
1.按申请向导要求填写企业资料。
填写说明:带红色*号的为必填项,其中电子邮箱不能与其他已申请在线用户的电子邮箱重复,否则不允许申请;建议填写手机号码与固定电话。
2.点击链接到税窗用户注册协议界面,请仔细阅读协议内容后点击“返回”按钮进入申请向导界面;3.填写完申请信息之后,点击按钮,系统自动分配出服务号码。
建议妥善保存好服务号码与密码。
4.申请完成后可以立即使用该服务号码进行登录。
2.3服务号码和密码恢复2.3.1在线用户在线用户忘记服务号码和登录密码可以通过申请时提供的电子邮箱取回,步骤如下:1.点击登录窗口的进入取回密码界面;2.在电子邮箱地址输入框内输入您申请在线用户时填写的电子邮箱;3.点击“确认”按钮,如果您输入的电子邮箱正确,则系统会生成新的随机密码(为了保证您的密码安全,保存在本系统里面的密码都是经过加密的,也就是说系统无法找回您原来的密码,因此只能生成一个随机密码作为您的新密码),与服务号码一并发送到您的电子邮箱,您只要收取邮件就可以看到您的服务号码与新密码了;【注】:为了保证您的密码安全,请在取回新密码之后立即登录系统并修改密码,注意要妥善保管您修改之后的密码。
密码修改操作描述参见4.1.5《用户资料》。
3发票开具操作3.1系统使用流程如果您是第一次使用该系统进行开票,需要按照如下流程完成数据的初始化。
用户第一次登录深圳地税计算机开票系统的操作如下:1、设置纳税人信息,包括纳税编码、经办人身份证号码、纳税人识别号、开票单位名称、工商登记号、营业执照号、实际经营地址及开票人等信息,详细描述参见 3.2.1《纳税人信息设置》。
2、打印设置调整,可以通过手工调整发票打印参数,详细描述参见3.2.2《发票模板打印设置》。
3、购进发票录入,根据实际情况录入在税务机关购进发票的信息,详细描述参见3.2.3《购进发票录入》。
4、完成以上操作后,即可进行发票开具。
3.2发票开具功能操作3.2.1纳税人信息设置1)首次进入系统时,系统自动显示设置界面要求用户填写纳税人信息;或点击的“纳税人信息设置”功能打开“纳税人信息管理”界面(如图所示)。
2)填写表中相应的信息,带红色*号的为必填项。
3)点击“新增开票人”按钮,在开票人设置栏中填写开票人信息,可增加多个开票人。
反之,选中相应开票人,点击“删除开票人”按钮,可删除开票人。
4)如用户添加多个开票人,系统在登录时将提示用户通过下拉菜单选择相应开票人进入系统。
当用户在纳税人信息管理中勾选对应开票人的“默认开票人”功能后,登录时系统选择界面默认显示此开票人名称。
5)填写完成后,点击“保存信息”按钮。
并点击“关闭”按钮退出纳税人信息管理界面。
6)首次登录设置完成后,系统进入“开票系统导航”界面(如图所示)。
【注】:当增加一个以上的开票人时,请通过“菜单”——“注销”功能回到登录窗口,重新登录并选择相应的开票人进入系统。
3.2.2发票模板打印设置1)在“开票系统导航”界面点击的“发票模板打印设置”功能打开设置界面(如图所示),或通过“发票开具”界面点击“打印参数调整”进入。
2)首先通过“发票模板选择”选择发票种类,工作区将显示对应票种的默认设置。
3)点击“选择打印机”功能选择开票的打印机,默认为电脑打印机设备的默认首选项。
用户可以在左边距、上边距中直接输入数值(单位为毫米)进行调整,也可点击“左移”、“右移”、“上移”、“下移”进行调整。
测试过程中,可以点击“测试打印”进行模拟输出。
4)调整无误后,点击“保存”按钮以保存打印设置方案,设置方案将在下次打印发票时生效。
可点击“还原”按钮返回到上一次保存时的设置方案。
5)完成后,请点击“关闭”按钮退出调整界面。
【注】:建议每种票样在首次打印前,或换一台打印机打印前,使用此功能进行调整和测试打印,以防止废票。
3.2.3购进发票录入1)在“开票系统导航”界面点击的“购进发票录入”功能打开“购进发票录入”界面(如图所示)。
2)根据发票类型点击“新增统印发票”或“新增自印发票”按钮。
3)根据实际情况填写发票信息。
填写完成后,点击“保存”按钮。
4)如需要继续添加发票数据可点击“继续新增”按钮后再次填写发票信息;如不需要再次新增可点击“关闭”按钮退出填写界面。
5)单击对应发票行后,通过点击“修改”按钮进行发票信息的修改,或点击“删除”按钮将发票信息删除。
6)用户可通过选择查询条件点击“查询”按钮,进行发票的分类查询。
【注】:✓录入购进发票信息时,发票的起、止号码必须要与分配到开票人手上的纸质发票号码一致。
使用多台电脑同时开票的用户,发票号码起止一定要核对准确。
✓录入时,相同发票代码的发票号码不能重叠✓修改或删除发票记录时,系统会对已开发票做对比检测。
只能修改和删除未开具的发票数据。
3.2.4发票开具1)在“开票系统导航”界面点击的“发票开具”功能选择相应的发票,或在“开票系统导航”界面下方的“发票库存情况”点击相应发票行的“开具”按钮(如图所示)。
2)可通过“发票种类”和发票模板选择其它发票进行填写。
3)选择相应的交易货币类型,系统默认为人民币。
4)根据实际情况填写发票信息,带红色*号的为必填项。
合计金额大小写系统自动计算带出,不允许修改。
5)填写完成后,点击“保存”按钮保存票面信息。
6)点击“打印发票”按钮进行发票的打印。
打印前可通过“打印参数调整”功能进行打印机数据的调整(调整的操作描述可参见3.2.2《发票模板打印设置》)。
7)开票完成后,如需要继续开票,可点击“继续开票”按钮,或票面信息变动不大的情况下点击“复制开票”按钮继续开票。
8)保存发票信息后,可暂不打印,以后可通过“查询统计”—“开票信息查询”功能打印发票(详细操作流程可参见3.2.8《开票信息查询》)。
【注】:✓如果已经开具并打印发票,有信息错误只能通过“发票作废”功能作废发票后重新开票;如果未打印发票,可以在发票开具模块中输入发票号码修改发票内容,保存后再打印发票。
✓发票界面上显示的发票号码系统默认根据升序的方式顺序显示。
发票号码可修改。
✓打印发票时,请注意放入的纸质发票代码和发票号码与系统显示的一致。
✓系统中发票上显示的发票代码与号码,打印时会打印在纸质发票的备注栏,请留意发票代码与号码的一致。
✓填写发票备注栏时,可使用键盘的ctrl+Enter键进行回车换行操作。
✓发票开具成功后,系统将自动保存票面信息,在下次开票时可双击对应发票栏或输入文字拼音开头字母,系统会显示信息列表由用户选择。
✓系统保存的票面信息可通过“系统管理”—“开票常用信息维护”功能进行编辑,详细操作参见3.2.11《开票常见信息维护》。