2020年企业行政文员岗位职责说明书
公司行政文员岗位职责(4篇)
公司行政文员岗位职责公司行政文员是公司中非常重要的一员，他们负责各种行政事务的处理和协调。
下面是公司行政文员的一般岗位职责，具体情况可能会有所不同。
一、文件管理1. 负责公司日常文件的管理和整理，包括文件的录入、存档、归档和检索。
2. 跟进公司各部门提交的报告、备忘录等文档，确保其及时上报和归档。
3. 维护公司文档模板，及时更新并提供给各部门使用。
二、会议组织1. 协助相关部门组织会议，包括会议室的预定、会议日程的安排，会议桌椅的摆放等工作。
2. 负责会议纪要的撰写和整理，确保会议记录的准确性和完整性。
3. 跟进会议决议的执行情况，协调相关部门按照会议决议完成相应工作。
三、办公用品采购1. 跟进和管理公司办公用品的采购工作，包括提交采购申请、与供应商沟通、价格比较和评估等。
2. 负责办公用品的库存管理，及时补充和更新办公用品。
3. 解决员工使用办公用品过程中遇到的问题和需求。
四、行政支持1. 协助人力资源部门进行员工档案的整理和管理，包括员工入职、离职、调岗等相关手续的办理。
2. 协助行政经理处理员工请假、报销等事宜，跟进相关流程及时转达相关信息。
3. 协助财务部门进行发票、收据等财务文件的整理和归档。
4. 处理和解决员工关于办公环境、设备等问题的反馈，确保员工的工作环境良好并保障正常的办公秩序。
五、出差和差旅安排1. 负责公司员工的差旅事宜，包括出差行程的安排、交通工具的预定、住宿和餐饮的安排等。
2. 协助员工办理出差手续，例如出差申请、出差报销等。
3. 跟进员工出差期间的情况，协调解决出现的问题。
六、客户接待和业务协调1. 负责公司来访客户的接待工作，包括接待客户、安排会议室、提供茶水等服务。
2. 协助相关部门协调和跟进客户的需求，确保客户的问题得到及时的解决和回复。
七、其他行政工作根据公司的具体情况，执行其他相关行政工作，例如活动组织、车辆管理、文件传递等。
总结：公司行政文员是公司行政工作的重要执行者和协调者，他们负责各项行政事务的处理，保障公司的日常运营和秩序。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书岗位职责1.负责文件收发管理，包括对外信函、会议纪要、报告等文件进行收发、分发、归档等工作，确保文件的及时、有效的流转；2.协助上级完成各类公文起草和编写工作，包括报告、函件、会议纪要等，确保文稿的格式规范、内容准确；3.组织和协调各类会议，包括会议场地的安排、会议材料的准备、参会人员的邀请等工作，确保会议的顺利进行；4.负责行政支持工作，包括接待来访人员、接听电话、处理邮件、文件复印、传真等，确保办公室的日常工作正常运转；5.协助上级完成各类行政事务，包括会务、出差、考勤、用品采购等，确保各项行政工作的顺利进行；6.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位要求1.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门、各级别员工进行有效的沟通和协调；2.具备较强的文字处理能力和表达能力，能够独立完成各类文稿的起草和编辑工作，保证文稿的质量；3.具备较强的组织和计划能力，能够有效地组织和协调各类会议和行政工作，保证工作的顺利进行；4.具备较好的人际关系处理能力，能够妥善处理各类突发事件和纠纷，保持良好的工作氛围；5.具备较强的学习和自我提升能力，能够不断提高自己的专业知识和技能，适应工作的需求。
工作环境1.工作地点：办公室；2.工作时间：周一至周五，9:00-18:00，中午休息1小时；3.工作压力：较大，需要处理各类突发事件和紧急工作；4.工作设备：计算机、传真机、打印机、复印机等办公设备。
岗位任职资格1.学历：大专及以上学历；2.专业：无要求，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3.经验：1年及以上相关工作经验者优先考虑；4.技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；5.年龄：18-35周岁。
岗位待遇1.薪资：根据能力和工作经验面议；2.福利：享有法定节假日假期、年终奖金、社会保险等福利；3.培训：公司将不定期组织培训，提供岗位相关的技能培训。
岗位发展1.行政文员岗位为公司基层岗位，是开展行政工作的起点，通过一定时间的工作积累和学习提升，有机会晋升为行政主管或行政经理等职位；2.公司鼓励员工进行职业规划和学习提升，提供相关的培训和发展机会；3.员工可根据个人兴趣和能力，向行政管理、人力资源管理、项目管理等方向发展。
岗位职责说明书(行政文员)
办公用品管理制度
档案管理制度
