固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产、低值易耗品管理制度制度
固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度,以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程,确保资产的有效管理和合理利用。
引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。
合理的管理制度能够提高资产的使用效率,降低运营成本,增强企业的市场竞争力。
一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义,并对固定资产进行分类。
1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。
1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。
1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。
1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。
1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。
二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义,并对低值易耗品进行分类。
2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。
2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。
2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。
2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。
2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。
三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。
3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。
3.3 内部控制与审计建立内部控制体系,定期进行审计以确保制度的有效执行。
3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。
3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。
四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。
固定资产与低值易耗品管理制度
固定资产与低值易耗品管理制度固定资产与低值易耗品管理制度是企业为了规范和控制固定资产和低值易耗品的使用和管理而制定的一套内部管理制度。
这个管理制度涉及资产的采购、使用、维护、报废等方面的相关规定和流程,旨在最大限度地保护企业的固定资产并确保它们的正常运转。
一、固定资产管理部分1.资产采购企业在进行资产采购时,应该按照采购流程和程序进行,具体的步骤包括:制定采购计划、编制采购合同、进行招标或询价、审核采购合同等。
此外,还需设定专门的采购岗位,并明确采购流程和授权范围。
2.资产登记与管理资产登记是对各项固定资产进行准确记录和分类的过程。
在这一过程中,需要对资产进行标识、编号、分类和归档,并建立一套相应的登记制度。
同时,要定期对资产进行盘点,确保资产数量和账面上的记录一致。
3.资产使用和维护为了确保固定资产的正常使用与维护,企业首先应明确资产的使用责任,建立使用规定并进行通知和培训。
其次,还需建立维护保养制度,包括定期检查、维修和保养,并做好相应的记录。
此外,还需要建立资产借用、闲置资产管理等制度,以最大限度地利用固定资产。
4.资产报废与处理资产报废是指固定资产达到使用寿命、技术陈旧或损坏等原因而无法继续使用时,将其列为报废资产的处理过程。
企业在处理报废资产时,应明确报废程序和报废标准,并进行相应的报废审批和销毁。
另外,还要掌握资产报废后的处置方式,包括捐赠、出售、拍卖或报废领导批准等。
二、低值易耗品管理部分低值易耗品是指价值相对较低、易耗的物品,如文具、清洁用品、办公用品等。
对于这些物品,企业也需要建立相应的管理制度,以确保它们的使用和管理合规有效。
1.供应商及物品选择企业在采购低值易耗品时应选择可靠、合规的供应商,并对其进行审核和评估,确保供应商有良好的信誉和质量保证。
同时,还需对不同类型的低值易耗品进行分类,并设定相应的标准和要求。
2.采购与入库低值易耗品的采购应按照预算和需求计划进行,确保采购数量和质量符合需求。
固定资产和低值易耗品管理制度
固定资产和低值易耗品管理制度固定资产和低值易耗品是企业重要的财务资产,对于企业的生产经营活动具有重要的支持作用。
为了更好地管理企业的固定资产和低值易耗品,提高资产的利用率和管理效益,制定一套完善的固定资产和低值易耗品管理制度至关重要。
一、制度目的和适用范围1.目的:确保固定资产和低值易耗品的合理使用、增加使用效益,避免浪费和损失。
2.适用范围:适用于企业内所有固定资产和低值易耗品的管理。
二、管理责任与权限1.设立固定资产管理部门,明确管理人员的职责和权限。
2.我司将设立专门的资产管理委员会,由总经理办公室负责,负责监督和审批固定资产和低值易耗品的申购、使用、报废等相关事宜。
三、固定资产管理1.申购管理:a.设立申购流程,包括申请、审批、采购等环节,确保资产的合理购置。
b.对于高价值、重要性的固定资产,需经过资产管理委员会的审批才可申购。
2.领用管理:a.预设资产领用流程,确保资产的正常领用,考虑资产使用者的实际需求。
