文件收发记录表
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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402-01 文件收发登记表
序
号
文件名称
文件字号
领用人
领用时间
回收人
回收时间
备注
25
《采暖居住建筑节能检验标准》
JGJ132-2001-01
—
—
—
—
归档
26
《采暖居住建筑节能检验标准》
JGJ132-2001-02
—
—
—
—
—
27
《采暖居住建筑节能检验标准》
JGJ132-2001-03
—
—
—
—
—
28
—
—
—
—
—
4
《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》
JG/T211-2007-01
—
—
—
—
归档
5-
《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》
JG/T211-2007-02
—
—
—
—
—
6
《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》
JG/T211-2007-03
—
—
—
—
—
7
《中空玻璃》
GB/T11944-2002-01
—
—
—
—
—
63
《钢产品镀锌层质量试验方法》
GB/T1839-2008-03
—
—
—
—
—
文件收/发登记表
GSBY-JL402－01B/0
序
号
文件名称
文件字号
领用人
领用时间
回收人
回收时间
备注
64
《硬质泡沫塑料压缩性能的测定》
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。
同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
收发文件资料登记表
收发文件资料登记表在日常的工作和管理中，收发文件资料是一项频繁且重要的事务。
为了确保文件资料的有序流转、准确记录和妥善保管，收发文件资料登记表应运而生。
这份登记表就像是工作中的“指南针”，为文件资料的流向提供清晰的指引，也为后续的查阅和追溯提供了可靠的依据。
收发文件资料登记表通常包含了一系列关键的信息要素。
首先是文件的基本信息，比如文件编号，这是每份文件独一无二的“身份证号码”，有助于快速准确地识别和定位。
文件名称则清晰地表明了文件的主题和内容，让人一目了然。
文件来源和去向是登记表中的重要部分。
明确文件是来自哪个部门、单位或个人，以及它将被传递到何处，能够保证文件传递的路径清晰可查。
这对于追踪文件的流转过程，以及确保文件能够准确送达目的地至关重要。
收发日期也是不可或缺的信息。
记录下文件的接收日期和发送日期，可以掌握文件处理的时效性，及时发现可能存在的延误和积压问题。
在登记表中，还需要记录文件的类别。
是内部文件还是外部文件？是通知、报告、合同还是其他类型？这有助于对文件进行分类管理和统计分析。
此外，文件的页数、份数等细节也应有所体现。
这对于保证文件的完整性和准确性具有重要意义。
如果文件有附件，也要在登记表中注明附件的名称和数量。
为了确保责任明确，收发人的签名也是登记表的必要组成部分。
接收文件的人员签名，表示已经收到并对文件的完整性进行了初步确认；发送文件的人员签名，则意味着对文件的传递过程负责。
填写收发文件资料登记表时，需要保持认真和细致。
每一项信息都要准确无误地填写，不能有任何遗漏或错误。
字迹要清晰可辨，避免因书写潦草导致信息混淆。
对于收发文件资料登记表的管理，也需要有一套规范的制度。
登记表应按照时间顺序或文件编号顺序进行有序存放，方便随时查阅。
同时，要定期对登记表进行整理和总结，分析文件收发过程中存在的问题和改进的方向。
在实际工作中，收发文件资料登记表发挥着重要的作用。
它有助于提高工作效率。
通过清晰地记录文件的流转过程，可以及时发现和解决文件传递中的梗阻问题，加快文件的处理速度，避免因为文件的延误而影响工作的正常开展。
文件收发登记表
文件收
Document
registration form
发文日期
文档号
文件名称
发文总数： 0
机密：0
秘密：0
公开：0
密级
页数
份数
收文单位
收文人
存档柜号
第12页，共12页
收文人
存档柜号
第2页，共12页
文件收
Document
registration form
发文日期
文档号
文件名称
发文总数： 0
机密：0
秘密：0
公开：0
密级
页数
份数
收文单位
收文人
存档柜号
第3页，共12页
文件收
Document
registration form
发文日期
文档号
文件名称
发文总数： 0
机密：0
registration form
发文日期
文档号
文件名称
发文总数： 0
机密：0
秘密：0
公开：0
密级
页数
份数收Leabharlann 单位收文人存档柜号
第10页，共12页
文件收
Document
registration form
发文日期
文档号
文件名称
发文总数： 0
机密：0
秘密：0
公开：0
密级
页数
份数
收文单位
收文人
存档柜号
第11页，共12页
文档号
文件名称
发文总数： 0
机密：0
秘密：0
公开：0
密级
页数
份数
收文单位
收文人
存档柜号
ISO9000文件收发登记表-模板
文件类别：受控编号：
序号
文件名称
文件编号
版本号
发放方式
发放范围
发放人员
日期
1
XXX-质量手册
V1.0
邮件电子版发放
全公司
2
XXX-战略管理办法
V1.0
邮件电子版发放
全公司
3
XXX-文件控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
4
XXX-记录控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
5
XXX-信息沟通控制程序
22
XXX-变更控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
23
XXX-产品放行控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
24
XXX-风险和机遇控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
全公司
17
XXX-产品防护控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
18
XXX-监视和测量装置控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
19
XXX-顾客满意度调查控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
20
XXX-基础设施管理控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
21
XXX-不合格品控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
V1.0
邮件电子版发放
全公司
12
XXX-合同评审控制程序
V1.0
邮件电子版发放
全公司
13
XXX-设计和开发控制程序
V1.0