四、职位汇报关系
类别
岗位名称
定编人数
直接
上级
行政经理
1人
五、关键绩效考核指标
1、各类公文的规范程度2、文件、信函、收发和传阅送达及时度3、车辆使用登记准确与及时性4、考勤管理公正客观态度5、公司办公卫生环境评价6、礼品的完好程度及使用登记的规范真实性
行政文员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
行政文员
部门
行政部
二、职能定义
执行各项行政工作，为公司提供行政服务
三、主要工作职责与内容描述
序号
主要工作职责及内容
工作成果
（一）
行政方面：
1、协助行政经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
10、客户接待、登记工作
11员工出差统计记录（含出差时间段、地点和事由），并用于核对报销单
13、其他日常事务
年度经营计划、工作目标
工作计划、总结、报告、请示
公司规章制度
公司年度大事记
会议记录
宿舍、食堂、保卫工作制度
员工奖惩报告
公司车辆管理制度
年度总结评比报告
6、记录、整理员工考勤数据，每周汇总员工请假、调体等数据；每月月底汇总整理员工考勤、请假、调休等数据，报人事行政经理审核后报运营总监及财务
7、管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档工作。
8、管理公司来往信函、公文及文书等行政档案
9、根据人事行政经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收方发送公司文件、函、信件等
3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书行政文员岗位说明书一、岗位概述行政文员是负责协助管理和组织公司行政事务的人员。
岗位职责涵盖了文件管理、日常办公支持、信息协调等方面。
二、岗位职责1.文件管理●负责公司文件的整理、归档和保管工作●跟进文件审批流程，确保文件的及时处理●协助编制和修改公司各类文件，如通知、备忘录等2.日常办公支持●负责接待来访者，并提供必要的协助和指引●协助办理员工的出勤、请假等日常办公事务●维护办公用品和设备，及时处理故障3.会议活动支持●协助组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等●记录会议中的重要内容和决策，并及时传达给相关人员●跟进会议后续事项，确保相关工作的及时完成4.信息协调●协助各部门之间的信息传递和沟通●负责收发邮件、等工作，核实和整理接收到的信息●协助上级领导处理日常工作，提供必要的协助和支持5.行政支持●协助安排公司活动和庆祝活动●协助处理员工的投诉和纠纷，并提供必要的解决方案三、任职要求1.教育背景：大专以上学历，行政管理或相关专业优先考虑2.工作经验：有行政助理或相关工作经验者优先3.技能要求：熟练使用办公软件及办公设备，具备良好的文字处理能力和组织协调能力4.知识要求：了解公司行政管理流程和相关法律法规5.个人素质：具备良好的沟通能力、应变能力和团队合作精神，工作细致认真、责任心强四、工作条件1.工作地点：公司办公室2.工作时间：标准工作时间，需根据实际工作情况灵活调整五、薪资福利待遇根据公司相关规定执行，具体面议。
六、附件本文档附带以下附件：●文件管理流程图●行政助理岗位职责细分表●公司相关文件范本七、法律名词及注释●文件管理流程图：指公司针对文件管理所制定的操作流程图。
●行政助理岗位职责细分表：详细列出行政助理的具体职责和分工，便于员工更好地了解自己的工作职责。
●公司相关文件范本：公司规定的各类文件的范本，供行政文员参考和使用。
行政文员的岗位职责说明书范文
行政文员的岗位职责说明书范文一、岗位职责概述行政文员是企业内部日常行政事务的协调者和执行者，主要负责企业行政管理工作的执行、文件管理、档案管理、接待会客以及行政物资的采购和管理等工作，保障企业内部行政事务的顺利进行，为企业的发展提供高质量的行政支持。
二、岗位职责详述1.负责办公室日常行政管理工作的协调和执行，制定和完善各项行政管理制度和流程，并实施和监督其执行情况；2.负责文件管理工作，包括文件的收发、归档和查询等工作，确保文件的安全、正确和可追溯；3.负责档案管理工作，包括档案的整理、归档和维护等工作，确保档案的完整和可查阅；4.负责企业接待工作，包括来访客人的接待和安排，会议室的预定和布置等工作，保证来访客人的满意度和企业形象；5.负责行政物资的采购和管理工作，包括办公用品、办公设备等的采购和库存管理，确保行政物资的充足和合理使用；6.负责行政费用的管理和控制，包括办公用品和办公设备的费用、餐费和交通费等的申请和审核；7.负责行政会议的组织和安排工作，包括会议的召开、会议室的预定、会议材料的准备等工作，确保会议的顺利进行；8.