b.领用人应及时填写领用单并交由固定资产管理部门备案。
3.使用管理:a.建立资产台账,记录固定资产的详细信息,包括资产名称、规格型号、购入日期、使用部门等。
b.始终保持资产的良好状态,保养维修工作由专门的维修部门负责。
4.盘点管理:a.对固定资产进行定期盘点,确保资产的真实存在和正确计量。
b.发现差异及时调查、核实,并进行相应处理。
四、低值易耗品管理1.定义标准:根据企业实际情况,确立低值易耗品的金额标准和种类范围。
2.采购管理:a.建立低值易耗品采购流程,确保采购的合理性和合规性。
b.优先选择质量好、价格低的供应商。
3.领用管理:a.设立领用申请流程,确保低值易耗品的正常领用。
b.领用人应在领用后及时填写领用单并交由相关部门备案。
4.使用管理:a.加强低值易耗品使用的监督,避免浪费。
b.建立低值易耗品库存管理制度,确保库存量的准确性和及时性。
五、报废处理1.制定明确的报废流程和标准,对不再使用的固定资产和低值易耗品进行及时处理。
固定资产及低值易耗品管理制度
1.目旳:为更好地管理企业财产,特制定固定资产、低值易耗品管理措施。
2.合用范围:本程序合用于企业各部室。
3.职责:总务部负责对企业各部门旳固定资产、低值易耗品使用状况进行登记、立案、审核、发放旳费用管理。
4.工作程序:4.1按照账物分开旳原则,财务部负责固定资产旳价值管理,价值已经摊销,则设置账外清册;总务部负责固定资产旳实物管理,包括企业出资购置和其他单位赠送旳所有固定资产和低值易耗品(本措施所指固定资产和低值易耗品系指有效期限在一年以上,价值在2023元以上旳资产)。
4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础,由总务部建立实物明细账,将企业旳实物资产分门别类登记入账,并统一编号,同步办理领用手续。
4.3负责协助会计部门办理固定资产旳保险事项。
4.4及时按照规定程序报提固定资产旳维修计划,以保证固定资产正常使用。
4.5固定资产投入使用后,要常常深入检查和理解其使用状况和运用效果,发现问题及时采用有效措施防止发生损失。
4.6固定资产、低值易耗品旳购置、验收和领用购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”,总务部尽量在内部调剂,如确需购置,由总务部提出意见,经财务部同意后报企业领导审批。
外单位赠送旳物品视同企业购置旳财产管理,在收到礼品时,报总务部登记入账。
清查时发现未登记入账旳物品,收回总务部统一调配。
验收和领用固定资产、低值易耗品购置后,由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号,财务部审核后,申购部门以此列账核销,总务部以此登记入账,并办理领用手续,财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。
4.7固定资产、低值易耗品旳转移和报损转移如机构调整或人员变动,调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续,填写“固定资产、低值易耗品移交表”,由调出人员将领用旳财产退回总务部,新接替人员重新办理领用手续。
报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时,领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”,经总务部同意后,将财产退回总务部,由总务部统一处理。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为了规范和加强固定资产及低值易耗品的管理,确保其正常使用和保值增值,提高资产的利用效益。
1.2适用范围:适用于本单位所有的固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管、盘点、处置等相关工作。
二、管理机构及责任2.1管理机构:设立固定资产管理办公室,负责全面管理固定资产和低值易耗品。
2.2责任:本单位领导应高度重视固定资产及低值易耗品的管理工作,并明确相关部门和人员的责任。
三、固定资产管理3.1资产登记:所有固定资产购置后,需立即进行登记,并编制固定资产目录。
3.2投资决策:对于重要的固定资产投资项目,应进行全面的前期调研和经济评估,制定详细的投资计划和实施方案。
3.3购置和验收:严格按照采购管理制度进行资产采购,并在验收环节进行严格的质量检查,达到验收标准后方可入账和使用。
3.4盘点和折旧:按照固定资产盘点制度定期对所有固定资产进行盘点,确保资产准确无误;同时,根据国家有关规定,按照合理的折旧政策进行折旧核算。
3.5维修和保养:建立健全设备维修保养制度,定期进行设备的维护保养,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
四、低值易耗品管理4.1定义:低值易耗品指无需计入固定资产目录的价值较低、消耗快、使用寿命短的物品。
4.2采购和发放:采购低值易耗品需提前编制采购计划,并严格按照采购管理制度进行采购程序和验收。
4.3发放和归还:低值易耗品需通过领用申请单发放给相关人员,并建立相应的领用和归还登记制度。
4.4盘点和报废:定期对所有低值易耗品进行盘点,确保库存准确无误;同时,对于超过使用寿命或损坏无法修复的低值易耗品,及时报废并做相应记录。
五、保管与安全5.1堪勘:对所有固定资产和低值易耗品,进行严格的堪勘登记和标识,确保资产的准确无误。
5.2保管:设立专门的设备保管库房,确保资产的安全和防失窃。
5.3处置:对于报废、闲置或不需要使用的固定资产和低值易耗品,按照相应的处置程序予以清理和处置。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 介绍为了规范和管理企业的固定资产及低值易耗品,提高资产利用率和管理效率,制定本管理制度。
本制度适用于企业所有的固定资产和低值易耗品。
2. 定义2.1 固定资产:企业长期投入,并用于生产经营活动,并且具有预期能为企业带来经济效益的有形资产。
2.2 低值易耗品:价值较低、使用寿命短,并且在使用过程中容易损坏或消耗完的物品。
3. 资产登记3.1 固定资产的登记3.1.1 所有的固定资产都必须在到货后立即登记,并在固定资产管理系统中进行记录。
3.1.2 固定资产的登记内容包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格等信息。
3.1.3 固定资产的登记责任人应当是购置资产的部门负责人。
3.2 低值易耗品的登记3.2.1 低值易耗品的登记采取集中管理的方式,由专门人员负责登记。
3.2.2 低值易耗品的登记内容包括物品名称、规格型号、数量等信息。
3.2.3 低值易耗品的登记责任人应当是领用该物品的人员。
4. 资产购置4.1 固定资产的购置4.1.1 固定资产的购置必须经过预算和审批程序,并由固定资产管理部门负责执行。
4.1.2 购置固定资产时,应当有明确的采购合同和验收流程,确保资产的质量和数量符合预期。
4.2 低值易耗品的购置4.2.1 低值易耗品的购置可以由各部门自行购买,但必须按照规定的流程进行审批和报销。
4.2.2 购置低值易耗品时,应当根据实际需要进行合理的库存控制,避免库存过多或过少。
5. 资产领用与归还5.1 固定资产的领用与归还5.1.1 固定资产的领用必须经过审批程序,并由固定资产管理部门记录。
5.1.2 固定资产的归还也必须经过审批程序,并由固定资产管理部门记录。
5.2 低值易耗品的领用与归还5.2.1 低值易耗品的领用必须经过审批程序,并由低值易耗品管理部门记录。
5.2.2 低值易耗品的归还可以由领用人员自行归还,但必须在规定的时间内完成。
6. 资产维修与报废6.1 固定资产的维修6.1.1 固定资产出现故障或需要维修时,应当及时报告固定资产管理部门,并由该部门安排维修人员进行维修。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产及低值易耗品的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产及低值易耗品的管理。
第三条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第四条低值易耗品是指使用期限较短,单位价值在规定标准以下,且在使用过程中逐渐损耗的物品。
第五条公司设立资产管理部,负责固定资产及低值易耗品的管理工作。
第二章固定资产管理第六条固定资产的购置1. 固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 购置固定资产时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 购置固定资产的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第七条固定资产的使用1. 固定资产应合理使用,确保其正常运行。
2. 固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能和安全。
3. 未经资产管理部批准,固定资产不得擅自出租、出借或转让。
第八条固定资产的处置1. 固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则,经相关部门审批后实施。
2. 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等,处置收入应按照国家规定进行处理。
3. 固定资产处置后,资产管理部应及时更新固定资产台账。
第三章低值易耗品管理第九条低值易耗品的采购1. 低值易耗品采购应遵循必要性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 采购低值易耗品时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 低值易耗品采购的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第十条低值易耗品的使用1. 低值易耗品应合理使用,避免浪费。
2. 使用低值易耗品时,应遵循节约原则,尽量延长其使用寿命。
3. 低值易耗品使用部门应建立领用制度,规范领用程序。
第十一条低值易耗品的库存管理1. 设立低值易耗品仓库,负责低值易耗品的存放和管理工作。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 背景介绍在企业运营的过程中,固定资产和低值易耗品是不可或缺的重要资源。
固定资产包括土地、房屋、设备等长期使用并能产生经济效益的资产,而低值易耗品指的是价值较低且易损耗或耗尽的物品。
有效管理固定资产和低值易耗品对企业的正常运营和发展至关重要。
本文将就固定资产及低值易耗品管理制度进行论述。
2. 管理目标固定资产及低值易耗品管理制度的首要目标是确保公司资产的安全和有效使用,同时提高资产管理的透明度和精确度。
通过规范的管理制度,可以减少资源的浪费和滥用,提高企业的效率和盈利能力。
3. 管理范围固定资产的管理范围涵盖了企业所有的土地、厂房、设备、交通工具等长期使用的资产。
低值易耗品的管理范围包括各类办公用品、实验室耗材、个人防护用品等较为容易损耗或消耗的物品。
4. 购置与验收对于固定资产的购置,企业应进行严格的资本预算和审批流程。
在购置之前,相关部门应提供明确的需求和采购方案,进行供应商评估和报价比对,并提交审批部门进行审批。
购置后的验收工作也非常重要,应确保所购置的资产符合合同要求,并进行详细的验收记录。
5. 资产登记所有购置的固定资产和低值易耗品应在系统内进行登记,并获得唯一的标识码。
登记信息应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、成本等相关信息。