协助上级领导完成各项行政工作，包括行政报表的编制、行政数据的汇总和整理等工作，提供准确的行政数据支持；9.负责协助处理办公室内部人员的请假、加班和考勤等事务，并协调人员间的业务联系和沟通工作；10.负责办公场所的卫生和环境的管理工作，包括办公室的清洁维护、设备的维修和维护等工作，确保办公环境的良好；11.负责行政文件和资料的备份和保密工作，确保文件和资料的安全和保密；12.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1.具有相关的行政管理或办公自动化等专业背景，熟悉行政管理流程和相关政策法规；2.具备良好的沟通能力、协调能力和执行能力，能够处理复杂的行政事务和协调不同部门间的事务关系；3.具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效地完成行政管理工作，保证事务的顺利进行；4.具备较强的计划和执行能力，能够独立完成工作任务，并能够适应工作压力和变化；5.具备良好的人际关系和服务意识，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协调，满足各类人员的需求；6.熟练掌握常用办公软件的操作，如Word、Excel等，能够熟练使用办公设备，如打印机、复印机等。
行政文员的岗位职责说明书范文(3篇)
行政文员的岗位职责说明书范文一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书一：职位概述行政文员是负责协助管理层进行日常事务和文件处理的专业人士。
他们需要具备良好的组织能力，熟悉各种办公软件，并且有较强的沟通和协调能力。
二：主要职责1. 协助安排会议及活动：包括预订场地、发送邀请函以及记录会议纪要等。
2. 文件处理与归档：负责收发邮件、并将重要文件整理存档。
3. 行程安排与差旅支持：为公司高管或团队成员提供出差相关服务，如机票预定和酒店安排等。
4. 办公用品采购与库存管理：监控并补充所需物资，并确保其正常使用情况。
5. 数据录入与统计分析: 根据上级指示完成数据输入工作, 并对数据进行初步分析总结报告给领导.6.其他部门配合工作.三：任职条件1.学历背景：- 大专以上学历；- 优秀应届毕业生亦可考虑。
2.技术能力：- 精通Office套装（Word/Excel/PPT）；- 熟悉办公自动化设备的使用。
3.职业素养：- 具有良好的沟通能力和团队合作精神；- 细致认真，责任心强；- 能够承受工作压力并具备一定抗压能力。
四：薪资待遇根据个人经验及绩效考核结果确定。
公司提供完善福利制度，并享有国家规定的各项社会保险。
五：申请方式请将简历发送至h，邮件主题注明“行政文员岗位-姓名”。
六：附件：无七：法律名词及注释：1. 劳动合同：指雇佣关系中约束用人单位与劳动者权益以及义务等方面内容所订立之书面协议。
2. 社会保险：是由国家通过法律实施对全体在本地区就业或居住而应当参加社会保障制度范围内企事业单位和其他组织机构从事生产经营活动取得报酬性收入（以下称缴费对象）按照其支付给被缴费对象工资总额计算比例向基金进行月份交纳款项.3. 依法解除劳动合同：指在劳动合同期限届满前，用人单位或者劳动者依照法律规定解除已经订立的劳动合同。
行政文员的岗位职责说明书
行政文员的岗位职责说明书一、岗位概述行政文员是一个组织或企业内部的重要职位，主要负责提供行政支持和协助各种日常行政工作的顺利进行。
行政文员需要协调不同部门之间的沟通和合作，提供专业的行政支持，确保组织或企业的高效运作。
二、岗位职责：1. 负责日常办公室的管理工作，包括文件、资料和设备的整理、登记和维护，保证办公环境的整洁和有序。
2. 负责接待来访客人，提供相关的文档、资料或信息，并协助安排会议的准备和组织。
3. 负责行政文件的起草、编辑和归档工作，包括报告、备忘录、函件等，确保文件的规范和完整。
4. 协助组织或企业内部的会议安排和组织工作，包括会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录的撰写和归档。
5. 协助行政主管或相关部门进行日常的行政工作，包括文件的复印、扫描和分发，会议资料的整理和协调等。
6. 负责行政事务的协调和处理，包括员工的差旅和出差安排、会议的预订和准备、公文的传递和收发等。
7. 负责行政费用的控制和审批，包括办公用品的采购、差旅费用的报销等，确保费用的合理和规范。
8. 协助人力资源部门进行招聘和员工入职的相关工作，包括应聘者的安排和面试的协调等。
9. 负责员工考勤和假期的管理，包括请假申请的审批和记录、考勤记录的统计等。
10. 协助行政主管进行组织内部活动的策划和组织工作，包括员工培训、部门聚餐等，提升组织氛围和员工凝聚力。