资产标识码有助于追踪和管理资产的流向和使用情况。
6. 盘点和折旧为保持资产清晰的状态,企业应定期进行资产盘点,并更新资产台账。
资产盘点可以通过手工清点或利用信息系统进行。
盘点时,应与台账进行核对,记录现存数量和资产状况。
同时,固定资产还需要进行折旧计算,以反映资产的使用价值和年限。
7. 处理和报废固定资产和低值易耗品在达到技术性或经济性报废标准时,应及时进行处理和报废。
对于固定资产,应采取拍卖、转让或报废处理方式,同时取消相应的资产标识码。
低值易耗品则可以通过报废处理或捐赠等方式进行处置。
8. 监督和考核为确保固定资产及低值易耗品管理制度的执行和效果,应设立相应的监督机构和监督岗位,对各项管理指标进行考核和评估。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、概述固定资产及低值易耗品是企业长期使用和处置的物资,根据现代会计原则,必须经过登记和管理。
固定资产和低值易耗品管理制度是企业内部控制的一个重要内容,为了规范固定资产及低值易耗品管理,避免固定资产的浪费和低值易耗品的丢失,需要制定相应的管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业固定资产及低值易耗品的申领、验收、存放、维护、保险、盘点、转移、报废等管理工作。
三、主要制度规定1. 固定资产的认定企业应当对所有符合以下条件的资产进行认定,即:可预见到该资产的经济利益将流入企业,该资产的成本能够被可靠地计量,且该资产的成本与企业能够控制或支配的资源有关。
2. 固定资产的登记企业应当对固定资产进行登记,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、金额、启用日期、折旧方法、折旧年限、余值、使用部门、存放地点、使用状况等有关的信息并建立档案。
3. 固定资产的验收企业应当对所有新购或由外部调入的固定资产进行验收。
验收时应当核实固定资产的数量、品种、规格、质量、价格、验收人签字等信息并填写验收报告。
4. 固定资产的存放企业应当对固定资产进行装备,保管和管理,确保资产的完好和安全。
同时,应当制定一套专用的存放和管理制度,建立负责人员和专职保管人员的管理制度。
5. 固定资产的折旧企业应当在收到固定资产时,确定其可能使用期限,并以此为依据,根据固定资产的类型和使用寿命,计算其折旧额。
折旧方法包括直线法、加速折旧法、双倍余额递减法等计算方法,应当根据实际情况进行选择。
6. 固定资产的盘点企业应当于每年年末对固定资产进行盘点,并制定盘点计划和程序。
盘点时应当对实物、数量、规格、状况等信息进行逐个核对,并对领用的情况进行登记和确认,制定处理措施和书面报告。
7. 固定资产的保险企业应当对全部或部分固定资产进行保险,保险范围包括基本险、一切险、盗抢险、管制险等。
所有保险应当与保管人员合作进行,并保证保险金额能够覆盖固定资产的价值。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度
I、会计政策:固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分;低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。
2、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。
固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管。
3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。
低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。
另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表”一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门。
财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续:销售分公司无权购置任何固定资产,若需购置,必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算,并专项报告,经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。
低值易耗品在月度预算中申请,在物料消耗中列支。
7、保险:根据固定资产的使用要求办理财产保险。
8、费用承担:固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司所有的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处置。
三、资产管理责任1.公司设立资产管理部门,负责全面管理和监督固定资产及低值易耗品。
2.资产管理部门负责固定资产及低值易耗品的编制和实施,并定期向管理层汇报资产情况。
3.各部门负责按照规定使用、保管和处置固定资产及低值易耗品,并进行日常的巡查和验收。
四、资产购置1.资产购置需经过合理的计划和预算,并根据需求进行招标或比价,确保购置质量和价格合理。
2.资产购置需填写购置申请表,经公司领导批准后方可购置。
3.购置后需及时登记入账,并负责资产的验收、编号和登记工作。
五、资产使用1.资产使用应严格按照规定方法和步骤进行,不得擅自改变用途或转借给他人使用。
2.资产使用过程中如发生故障或损坏应及时报修或报废。
3.使用人员应进行定期的维护保养工作,并做好使用记录和维修记录。
六、资产保管1.资产保管人应负责对固定资产及低值易耗品进行定期的清点和检查,确保资产数量和完好无损。
2.资产保管人应对资产进行分类保管,并建立健全的档案资料,方便管理和查阅。
3.资产保管人应加强资产防火防盗措施,保障资产安全。
七、资产处置1.资产报废或淘汰需提前报备,并经过审核批准方可进行。
2.资产处置应按照规定程序进行,包括评估、拍卖或捐赠等方式。
3.处置后需书面记录并进行注销,销毁或移交相关部门。
八、监督和奖惩1.资产管理部门定期对各部门进行资产检查和评估,并向单位领导汇报。
2.对违反规定的人员将根据实际情况进行处罚,包括警告、扣除绩效工资或解除合同等。
九、附则1.本制度自公布之日起施行,如有需要修改的,应经公司领导批准后方可进行。
2.本制度和其它管理制度存在冲突的,以公司管理层的决定为准。
以上是对固定资产及低值易耗品管理制度的详细规定,旨在加强对企业资产的管理和保护,提高资产的利用效益。
各部门和员工应认真执行该制度,建立和完善资产管理的制度机制,确保企业的资产安全和合理利用。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度固定资产及低值易耗品管理制度是一个组织机构内部用于管理和控制固定资产以及低值易耗品的一套规章制度。
它的实施可以有效地保护企业的财产安全,并确保固定资产和低值易耗品能够得到合理的使用和管理。
本文将详细介绍固定资产及低值易耗品管理制度的相关内容。
1. 项目介绍(介绍固定资产及低值易耗品管理制度的目的和重要性)固定资产及低值易耗品管理制度的目的是确保企业的资产能够得到有效的管理和控制,防止因无法正确管理而导致的损失。
这一制度的实施可以加强固定资产的管理和监督,降低企业的运营风险,并提高固定资产的使用效率和维护质量。
同时,低值易耗品的管理也能够减少浪费,提高采购计划的准确性,确保企业的正常运营。
2. 资产分类与登记(介绍固定资产和低值易耗品的分类标准,以及登记和档案管理的要求)在固定资产及低值易耗品管理制度中,对资产进行了分类,主要分为固定资产和低值易耗品两类。
固定资产是指长期使用于生产经营活动且价值超过一定金额的资产,包括土地、建筑物、机械设备等。
低值易耗品是指价值较低的耗用品或易耗品,不包含在固定资产范围内。
对于固定资产和低值易耗品的登记和档案管理,制度规定了详细的要求。
每一项固定资产和低值易耗品应该有专门的登记表格,记录资产的基本信息、采购来源、保管责任人等相关信息,并建立相应的档案。
此外,还需要制定相关的审批机制和流程,确保固定资产和低值易耗品的采购和报废符合规定。
3. 资产使用与维护(介绍资产的使用和维护管理,以及相应的责任和考核)固定资产和低值易耗品的使用和维护是管理制度的重点内容之一。
制度规定了资产的使用要求和权限,明确所有人员在使用资产时应该规范操作,并做好相应的维护工作。
针对重要的固定资产,还需要制定维护计划,并派专人负责定期检查和保养,确保资产的正常运行。
对于固定资产和低值易耗品的保管责任人,制度明确了他们的权责和考核机制。
保管责任人应该具备相应的专业知识和技能,并且要按照规定的要求做好资产的保管和维护工作。
低值易耗品管理制度范文(五篇)
低值易耗品管理制度范文为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。
四、固定资产采购办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。
购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。
五、固定资产实物的管理根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。
具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。
主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处理,有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管和处理等方面的管理。
3. 定义•固定资产:指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较高的有形资产,包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。
•低值易耗品:指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换的物品,包含但不限于办公用品、耗材等。
4. 购置管理•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门或岗位的申请、审核和审批,确保购置的合理性和必需性。
•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和采购渠道,并附上相关的报价、样品或图片等资料。
•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购,确保物品的质量、数量和交付时间等。
•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账,并编制台账,记录其基本信息、购置日期、金额等,以便于后续的使用和管理。
5. 使用管理•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序,不能超出其规定的用途范围。
•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品,做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。
•对于需要领用使用的低值易耗品,应通过领用单、借用单等方式进行管理,领用人员应及时归还或申请续借,确保物品的合理使用和流转。