11. 负责其他行政工作的安排和协调，包括日常行政流程的优化和改进、相关制度和流程的制定和执行等。
三、任职要求：1. 具备行政管理或相关专业的本科或以上学历，有相关行政工作经验者优先；2. 熟练掌握办公软件和常用办公设备的操作和使用，具备良好的计算机和网络应用能力；3. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与不同部门以及外部联系人进行沟通和合作；4. 具备较强的组织和协调能力，能够灵活应对多任务和紧迫的工作情况；5. 具备良好的团队合作精神，乐于助人，能够积极配合其他部门的工作需要；6. 具备较强的工作责任心和细心的工作态度，能够保持高效和准确的工作质量；7. 具备良好的学习和适应能力，能够快速学习和掌握新的工作内容和方法。
行政文员岗位职责范本(六篇)
行政文员岗位职责范本一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。
行政文员岗位职责范本（二）1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。
行政文员的岗位职责说明书
行政文员的岗位职责说明书岗位职责说明书：行政文员岗位概述：行政文员是组织内部行政工作的重要一员，负责处理各种行政事务并支持公司的日常运营。
行政文员需要具备优秀的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
岗位职责：1. 负责办公室日常事务，包括接听电话、收发邮件、办理文件和资料的存档等。
2. 组织和安排会议，包括预订会议室、协调与会人员的时间表、准备会议材料等。
3. 协助安排差旅和住宿事宜，包括预订机票、酒店、安排接送等。
4. 管理行政文件和资料的存档，确保文件的安全和准确性。
5. 协助制定公司的行政制度和流程，确保公司的运营符合相关法规和政策。
6. 协助组织公司内部活动，包括聚餐、庆祝活动、团建等。
7. 协助处理员工的日常问题和需求，提供必要的支持和指导。
8. 协助管理公司的设备和办公用品，及时进行维修和补充。
9. 协助处理员工的请假和考勤事宜，记录并报送相关数据。
10. 协助处理公司的投诉和纠纷事件，及时与相关部门进行沟通和协助解决。
11. 定期进行行政工作的汇报和总结，向上级主管提供必要的信息和建议。
任职要求：1. 具备相关行政工作经验，熟悉办公室常用软件和办公设备的操作。
2. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够有效地协调和安排各项工作。
3. 具备较强的解决问题的能力，能够快速应对各种突发情况和挑战。
4. 注重细节，具备高度的责任心和工作积极性。
5. 具备团队合作精神，能够与各个部门有效地协作。
6. 具备良好的学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作内容和要求。
岗位职责说明书中的内容仅供参考，具体岗位职责还需根据公司的具体情况进行具体调整和制定。
行政文员岗位职责范本(4篇)
行政文员岗位职责范本一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政文员岗位职责范本（2）行政文员是一项重要的职责，他们在组织内负责协助和支持行政管理工作。
以下是一份行政文员岗位职责范本，以便您参考：一、办公室管理1. 维护办公室设施，包括办公用品、设备和家具的购买、维护和更新。
2. 管理办公室日常运营，确保清洁、整洁和安全。
3. 负责文件和记录的存档和归档，确保文件的安全和机密性。
4. 协助安排会议和活动，包括会议室预订、设备设置和会议记录。
行政文员岗位说明书
全程参与公司的总经理办公会议，会议前2日通知与会人员；
职责一
工作 任务
做好会场布置、座签摆放、会场卫生、会议记录；
通知要求会议主题明确、时间准确、地点清楚；会场布置。要求地面、窗台、桌椅 干净，茶杯无污渍、桌签摆放合理规范，会前30分钟布置完毕；会中做好照相留影 工作；会后对会场进行清理，保证会场干净整洁。
行政文员岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
行政文员
所属部门
综合办
直接上级
综合办主任
直接下级
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
做好公司会务管理工作及相关文书写作等工作，包括：会务通知、会场布置、纪要撰写、公众号供稿、 各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总等。
三、职责与工作任务