•对于固定资产的使用,应建立相关的使用档案,记录其使用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等,并定期进行检查和维护和修理保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
6. 保管管理•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责,确保物品的安全、完整和正常运行。
•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等措施,并定期进行安全检查和维护。
•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗品,应加强监控措施,如安装摄像头、报警器等。
•物品的借用、归还等情况应进行书面记录,确保物品的流转和使用过程的可追溯性。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业内的固定资产及低值易耗品,明确固定资产及低值易耗品的采购、使用、保管、报废等各项规定,确保企业资产的安全、完整和有效利用。
本制度适用于企业全部员工。
二、管理标准1. 购置管理1.1 固定资产的购置由企业资产管理部门负责统一规划和审核,并通过正式的采购程序进行采购。
1.2 低值易耗品的购置由各部门负责申请,并经过相关部门的审批程序后进行采购。
1.3 在购置固定资产和低值易耗品时,应严格依照企业采购政策和相关法规要求进行,确保购置质量和价格的合理性。
2. 登记与台账管理2.1 固定资产应在购置后进行登记,记录资产名称、规格、型号、编号、价格、购置日期、使用部门等相关信息,并建立固定资产登记台账。
2.2 低值易耗品应在购置后进行登记,记录物品名称、规格、数量、单价、购置日期、使用部门等相关信息,并建立低值易耗品登记台账。
2.3 资产管理部门负责台账的管理,确保资产的准确性和实时性。
3. 使用与保管管理3.1 全部员工在使用固定资产和低值易耗品时,应依据其规定的使用范围和用途进行使用,不得随便更换用途或外借。
3.2 使用固定资产和低值易耗品时应注意保护和维护,不得有意损坏、挥霍或私自转让。
3.3 固定资产应定期进行检修和保养,保持其正常工作状态。
3.4 低值易耗品应遵从节省用品的原则,在使用完毕后应及时返还或妥当处理。
3.5 负责使用和保管固定资产和低值易耗品的员工应加强对资产的保管和监督,确保资产的安全和完整。
4. 盘点与清查管理4.1 资产管理部门应定期对固定资产和低值易耗品进行盘点和清查,确保资产的数量、质量和存放位置的准确性。
4.2 盘点和清查时,应与使用部门对照相关登记台账进行核对,发现差别应及时调查和处理。
4.3 盘点和清查记录应详实,包含资产编号、名称、规格、数量、存放位置等信息,并由资产管理部门负责保管。
5. 报废处理5.1 资产管理部门应依据固定资产的使用寿命和状态定期审核资产,并及时调查和处理报废资产。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、总则第一条目的为加强对固定资产及低值易耗品的管理,维护公司财产的完整,特制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产包括公司所有的土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、电器设备、办公设备、通讯设备以及按照会计制度所规定的使用期限在二年以上、单位价值在2,000元以上的资产。
本制度所称低值易耗品指不能作为固定资产核算的各种用具物品,例如一般工具、专用工具、管理用具(家具、办公用具)和劳动保护用品等。
第三条会计科目列账原则凡确定为固定资产的物品,一律按现行的财务会计要求建立卡片、登记账薄,并按使用年限确定折旧额。
凡确定为低值易耗品的物品在登记账薄后持低值易耗品入库单到财务管理中心报销。
财务管理中心按“五五摊销”计算办法将费用列支。
二、管理部门的划分及其职责第四条管理部门及其职责固定资产、低值易耗品均采取四级管理:(一)财务管理中心1、建立固定资产卡片、总账及明细账;建立低值易耗品台帐、总账及明细账;2、制定固定资产分类折旧年限表,按月计算固定资产折旧额,并计入相关成本费用;3、对新增、调拨、退库、出售和报废的固定资产及低值易耗品要及时进行有关的账务处理。
(二)行政管理中心1、根据固定资产类别建立与财务管理中心相一致的固定资产及低值易耗品统计台账、卡片;2、负责审批各使用管理部门有关固定资产及低值易耗品新增、调拨、退库、出售及报废的申请报告;3、负责监督、检查各使用管理部门固定资产及低值易耗品的使用情况,对使用管理部门有违反公司规定的现象,如:固定资产及低值易耗品损坏、丢失、擅自挪用等,要及时向公司分管领导报告,并提出处理意见;4、定期会同财务管理中心共同对所管辖的使用管理部门固定资产及低值易耗品进行盘点,提出盘盈、盘亏报告,经公司批准后交财务管理中心及时进行有关账务处理。
(三)采购管理中心采购管理中心负责公司资产的采购。
(四)使用管理部门1、结合本部门实际,制定本部门的使用管理细则;2、接受行政管理中心对有关工作的监督、检查和指导;3、建立与行政管理中心和财务管理中心相统一的实物账和卡片;4、配合财务管理中心和行政管理中心定期对本部门的固定资产及低值易耗品进行盘点,填写盘点表。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产、低值易耗品管理制度为了加强同致行集团固定资产、低值易耗品的管理,明确各部门及员工的职责,满足工作需要,合理节约开支,现结合集团的实际情况,特制定本制度.1、固定资产标准:1.1、固定资产是指公司在正常经营中使用期在1 年以上,且单位价值在1000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产;1.2、除固定资产以外的列入低值易耗品的管理;2、固定资产的内容:2。
1、运输设备;2.2、电子设备;2。