职责描述：会务通知、会场布置
职责描述：各种制度及通知上传下达、月计划的收集汇总
职责四
工作 任务
根据领导要求完成日常通知、报告等各类文书的草拟； 要求格式正确、用词简练、切合实际。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
不限
专业要求 中文、公共、行政管理等专业
职业资格
专业知识 熟练使用办公软件及办公设备；
所需能力
具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件；具备良好的语言表达能力验；
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
职责描述：会议纪要撰写
职责二
工作 任务
做好会议纪要，要求会议主题突出、语句通顺； 会后24小时完成撰写初稿，与各部门负责人确认汇报内容无误后定稿； 定稿后一个工作日内完成领导会签及下发。
职责描述：公众号供稿
职责三
工作 任务
企业行政文员岗位职责范文（3篇）
企业行政文员岗位职责范文一、文件管理1. 负责文件的收发、分发和归档工作，确保文件的安全、准确和及时性。
2. 维护文件档案系统，按照规定将文件整理归类，并定期进行备份和更新。
3. 协助上级汇总和整理文件资料，起草和编辑相关文件，保证文件的质量和准确性。
4. 跟进文件审批流程，及时催促相关人员进行审批并记录审批结果。
二、办公设备与供应管理1. 负责公司办公设备的采购、维护和报废工作，确保设备正常运行和安全使用。
2. 管理办公用品的采购和库存，及时补充和更新办公用品，确保各部门的正常运作。
3. 跟进供应商的合作关系，参与供应商的评估和选择工作，保证供应商的服务质量和价格竞争力。
4. 负责协调办公环境和设施的维护和保养，及时解决各类办公设施问题，确保员工的工作环境舒适和安全。
三、会议和出差管理1. 组织协调会议的召开和安排，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和会议后的跟进工作。
2. 跟踪会议决议的执行情况，协助相关部门追踪并落实会议事项，确保会议的效果和成果。
3. 协助安排员工的出差事宜，包括行程预订、交通和住宿安排、报销和归档等工作，确保员工的出差顺利进行。
四、合同管理1. 负责公司合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。
2. 维护合同档案，及时更新和归档合同文本，确保合同的可查性和安全性。
3. 跟进合同履行情况，协助相关部门追踪和解决合同执行中的问题，保证合同条款的履行。
五、信息整理与报表统计1. 负责收集、整理和分析公司内外部相关信息，为公司决策提供参考和支持。
2. 编制和生成各类报表和统计数据，包括但不限于财务报表、业绩统计、人力资源报表等。
3. 协助上级进行数据分析和报告撰写，及时汇报工作进展和情况。
六、办公室综合事务管理1. 负责办公区域的整洁和环境卫生，定期检查和督促清洁人员进行清扫和消毒工作。
2. 协助上级安排接待事宜，接待来访者并提供相关服务，维护良好的公司形象和外部关系。
行政文员的岗位职责说明书模版
行政文员的岗位职责说明书模版岗位职责说明书：行政文员一、岗位概述行政文员作为公司行政部门的核心岗位之一，主要负责行政事务处理、文件管理、办公室协调等工作。
行政文员需要具备一定的文书写作能力、综合协调能力和组织能力，以确保公司的日常行政工作顺利进行。
二、岗位职责1. 文件档案管理- 负责收集、整理和归档公司各类文件和资料，确保档案的完备性和准确性；- 进行文件的编号、分类和存档，保证文件的有序管理；- 维护公司档案室的日常运营，保持档案室的整洁与安全。
2. 办公室协调与服务- 负责接待来访人员，提供必要的协助和服务；- 负责办公室设备的购买、维护和管理，确保设备的正常运作；- 维护办公室的日常秩序，包括定期清洁、安排办公用品等；- 协助安排会议和内部活动，负责会议材料的准备和会议记录。
3. 行政事务处理- 负责公司日常行政事务的协调和处理，包括快递、文件传递、车辆安排等；- 监督和管理办公场所的环境及设施维护；- 负责员工考勤管理，包括请假、加班等事项的记录和统计；- 组织和协调公司培训和活动，包括场地预订、材料准备等工作。
4. 信息管理和报告撰写- 协助收集、整理和归档各类信息资料，提供给相关部门使用；- 根据上级要求，撰写和整理相关报告、文件和统计表格；- 协调各部门间的沟通和信息交流，确保信息的及时传递。
5. 其他行政支持工作- 协助处理日常办公事务，如订餐、接待等；- 负责行政相关的费用支出和报销管理；- 协助上级完成其他指派的临时性工作。