3、房屋及建筑物;2。
4、办公家私及家电;2.5、其他设备。
3、固定资产、低值易耗品管理部门:3.1、总公司行政部,分公司综合管理部为公司固定资产,低值易耗品的管理部门;3。
2、总公司行政部,分公司综合管理部设置固定资产,低值易耗品实物台账及标签;3。
3、总公司行政部,分公司综合管理部专人负责对固定资产进行分类编号,购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3。
4、总公司行政部,分公司综合管理部对每项固定资产,低值易耗品的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产、低值易耗品核算部门:4。
1、财务部为公司固定资产的核算部门;4.2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3、财务部负责对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;4。
4、财务部协助总公司行政部,分公司综合管理部每年进行一次固定资产盘点,做到帐实相符;4。
5、财务部核算低值易耗品一次计入费用,并列低值易耗品实物台帐。
5、固定资产购置:(低值易耗品的购置参照日常费用报销流程)5.1、固定资产购置,由总公司行政部,分公司综合管理部统一购买;5。
2、各部门填写请购单,送总公司行政部、分公司综合管理部汇总后报送总经理审批;5。
3、总公司行政部,分公司综合管理部安排专人负责购买,请购单应填写名称、规格、型号等资料,并附价格预算表;5.4、依据总经理审批的请购单到财务出纳请款。
6、固定资产、低值易耗品的转移、调拨:6。
固定资产及低值易耗品管理制度51460
固定资产及低值易耗品管理制度1目的为有效管控固定资产和低值易耗品的采购、验收、日常管理和盘点业务,控制费用,节约开支,规范作业流程,特制定本规定。
2范围本制度适用于公司各职能部门。
3职责3.1财务部负责本制度的制定和日常执行监督;3.2行政部负责固定资产的申购、采购、验收、日常管理、盘点以及报废等工作。
4作业内容4.1定义及分类4.1.1单位价值在2000元以上(含2000元)或使用年限在一年以上的有实物形态的物资可认定为固定资产。
4.1.2单位价值在2000元以内且使用年限在一年以内的有实物形态的物资可认定为低值易耗品。
4.1.3按固定资产使用属性分为以下四类。
1)电子设备类(D):照相机、摄像机、投影仪、复印机、传真机、扫描仪、电脑、电视机等电子办公设备;2)办公家具类(B): 办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、咖啡台、酒柜、冰箱等办公、休闲用家私;3)交通工具类(J):汽车、叉车、货车等机动或非机动工具;4)其他(Q):以上三类均不属的其他固定资产。
4.1.4 编号规则:类别-入账日期或验收日期-顺序号(数量)1)类别:按固定资产分类的英文简写编制。
2)入账日期或验收日期:固定资产采购回来并经行政部验收登记台账时的日期来确定。
3)顺序号(数量):在同批入账类别相同,但在资产名称、规格不同的不同资产按入账日期的先后顺序编号。
按同批入账时产品名称及规格一致的同一资产数量填写数量。
例如:D -20140103-001(4)顺序号(数量)入账日期类别4.2固定资产折旧方式和折旧年限固定资产采用平均年限折旧法,折旧年限依据其可使用价值期限以及法律定规执行:1)电子设备:3年;2)生产设备:10年;3)交通工具(小汽车):5年;4)办公家具:5年。
4.3固定资产的申购4.3.1办公设备及行政礼品申购流程:根据业务所发生的部门,实行分级审批。
采购单应一申请部门行政部财务部分管副总行政部财务部制单审核、采购询商/择价并编制“采购申请单”审核审批申请“借支”或“支付预付款”支付4.3.2采购询价对于固定资产或单位价值在2000元以上(含2000元)的其他资产采购,均需实行采购询价制度(除与我公司签有长期合作协议的供应商外)。
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固定资产及低值易耗品管理制度
第一章总则
第一条为了加强固定资产管理,保证固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,优化公司资产结构,特制定本办法。
第二条固定资产管理遵循统一领导、分级管理、分类核算、责任到人的原则。
第三条本办法对公司固定资产的购置、验收、日常管理、调拨、清查盘点等业务环节进行管理控制,使公司各种固定资产的管理更加规范化、制度化。
第二章固定资产管理的职责
第四条固定资产管理职责
一、贯彻落实国家有关法律、法规和有关政策,制定固定资产管理办法;固定资产管理人员,保证公司资产安全和保值增值;
二、制定固定资产管理相关制度及操作流程;
三、制定固定资产预算;审批各部门固定资产预算,监督、检查固定资产预算的执行情况和固定资产管理各环节的合规性;
四、负责公司固定资产的日常管理和核算;
五、审批固定资产处置事项。
六、贯彻落实公司的固定资产管理办法和有关政策,制定实施细则。
第五条固定资产编码规则:
固定资产的编码。
1、日常通用编码规则说明:
2、编码组成:北京鼎昌源房地产开发有限公司——A
城乡建设集团房地产开发事业部——B
青岛恒安投资有限公司——C
如再成立新的公司,顺序往下排
3、第一二位数字代表一级大类,以生产用固定资产为例
01:代表办公设备
02:代表行政管理用车
03:代表其他生产用固定资产
4、第三四位数字代表二级大类,即该固定资产的名称,以
办公设备为例:
01:电脑
02:代表其它
03:复印机
04:摄像机
05:数码相机
06:空调
07:扫描仪
08:传真机
09:刻录机
10:投影仪
11:点钞机
5、第五六七位数字为最末级,代表每一项固定资产的排列
序号,如鼎昌源第一台电脑排001,全部数字代码为A0201001,第二十台数码相机为020,全部数字代码
为A0201020。
办公室根据生产经营状况,对新增不同类别的固定资产的编号定义逐步扩充。
第六条低值易耗品编码
日常通用编码规则说明:
1、编码组成: 北京鼎昌源房地产开发有限公司——a
城乡建设集团房地产开发事业部——b
青岛恒安投资有限公司——c
如再成立新的公司,顺序往下排
2、第一二位数字代表一级大类,以生产用固定资产为例
01:代表办公低值易耗品
02:代表车辆及车辆维修低值易耗品
03:代表仪器设备
3、第三四位数字代表二级大类,即该固定资产的名称,以
办公设备为例:
001:家具类
002:电子类
003:会议椅
004:办公桌
005:办公椅
006:文件柜
007:移动存储器
008:铁皮柜
009:电话机
010:饮水机
011:老板台
012:电暖器
013:单人床
……
4、第五六七位数字为最末级,代表每一项固定资产的排列
序号,如鼎昌源第一台保险柜排001,全部数字代码为
a01001001,第二十台电话机全部数字代码为
a01009020。
办公室根据生产经营状况,对新增不同类别的低值易耗
品的编号定义逐步扩充。
第三章固定资产的购置标准
第七条新购置固定资产,应填写《固定资产申购单》,报办公室、财务审核,经总经理批准后,方可进入相应的采购落实环节。
第四章固定资产的验收入库第八条固定资产入库前,应首先办理验收手续。
一、购置固定资产时,须由经办人将发票、单据交固定资产管理员,管理员和使用部门共同对购置的固定资产进行检查验收。
二、验收时需要根据发票等凭据认真核对固定资产实物的品名、型号、规格、单价、数量、金额,验收相符后,方可办理入库登记。
不符合验收条件的设备,在重新验收合格后才能在系统中登记。
三、管理员办理验收入库登记后,应填写《固定资产购建单》,并由固定资产管理员及相关验收人员共同签字确认。
签字确认后的《固定资产购建单》原件,随发票转交财务人员办理报销手续,复印件由固定资产管理员归档管理。
四、该固定资产产生的的相关资料,如:保修卡、说明书、随机光盘等材料应做为附件材料列明清单,并于一周内移交至档案管理员。
第九条:退还(包括因更换、离职或调离时的缴回等)资产入库前,经办人须到固定资产管理员处办理退还手续;固定资产管理员须填制《固定资产退还单》,并上报负责人审批,审批通过后才可以办理实物接收入库工作。
如因人员工作变动办理退还手续,则需将签字后的《固定资产退还单》复印,给作为依据。
第五章固定资产的日常管理
第十条各部门固定资产的实际使用必须履行固定资产日常管理的职责。
第十一条负责对固定资产的实物管理,包括房屋、车辆、电脑设备、办公用具的购置、租赁与维修。
实物管理的内容包括:
一、办理新购固定资产所需的各项手续,取得新购固定资产原始凭证。
二、整理实物信息,制作固定资产卡片做到每一件固定资产在流通时都有固定资产卡片粘贴。
实物信息必须包括固定资产名称、资产编码等相关信息,具体信息见固定资产管理卡片中的相关数据。
三、固定资产的存放与领用。
(一)对己入库存放的固定资产,要按照各类资产的使用说
明和存放要求进行保管,并定期检查,库存固定资产未经管理人员同意,任何人不准领用或调换。
(二)使用部门领用固定资产时,须到固定资产管理员处办理固定资产领用手续。
(三)不经批准,任何个人不得以任何理由占用固定资产.如需借用固定资产,须经其所在部门领导、办公室同意后,办理借用手续。
(四)对于配备给个人使用的固定资产,须督促使用人爱护所用资产。
工作变动时,须办理所用资产退还手续,见到审批后的《固定资产退还单》手续后,方可办理变动手续。
第十二条固定资产的具体使用部门及使用人,负责对固定资产使用的日常管理。
固定资产使用管理的总体要求是:固定资产使用部门和使用人应确保固定资产的完整性、安全性和有效性,未经认可,任何人不得对其使用的固定资产进行处理。
人为原因造成的资产损坏、丢失,经办公室认定后,由使用部门或使用人承担维修费用。
一、交通运输设备的管理。
(一)严禁公车私用,不经批准,任何个人不得以任何理由占用交通运输设备。
(二)每辆车应保存照片和行驶证复印件,定期办理车辆年检手续。
(三)定期保养车辆,保证车辆不带病上路。
加强安全行车法规教育,增强驾驶员安全行车意识,杜绝交通责任事故的发生。
(四)公司所有车辆必须按规定办理相关保险。
第六章固定资产的调拨
第十三条调入、调出部门接到通知后如实填写《固定资产调拨单》,并经主管领导、财务部审核,报主任审批后,方可进行调拨。
财务部进行相应的财务账务处理。
第十四条员工调离时,所使用资产必须缴回,严禁带走资产;岗位变动时,可携带资产,但应到固定资产管理员处做资产的使用部门变更。
第十五条严禁各部门、项目部之间自行调拨资产使用。
第七章固定资产的报废
固定资产的报废按北京城乡建设集团有限责任公司相关文件执行。
第八章固定资产的清查盘点
第十六条会同财务部每年对固定资产清查盘点一次:年度盘点时间为6月15日至7月15日。
第十七条固定资产清查盘点之后,要对固定资产管理中存在的问题,采取相应措施,堵塞漏洞。
对因造成固定资产短缺、损坏的,要及时查明原因,追究有关人员责任。
第十八条:本制度自颁布之日起试行,试行期间如有不尽之处,统一汇总完善修正。
第十九条:本制度由负责制度的解释说明。
附件:一、《固定资产申购单》
二、《固定资产购建单》
三、《固定资产退还单》
四、《固定资产调拨单》
五、《固定资产维修申请》
六、《员工固定资产领用台帐》
低值易耗品管理流程办理依照固定资产管理流程执行。
二00九年五月十三日
固定资产申购单
年
月日
固定资产购建单
单位年月日第号
经办人:使用单位验收人:
财务部:办公室主任:
固定资产退还申请
编号:
固定资产调拨单
注:1、此单由办公室填写,一式三份,调出单位、调入单位和办公室各一份。
固定资产维修申请单
《员工固定资产领用台帐》
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固定资产管理流程
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