三、任职要求1. 学历与专业：- 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：- 具备1年以上行政工作经验，熟悉行政管理流程者优先。
3. 技能要求：- 具备良好的文字写作和沟通能力，能独立起草和处理行政类文件；- 具备较强的组织协调能力和信息管理能力；- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
行政文员岗位职责范文(三篇)
行政文员岗位职责范文行政文员是指负责公司或部门的日常行政事务工作的人员，主要承担部门协调、文件管理、资料整理、会议安排、行程安排、文件起草、文件审核、档案管理等工作。
下面是一份行政文员岗位职责范文：一、负责公司行政事务的安排和协调工作，保证行政工作的有序进行；二、负责公司内部文件的管理、分发和传阅，及时收集、整理和归档文件，保证文件的可追溯性；三、协助上级完成文件起草、修改和审核工作，保证文件的准确性和规范性；四、负责公司会议的组织安排工作，包括会议室的预定、会议通知的发送、会议材料的准备、会议档案的整理等；五、管理公司的办公用品、设备和资产，做好库存管理和领用归还记录；六、协助上级安排出差行程，预订机票和酒店，安排接送等工作；七、负责公司档案的整理、存档和归档工作，保证档案的完整性和安全性；八、协助领导完成其他行政工作，如接待来访人员、处理来电来访等；九、协助完成其他临时交办的行政支持工作。
以上仅为行政文员岗位职责范文的基本要点，具体要求会根据不同公司和部门的实际情况有所差异。
希望能对你有所帮助。
行政文员岗位职责范文（二）1. 协助处理公司日常行政事务，包括文件归档、办公用品采购、文件复印等。
2. 组织和安排会议、培训等活动，包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等工作。
3. 负责办公室设备的维护和管理，及时处理设备故障，保证设备的正常运行。
4. 负责办公室卫生管理，保持办公环境整洁、卫生。
5. 负责接待来访客户或合作伙伴，提供必要的接待服务，并将相关信息及时告知相关人员。
6. 协助人力资源部门进行招聘、离职等相关工作，包括发布招聘信息、安排面试、办理入职手续等。
7. 协助部门上级进行各类报告、汇报的撰写和整理，确保文件和报告的准确性和及时性。
8. 负责部门文件档案的管理，包括文件的整理、归档、借阅等，确保文件的安全和可检索性。
9. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
以上仅为行政文员岗位职责的范本，具体岗位职责还需要根据公司实际情况进行具体的调整和补充。
行政文员岗位职责(优秀6篇)
行政文员岗位职责（优秀6篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业内行政文员的工作职责（通用17篇）
企业内行政文员的工作职责（通用17篇）企业内行政文员的工作职责篇11、负责管理办公区域的日常维护2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等;6、完成公司领导临时交办的其它工作。
企业内行政文员的工作职责篇21、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;4、做好企业内外文件的传递、催办工作;5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议企业内行政文员的工作职责篇3·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等) ·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)·等其他工作细则企业内行政文员的工作职责篇41、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
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企业行政文员岗位职责说明书
企业行政文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“企业行政文员岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行
详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与
批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时昨天的工作日记，在业务员完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。